Wiki source code of 2-Arşiv Malzemesi
Version 3.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 10:36
Hide last authors
 |
1.1 | 1 | (% style="font-size:16px" %)**ARŞİV MALZEMESİ** |
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | __**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__ | ||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 | Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin | ||
| 8 | amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir. | ||
| 9 | |||
| 10 | |||
| 11 | * Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir. | ||
| 12 | |||
| 13 | __**Arşiv malzemesi:**__ | ||
| 14 | |||
| 15 | |||
| 16 | • Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için | ||
| 17 | saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi, | ||
| 18 | • Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü; | ||
| 19 | ◦ Ses ve görüntü kayıtlarını, | ||
| 20 | ◦ Mikro form kayıtlarını, | ||
| 21 | ◦ Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi, | ||
| 22 | • Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder. | ||
| 23 | |||
| 24 | |||
| 25 | __**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__ | ||
| 26 | |||
| 27 | |||
| 28 | Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır. | ||
| 29 | |||
| 30 | |||
| 31 | • Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır. | ||
| 32 | • Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır. | ||
| 33 | • Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır. | ||
| 34 | |||
| 35 | |||
| 36 | __**Tanımlanabilirlik:**__ Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak | ||
| 37 | tanımlanabilir olmalıdır. | ||
| 38 | |||
| 39 | |||
| 40 | • Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri, | ||
| 41 | • Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları, | ||
| 42 | • Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü, | ||
| 43 | • Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır. | ||
| 44 | |||
| 45 | |||
| 46 | __**Bütünlük: **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve | ||
| 47 | müdahaleden korunmuş olmalıdır. Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) içerisinde bütünlüğün korunmasının devamı sağlanmalıdır. | ||
| 48 | |||
| 49 |