1- Programa Giriş Ana Menü

Elektronik Belge Yönetimi Sistemine ilk girildiğinde bağlantı ekranı gelmektedir. Kullanıcılar yetkileri dâhilinde **Parola ile Giriş,** **E-İmzalı Giriş, Alternatif seçenekler olan Windows ve E-devlet ** olmak üzere dört farklı şekilde sisteme giriş yapabilmektedir

27

28

= **1.1 Parola ile Giriş** =

29

30

Sisteme giriş ekranında; Kullanıcı Adı ve Şifre alanları doldurulduktan sonra [[image:1607508685699-526.png]] butonuna basılarak sisteme giriş sağlanır ve ana menü ekranına geçilir.

31

32

33

[[image:1628753453727-288.png]]

* Kullanıcı Adı

Programa hangi kullanıcı adı ile girileceğinin sorgulandığı alandır. Kullanıcı adı tanımlaması Sistem Yöneticisi tarafından yapılarak aktif hale getirilmekle birlikte, her bir kullanıcı için farklı bir tanımlama yapılmaktadır. Böylece kullanıcılar bazında farklılaşabilen kayıt, iptal, iade, düzeltme, izleme, onay, paraf ve imza yetkileri verilebilmektedir.

* Şifre

Giriş yapan kullanıcıya ait şifrenin sorgulandığı alandır. Her kullanıcıya ait ayrı bir şifre bulunmaktadır. Kullanıcıya ait bu şifre, kullanıcı tanımlanırken tanımlama işlemini yapan kişi tarafından verilmektedir. Programa giriş işleminin gerçekleşebilmesi için kullanıcı adı ve şifre bilgileri doğru girilmelidir.

43

44

//**NOT: LDAP girişi seçilen kullanıcılar için LDAP şifresi geçerli olacaktır.**//

45

46

= 1.2 **E-İmzalı Giriş** =

47

48

Kullanıcının sisteme sertifika (e-imza) ile giriş yapabilmesi için kullanılır. Sisteme giriş ekranında yer alan [[image:1607508906299-680.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda kullanıcı elektronik imzasını bilgisayarına taktıktan sonra e-imza şifresini girer ve İmzala butonuna basarak sisteme giriş sağlar. Ardından ana menü ekranına geçilir.

49

50

[[image:1613384560145-905.png]]

51

52

= **1.3** **M-İmzalı Giriş** =

53

54

Kullanıcının sisteme Mobil İmza ile giriş yapabilmesi için kullanılır. Sisteme giriş ekranında yer alan [[image:1628753749894-626.png]] butonuna basılır.

55

56

* 11 haneli telefon numarası girilmelidir.(Başında 0 olacak şekilde)

57

* Telefon numarası kullanıcının profilinde tanımlı olan mobil numarasıdır.

58

* **M-İmzalı Giriş **butonunun görünmesi için kurumun mobil imza kullanması gerekmektedir.

59

60

[[image:1628753830863-947.png]]

61

62

**__Not:__** Kullanıcının sisteme sertifika ile giriş (E-imza) yetkisi yok ise, bu yöntemle giriş yapamayacaktır.

63

64

= **1.4 E-devlet ile Giriş** =

65

66

E-devlet [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/77VersiyonRaporu/WebHome/1608018088772-582.png?width=44&height=43||alt="1608018088772-582.png" height="43" width="44"]] butonuna basılarak açılan e-devlet sayfasında e-devlet kullanıcı adı ve şifresi girildikten sonra Belgenet sayfasına yönlendirme yapılarak giriş sağlanır. E-devlet giriş [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/77VersiyonRaporu/WebHome/1608018088772-582.png?width=44&height=43||alt="1608018088772-582.png" height="43" width="44"]]butonunun görünmesi ve e-devlet girişi için Sistem Sabitlerinde bulunan **SSO E-Devlet Token Adresi, SSO E-Devlet Uygulama Adresi, SSO E-Devlet Uygulama ID, SSO E-Devlet Uygulama Anahtarı, SSO E-Devlet VPN Konfigürasyonu mu? **ve** SSO E-Devlet Yönlendirme Adresi **alanların doldurulması gerekmektedir.

67

68

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/77VersiyonRaporu/WebHome/1608624140220-211.png||alt="1608624140220-211.png"]]

69

70

= **1.5- Windows Hesabı ile Giriş** =

71

72

Domaindeki kullanıcıların şifre kullanmadan sisteme girmesine imkan verir. Windows hesabı ile giriş yapılabilmesi için Ldap aktif olması gerekmektedir. Windows Hesabı[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/77VersiyonRaporu/WebHome/1608020129476-233.png?width=50&height=50||alt="1608020129476-233.png" height="50" width="50"]]butonunun görünmesi için sistem sabitlerinde bulunan "**Windows Auth Aktif mi ?"** başlığının "**true"** olması gerekmektedir.

73

74

75

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/77VersiyonRaporu/WebHome/1608020607199-693.png||alt="1608020607199-693.png"]]

76

77

78

__**Not: **__LDAP kullanıcıların şifresini unutmaları durumunda **Şifremi Unuttum** butonuna basarak şifre yenileme ekranına yönlendirilecektir. **Şifremi Unuttum** butonunun görünmesi için Sistem Sabitlerinde bulunan "//**Şifremi Unuttum Linki" **//parametresine yönlendirilecek adres bilgisi girilmesi gerekmektedir.

79

80

[[image:1613384935770-418.png]][[image:1613385193585-888.png]]

= **2. ANA EKRAN** =

Kullanıcıların sisteme giriş yapmasının ardından aşağıda örneği sunulan ana ekran açılmaktadır.

85

86

**Not: **Karşılama Ekranı(Dashboard) gelmesi için Kullanıcı Varsayılan Yönetimi ekranında [[image:1583140770669-816.png]] alanı seçili olması gerekmektedir.

87

88

**Not**: Karşılama ekranı(dashboard), **Karşılama Ekranı(Dashboard) **dokümanında anlatılmıştır. Dokümana ulaşmak için linke tıklayınız. .[[/karsilamaEkraniDashboard/>>url:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/view/karsilamaEkraniDashboard/]]

89

90

[[image:1583140305390-391.png]]

91

92

93

Ana menü ekranı altı temel unsurdan oluşmaktadır. Bunlar;

= **2.1 Üst Menü** =

Evrak oluşturma, klasör işlemleri, raporlara erişim ve diğer yönetim faaliyetleri üst menüde yer alan modüllerden gerçekleştirilir. Bu menüde kullanıcının rolüne göre modüller gelmektedir.

= **2.2 Sol Menü** =

Ana ekranın sol tarafında yer alan menüde; Kullanıcının rolü doğrultusunda yapılacak işlemlere göre evraklar listelenmektedir.

102

103

= **2.3 Orta Alan** =

104

105

Sol menüde yer alan evrak listelerinden; tıklanan listeye ait evrakların ve diğer bilgilerin listelendiği alandır.

106

107

= **2.4 Evrak Ön İzleme** =

108

109

Orta alanda seçilen evrakın ön izlemesinin yapıldığı bölümdür.

110

111

= **2.5 Aksiyon Butonları** =

112

113

Ön izlemede gelen evrak üzerinde yapılacak işlemlere ait butonlardır. (Örneğin, paraf bekleyen listesinde bekleyen evrakın üzerine tıklanarak ön izlemesi açıldığında; ön izlemenin üzerinde gelecek olan aksiyon butonları; parafla, iade et ve sil olacaktır.)

= **2.6 Sekmeler** =

Ana ekranın altında yer alan sekmeler; kullanıcının birden fazla ekranda çalışabilmesini sağlamaktadır.

118

119

[[image:1613409370820-334.png]]

120

121

122