Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22
From version < 5.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 15:24
To version < 20.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 16:13
< >
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -15,5 +15,253 @@
15 15  |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|**__Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
16 16  |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|**__Yayımla: __**Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
17 17  
18 +|(((
19 +
18 18  
21 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi Ekle**
22 +
23 +
24 +
25 +Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
26 +aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.
27 +
28 +
29 +__**İkon:**__ Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
30 +__**Kod:**__ Arşiv tipi kodu girilir.
31 +__**Metin: **__Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
32 +__**Kısa Metin:**__ Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
33 +__**Detap Tipi:**__ Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
34 +__**Yayımlanma Tarihi:**__ Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
35 +__**Güncelleme Zamanı:**__ Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.
36 +
37 +
38 +Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir
39 +)))|(((
40 +(% style="text-align:center" %)
41 +[[image:1732537467660-390.png]]
42 +)))
43 +
44 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi**
45 +
46 +
47 +
48 +Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili  “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”  [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından  sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması
49 +
50 +gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.
51 +
52 +
53 +**Önemli Not: **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir  şekilde yapılması gerekmektedir.
54 +
55 +* Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez
56 +
57 +
58 +|(((
59 +Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
60 +işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.
61 +
62 +
63 +* Analiz Süreci:
64 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
65 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve karma değer)
66 +** Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi
67 +)))|(((
19 19  
69 +
70 +(% style="text-align:center" %)
71 +[[image:1732537782089-175.png]]
72 +
73 +
74 +)))
75 +
76 +|(((
77 +(% style="font-size:16px" %)**Üst verilerin tanımlanması süreci:**
78 +
79 +* **__Sıra Numarası:__** Üstveri sıra numarası girilir.
80 +* __**Etiket:**__ Üstveriye ait etiket ismi girilir.
81 +* **__Alan Adı:__** Üstveri alan adı. (otomatik olarak gelecektir)
82 +* **__Veri Tipi:__** Veri tipinin seçileceği alandır.
83 +** Alfabetik (uzunluk)
84 +** Numerik (maksimum ve minimum değer)
85 +** Alfanumerik (uzunluk)
86 +** Değer (referans değer tipi)
87 +** Tarih
88 +** Mantıksal (referans varlık tipi)
89 +** Karma varlık (referans varlık tipleri)
90 +** Karma değer (referans değer tipleri)
91 +* **__Zorunluluk:__** Zorunlu alan olup olmayacağı seçimi
92 +* **__Çoklu seçim:__** Birden fazla seçeneğin seçilmesi gerektiği durumlarda kullanılır.
93 +* **__İndekslensin:__** Seçili alanın indekslenmesi ve bu içerik üzerinden arama yapılmasını sağlar
94 +)))|[[image:1732539145820-232.png]]
95 +
96 +
97 +* Tanımlanacak üstveri alanları; Ad, soyad, kimlik no, sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu olarak belirlenmiştir.
98 +
99 +
100 +|(% style="width:467px" %)(((
101 +**__Ad:__** Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
102 +
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +(% style="text-align: right;" %)
109 +(% style="font-size:16px" %)**1.**
110 +
111 +(% style="text-align: right;" %)
112 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
113 +)))|(% style="width:481px" %)(((
114 +(% style="text-align:center" %)
115 +[[image:1732539428472-389.png]]
116 +)))|(% style="width:349px" %)(((
117 +**__Doğum Tarihi: __**Veri tipi tarih ve zorunlu
118 +alan olarak belirlenmiştir.
119 +
120 +
121 +
122 +
123 +
124 +
125 +(% style="text-align: right;" %)
126 +(% style="font-size:16px" %)**5.**
127 +
128 +(% style="text-align: right;" %)
129 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
130 +)))|(% style="width:565px" %)(((
131 +(% style="text-align:center" %)
132 +[[image:1732539772129-149.png]]
133 +)))
134 +
135 +|(% style="width:467px" %)(((
136 +**__Soyad: __**Veri tipi Alfabetik , 100 karakter
137 +ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +(% style="text-align: right;" %)
145 +(% style="font-size:16px" %)**2.**
146 +
147 +(% style="text-align: right;" %)
148 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
149 +)))|(% style="width:481px" %)(((
150 +(% style="text-align:center" %)
151 +[[image:1732539710480-441.png||height="248" width="352"]]
152 +)))|(% style="width:349px" %)(((
153 +
154 +
155 +**__Doğum Yeri:__** Veri tipi varlık ve zorunlu
156 +alan olarak belirlenmiştir. Organizasyon
157 +/ Kişi tanımlamaları (il,ilçe,ülke, kurum
158 +tüzel kişi vs) veri tipinde varlık
159 +tablosundan seçilebilmektedir.
160 +
161 +
162 +
163 +(% style="text-align: right;" %)
164 +(% style="font-size:16px" %)**6.**
165 +
166 +(% style="text-align: right;" %)
167 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
168 +)))|(% style="width:565px" %)(((
169 +(% style="text-align:center" %)
170 +[[image:1732539963081-767.png||height="240" width="305"]]
171 +)))
172 +
173 +
174 +|(% style="width:467px" %)(((
175 +**__Ad:__** Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +(% style="text-align: right;" %)
183 +(% style="font-size:16px" %)**3.**
184 +
185 +(% style="text-align: right;" %)
186 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
187 +)))|(% style="width:481px" %)(((
188 +(% style="text-align:center" %)
189 +[[image:1732539428472-389.png]]
190 +)))|(% style="width:349px" %)(((
191 +**__Cinsiyet: __**Veri tipi değer, referans cinsiyet
192 +ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
193 +
194 +
195 +
196 +
197 +
198 +
199 +(% style="text-align: right;" %)
200 +(% style="font-size:16px" %)**7.**
201 +
202 +(% style="text-align: right;" %)
203 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
204 +)))|(% style="width:565px" %)(((
205 +(% style="text-align:center" %)
206 +[[image:1732540016785-879.png||height="259" width="329"]]
207 +)))
208 +
209 +|(% style="width:467px" %)(((
210 +**__Sicil No:__** Veri tipi Alfanumerik, 50
211 +karakter ve zorunlu alan olarak
212 +belirlenmiştir. ( Sicil numaralarında Harf
213 +da kullanabileceği varsayılarak
214 +alfanumerik alan seçilmiştir.)
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +(% style="text-align: right;" %)
220 +(% style="font-size:16px" %)**4.**
221 +
222 +(% style="text-align: right;" %)
223 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
224 +)))|(% style="width:481px" %)(((
225 +(% style="text-align:center" %)
226 +[[image:1732539624799-125.png]]
227 +)))|(% style="width:349px" %)(((
228 +**__Çalışma Durumu?:__** Veri tipi Mantıksal ve
229 +zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
230 +(Çalışma durumu alanı tercihe göre
231 +mantıksal alan ya da değer olarak
232 +eklenebilir.)
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +(% style="text-align: right;" %)
238 +(% style="font-size:16px" %)**8.**
239 +
240 +(% style="text-align: right;" %)
241 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
242 +)))|(% style="width:565px" %)(((
243 +(% style="text-align:center" %)
244 +[[image:1732540052075-714.png||height="251" width="345"]]
245 +)))
246 +
247 +
248 +Üstveri tanımlama işlemi bittikten sonra “Ekle” butonu ile yapılan işlemler kayıt altına alınır.
249 +
250 +
251 +* Arşiv tipi yayımda olduğu süreçte üstveriler güncellenemez ya da silinemez.
252 +* Herhangi bir arşiv tipi üzerinden arşiv kaydı yapıldıktan sonra arşiv tipi yayımdan kaldırılsa bile “Üstveriler” güncellenemez ya da silinemez
253 +
254 +
255 +(% style="text-align:center" %)
256 +[[image:1732540118894-740.png]]
257 +
258 +
259 +
260 +* Arşiv tipi yayımlandıktan sonra artık “Arşive Kayıt” ekranında listelenmeye başlayacaktır.
261 +
262 +
263 +[[image:1732540370477-475.png]]
264 +
265 +
266 +
267 +
1732537782089-175.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.4 KB
Content
1732537827680-856.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Content
1732539145820-232.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.4 KB
Content
1732539400988-353.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +96.1 KB
Content
1732539428472-389.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.3 KB
Content
1732539624799-125.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.3 KB
Content
1732539710480-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.3 KB
Content
1732539772129-149.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +32.2 KB
Content
1732539963081-767.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +37.2 KB
Content
1732540016785-879.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +38.6 KB
Content
1732540052075-714.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.0 KB
Content
1732540118894-740.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +229.0 KB
Content
1732540370477-475.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +120.0 KB
Content

Navigation