Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22
From version < 5.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 15:24
To version < 21.1
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2025/01/08 10:22
<
Change comment: Copied from arsiv:6-Yönetici İşlemleri.2-Veri Sözlüğü Yönetimi.3- Arşiv Tipi İşlemleri.WebHome

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri**
1 +(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri**
2 2  
3 3  
4 4  (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan
... ... @@ -10,10 +10,250 @@
10 10  [[image:1732537154923-486.png]]
11 11  
12 12  
13 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|**__Yayımdan Kaldır :__**  Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.
14 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.
15 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|**__Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
16 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|**__Yayımla: __**Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
13 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Yayımdan Kaldır :__**(% style="font-size:16px" %)  Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.
14 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__**(% style="font-size:16px" %) Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.
15 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Güncelle :__** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
16 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Yayımla: __**(% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
17 17  
18 +|(((
19 +
18 18  
21 +(% style="font-size: 18px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Arşiv Tipi Ekle**
22 +
23 +
24 +(% style="font-size:16px" %)Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
25 +aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.
26 +
27 +
28 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**İkon:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
29 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Kod:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipi kodu girilir.
30 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Metin: **__(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
31 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Kısa Metin:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
32 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Detap Tipi:**__ (% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
33 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yayımlanma Tarihi:**__ (% style="font-size:16px" %)Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
34 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Güncelleme Zamanı:**__ (% style="font-size:16px" %)Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.
35 +
36 +
37 +(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir
38 +)))|(((
39 +(% style="text-align:center" %)
40 +[[image:1732537467660-390.png]]
41 +)))
42 +
43 +(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi**
44 +
45 +
46 +
47 +(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili  “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”  [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından  sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması
48 +
49 +(% style="font-size:16px" %)gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.
50 +
51 +
52 +(% style="font-size:16px" %)**__Önemli Not:__ **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir  şekilde yapılması gerekmektedir.
53 +
54 +* (% style="font-size:16px" %)Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez
55 +
56 +|(((
57 +(% style="font-size:16px" %)Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
58 +işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.
59 +
60 +
61 +* (% style="font-size:16px" %)Analiz Süreci:
62 +** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
63 +** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve karma değer)
64 +** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi
65 +)))|(((
19 19  
67 +
68 +(% style="text-align:center" %)
69 +[[image:1732537782089-175.png]]
70 +
71 +
72 +)))
73 +
74 +|(((
75 +(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Üst verilerin tanımlanması süreci:**
76 +
77 +* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Sıra Numarası:__**(% style="font-size:16px" %) Üstveri sıra numarası girilir.
78 +* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Etiket:**__(% style="font-size:16px" %) Üstveriye ait etiket ismi girilir.
79 +* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Alan Adı:__**(% style="font-size:16px" %) Üstveri alan adı. (otomatik olarak gelecektir)
80 +* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Veri Tipi:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipinin seçileceği alandır.
81 +** (% style="font-size:16px" %)Alfabetik (uzunluk)
82 +** (% style="font-size:16px" %)Numerik (maksimum ve minimum değer)
83 +** (% style="font-size:16px" %)Alfanumerik (uzunluk)
84 +** (% style="font-size:16px" %)Değer (referans değer tipi)
85 +** (% style="font-size:16px" %)Tarih
86 +** (% style="font-size:16px" %)Mantıksal (referans varlık tipi)
87 +** (% style="font-size:16px" %)Karma varlık (referans varlık tipleri)
88 +** (% style="font-size:16px" %)Karma değer (referans değer tipleri)
89 +* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Zorunluluk:__**(% style="font-size:16px" %) Zorunlu alan olup olmayacağı seçimi
90 +* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Çoklu seçim:__**(% style="font-size:16px" %) Birden fazla seçeneğin seçilmesi gerektiği durumlarda kullanılır.
91 +* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__İndekslensin:__**(% style="font-size:16px" %) Seçili alanın indekslenmesi ve bu içerik üzerinden arama yapılmasını sağlar
92 +)))|[[image:1732539145820-232.png]]
93 +
94 +* (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak üstveri alanları; Ad, soyad, kimlik no, sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu olarak belirlenmiştir.
95 +
96 +|(% style="width:467px" %)(((
97 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Ad:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +(% style="text-align: right;" %)
105 +(% style="font-size:16px" %)**1.**
106 +
107 +(% style="text-align: right;" %)
108 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
109 +)))|(% style="width:481px" %)(((
110 +(% style="text-align:center" %)
111 +[[image:1732539428472-389.png]]
112 +)))|(% style="width:349px" %)(((
113 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Doğum Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi tarih ve zorunlu
114 +alan olarak belirlenmiştir.
115 +
116 +
117 +
118 +
119 +
120 +
121 +(% style="text-align: right;" %)
122 +(% style="font-size:16px" %)**5.**
123 +
124 +(% style="text-align: right;" %)
125 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
126 +)))|(% style="width:565px" %)(((
127 +(% style="text-align:center" %)
128 +[[image:1732539772129-149.png]]
129 +)))
130 +
131 +|(% style="width:467px" %)(((
132 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Soyad:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi Alfabetik , 100 karakter
133 +ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +(% style="text-align: right;" %)
141 +(% style="font-size:16px" %)**2.**
142 +
143 +(% style="text-align: right;" %)
144 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
145 +)))|(% style="width:481px" %)(((
146 +(% style="text-align:center" %)
147 +[[image:1732539710480-441.png||height="248" width="352"]]
148 +)))|(% style="width:349px" %)(((
149 +
150 +
151 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Doğum Yeri:__** (% style="font-size:16px" %)Veri tipi varlık ve zorunlu
152 +alan olarak belirlenmiştir. Organizasyon
153 +/ Kişi tanımlamaları (il,ilçe,ülke, kurum
154 +tüzel kişi vs) veri tipinde varlık
155 +tablosundan seçilebilmektedir.
156 +
157 +
158 +
159 +(% style="text-align: right;" %)
160 +(% style="font-size:16px" %)**6.**
161 +
162 +(% style="text-align: right;" %)
163 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
164 +)))|(% style="width:565px" %)(((
165 +(% style="text-align:center" %)
166 +[[image:1732539963081-767.png||height="240" width="305"]]
167 +)))
168 +
169 +|(% style="width:467px" %)(((
170 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Ad:__** (% style="font-size:16px" %)Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
171 +
172 +
173 +
174 +
175 +
176 +
177 +(% style="text-align: right;" %)
178 +(% style="font-size:16px" %)**3.**
179 +
180 +(% style="text-align: right;" %)
181 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
182 +)))|(% style="width:481px" %)(((
183 +(% style="text-align:center" %)
184 +[[image:1732539428472-389.png]]
185 +)))|(% style="width:349px" %)(((
186 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Cinsiyet:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi değer, referans cinsiyet
187 +ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
188 +
189 +
190 +
191 +
192 +
193 +
194 +(% style="text-align: right;" %)
195 +(% style="font-size:16px" %)**7.**
196 +
197 +(% style="text-align: right;" %)
198 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
199 +)))|(% style="width:565px" %)(((
200 +(% style="text-align:center" %)
201 +[[image:1732540016785-879.png||height="259" width="329"]]
202 +)))
203 +
204 +|(% style="width:467px" %)(((
205 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Sicil No:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfanumerik, 50
206 +karakter ve zorunlu alan olarak
207 +belirlenmiştir. ( Sicil numaralarında Harf
208 +da kullanabileceği varsayılarak
209 +alfanumerik alan seçilmiştir.)
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +(% style="text-align: right;" %)
215 +(% style="font-size:16px" %)**4.**
216 +
217 +(% style="text-align: right;" %)
218 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
219 +)))|(% style="width:481px" %)(((
220 +(% style="text-align:center" %)
221 +[[image:1732539624799-125.png]]
222 +)))|(% style="width:349px" %)(((
223 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Çalışma Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Mantıksal ve
224 +zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
225 +(Çalışma durumu alanı tercihe göre
226 +mantıksal alan ya da değer olarak
227 +eklenebilir.)
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +(% style="text-align: right;" %)
233 +(% style="font-size:16px" %)**8.**
234 +
235 +(% style="text-align: right;" %)
236 +(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
237 +)))|(% style="width:565px" %)(((
238 +(% style="text-align:center" %)
239 +[[image:1732540052075-714.png||height="251" width="345"]]
240 +)))
241 +
242 +(% style="font-size:16px" %)Üstveri tanımlama işlemi bittikten sonra “Ekle” butonu ile yapılan işlemler kayıt altına alınır.
243 +
244 +
245 +* (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımda olduğu süreçte üstveriler güncellenemez ya da silinemez.
246 +* (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir arşiv tipi üzerinden arşiv kaydı yapıldıktan sonra arşiv tipi yayımdan kaldırılsa bile “Üstveriler” güncellenemez ya da silinemez
247 +
248 +(% style="text-align:center" %)
249 +[[image:1732540118894-740.png]]
250 +
251 +
252 +
253 +* (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımlandıktan sonra artık “Arşive Kayıt” ekranında listelenmeye başlayacaktır.
254 +
255 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1732540370477-475.png]]
256 +
257 +
258 +
259 +
1732537782089-175.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.4 KB
Content
1732537827680-856.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Content
1732539145820-232.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.4 KB
Content
1732539400988-353.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +96.1 KB
Content
1732539428472-389.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.3 KB
Content
1732539624799-125.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.3 KB
Content
1732539710480-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.3 KB
Content
1732539772129-149.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +32.2 KB
Content
1732539963081-767.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +37.2 KB
Content
1732540016785-879.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +38.6 KB
Content
1732540052075-714.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.0 KB
Content
1732540118894-740.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +229.0 KB
Content
1732540370477-475.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +120.0 KB
Content

Navigation