Changes for page 1-Kullanıcı İşlemleri

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22
From version < 18.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/26 13:10
To version < 19.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/26 13:11
< >
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Kullanıcı İşlemleri**
1 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Kullanıcı İşlemleri**
2 2  
3 3  
4 4  (% style="font-size:18px" %)Yeni kullanıcıların tanımlanması, aktif kullanıcıların pasif hale getirilmesi ayrıca kullanıcılara dizin yetkilerinin verilmesi için kullanılan ekrandır.
... ... @@ -8,19 +8,21 @@
8 8  [[image:1732604888651-479.png]]
9 9  
10 10  
11 -|(% style="width:732px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Kullanıcı Adı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı adı ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605158255-479.png]] Yeni Kullanıcı Ekleme
12 -|(% style="width:732px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Ad:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ad/soyad ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605182111-344.png]] Dizin Yetkileri
13 -|(% style="width:732px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Tc Kimlik No:**__ (% style="font-size:16px" %)Kimlik numarası ile arama için kullanılır|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605215752-793.png]](% style="font-size:16px" %) Dizin Yönetim Yetkileri
14 -|(% style="width:732px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Akif/Pasif|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605246683-180.png]](% style="font-size:16px" %) Arşiv Kayıt Yetkileri
15 -|(% style="width:732px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Geçerlilik Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Geçerli/Silinmiş/Hepsi|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605266466-935.png]](% style="font-size:16px" %) Kullanıcı Düzenle
11 +|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kullanıcı Adı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı adı ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605158255-479.png]] Yeni Kullanıcı Ekleme
12 +|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Ad:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ad/soyad ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605182111-344.png]] Dizin Yetkileri
13 +|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Tc Kimlik No:**__ (% style="font-size:16px" %)Kimlik numarası ile arama için kullanılır|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605215752-793.png]](% style="font-size:16px" %) Dizin Yönetim Yetkileri
14 +|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Akif/Pasif|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605246683-180.png]](% style="font-size:16px" %) Arşiv Kayıt Yetkileri
15 +|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Geçerlilik Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Geçerli/Silinmiş/Hepsi|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605266466-935.png]](% style="font-size:16px" %) Kullanıcı Düzenle
16 16  
17 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**Yeni Kullanıcı Ekleme**
17 17  
18 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)**Yeni Kullanıcı Ekleme**
19 19  
20 -
21 21  (% style="font-size:16px" %)Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir.
22 22  
23 -* İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir.
22 +* (% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan  [[image:1732615444170-622.png||height="19" width="23"]] butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir.
23 +
24 +[[image:1732615431421-326.png]]
25 +
24 24  * (% style="font-size:16px" %)Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir.
25 25  
26 26  (% style="font-size:16px" %)Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır.
... ... @@ -40,31 +40,62 @@
40 40  * (% style="font-size:16px" %)Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup(%%) (% style="font-size:16px" %)kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden(%%) (% style="font-size:16px" %)aktarılmaktadır.
41 41  )))|[[image:1732605531929-784.png]]
42 42  
43 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Dizin Yetkilerinin Verilmesi**
45 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Dizin Yetkilerinin Verilmesi**
44 44  
45 45  
46 46  (% style="font-size:16px" %)Dizin yetkisi verilmek istenen kullanıcının isminin karşısındaki “Dizin Yetkileri” butonuna tıklanır.
47 47  
48 48  
49 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.
50 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Arşiv Planı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır. Filtrele butonuna tıklandığında arşiv  planına ait dizin yapısı listelenir.
51 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.(%%)
52 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşiv Planı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır. Filtrele butonuna tıklandığında arşiv  planına ait dizin yapısı listelenir.
51 51  
52 52  
53 53  [[image:1732605709602-365.png]]
54 54  
55 55  
56 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Sorgulama:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarını arama sonuçlarında bulur fakat içeriklerine erişemez.
57 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Okuma:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarına içerikleri de dahil olmak üzere erişir.
58 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Ekleme:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizine yeni arşiv kaydı ekleyebilir.
59 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Silme**__(% style="font-size:16px" %): Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin konumunu silme ve değiştirme yetkisine sahip olur
60 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Değiştirme:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin bilgilerini(taranmış veriler de dahil) değiştirebilir.
61 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Gizlilik:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz
62 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Alt Dizinler Dahil: **__(% style="font-size:16px" %)Seçim yapıldığında alt dizinler de dahil edilerek yetkiler tanımlanır.
63 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yetkileri Özelleştir: **__(% style="font-size:16px" %)Alt dizinler dahil seçeneği ile birlikte çalışır. Alt dizinlerden birini diğerlerinden ayrıştırmak için kullanılır. Yetkileri özelleştirme alanı seçilmediği sürece alt
64 -dizinlerde değişiklik yapılamayacaktır.
65 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Verilen Yetkileri Alt Birimlere de Uygula:**__(% style="font-size:16px" %) Verilen yetkiler ilgili birim ve tüm alt birimlerinde uygulanır. Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.
58 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Sorgulama:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarını arama sonuçlarında bulur fakat içeriklerine erişemez.(%%)
59 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Okuma:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarına içerikleri de dahil olmak üzere erişir.(%%)
60 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Ekleme:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizine yeni arşiv kaydı ekleyebilir.(%%)
61 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Silme**__(% style="font-size:16px" %): Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin konumunu silme ve değiştirme yetkisine sahip olur(%%)
62 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Değiştirme:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin bilgilerini(taranmış veriler de dahil) değiştirebilir.(%%)
63 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Gizlilik:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz(%%)
64 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Alt Dizinler Dahil: **__(% style="font-size:16px" %)Seçim yapıldığında alt dizinler de dahil edilerek yetkiler tanımlanır.(%%)
65 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Yetkileri Özelleştir: **__(% style="font-size:16px" %)Alt dizinler dahil seçeneği ile birlikte çalışır. Alt dizinlerden birini diğerlerinden ayrıştırmak için kullanılır. Yetkileri özelleştirme alanı seçilmediği sürece alt
66 +dizinlerde değişiklik yapılamayacaktır.(%%)
67 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Verilen Yetkileri Alt Birimlere de Uygula:**__(% style="font-size:16px" %) Verilen yetkiler ilgili birim ve tüm alt birimlerinde uygulanır. (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)Kaydet(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır.
66 66  
67 67  
68 68  
71 +(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)**Dizin Yönetimi Yetkileri**
69 69  
70 -
73 +
74 +(% style="font-size:16px" %)Arşiv Planları ekranında dizinleri yönetmesi (dizin açma dizin adı ve bilgileri güncelleme işlemi gibi) gereken kullanıcılara dizin yönetimi yetkilerinin verilmesi gerekmektedir.
75 +
76 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Kaydet**(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır.
77 +
78 +
79 +[[image:1732615015323-330.png]]
80 +
81 +
82 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Arşiv Kayıt Yetkileri (Referans Kodu Bazlı Yetkilendirme):**
83 +
84 +
85 +(% style="font-size:16px" %)Arşivde bulunan herhangi bir kayda ulaşamayan personele, kayıt bazında ve belli bir tarih aralığında geçici bir yetki tanımlamak için kullanılan ekrandır.
86 +
87 +(% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcıya isminin karşısında bulunan Arşiv Kayıt Butonu  [[image:1732615750758-499.png||height="25" width="39"]] tıklanır.
88 +
89 +(% style="font-size:16px" %)“Yetki Ekleme” butonu ile belirtilen referans numarasına belirtilen tarihlerde yetki verilir.
90 +
91 +
92 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Kaydet**(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır.
93 +
94 +
95 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Referans:__**(% style="font-size:16px" %) Referans numarasının girileceği alandır.
96 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yetki Başlangıç Tarihi:**__(% style="font-size:16px" %) Yetkinin başladığı tarihtir.
97 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yetki Bitiş Tarihi:**__ (% style="font-size:16px" %)Yetkinin biteceği tarihtir.
98 +
99 +
100 +(% style="font-size:16px" %)Diğer alanlar referans numarasına istinaden otomatik olarak gelecektir.
101 +
102 +
103 +[[image:1732615820282-667.png]]

Navigation