Changes for page 3- Arşiv Tipi İşlemleri
Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2025/01/08 10:22
on 2025/01/08 10:22
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 16:12
on 2024/11/25 16:12
Change comment: Uploaded new attachment "1732540370477-475.png", version {1}
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -1,4 +1,4 @@ 1 -(% style=" color: rgb(52, 152, 219);font-size:8px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri**1 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri** 2 2 3 3 4 4 (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan ... ... @@ -10,250 +10,80 @@ 10 10 [[image:1732537154923-486.png]] 11 11 12 12 13 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]| (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Yayımdan Kaldır :__**(% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.14 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]| (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__**(% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.15 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]| (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Güncelle :__**(% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.16 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]| (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Yayımla: __**(% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.13 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|**__Yayımdan Kaldır :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır. 14 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır. 15 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|**__Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır. 16 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|**__Yayımla: __**Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır. 17 17 18 + 18 18 |((( 19 19 20 20 21 -(% style="font-size: 8px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Arşiv Tipi Ekle**22 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi Ekle** 22 22 23 23 24 -(% style="font-size:16px" %)Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda 25 + 26 +Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda 25 25 aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir. 26 26 27 27 28 - (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**İkon:**__(%style="font-size:16px" %)Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.29 - (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Kod:**__(%style="font-size:16px" %)Arşiv tipi kodu girilir.30 - (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Metin: **__(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin adının girildiği alandır.31 - (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Kısa Metin:**__(%style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.32 - (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Detap Tipi:**__(% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.33 - (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yayımlanma Tarihi:**__(% style="font-size:16px" %)Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.34 - (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Güncelleme Zamanı:**__(% style="font-size:16px" %)Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.30 +__**İkon:**__ Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır. 31 +__**Kod:**__ Arşiv tipi kodu girilir. 32 +__**Metin: **__Arşiv tipinin adının girildiği alandır. 33 +__**Kısa Metin:**__ Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır. 34 +__**Detap Tipi:**__ Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir. 35 +__**Yayımlanma Tarihi:**__ Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir. 36 +__**Güncelleme Zamanı:**__ Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir. 35 35 36 36 37 - (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir39 +Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir 38 38 )))|((( 39 39 (% style="text-align:center" %) 40 40 [[image:1732537467660-390.png]] 41 41 ))) 42 42 43 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi** 44 44 46 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi** 45 45 46 46 47 -(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle” [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması 49 +|((( 50 +Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili 48 48 49 - (%style="font-size:16px"%)gerekenüstverilersırasıiletanımlanır.52 +“Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle” [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından 50 50 54 +sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması 51 51 52 - (% style="font-size:16px" %)**__Önemli Not:__ **Arşiv tipinde bulunmasıgereken üstverilerinanalizininçok dikkatli bir şekildeyapılmasıgerekmektedir.56 +gereken üstveriler sırası ile tanımlanır. 53 53 54 -* (% style="font-size:16px" %)Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez 55 55 56 -|((( 57 -(% style="font-size:16px" %)Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması 58 -işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır. 59 +**Önemli Not: **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir 59 59 61 +şekilde yapılması gerekmektedir. 60 60 61 -* (% style="font-size:16px" %)Analiz Süreci: 62 -** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu) 63 -** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve karma değer) 64 -** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi 63 +Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez 64 + 65 + 65 65 )))|((( 66 66 67 67 69 + 68 68 (% style="text-align:center" %) 69 69 [[image:1732537782089-175.png]] 70 - 71 - 72 72 ))) 73 - 74 74 |((( 75 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Üst verilerin tanımlanması süreci:** 74 +Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması 75 +işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır. 76 76 77 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Sıra Numarası:__**(% style="font-size:16px" %) Üstveri sıra numarası girilir. 78 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Etiket:**__(% style="font-size:16px" %) Üstveriye ait etiket ismi girilir. 79 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Alan Adı:__**(% style="font-size:16px" %) Üstveri alan adı. (otomatik olarak gelecektir) 80 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Veri Tipi:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipinin seçileceği alandır. 81 -** (% style="font-size:16px" %)Alfabetik (uzunluk) 82 -** (% style="font-size:16px" %)Numerik (maksimum ve minimum değer) 83 -** (% style="font-size:16px" %)Alfanumerik (uzunluk) 84 -** (% style="font-size:16px" %)Değer (referans değer tipi) 85 -** (% style="font-size:16px" %)Tarih 86 -** (% style="font-size:16px" %)Mantıksal (referans varlık tipi) 87 -** (% style="font-size:16px" %)Karma varlık (referans varlık tipleri) 88 -** (% style="font-size:16px" %)Karma değer (referans değer tipleri) 89 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Zorunluluk:__**(% style="font-size:16px" %) Zorunlu alan olup olmayacağı seçimi 90 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Çoklu seçim:__**(% style="font-size:16px" %) Birden fazla seçeneğin seçilmesi gerektiği durumlarda kullanılır. 91 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__İndekslensin:__**(% style="font-size:16px" %) Seçili alanın indekslenmesi ve bu içerik üzerinden arama yapılmasını sağlar 92 -)))|[[image:1732539145820-232.png]] 93 93 94 -* (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak üstveri alanları; Ad, soyad, kimlik no, sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu olarak belirlenmiştir. 78 +* Analiz Süreci: 79 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu) 80 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik, 95 95 96 -|(% style="width:467px" %)((( 97 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Ad:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. 82 +numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve 83 +karma değer) 84 +◦ Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi 85 +)))| 98 98 99 99 100 100 101 - 102 - 103 - 104 -(% style="text-align: right;" %) 105 -(% style="font-size:16px" %)**1.** 106 - 107 -(% style="text-align: right;" %) 108 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** 109 -)))|(% style="width:481px" %)((( 110 -(% style="text-align:center" %) 111 -[[image:1732539428472-389.png]] 112 -)))|(% style="width:349px" %)((( 113 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Doğum Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi tarih ve zorunlu 114 -alan olarak belirlenmiştir. 115 - 116 - 117 - 118 - 119 - 120 - 121 -(% style="text-align: right;" %) 122 -(% style="font-size:16px" %)**5.** 123 - 124 -(% style="text-align: right;" %) 125 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** 126 -)))|(% style="width:565px" %)((( 127 -(% style="text-align:center" %) 128 -[[image:1732539772129-149.png]] 129 -))) 130 - 131 -|(% style="width:467px" %)((( 132 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Soyad:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi Alfabetik , 100 karakter 133 -ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. 134 - 135 - 136 - 137 - 138 - 139 - 140 -(% style="text-align: right;" %) 141 -(% style="font-size:16px" %)**2.** 142 - 143 -(% style="text-align: right;" %) 144 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** 145 -)))|(% style="width:481px" %)((( 146 -(% style="text-align:center" %) 147 -[[image:1732539710480-441.png||height="248" width="352"]] 148 -)))|(% style="width:349px" %)((( 149 149 150 - 151 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Doğum Yeri:__** (% style="font-size:16px" %)Veri tipi varlık ve zorunlu 152 -alan olarak belirlenmiştir. Organizasyon 153 -/ Kişi tanımlamaları (il,ilçe,ülke, kurum 154 -tüzel kişi vs) veri tipinde varlık 155 -tablosundan seçilebilmektedir. 156 - 157 - 158 - 159 -(% style="text-align: right;" %) 160 -(% style="font-size:16px" %)**6.** 161 - 162 -(% style="text-align: right;" %) 163 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** 164 -)))|(% style="width:565px" %)((( 165 -(% style="text-align:center" %) 166 -[[image:1732539963081-767.png||height="240" width="305"]] 167 -))) 168 - 169 -|(% style="width:467px" %)((( 170 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Ad:__** (% style="font-size:16px" %)Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. 171 - 172 - 173 - 174 - 175 - 176 - 177 -(% style="text-align: right;" %) 178 -(% style="font-size:16px" %)**3.** 179 - 180 -(% style="text-align: right;" %) 181 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** 182 -)))|(% style="width:481px" %)((( 183 -(% style="text-align:center" %) 184 -[[image:1732539428472-389.png]] 185 -)))|(% style="width:349px" %)((( 186 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Cinsiyet:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi değer, referans cinsiyet 187 -ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. 188 - 189 - 190 - 191 - 192 - 193 - 194 -(% style="text-align: right;" %) 195 -(% style="font-size:16px" %)**7.** 196 - 197 -(% style="text-align: right;" %) 198 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** 199 -)))|(% style="width:565px" %)((( 200 -(% style="text-align:center" %) 201 -[[image:1732540016785-879.png||height="259" width="329"]] 202 -))) 203 - 204 -|(% style="width:467px" %)((( 205 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Sicil No:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfanumerik, 50 206 -karakter ve zorunlu alan olarak 207 -belirlenmiştir. ( Sicil numaralarında Harf 208 -da kullanabileceği varsayılarak 209 -alfanumerik alan seçilmiştir.) 210 - 211 - 212 - 213 - 214 -(% style="text-align: right;" %) 215 -(% style="font-size:16px" %)**4.** 216 - 217 -(% style="text-align: right;" %) 218 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** 219 -)))|(% style="width:481px" %)((( 220 -(% style="text-align:center" %) 221 -[[image:1732539624799-125.png]] 222 -)))|(% style="width:349px" %)((( 223 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Çalışma Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Mantıksal ve 224 -zorunlu alan olarak belirlenmiştir. 225 -(Çalışma durumu alanı tercihe göre 226 -mantıksal alan ya da değer olarak 227 -eklenebilir.) 228 - 229 - 230 - 231 - 232 -(% style="text-align: right;" %) 233 -(% style="font-size:16px" %)**8.** 234 - 235 -(% style="text-align: right;" %) 236 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** 237 -)))|(% style="width:565px" %)((( 238 -(% style="text-align:center" %) 239 -[[image:1732540052075-714.png||height="251" width="345"]] 240 -))) 241 - 242 -(% style="font-size:16px" %)Üstveri tanımlama işlemi bittikten sonra “Ekle” butonu ile yapılan işlemler kayıt altına alınır. 243 - 244 - 245 -* (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımda olduğu süreçte üstveriler güncellenemez ya da silinemez. 246 -* (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir arşiv tipi üzerinden arşiv kaydı yapıldıktan sonra arşiv tipi yayımdan kaldırılsa bile “Üstveriler” güncellenemez ya da silinemez 247 - 248 -(% style="text-align:center" %) 249 -[[image:1732540118894-740.png]] 250 - 251 - 252 - 253 -* (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımlandıktan sonra artık “Arşive Kayıt” ekranında listelenmeye başlayacaktır. 254 - 255 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1732540370477-475.png]] 256 - 257 - 258 - 259 -