Version 31.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2019/10/22 12:02
Show last authors
1 = **E-Tebligat** =
2
3
4 Elektronik Tebligat (e-tebligat), Tebligat Kanunu'nda belirlenen tebligat çıkarmaya yetkili merciler tarafından elektronik ortamda hazırlanan tebligatların e-Tebligat Yönetmeliğine uygun olarak değiştirilemez ve inkâr edilemez bir şekilde Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi(UETS) yoluyla alıcılarına iletilmesidir.
5 Belgenet ortamında hazırlanan tebligatlar E-Tebligat yönetmeliğine uygun olarak Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi(UETS) yoluyla alıcı tarafa iletilebilecek ve UETS yoluyla gönderilen tebligatlar Belgenete aktarılabilecektir.
6
7 == **1.1   Tanımlamalar** ==
8
9 ===
10 **1.1.1   UETS Entegrasyon Bilgileri Tanımlama** ===
11
12
13 UETS entegrasyon bilgilerini tanımlamak için; Üst Menü→ Yönetim Sayfaları →Sistem Sabitleri ekranına girilir.
14 [[image:1563793692885-316.png]]
15
16 **• UETS Entegrasyonu var mı?** Parametresi true yapılır.
17 Parametre true ise **Birim Yönetimi/Birim Tanımlama **ekranında **“UETS Adresi”** görünür olacaktır.
18 **• UETS URL** parametresine UETS servisinin URL i girilir.
19
20
21 === **1.1.2   API KEY Tanımlama** ===
22
23
24 UETS ile tebligat gönderimi ve alımı için PTT tarafından verilecek olan API_KEY inde sisteme tanımlanması gerekmektedir.
25 Bunun için; Üst Menü→ Yönetim Sayfaları → Parametre Yönetimi ekranına girilir.
26 Parametre Tipi alanına UETS Adresi yazılarak sorgulama yapılır. 
27 [[image:1563793900754-679.png]]
28
29 Sorgulama sonrası listelenen UETS Adresin de **“Güncelle”** butonuna basılarak **“Parametre Güncelle”** ekranı açılır.
30
31 [[image:1563794031956-974.png]]
32
33 **“Değer Kod”** alanına Tebligat Adresi, **“Açıklama”** alanına Token bilgileri yazılır.
34
35 === **1.1.3   Birime UETS Adresi Tanımlama** ===
36
37
38 Birime UETS adres bilgileri “Birim Yönetimi” ekranından tanımlanır. Üst Menü→ Teşkilat/Kişi Tanımları→ Birim Yönetimi ekranına girilir. Birimin adı yazılarak sorgulama yapılır.
39
40 [[image:1563794159280-285.png]]
41
42 Listelenen birimde **Güncelle **butonuna basılarak Birim Güncelle ekranı açılır.
43
44 UETS Adresi alanına PTT Ulusal E-tebligat sistemi tarafından birime verilmiş olan adres tanımlanır.
45
46 [[image:1563794202043-932.png]]
47
48 === **1.1.4   E-Tebligat Gelen Kutusuna Yetkilendirme** ===
49
50
51 Gelen E-Tebligatların Belgenete aktarımını yapacak kullanıcıların ilgili ekrana yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
52
53 ====
54 **1.1.4.1   Rol Tanımlama** ====
55
56
57 Gelen E-Tebligatların Belgenete aktarımını sağlayacak kullanıcılar için;
58 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve E-Tebligat işlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
59
60 [[image:1563794309569-714.png]]
61
62 === **1.1.4.2   Aksiyonların Role Tanımlanması** ===
63
64 Rol tanımlama işleminden sonra gelen E-tebligatların Belgenete aktarılmasını sağlayan aksiyonlar role eklenecektir.
65
66 Aksiyonların eklenmesi için;
67
68 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
69
70 Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
71
72 **İlişki Ekle** butonuna basılarak E-Tebligat Gelen Kutusu ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
73
74 Bu aksiyonlar;
75
76 * E-Tebligat Gelen Kutusu-Eklerin Belgenete Aktarılması
77 * E-Tebligat Gelen Kutusu-Posta İçerik Göster
78 * E-Tebligat Gelen Kutusu-Posta Sorgulaması
79 * E-Tebligat Gelen Kutusu-Yeni Posta İndir
80
81 [[image:1563794401266-377.png]]
82
83
84 === **1.1.4.3   Role Menü Erişimi Verme** ===
85
86 Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role E-Tebligat Gelen Kutusu için menü erişimi verilir.
87
88 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
89
90 [[image:1563794475992-469.png]]
91
92 Sol Menü→ Birim Evrakları→ E-Tebligat Gelen Kutusu →Yetki Güncelle butonuna basılır
93
94 Açılan E-Tebligat Gelen Kutusu Menüsü Yetkilendirme ekranından **Yeni **butonuna basılır.
95
96 E-Tebligat Gelen Kutusu Menüsü Rol Atama ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
97
98 = **1.2   UETS ile E-Tebligat Postalama** =
99
100
101 Tebligat oluşturmak için Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Evrak Oluştur ekranı açılır.
102
103 Açılan **“Evrak Oluştur”** ekranında editör alanında Tebligat metni hazırlanır. Evrak Bilgileri tabında **“Evrak Türü”** alanından **“Tebligat”** seçilir.
104
105 [[image:1563794710974-986.png]]
106
107
108 * Evrak Türü alanından Tebligat seçildiği zaman posta türünden bağımsız olarak **Tebligat Mazbatası **oluşturulacaktır.
109 * Evrak Türü **“Tebligat”** seçildiyse **“Bilgi” **alanı gösterilmeyecektir ve **“Gereği”** alanından tek bir seçime izin verilecektir.
110
111 Gereği alanından seçim yapıldıktan sonra seçilen yerin UETS rehberinde tanımlı olup olmadığı kontrolü yapılır ve UETS rehberinde tanımlı ise Posta Şekli otomatik olarak **“UETS”** olarak gelir.
112
113 [[image:1563794795757-552.png]]
114
115 Kullanıcı isterse Posta Tipini değiştirebilecektir.
116
117 **Önemli:** __Tebligatların Kep ile gönderimi engellenmiştir.__
118
119 Kullanıcı oluşturulan evrakın mazbatasını görüntülemek isterse Evrak Türü alanından **“Tebligat Mazbatası”** butonuna basarak tebligatın mazbatasını görüntüleyebilecektir.
120
121 [[image:1563794861266-340.png]]
122
123
124 Oluşturulan Tebligat evrakı son imzasını aldıktan sonra **“Postalanacaklar”** menüsüne düşecektir.
125
126 * UETS ile gönderilecek evraklarda **“POSTALA”** butonu gösterilmeyecektir.
127
128 [[image:1563794906320-528.png]]
129
130 Postalanacaklar menüsüne düşen Tebligat evrakı UETS servisine scheduler ile otomatik yönlendirilecektir. UETS ile başarılı bir şekilde postalanan evrak Postalananlar menüsünde listelenecektir.
131
132 **Not: **Tebligat evrakları Evrak Listelerinde farklı bir iconla gösterilecektir.
133
134 [[image:1563795048805-767.png]]
135
136 Postalananlar menüsünden UETS ile gönderimi gerçekleşen evraklar UETS seçilebilir kutucuğu işaretlenerek filtrelenebilecektir.
137
138 [[image:1563795093399-816.png]]
139
140 **Delil Sorgulama: **UETS ile gönderilen evrakın delil sorgulaması **“Posta Detayı” **ekranından **“UETS Delil Sorgulama”** butonuna basılarak yapılabilecektir.
141
142 [[image:1563795128006-646.png]]
143
144 Alınan Delil sonuçları delil ID, tip, aksiyon ve tarih bilgileri ile gösterilecektir.
145
146 [[image:1563795153440-161.png]]
147
148 = **1.3 E-Tebligat Gelen Kutusu** =
149
150 [[image:1563795254351-139.png]]
151
152 Sol Menü→  Birim Evrakları→ E-Tebligat Gelen Kutusu ekranından birimin tanımlı UETS adresine gelen E-Tebligatlar sorgulanarak listelenecektir.
153
154 [[image:1563795301427-851.png]]
155
156 Son yapılan sorgu sonrasında gelen tebligatlar sorgu sonucu olarak listelenir. Liste alanında gelen tebligatların Konusu, Gönderen Bilgisi ve Durumu gösterilecektir.
157
158 [[image:1563795349909-235.png]]
159
160 Sorgulama sonrası listelenen tebligatlar aşağıdaki alanlara göre filtrelenebilecektir.
161
162 * **Tarih:** Tarih alanından Tebligatın gelme zamanına göre sorgulama yapılabilecektir.
163 * **Konu:** Bu alandan tebligatın konusuna göre sorgulama yapılabilecektir.
164 * **Durum: **Tebligatın İndirilmedi/İndirildi/Aktarıldı durumlarına göre sorgulama yapılabilecektir.
165
166 Liste alanında [[image:1563795371682-898.png]] ** “Tebligat İndir” **butonu ile gelen tebligat indirilecektir.
167
168 İndirilen tebligatın ön izlemesi sağ tarafta gösterilecektir.
169
170 [[image:1563795394188-286.png]]
171
172
173 Ön izlemesi yapılan evrak **“Belgenete Aktar”** butonu tıklanarak Belgenete aktarılabilecektir. Aktarılan tebligatlara daha sonra E-Tebligat Gelen Kutusundan ulaşılmak istenirse Filtreler/Durum alanında **“Aktarıldı”** seçilebilir kutucuğu işaretlenerek listelenebilecektir.
174
175 Belgenete aktarılan evrak **“Birimin Kaydedilen Gelen Evraklar”** menüsünde listelenecektir. Aktarılan evrakın Evrak Türü **Tebligat**, Geliş Tipi **UETS **olacaktır. Evrak listelerinde Tebligat iconu ile gösterilecektir.
176
177
178 {{velocity}}
179 {{html}}
180 <embed src="$doc.getAttachmentURL('tanitim.mp4')"></embed>
181 {{/html}}
182 {{/velocity}}
183