Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,43 +1,1 @@
1		-= Birim Evrakları =
2		-
3		-Birime ait olan evraklar ile ilgili işlemlerin gerçekleştirileceği listedir. Birim Evrakları menüsü aşağıdaki unsurlardan oluşmaktadır.
4		-
5		-1. **__Havale Onayına Gelenler: __**Kullanıcılar tarafından havale onayına gönderilen evraklar listelenmekle birlikte, havale onayı verme veya reddetme işlemleri de yine bu listeden gerçekleştirilmektedir.
6		-1. **__Havale Onayı Verdiklerim: __**Kullanıcı tarafından havale onayı verilmiş olan evraklar listelenir.
7		-1. **__Havale Onayına Sunduklarım:__ **Kullanıcı tarafından havale onayına sunulmuş olan evraklar listelenir.
8		-1. **__Havale Onayına Sununanlar: __**Yetkisi olan kullanıcıları birimde havale onayına sunulan evrakları ortak olarak görebileceği ekrandır.
9		-1. **__Kaydedilen Gelen Evraklar:__ **Gelen Evrak kaydetme yetkisi olan kullanıcılar tarafından sisteme kaydedilmiş ve henüz havale edilmemiş olan gelen evraklar listelenir.
10		-
11		-Bu liste bir havuz niteliğinde olup, burada listelenen evraklar gelen evrak kaydetme yetkisi olan bütün kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir.
12		-
13		-Ek olarak, burada listelenen evraklar henüz havale edilmediği için havale edilene kadar bu listeden güncellenebilecektir.
14		-
15		-1. **__Kaydedilen Giden Evraklar:__ **Giden Evrak kaydetme yetkisi olan kullanıcılar tarafından sisteme kaydedilmiş, sistemden tarih/sayı almış ve fiziksel olarak gönderilmiş olan giden evraklar listelenir.
16		-
17		-Bu liste bir havuz niteliğinde olup, burada listelenen evraklar giden evrak kaydetme yetkisi olan bütün kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir.
18		-
19		-Ek olarak, burada listelenen evraklar fiziksel olarak gönderildiği ve klasöre kaldırıldığı için güncelleme yapılamamaktadır.
20		-
21		-1. **__E-Tebligat Gelen Kutusu:__ **UETS ile gelen tebligat evrakları listelenir.
22		-1. **__Postalanacak Evraklar:__** Son imzacısı tarafından elektronik imza atılarak işlemi tamamlanmış ve kurum dışına gidecek olan evraklar listelenir.
23		-
24		-Bu liste bir havuz niteliğinde olup Evrak Postalama yetkisi verilmiş olan bütün kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir.
25		-
26		-1. **__Toplu Postaladıklarım: __** Toplu postalanan evraklar listelenir.
27		-1. **__Postalananlar__:** Evrak Postalama yetkisi olan kullanıcı tarafından postalanmış olan evraklar listelenir.
28		-1. **__KEP Gelen Kutusu __**: KEP ile kurum dışından gelen evraklar listelenir.
29		-1. **__KEP Giden Kutusu __**: KEP ile kurum dışına gönderilen evraklar listelenir.
30		-1. **__KEP ile Postalanacaklar__** : KEP ile kurum dışına gönderilecek evraklar listelenir.
31		-1. **__Toplu Postalanacaklar Evraklar__** : gönderileceği yer, tarih ve posta şekline göre filtrelenen evraklar toplu postalanmak üzere, daha önceden kaydedilen veya yeni oluşturulan posta listesine aktarılır.
32		-1. **__Teslim Alınmayı Bekleyenler:__** Birime Havale Edilmiş olan evraklar listelenir. Bu liste bir havuz niteliğinde olup burada yer alan evraklar birim evrakçıları tarafından teslim alınarak ilgilisine havale edilir.
33		-1. **__Teslim Aldıklarım:__** Birime havale edilmiş ve birim evrakçısı tarafından teslim alınarak henüz havale edilmemiş olan evraklar listelenir.
34		-1. **__Birim Postalanacaklar:__** Birim tarafından çıktısı alınarak posta birimine verilen evraklar listelenir
35		-1. **__Posta Birimine Gönderilenler:__** Birim postalanacak evrakların posta birimine gönderilen evraklar listelenir.
36		-1. **__Birim Havale Ettiklerim:__** Birim Evrakçı yetkisi ile birim adına havale yapılan evrakların listeleneceği alandır. Havale edilen evrakların geri alınma işlemi bu ekrandan yapılabilecektir.
37		-1. **__Faks Gelen Kutusu:__** Faks ile gelen evraklar listelenir.
38		-1. **__Faks Giden Kutusu:__** Faks ile giden evraklar listelenir.
39		-1. **__Birime İade Edilenler:__** Birimden havale yapılan evrakların gittiği (birim/kullanıcı) yerden yanlış-eksik vb. gibi durumlarda iade edildiğinde, iade evrakların listeleneceği alandır. İade edilen evrakların tekrar havale edilme işlemi bu ekrandan yapılabilecektir.
40		-1. **__Posta Listesi  : T__**oplu evrak postalama işleminde kullanılacak olan posta listeleri oluşturulup listelendiği ekrandır.
41		-1. **__E-posta Kutusu : __**Kurumsal e-postaların listeleneceği ve e-postaların gelen evrak olarak aktarılacağı ekrandır.
42		-
43		-[[image:1558951948629-321.png]]
	1	+Birim Evrakları