Wiki source code of 3- Arşiv Tipi İşlemleri

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22
Show last authors
1 (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri**
2
3
4 (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan
5 değerler ve organizasyon/kişi tiplerinden faydalanır. Arşiv malzemesinin niteliğine göre her malzeme için farklı kombinasyonlar oluşturulabilmektedir.
6 Arşiv tipi işlemleri ekranına tıklandığında daha önceden tanımlanmış olan arşiv tipleri listelenir. Yeni bir arşiv tipi kaydetmek için sol üst tarafta bulunan
7 “Arşiv Tipi Ekle” butonu kullanılır.
8
9
10 [[image:1732537154923-486.png]]
11
12
13 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Yayımdan Kaldır :__**(% style="font-size:16px" %)  Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.
14 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__**(% style="font-size:16px" %) Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.
15 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Güncelle :__** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
16 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Yayımla: __**(% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
17
18 |(((
19
20
21 (% style="font-size: 18px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Arşiv Tipi Ekle**
22
23
24 (% style="font-size:16px" %)Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
25 aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.
26
27
28 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**İkon:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
29 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Kod:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipi kodu girilir.
30 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Metin: **__(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
31 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Kısa Metin:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
32 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Detap Tipi:**__ (% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
33 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yayımlanma Tarihi:**__ (% style="font-size:16px" %)Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
34 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Güncelleme Zamanı:**__ (% style="font-size:16px" %)Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.
35
36
37 (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir
38 )))|(((
39 (% style="text-align:center" %)
40 [[image:1732537467660-390.png]]
41 )))
42
43 (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi**
44
45
46
47 (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili  “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”  [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından  sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması
48
49 (% style="font-size:16px" %)gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.
50
51
52 (% style="font-size:16px" %)**__Önemli Not:__ **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir  şekilde yapılması gerekmektedir.
53
54 * (% style="font-size:16px" %)Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez
55
56 |(((
57 (% style="font-size:16px" %)Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
58 işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.
59
60
61 * (% style="font-size:16px" %)Analiz Süreci:
62 ** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
63 ** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve karma değer)
64 ** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi
65 )))|(((
66
67
68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:1732537782089-175.png]]
70
71
72 )))
73
74 |(((
75 (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Üst verilerin tanımlanması süreci:**
76
77 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Sıra Numarası:__**(% style="font-size:16px" %) Üstveri sıra numarası girilir.
78 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Etiket:**__(% style="font-size:16px" %) Üstveriye ait etiket ismi girilir.
79 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Alan Adı:__**(% style="font-size:16px" %) Üstveri alan adı. (otomatik olarak gelecektir)
80 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Veri Tipi:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipinin seçileceği alandır.
81 ** (% style="font-size:16px" %)Alfabetik (uzunluk)
82 ** (% style="font-size:16px" %)Numerik (maksimum ve minimum değer)
83 ** (% style="font-size:16px" %)Alfanumerik (uzunluk)
84 ** (% style="font-size:16px" %)Değer (referans değer tipi)
85 ** (% style="font-size:16px" %)Tarih
86 ** (% style="font-size:16px" %)Mantıksal (referans varlık tipi)
87 ** (% style="font-size:16px" %)Karma varlık (referans varlık tipleri)
88 ** (% style="font-size:16px" %)Karma değer (referans değer tipleri)
89 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Zorunluluk:__**(% style="font-size:16px" %) Zorunlu alan olup olmayacağı seçimi
90 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Çoklu seçim:__**(% style="font-size:16px" %) Birden fazla seçeneğin seçilmesi gerektiği durumlarda kullanılır.
91 * (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__İndekslensin:__**(% style="font-size:16px" %) Seçili alanın indekslenmesi ve bu içerik üzerinden arama yapılmasını sağlar
92 )))|[[image:1732539145820-232.png]]
93
94 * (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak üstveri alanları; Ad, soyad, kimlik no, sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu olarak belirlenmiştir.
95
96 |(% style="width:467px" %)(((
97 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Ad:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
98
99
100
101
102
103
104 (% style="text-align: right;" %)
105 (% style="font-size:16px" %)**1.**
106
107 (% style="text-align: right;" %)
108 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
109 )))|(% style="width:481px" %)(((
110 (% style="text-align:center" %)
111 [[image:1732539428472-389.png]]
112 )))|(% style="width:349px" %)(((
113 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Doğum Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi tarih ve zorunlu
114 alan olarak belirlenmiştir.
115
116
117
118
119
120
121 (% style="text-align: right;" %)
122 (% style="font-size:16px" %)**5.**
123
124 (% style="text-align: right;" %)
125 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
126 )))|(% style="width:565px" %)(((
127 (% style="text-align:center" %)
128 [[image:1732539772129-149.png]]
129 )))
130
131 |(% style="width:467px" %)(((
132 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Soyad:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi Alfabetik , 100 karakter
133 ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
134
135
136
137
138
139
140 (% style="text-align: right;" %)
141 (% style="font-size:16px" %)**2.**
142
143 (% style="text-align: right;" %)
144 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
145 )))|(% style="width:481px" %)(((
146 (% style="text-align:center" %)
147 [[image:1732539710480-441.png||height="248" width="352"]]
148 )))|(% style="width:349px" %)(((
149
150
151 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Doğum Yeri:__** (% style="font-size:16px" %)Veri tipi varlık ve zorunlu
152 alan olarak belirlenmiştir. Organizasyon
153 / Kişi tanımlamaları (il,ilçe,ülke, kurum
154 tüzel kişi vs) veri tipinde varlık
155 tablosundan seçilebilmektedir.
156
157
158
159 (% style="text-align: right;" %)
160 (% style="font-size:16px" %)**6.**
161
162 (% style="text-align: right;" %)
163 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
164 )))|(% style="width:565px" %)(((
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:1732539963081-767.png||height="240" width="305"]]
167 )))
168
169 |(% style="width:467px" %)(((
170 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Ad:__** (% style="font-size:16px" %)Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
171
172
173
174
175
176
177 (% style="text-align: right;" %)
178 (% style="font-size:16px" %)**3.**
179
180 (% style="text-align: right;" %)
181 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
182 )))|(% style="width:481px" %)(((
183 (% style="text-align:center" %)
184 [[image:1732539428472-389.png]]
185 )))|(% style="width:349px" %)(((
186 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Cinsiyet:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi değer, referans cinsiyet
187 ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
188
189
190
191
192
193
194 (% style="text-align: right;" %)
195 (% style="font-size:16px" %)**7.**
196
197 (% style="text-align: right;" %)
198 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
199 )))|(% style="width:565px" %)(((
200 (% style="text-align:center" %)
201 [[image:1732540016785-879.png||height="259" width="329"]]
202 )))
203
204 |(% style="width:467px" %)(((
205 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Sicil No:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfanumerik, 50
206 karakter ve zorunlu alan olarak
207 belirlenmiştir. ( Sicil numaralarında Harf
208 da kullanabileceği varsayılarak
209 alfanumerik alan seçilmiştir.)
210
211
212
213
214 (% style="text-align: right;" %)
215 (% style="font-size:16px" %)**4.**
216
217 (% style="text-align: right;" %)
218 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
219 )))|(% style="width:481px" %)(((
220 (% style="text-align:center" %)
221 [[image:1732539624799-125.png]]
222 )))|(% style="width:349px" %)(((
223 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Çalışma Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Mantıksal ve
224 zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
225 (Çalışma durumu alanı tercihe göre
226 mantıksal alan ya da değer olarak
227 eklenebilir.)
228
229
230
231
232 (% style="text-align: right;" %)
233 (% style="font-size:16px" %)**8.**
234
235 (% style="text-align: right;" %)
236 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
237 )))|(% style="width:565px" %)(((
238 (% style="text-align:center" %)
239 [[image:1732540052075-714.png||height="251" width="345"]]
240 )))
241
242 (% style="font-size:16px" %)Üstveri tanımlama işlemi bittikten sonra “Ekle” butonu ile yapılan işlemler kayıt altına alınır.
243
244
245 * (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımda olduğu süreçte üstveriler güncellenemez ya da silinemez.
246 * (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir arşiv tipi üzerinden arşiv kaydı yapıldıktan sonra arşiv tipi yayımdan kaldırılsa bile “Üstveriler” güncellenemez ya da silinemez
247
248 (% style="text-align:center" %)
249 [[image:1732540118894-740.png]]
250
251
252
253 * (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımlandıktan sonra artık “Arşive Kayıt” ekranında listelenmeye başlayacaktır.
254
255 (% style="font-size:16px" %)[[image:1732540370477-475.png]]
256
257
258
259