Wiki source code of 1-Kullanıcı İşlemleri

Version 19.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/26 13:11
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 19.1 1 (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Kullanıcı İşlemleri**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.1 2
3
4 (% style="font-size:18px" %)Yeni kullanıcıların tanımlanması, aktif kullanıcıların pasif hale getirilmesi ayrıca kullanıcılara dizin yetkilerinin verilmesi için kullanılan ekrandır.
5 (Kullanıcıları, Arşivnet’e tanımlamadan önce Belgenet üzerinden Arşivnet’e ait yetkilerin verilmesi beklenmektedir. Belgenet Kullanıcı Yönetimi ekranından ilgili kullanıcı bulunur, düzenle butonu ile yetkileri tanımlanır.)
6
7
8 [[image:1732604888651-479.png]]
9
10
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 19.1 11 |(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kullanıcı Adı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı adı ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605158255-479.png]] Yeni Kullanıcı Ekleme
12 |(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Ad:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ad/soyad ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605182111-344.png]] Dizin Yetkileri
13 |(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Tc Kimlik No:**__ (% style="font-size:16px" %)Kimlik numarası ile arama için kullanılır|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605215752-793.png]](% style="font-size:16px" %) Dizin Yönetim Yetkileri
14 |(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Akif/Pasif|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605246683-180.png]](% style="font-size:16px" %) Arşiv Kayıt Yetkileri
15 |(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Geçerlilik Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Geçerli/Silinmiş/Hepsi|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605266466-935.png]](% style="font-size:16px" %) Kullanıcı Düzenle
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.1 16
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 19.1 17 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**Yeni Kullanıcı Ekleme**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.1 18
19
20 (% style="font-size:16px" %)Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir.
21
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 19.1 22 * (% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan  [[image:1732615444170-622.png||height="19" width="23"]] butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir.
23
24 [[image:1732615431421-326.png]]
25
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.1 26 * (% style="font-size:16px" %)Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir.
27
28 (% style="font-size:16px" %)Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır.
29
30 |(((
31
32
33 [[image:1732605551697-853.png]]
34
35
36 * (% style="font-size:16px" %)Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır.
37 * (% style="font-size:16px" %)Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur.
38 * (% style="font-size:16px" %)Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde(%%)  (% style="font-size:16px" %)bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir.
39 ** (% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında
40 * (% style="font-size:16px" %)bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir.
41 ** (% style="font-size:16px" %)Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin(%%) (% style="font-size:16px" %)de verilmesi gerekmektedir.
42 * (% style="font-size:16px" %)Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup(%%) (% style="font-size:16px" %)kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden(%%) (% style="font-size:16px" %)aktarılmaktadır.
43 )))|[[image:1732605531929-784.png]]
44
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 19.1 45 (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Dizin Yetkilerinin Verilmesi**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.1 46
47
48 (% style="font-size:16px" %)Dizin yetkisi verilmek istenen kullanıcının isminin karşısındaki “Dizin Yetkileri” butonuna tıklanır.
49
50
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 19.1 51 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.(%%)
52 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşiv Planı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır. Filtrele butonuna tıklandığında arşiv  planına ait dizin yapısı listelenir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.1 53
54
55 [[image:1732605709602-365.png]]
56
57
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 19.1 58 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Sorgulama:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarını arama sonuçlarında bulur fakat içeriklerine erişemez.(%%)
59 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Okuma:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarına içerikleri de dahil olmak üzere erişir.(%%)
60 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Ekleme:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizine yeni arşiv kaydı ekleyebilir.(%%)
61 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Silme**__(% style="font-size:16px" %): Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin konumunu silme ve değiştirme yetkisine sahip olur(%%)
62 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Değiştirme:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin bilgilerini(taranmış veriler de dahil) değiştirebilir.(%%)
63 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Gizlilik:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz(%%)
64 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Alt Dizinler Dahil: **__(% style="font-size:16px" %)Seçim yapıldığında alt dizinler de dahil edilerek yetkiler tanımlanır.(%%)
65 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Yetkileri Özelleştir: **__(% style="font-size:16px" %)Alt dizinler dahil seçeneği ile birlikte çalışır. Alt dizinlerden birini diğerlerinden ayrıştırmak için kullanılır. Yetkileri özelleştirme alanı seçilmediği sürece alt
66 dizinlerde değişiklik yapılamayacaktır.(%%)
67 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Verilen Yetkileri Alt Birimlere de Uygula:**__(% style="font-size:16px" %) Verilen yetkiler ilgili birim ve tüm alt birimlerinde uygulanır. (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)Kaydet(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.1 68
69
70
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 19.1 71 (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)**Dizin Yönetimi Yetkileri**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.1 72
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 19.1 73
74 (% style="font-size:16px" %)Arşiv Planları ekranında dizinleri yönetmesi (dizin açma dizin adı ve bilgileri güncelleme işlemi gibi) gereken kullanıcılara dizin yönetimi yetkilerinin verilmesi gerekmektedir.
75
76 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Kaydet**(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır.
77
78
79 [[image:1732615015323-330.png]]
80
81
82 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Arşiv Kayıt Yetkileri (Referans Kodu Bazlı Yetkilendirme):**
83
84
85 (% style="font-size:16px" %)Arşivde bulunan herhangi bir kayda ulaşamayan personele, kayıt bazında ve belli bir tarih aralığında geçici bir yetki tanımlamak için kullanılan ekrandır.
86
87 (% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcıya isminin karşısında bulunan Arşiv Kayıt Butonu  [[image:1732615750758-499.png||height="25" width="39"]] tıklanır.
88
89 (% style="font-size:16px" %)“Yetki Ekleme” butonu ile belirtilen referans numarasına belirtilen tarihlerde yetki verilir.
90
91
92 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Kaydet**(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır.
93
94
95 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Referans:__**(% style="font-size:16px" %) Referans numarasının girileceği alandır.
96 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yetki Başlangıç Tarihi:**__(% style="font-size:16px" %) Yetkinin başladığı tarihtir.
97 (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yetki Bitiş Tarihi:**__ (% style="font-size:16px" %)Yetkinin biteceği tarihtir.
98
99
100 (% style="font-size:16px" %)Diğer alanlar referans numarasına istinaden otomatik olarak gelecektir.
101
102
103 [[image:1732615820282-667.png]]

Navigation