Changes for page 2-Arşiv Malzemesi

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/26 15:05
From version 1.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 10:35
To version < 6.1
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/26 15:05
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -ARŞİV MALZEMESİ
1 +2-Arşiv Malzemesi
Content
... ... @@ -1,50 +1,44 @@
1 -(% style="font-size:16px" %)**ARŞİV MALZEMESİ**
1 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**ARŞİV MALZEMESİ**
2 2  
3 3  
4 -__**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__
4 +(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__
5 5  
6 6  
7 -Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin
8 -amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir.
7 +(% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin
8 +amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir.(%%)
9 9  
10 10  
11 -* Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir.
11 +* (% style="font-size:16px" %)Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir.
12 12  
13 +(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv malzemesi:**__
13 13  
14 -__**Arşiv malzemesi:**__
15 15  
16 +* (% style="font-size:16px" %)Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için(%%) (% style="font-size:16px" %)saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi,
17 +* (% style="font-size:16px" %)Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü;
18 +** (% style="font-size:16px" %)Ses ve görüntü kayıtlarını,
19 +** (% style="font-size:16px" %)Mikro form kayıtlarını,
20 +** (% style="font-size:16px" %)Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi,(%%) (% style="font-size:16px" %)Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder.
16 16  
17 -• Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için
18 -saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi,
19 -• Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü;
20 -◦ Ses ve görüntü kayıtlarını,
21 -◦ Mikro form kayıtlarını,
22 -◦ Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi,
23 -• Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder.
22 +(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__
24 24  
25 25  
26 -__**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__
25 +(% style="font-size:16px" %)Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır.
27 27  
28 28  
29 -Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır.
28 +* (% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır.
29 +* (% style="font-size:16px" %)Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır.
30 +* (% style="font-size:16px" %)Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır.
30 30  
31 -
32 -• Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır.
33 -• Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır.
34 -• Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır.
35 -
36 -
37 -__**Tanımlanabilirlik:**__ Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak
32 +(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Tanımlanabilirlik:**__(% style="font-size:16px" %)  Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak
38 38  tanımlanabilir olmalıdır.
39 39  
40 40  
41 -• Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri,
42 -• Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları,
43 -• Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü,
44 -• Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır.
36 +* (% style="font-size:16px" %)Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri,
37 +* (% style="font-size:16px" %)Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları,
38 +* (% style="font-size:16px" %)Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü,
39 +* (% style="font-size:16px" %)Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır.
45 45  
46 -
47 -__**Bütünlük: **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve
41 +(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Bütünlük:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve
48 48  müdahaleden korunmuş olmalıdır. Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) içerisinde bütünlüğün korunmasının devamı sağlanmalıdır.
49 49  
50 50  

Navigation