Wiki source code of 3- Arşiv Tipi İşlemleri

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22

21.1	1	(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)Arşiv Tipi İşlemleri
2.1	2
	3
	4	(% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan
	5	değerler ve organizasyon/kişi tiplerinden faydalanır. Arşiv malzemesinin niteliğine göre her malzeme için farklı kombinasyonlar oluşturulabilmektedir.
	6	Arşiv tipi işlemleri ekranına tıklandığında daha önceden tanımlanmış olan arşiv tipleri listelenir. Yeni bir arşiv tipi kaydetmek için sol üst tarafta bulunan
	7	“Arşiv Tipi Ekle” butonu kullanılır.
	8
	9
	10	[[image:1732537154923-486.png]]
	11
	12
21.1	13	\|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29\|\|alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]\|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Yayımdan Kaldır :__(% style="font-size:16px" %) Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.
	14	\|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31\|\|alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]\|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__(% style="font-size:16px" %) Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.
	15	\|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31\|\|alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]\|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Güncelle :__ (% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
	16	\|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32\|\|alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]\|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Yayımla: __(% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
2.1	17
8.1	18	\|(((
2.1	19
8.1	20
21.1	21	(% style="font-size: 18px; color: rgb(52, 152, 219)" %)Arşiv Tipi Ekle
8.1	22
	23
21.1	24	(% style="font-size:16px" %)Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
8.1	25	aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.
	26
	27
21.1	28	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__İkon:__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
	29	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Kod:__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipi kodu girilir.
	30	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Metin: __(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
	31	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Kısa Metin:__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
	32	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Detap Tipi:__ (% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
	33	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Yayımlanma Tarihi:__ (% style="font-size:16px" %)Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
	34	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Güncelleme Zamanı:__ (% style="font-size:16px" %)Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.
8.1	35
	36
21.1	37	(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir
8.1	38	)))\|(((
	39	(% style="text-align:center" %)
	40	[[image:1732537467660-390.png]]
	41	)))
	42
21.1	43	(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)Arşiv tipine üstveri eklenmesi
8.1	44
	45
	46
21.1	47	(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle” [[image:1732537827680-856.png\|\|height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması
8.1	48
21.1	49	(% style="font-size:16px" %)gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.
8.1	50
	51
21.1	52	(% style="font-size:16px" %)__Önemli Not:__ Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir şekilde yapılması gerekmektedir.
8.1	53
21.1	54	* (% style="font-size:16px" %)Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez
8.1	55
20.1	56	\|(((
21.1	57	(% style="font-size:16px" %)Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
20.1	58	işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.
	59
	60
21.1	61	* (% style="font-size:16px" %)Analiz Süreci:
	62	** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
	63	** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve karma değer)
	64	** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi
8.1	65	)))\|(((
	66
	67
	68	(% style="text-align:center" %)
	69	[[image:1732537782089-175.png]]
20.1	70
	71
8.1	72	)))
20.1	73
8.1	74	\|(((
21.1	75	(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)Üst verilerin tanımlanması süreci:
8.1	76
21.1	77	* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Sıra Numarası:__(% style="font-size:16px" %) Üstveri sıra numarası girilir.
	78	* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Etiket:__(% style="font-size:16px" %) Üstveriye ait etiket ismi girilir.
	79	* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Alan Adı:__(% style="font-size:16px" %) Üstveri alan adı. (otomatik olarak gelecektir)
	80	* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Veri Tipi:__(% style="font-size:16px" %) Veri tipinin seçileceği alandır.
	81	** (% style="font-size:16px" %)Alfabetik (uzunluk)
	82	** (% style="font-size:16px" %)Numerik (maksimum ve minimum değer)
	83	** (% style="font-size:16px" %)Alfanumerik (uzunluk)
	84	** (% style="font-size:16px" %)Değer (referans değer tipi)
	85	** (% style="font-size:16px" %)Tarih
	86	** (% style="font-size:16px" %)Mantıksal (referans varlık tipi)
	87	** (% style="font-size:16px" %)Karma varlık (referans varlık tipleri)
	88	** (% style="font-size:16px" %)Karma değer (referans değer tipleri)
	89	* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Zorunluluk:__(% style="font-size:16px" %) Zorunlu alan olup olmayacağı seçimi
	90	* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Çoklu seçim:__(% style="font-size:16px" %) Birden fazla seçeneğin seçilmesi gerektiği durumlarda kullanılır.
	91	* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__İndekslensin:__(% style="font-size:16px" %) Seçili alanın indekslenmesi ve bu içerik üzerinden arama yapılmasını sağlar
20.1	92	)))\|[[image:1732539145820-232.png]]
8.1	93
21.1	94	* (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak üstveri alanları; Ad, soyad, kimlik no, sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu olarak belirlenmiştir.
8.1	95
20.1	96	\|(% style="width:467px" %)(((
21.1	97	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Ad:__(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
8.1	98
20.1	99
	100
	101
	102
	103
	104	(% style="text-align: right;" %)
	105	(% style="font-size:16px" %)1.
	106
	107	(% style="text-align: right;" %)
	108	(% style="font-size:16px" %)Üst Veri
	109	)))\|(% style="width:481px" %)(((
	110	(% style="text-align:center" %)
	111	[[image:1732539428472-389.png]]
	112	)))\|(% style="width:349px" %)(((
21.1	113	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Doğum Tarihi:__(% style="font-size:16px" %)__ __Veri tipi tarih ve zorunlu
20.1	114	alan olarak belirlenmiştir.
	115
	116
	117
	118
	119
	120
	121	(% style="text-align: right;" %)
	122	(% style="font-size:16px" %)5.
	123
	124	(% style="text-align: right;" %)
	125	(% style="font-size:16px" %)Üst Veri
	126	)))\|(% style="width:565px" %)(((
	127	(% style="text-align:center" %)
	128	[[image:1732539772129-149.png]]
	129	)))
	130
	131	\|(% style="width:467px" %)(((
21.1	132	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Soyad:__(% style="font-size:16px" %)__ __Veri tipi Alfabetik , 100 karakter
20.1	133	ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
	134
	135
	136
	137
	138
	139
	140	(% style="text-align: right;" %)
	141	(% style="font-size:16px" %)2.
	142
	143	(% style="text-align: right;" %)
	144	(% style="font-size:16px" %)Üst Veri
	145	)))\|(% style="width:481px" %)(((
	146	(% style="text-align:center" %)
	147	[[image:1732539710480-441.png\|\|height="248" width="352"]]
	148	)))\|(% style="width:349px" %)(((
8.1	149
20.1	150
21.1	151	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Doğum Yeri:__ (% style="font-size:16px" %)Veri tipi varlık ve zorunlu
20.1	152	alan olarak belirlenmiştir. Organizasyon
	153	/ Kişi tanımlamaları (il,ilçe,ülke, kurum
	154	tüzel kişi vs) veri tipinde varlık
	155	tablosundan seçilebilmektedir.
	156
	157
	158
	159	(% style="text-align: right;" %)
	160	(% style="font-size:16px" %)6.
	161
	162	(% style="text-align: right;" %)
	163	(% style="font-size:16px" %)Üst Veri
	164	)))\|(% style="width:565px" %)(((
	165	(% style="text-align:center" %)
	166	[[image:1732539963081-767.png\|\|height="240" width="305"]]
	167	)))
	168
	169	\|(% style="width:467px" %)(((
21.1	170	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Ad:__ (% style="font-size:16px" %)Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
20.1	171
	172
	173
	174
	175
	176
	177	(% style="text-align: right;" %)
	178	(% style="font-size:16px" %)3.
	179
	180	(% style="text-align: right;" %)
	181	(% style="font-size:16px" %)Üst Veri
	182	)))\|(% style="width:481px" %)(((
	183	(% style="text-align:center" %)
	184	[[image:1732539428472-389.png]]
	185	)))\|(% style="width:349px" %)(((
21.1	186	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Cinsiyet:__(% style="font-size:16px" %)__ __Veri tipi değer, referans cinsiyet
20.1	187	ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
	188
	189
	190
	191
	192
	193
	194	(% style="text-align: right;" %)
	195	(% style="font-size:16px" %)7.
	196
	197	(% style="text-align: right;" %)
	198	(% style="font-size:16px" %)Üst Veri
	199	)))\|(% style="width:565px" %)(((
	200	(% style="text-align:center" %)
	201	[[image:1732540016785-879.png\|\|height="259" width="329"]]
	202	)))
	203
	204	\|(% style="width:467px" %)(((
21.1	205	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Sicil No:__(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfanumerik, 50
20.1	206	karakter ve zorunlu alan olarak
	207	belirlenmiştir. ( Sicil numaralarında Harf
	208	da kullanabileceği varsayılarak
	209	alfanumerik alan seçilmiştir.)
	210
	211
	212
	213
	214	(% style="text-align: right;" %)
	215	(% style="font-size:16px" %)4.
	216
	217	(% style="text-align: right;" %)
	218	(% style="font-size:16px" %)Üst Veri
	219	)))\|(% style="width:481px" %)(((
	220	(% style="text-align:center" %)
	221	[[image:1732539624799-125.png]]
	222	)))\|(% style="width:349px" %)(((
21.1	223	(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__Çalışma Durumu:__(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Mantıksal ve
20.1	224	zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
	225	(Çalışma durumu alanı tercihe göre
	226	mantıksal alan ya da değer olarak
	227	eklenebilir.)
	228
	229
	230
	231
	232	(% style="text-align: right;" %)
	233	(% style="font-size:16px" %)8.
	234
	235	(% style="text-align: right;" %)
	236	(% style="font-size:16px" %)Üst Veri
	237	)))\|(% style="width:565px" %)(((
	238	(% style="text-align:center" %)
	239	[[image:1732540052075-714.png\|\|height="251" width="345"]]
	240	)))
	241
21.1	242	(% style="font-size:16px" %)Üstveri tanımlama işlemi bittikten sonra “Ekle” butonu ile yapılan işlemler kayıt altına alınır.
20.1	243
	244
21.1	245	* (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımda olduğu süreçte üstveriler güncellenemez ya da silinemez.
	246	* (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir arşiv tipi üzerinden arşiv kaydı yapıldıktan sonra arşiv tipi yayımdan kaldırılsa bile “Üstveriler” güncellenemez ya da silinemez
20.1	247
	248	(% style="text-align:center" %)
	249	[[image:1732540118894-740.png]]
	250
	251
	252
21.1	253	* (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımlandıktan sonra artık “Arşive Kayıt” ekranında listelenmeye başlayacaktır.
20.1	254
21.1	255	(% style="font-size:16px" %)[[image:1732540370477-475.png]]
20.1	256
	257
	258
	259