Wiki source code of 3- Arşiv Tipi İşlemleri

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 1 (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 2.1 2
3
4 (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan
5 değerler ve organizasyon/kişi tiplerinden faydalanır. Arşiv malzemesinin niteliğine göre her malzeme için farklı kombinasyonlar oluşturulabilmektedir.
6 Arşiv tipi işlemleri ekranına tıklandığında daha önceden tanımlanmış olan arşiv tipleri listelenir. Yeni bir arşiv tipi kaydetmek için sol üst tarafta bulunan
7 “Arşiv Tipi Ekle” butonu kullanılır.
8
9
10 [[image:1732537154923-486.png]]
11
12
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 13 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Yayımdan Kaldır :__**(% style="font-size:16px" %)  Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.
14 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__**(% style="font-size:16px" %) Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.
15 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Güncelle :__** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
16 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Yayımla: __**(% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 2.1 17
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 18 |(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 2.1 19
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 20
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 21 (% style="font-size: 18px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Arşiv Tipi Ekle**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 22
23
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 24 (% style="font-size:16px" %)Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 25 aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.
26
27
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 28 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**İkon:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
29 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Kod:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipi kodu girilir.
30 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Metin: **__(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
31 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Kısa Metin:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
32 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Detap Tipi:**__ (% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
33 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yayımlanma Tarihi:**__ (% style="font-size:16px" %)Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
34 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Güncelleme Zamanı:**__ (% style="font-size:16px" %)Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 35
36
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 37 (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 38 )))|(((
39 (% style="text-align:center" %)
40 [[image:1732537467660-390.png]]
41 )))
42
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 43 (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 44
45
46
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 47 (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili  “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”  [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından  sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 48
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 49 (% style="font-size:16px" %)gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 50
51
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 52 (% style="font-size:16px" %)**__Önemli Not:__ **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir  şekilde yapılması gerekmektedir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 53
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 54 * (% style="font-size:16px" %)Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 56 |(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 57 (% style="font-size:16px" %)Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 58 işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.
59
60
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 61 * (% style="font-size:16px" %)Analiz Süreci:
62 ** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
63 ** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve karma değer)
64 ** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 65 )))|(((
66
67
68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:1732537782089-175.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 70
71
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 72 )))
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 73
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 74 |(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 75 (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Üst verilerin tanımlanması süreci:**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 76
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 77 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Sıra Numarası:__**(% style="font-size:16px" %) Üstveri sıra numarası girilir.
78 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Etiket:**__(% style="font-size:16px" %) Üstveriye ait etiket ismi girilir.
79 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Alan Adı:__**(% style="font-size:16px" %) Üstveri alan adı. (otomatik olarak gelecektir)
80 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Veri Tipi:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipinin seçileceği alandır.
81 ** (% style="font-size:16px" %)Alfabetik (uzunluk)
82 ** (% style="font-size:16px" %)Numerik (maksimum ve minimum değer)
83 ** (% style="font-size:16px" %)Alfanumerik (uzunluk)
84 ** (% style="font-size:16px" %)Değer (referans değer tipi)
85 ** (% style="font-size:16px" %)Tarih
86 ** (% style="font-size:16px" %)Mantıksal (referans varlık tipi)
87 ** (% style="font-size:16px" %)Karma varlık (referans varlık tipleri)
88 ** (% style="font-size:16px" %)Karma değer (referans değer tipleri)
89 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Zorunluluk:__**(% style="font-size:16px" %) Zorunlu alan olup olmayacağı seçimi
90 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Çoklu seçim:__**(% style="font-size:16px" %) Birden fazla seçeneğin seçilmesi gerektiği durumlarda kullanılır.
91 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__İndekslensin:__**(% style="font-size:16px" %) Seçili alanın indekslenmesi ve bu içerik üzerinden arama yapılmasını sağlar
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 92 )))|[[image:1732539145820-232.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 93
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 94 * (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak üstveri alanları; Ad, soyad, kimlik no, sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu olarak belirlenmiştir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 95
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 96 |(% style="width:467px" %)(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 97 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Ad:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 98
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 99
100
101
102
103
104 (% style="text-align: right;" %)
105 (% style="font-size:16px" %)**1.**
106
107 (% style="text-align: right;" %)
108 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
109 )))|(% style="width:481px" %)(((
110 (% style="text-align:center" %)
111 [[image:1732539428472-389.png]]
112 )))|(% style="width:349px" %)(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 113 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Doğum Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi tarih ve zorunlu
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 114 alan olarak belirlenmiştir.
115
116
117
118
119
120
121 (% style="text-align: right;" %)
122 (% style="font-size:16px" %)**5.**
123
124 (% style="text-align: right;" %)
125 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
126 )))|(% style="width:565px" %)(((
127 (% style="text-align:center" %)
128 [[image:1732539772129-149.png]]
129 )))
130
131 |(% style="width:467px" %)(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 132 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Soyad:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi Alfabetik , 100 karakter
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 133 ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
134
135
136
137
138
139
140 (% style="text-align: right;" %)
141 (% style="font-size:16px" %)**2.**
142
143 (% style="text-align: right;" %)
144 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
145 )))|(% style="width:481px" %)(((
146 (% style="text-align:center" %)
147 [[image:1732539710480-441.png||height="248" width="352"]]
148 )))|(% style="width:349px" %)(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.1 149
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 150
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 151 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Doğum Yeri:__** (% style="font-size:16px" %)Veri tipi varlık ve zorunlu
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 152 alan olarak belirlenmiştir. Organizasyon
153 / Kişi tanımlamaları (il,ilçe,ülke, kurum
154 tüzel kişi vs) veri tipinde varlık
155 tablosundan seçilebilmektedir.
156
157
158
159 (% style="text-align: right;" %)
160 (% style="font-size:16px" %)**6.**
161
162 (% style="text-align: right;" %)
163 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
164 )))|(% style="width:565px" %)(((
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:1732539963081-767.png||height="240" width="305"]]
167 )))
168
169 |(% style="width:467px" %)(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 170 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Ad:__** (% style="font-size:16px" %)Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 171
172
173
174
175
176
177 (% style="text-align: right;" %)
178 (% style="font-size:16px" %)**3.**
179
180 (% style="text-align: right;" %)
181 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
182 )))|(% style="width:481px" %)(((
183 (% style="text-align:center" %)
184 [[image:1732539428472-389.png]]
185 )))|(% style="width:349px" %)(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 186 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Cinsiyet:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi değer, referans cinsiyet
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 187 ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
188
189
190
191
192
193
194 (% style="text-align: right;" %)
195 (% style="font-size:16px" %)**7.**
196
197 (% style="text-align: right;" %)
198 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
199 )))|(% style="width:565px" %)(((
200 (% style="text-align:center" %)
201 [[image:1732540016785-879.png||height="259" width="329"]]
202 )))
203
204 |(% style="width:467px" %)(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 205 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Sicil No:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfanumerik, 50
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 206 karakter ve zorunlu alan olarak
207 belirlenmiştir. ( Sicil numaralarında Harf
208 da kullanabileceği varsayılarak
209 alfanumerik alan seçilmiştir.)
210
211
212
213
214 (% style="text-align: right;" %)
215 (% style="font-size:16px" %)**4.**
216
217 (% style="text-align: right;" %)
218 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
219 )))|(% style="width:481px" %)(((
220 (% style="text-align:center" %)
221 [[image:1732539624799-125.png]]
222 )))|(% style="width:349px" %)(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 223 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Çalışma Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Mantıksal ve
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 224 zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
225 (Çalışma durumu alanı tercihe göre
226 mantıksal alan ya da değer olarak
227 eklenebilir.)
228
229
230
231
232 (% style="text-align: right;" %)
233 (% style="font-size:16px" %)**8.**
234
235 (% style="text-align: right;" %)
236 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
237 )))|(% style="width:565px" %)(((
238 (% style="text-align:center" %)
239 [[image:1732540052075-714.png||height="251" width="345"]]
240 )))
241
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 242 (% style="font-size:16px" %)Üstveri tanımlama işlemi bittikten sonra “Ekle” butonu ile yapılan işlemler kayıt altına alınır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 243
244
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 245 * (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımda olduğu süreçte üstveriler güncellenemez ya da silinemez.
246 * (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir arşiv tipi üzerinden arşiv kaydı yapıldıktan sonra arşiv tipi yayımdan kaldırılsa bile “Üstveriler” güncellenemez ya da silinemez
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 247
248 (% style="text-align:center" %)
249 [[image:1732540118894-740.png]]
250
251
252
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 253 * (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımlandıktan sonra artık “Arşive Kayıt” ekranında listelenmeye başlayacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 254
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 255 (% style="font-size:16px" %)[[image:1732540370477-475.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.1 256
257
258
259

Navigation