From version < 7.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 15:30
To version < 8.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 15:36
< >
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -16,4 +16,74 @@
16 16  |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|**__Yayımla: __**Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
17 17  
18 18  
19 +|(((
19 19  
21 +
22 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi Ekle**
23 +
24 +
25 +
26 +Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
27 +aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.
28 +
29 +
30 +__**İkon:**__ Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
31 +__**Kod:**__ Arşiv tipi kodu girilir.
32 +__**Metin: **__Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
33 +__**Kısa Metin:**__ Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
34 +__**Detap Tipi:**__ Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
35 +__**Yayımlanma Tarihi:**__ Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
36 +__**Güncelleme Zamanı:**__ Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.
37 +
38 +
39 +Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir
40 +)))|(((
41 +(% style="text-align:center" %)
42 +[[image:1732537467660-390.png]]
43 +)))
44 +
45 +
46 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi**
47 +
48 +
49 +|(((
50 +Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili
51 +
52 +“Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”  [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından
53 +
54 +sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması
55 +
56 +gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.
57 +
58 +
59 +**Önemli Not: **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir
60 +
61 +şekilde yapılması gerekmektedir.
62 +
63 +Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez
64 +
65 +
66 +)))|(((
67 +
68 +
69 +
70 +(% style="text-align:center" %)
71 +[[image:1732537782089-175.png]]
72 +)))
73 +|(((
74 +Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
75 +işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.
76 +
77 +
78 +* Analiz Süreci:
79 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
80 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,
81 +
82 +numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve
83 +karma değer)
84 +◦ Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi
85 +)))|
86 +
87 +
88 +
89 +