Changes for page 2-Arşiv Malzemesi

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/26 15:05
From version < 6.1
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/26 15:05
To version 1.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 10:35
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2-Arşiv Malzemesi
1 +ARŞİV MALZEMESİ
Content
... ... @@ -1,44 +1,50 @@
1 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**ARŞİV MALZEMESİ**
1 +(% style="font-size:16px" %)**ARŞİV MALZEMESİ**
2 2  
3 3  
4 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__
4 +__**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__
5 5  
6 6  
7 -(% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin
8 -amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir.(%%)
7 +Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin
8 +amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir.
9 9  
10 10  
11 -* (% style="font-size:16px" %)Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir.
11 +* Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir.
12 12  
13 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv malzemesi:**__
14 14  
14 +__**Arşiv malzemesi:**__
15 15  
16 -* (% style="font-size:16px" %)Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için(%%) (% style="font-size:16px" %)saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi,
17 -* (% style="font-size:16px" %)Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü;
18 -** (% style="font-size:16px" %)Ses ve görüntü kayıtlarını,
19 -** (% style="font-size:16px" %)Mikro form kayıtlarını,
20 -** (% style="font-size:16px" %)Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi,(%%) (% style="font-size:16px" %)Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder.
21 21  
22 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__
17 +• Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için
18 +saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi,
19 +• Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü;
20 +◦ Ses ve görüntü kayıtlarını,
21 +◦ Mikro form kayıtlarını,
22 +◦ Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi,
23 +• Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder.
23 23  
24 24  
25 -(% style="font-size:16px" %)Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır.
26 +__**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__
26 26  
27 27  
28 -* (% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır.
29 -* (% style="font-size:16px" %)Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır.
30 -* (% style="font-size:16px" %)Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır.
29 +Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır.
31 31  
32 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Tanımlanabilirlik:**__(% style="font-size:16px" %)  Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak
31 +
32 +• Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır.
33 +• Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır.
34 +• Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır.
35 +
36 +
37 +__**Tanımlanabilirlik:**__ Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak
33 33  tanımlanabilir olmalıdır.
34 34  
35 35  
36 -* (% style="font-size:16px" %)Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri,
37 -* (% style="font-size:16px" %)Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları,
38 -* (% style="font-size:16px" %)Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü,
39 -* (% style="font-size:16px" %)Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır.
41 +• Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri,
42 +• Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları,
43 +• Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü,
44 +• Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır.
40 40  
41 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Bütünlük:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve
46 +
47 +__**Bütünlük: **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve
42 42  müdahaleden korunmuş olmalıdır. Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) içerisinde bütünlüğün korunmasının devamı sağlanmalıdır.
43 43  
44 44  

Navigation