Wiki source code of 1-Kullanıcı İşlemleri
Version 19.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/26 13:11
Show last authors
| 1 | (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Kullanıcı İşlemleri** |
| 2 | |
| 3 | |
| 4 | (% style="font-size:18px" %)Yeni kullanıcıların tanımlanması, aktif kullanıcıların pasif hale getirilmesi ayrıca kullanıcılara dizin yetkilerinin verilmesi için kullanılan ekrandır. |
| 5 | (Kullanıcıları, Arşivnet’e tanımlamadan önce Belgenet üzerinden Arşivnet’e ait yetkilerin verilmesi beklenmektedir. Belgenet Kullanıcı Yönetimi ekranından ilgili kullanıcı bulunur, düzenle butonu ile yetkileri tanımlanır.) |
| 6 | |
| 7 | |
| 8 | [[image:1732604888651-479.png]] |
| 9 | |
| 10 | |
| 11 | |(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kullanıcı Adı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı adı ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605158255-479.png]] Yeni Kullanıcı Ekleme |
| 12 | |(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Ad:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ad/soyad ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605182111-344.png]] Dizin Yetkileri |
| 13 | |(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Tc Kimlik No:**__ (% style="font-size:16px" %)Kimlik numarası ile arama için kullanılır|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605215752-793.png]](% style="font-size:16px" %) Dizin Yönetim Yetkileri |
| 14 | |(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Akif/Pasif|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605246683-180.png]](% style="font-size:16px" %) Arşiv Kayıt Yetkileri |
| 15 | |(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Geçerlilik Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Geçerli/Silinmiş/Hepsi|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605266466-935.png]](% style="font-size:16px" %) Kullanıcı Düzenle |
| 16 | |
| 17 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**Yeni Kullanıcı Ekleme** |
| 18 | |
| 19 | |
| 20 | (% style="font-size:16px" %)Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir. |
| 21 | |
| 22 | * (% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan [[image:1732615444170-622.png||height="19" width="23"]] butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir. |
| 23 | |
| 24 | [[image:1732615431421-326.png]] |
| 25 | |
| 26 | * (% style="font-size:16px" %)Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir. |
| 27 | |
| 28 | (% style="font-size:16px" %)Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır. |
| 29 | |
| 30 | |((( |
| 31 | |
| 32 | |
| 33 | [[image:1732605551697-853.png]] |
| 34 | |
| 35 | |
| 36 | * (% style="font-size:16px" %)Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. |
| 37 | * (% style="font-size:16px" %)Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. |
| 38 | * (% style="font-size:16px" %)Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde(%%) (% style="font-size:16px" %)bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir. |
| 39 | ** (% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında |
| 40 | * (% style="font-size:16px" %)bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir. |
| 41 | ** (% style="font-size:16px" %)Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin(%%) (% style="font-size:16px" %)de verilmesi gerekmektedir. |
| 42 | * (% style="font-size:16px" %)Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup(%%) (% style="font-size:16px" %)kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden(%%) (% style="font-size:16px" %)aktarılmaktadır. |
| 43 | )))|[[image:1732605531929-784.png]] |
| 44 | |
| 45 | (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Dizin Yetkilerinin Verilmesi** |
| 46 | |
| 47 | |
| 48 | (% style="font-size:16px" %)Dizin yetkisi verilmek istenen kullanıcının isminin karşısındaki “Dizin Yetkileri” butonuna tıklanır. |
| 49 | |
| 50 | |
| 51 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.(%%) |
| 52 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşiv Planı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır. Filtrele butonuna tıklandığında arşiv planına ait dizin yapısı listelenir. |
| 53 | |
| 54 | |
| 55 | [[image:1732605709602-365.png]] |
| 56 | |
| 57 | |
| 58 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Sorgulama:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarını arama sonuçlarında bulur fakat içeriklerine erişemez.(%%) |
| 59 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Okuma:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarına içerikleri de dahil olmak üzere erişir.(%%) |
| 60 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Ekleme:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizine yeni arşiv kaydı ekleyebilir.(%%) |
| 61 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Silme**__(% style="font-size:16px" %): Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin konumunu silme ve değiştirme yetkisine sahip olur(%%) |
| 62 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Değiştirme:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin bilgilerini(taranmış veriler de dahil) değiştirebilir.(%%) |
| 63 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Gizlilik:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz(%%) |
| 64 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Alt Dizinler Dahil: **__(% style="font-size:16px" %)Seçim yapıldığında alt dizinler de dahil edilerek yetkiler tanımlanır.(%%) |
| 65 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Yetkileri Özelleştir: **__(% style="font-size:16px" %)Alt dizinler dahil seçeneği ile birlikte çalışır. Alt dizinlerden birini diğerlerinden ayrıştırmak için kullanılır. Yetkileri özelleştirme alanı seçilmediği sürece alt |
| 66 | dizinlerde değişiklik yapılamayacaktır.(%%) |
| 67 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Verilen Yetkileri Alt Birimlere de Uygula:**__(% style="font-size:16px" %) Verilen yetkiler ilgili birim ve tüm alt birimlerinde uygulanır. (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)Kaydet(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır. |
| 68 | |
| 69 | |
| 70 | |
| 71 | (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)**Dizin Yönetimi Yetkileri** |
| 72 | |
| 73 | |
| 74 | (% style="font-size:16px" %)Arşiv Planları ekranında dizinleri yönetmesi (dizin açma dizin adı ve bilgileri güncelleme işlemi gibi) gereken kullanıcılara dizin yönetimi yetkilerinin verilmesi gerekmektedir. |
| 75 | |
| 76 | (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Kaydet**(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır. |
| 77 | |
| 78 | |
| 79 | [[image:1732615015323-330.png]] |
| 80 | |
| 81 | |
| 82 | (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Arşiv Kayıt Yetkileri (Referans Kodu Bazlı Yetkilendirme):** |
| 83 | |
| 84 | |
| 85 | (% style="font-size:16px" %)Arşivde bulunan herhangi bir kayda ulaşamayan personele, kayıt bazında ve belli bir tarih aralığında geçici bir yetki tanımlamak için kullanılan ekrandır. |
| 86 | |
| 87 | (% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcıya isminin karşısında bulunan Arşiv Kayıt Butonu [[image:1732615750758-499.png||height="25" width="39"]] tıklanır. |
| 88 | |
| 89 | (% style="font-size:16px" %)“Yetki Ekleme” butonu ile belirtilen referans numarasına belirtilen tarihlerde yetki verilir. |
| 90 | |
| 91 | |
| 92 | (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Kaydet**(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır. |
| 93 | |
| 94 | |
| 95 | (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Referans:__**(% style="font-size:16px" %) Referans numarasının girileceği alandır. |
| 96 | (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yetki Başlangıç Tarihi:**__(% style="font-size:16px" %) Yetkinin başladığı tarihtir. |
| 97 | (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yetki Bitiş Tarihi:**__ (% style="font-size:16px" %)Yetkinin biteceği tarihtir. |
| 98 | |
| 99 | |
| 100 | (% style="font-size:16px" %)Diğer alanlar referans numarasına istinaden otomatik olarak gelecektir. |
| 101 | |
| 102 | |
| 103 | [[image:1732615820282-667.png]] |