Wiki source code of 5- Birim Evrakları
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2019/08/29 09:21
Show last authors
| 1 | = Birim Evrakları = |
| 2 | |
| 3 | Birime ait olan evraklar ile ilgili işlemlerin gerçekleştirileceği listedir. Birim Evrakları menüsü aşağıdaki unsurlardan oluşmaktadır. |
| 4 | |
| 5 | 1. **__Havale Onayına Gelenler: __**Kullanıcılar tarafından havale onayına gönderilen evraklar listelenmekle birlikte, havale onayı verme veya reddetme işlemleri de yine bu listeden gerçekleştirilmektedir. |
| 6 | 1. **__Havale Onayı Verdiklerim: __**Kullanıcı tarafından havale onayı verilmiş olan evraklar listelenir. |
| 7 | 1. **__Havale Onayına Sunduklarım:__ **Kullanıcı tarafından havale onayına sunulmuş olan evraklar listelenir. |
| 8 | 1. **__Havale Onayına Sununanlar: __**Yetkisi olan kullanıcıları birimde havale onayına sunulan evrakları ortak olarak görebileceği ekrandır. |
| 9 | 1. **__Kaydedilen Gelen Evraklar:__ **Gelen Evrak kaydetme yetkisi olan kullanıcılar tarafından sisteme kaydedilmiş ve henüz havale edilmemiş olan gelen evraklar listelenir. |
| 10 | |
| 11 | Bu liste bir havuz niteliğinde olup, burada listelenen evraklar gelen evrak kaydetme yetkisi olan bütün kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir. |
| 12 | |
| 13 | Ek olarak, burada listelenen evraklar henüz havale edilmediği için havale edilene kadar bu listeden güncellenebilecektir. |
| 14 | |
| 15 | 1. **__Kaydedilen Giden Evraklar:__ **Giden Evrak kaydetme yetkisi olan kullanıcılar tarafından sisteme kaydedilmiş, sistemden tarih/sayı almış ve fiziksel olarak gönderilmiş olan giden evraklar listelenir. |
| 16 | |
| 17 | Bu liste bir havuz niteliğinde olup, burada listelenen evraklar giden evrak kaydetme yetkisi olan bütün kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir. |
| 18 | |
| 19 | Ek olarak, burada listelenen evraklar fiziksel olarak gönderildiği ve klasöre kaldırıldığı için güncelleme yapılamamaktadır. |
| 20 | |
| 21 | 1. **__E-Tebligat Gelen Kutusu:__ **UETS ile gelen tebligat evrakları listelenir. |
| 22 | 1. **__Postalanacak Evraklar:__** Son imzacısı tarafından elektronik imza atılarak işlemi tamamlanmış ve kurum dışına gidecek olan evraklar listelenir. |
| 23 | |
| 24 | Bu liste bir havuz niteliğinde olup Evrak Postalama yetkisi verilmiş olan bütün kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir. |
| 25 | |
| 26 | 1. **__Toplu Postaladıklarım: __** Toplu postalanan evraklar listelenir. |
| 27 | 1. **__Postalananlar__:** Evrak Postalama yetkisi olan kullanıcı tarafından postalanmış olan evraklar listelenir. |
| 28 | 1. **__KEP Gelen Kutusu __**: KEP ile kurum dışından gelen evraklar listelenir. |
| 29 | 1. **__KEP Giden Kutusu __**: KEP ile kurum dışına gönderilen evraklar listelenir. |
| 30 | 1. **__KEP ile Postalanacaklar__** : KEP ile kurum dışına gönderilecek evraklar listelenir. |
| 31 | 1. **__Toplu Postalanacaklar Evraklar__** : Gönderileceği yer, tarih ve posta şekline göre filtrelenen evraklar toplu postalanmak üzere, daha önceden kaydedilen veya yeni oluşturulan posta listesine aktarılır. |
| 32 | 1. **__Teslim Alınmayı Bekleyenler:__** Birime Havale Edilmiş olan evraklar listelenir. Bu liste bir havuz niteliğinde olup burada yer alan evraklar birim evrakçıları tarafından teslim alınarak ilgilisine havale edilir. |
| 33 | 1. **__Teslim Aldıklarım:__** Birime havale edilmiş ve birim evrakçısı tarafından teslim alınarak henüz havale edilmemiş olan evraklar listelenir. |
| 34 | 1. **__Birim Postalanacaklar:__** Birim tarafından çıktısı alınarak posta birimine verilen evraklar listelenir |
| 35 | 1. **__Posta Birimine Gönderilenler:__** Birim postalanacak evrakların posta birimine gönderilen evraklar listelenir. |
| 36 | 1. **__Birim Havale Ettiklerim:__** Birim Evrakçı yetkisi ile birim adına havale yapılan evrakların listeleneceği alandır. Havale edilen evrakların geri alınma işlemi bu ekrandan yapılabilecektir. |
| 37 | 1. **__Faks Gelen Kutusu:__** Faks ile gelen evraklar listelenir. |
| 38 | 1. **__Faks Giden Kutusu:__** Faks ile giden evraklar listelenir. |
| 39 | 1. **__Birime İade Edilenler:__** Birimden havale yapılan evrakların gittiği (birim/kullanıcı) yerden yanlış-eksik vb. gibi durumlarda iade edildiğinde, iade evrakların listeleneceği alandır. İade edilen evrakların tekrar havale edilme işlemi bu ekrandan yapılabilecektir. |
| 40 | 1. **__Posta Listesi :__** Toplu evrak postalama işleminde kullanılacak olan posta listeleri oluşturulup listelendiği ekrandır. |
| 41 | 1. **__E-posta Kutusu : __**Kurumsal e-postaların listeleneceği ve e-postaların gelen evrak olarak aktarılacağı ekrandır. |
| 42 | |
| 43 | [[image:1558951948629-321.png]] |