Evrakın İmzalanması

Belgenin İmzalanması: İmzalanmak üzere gelen evrak, Sol menü > İşlem Bekleyen Evraklar >İmza Bekleyenler sekmesine düşer.

Evrakı imzalamak için evrak ön izleme  veya evrak detay ekranında yer alan butonu basılır. İmzala butonuna basılarak açılan imzalama ekranında kullanıcıya ait bilgiler gelir. Kulllanıcı kendisine ait olan elektronik imza şifresini girer.  butonuna basarak evrakın imzalanmasını sağlar.

Derkenar Notu: Evrakın imzalanması esnasında,

• Amirlerin evrak imza sırasında evrakın işleyişine yön veren ve işin yapılmasını şekillendiren ve evrakla ilişkili olan amir yönlendirme notu girebilir. Fiziksel hayatta amirin elle evrakın üzerinde yazdığı ve evrakı (oluru) imzaladığı nottur.

Derkenar Notunun Girilmesi:

• Evrak imzalanmak istendiğinde, imzalama ekranı açıldıktan sonra “Not eklemek için tıklayınız” alanı seçilir ve yan tarafta açılan Not Ekle ekranından “Not” seçilir, Derkenar notu girildikten sonra Kaydet butonu tıklanır. Dosya eklenmek istendiğinde   butonu kullanılabilir.

Derkenar Notlu Evrakın Okunması:

• Evrak listelerinde farklı bir bilgi butonu   ile evraka derkenar düşüldüğü gösterilir.
• Evrak kim tarafından ön izlemesi yapılırsa yapılsın evrak açılınca derkenar notu üzerinde gösterilir.
• Derkenar notunda: kimin eklediği bilgisi, ne zaman eklediği bilgisi ve notu yer alır.
• Derkenar notu ön izlemede okunduktan sonra kapatılabilir ve evrakın okunması sağlanır.
• Evrak tekrar okunduğunda derkenar notu tekrar gösterilir.
• Notun silinmesi, güncellenmesi söz konusu değildir.
• Saklama planına göre evrakın imhası ile imha edilir.

Not: **imzaya gelen evrak imzalanmadan silinmek istenirse  butonuna basılır. Sil butonuna basılınca açılan ekranda zorunlu alan olan silme notu girilerek evrak silme işlemi gerçekleşir.

Yukarıda belirtilen adımlar evrak son imzayı alana kadar tekrar edebilecektir. Ancak, evrak son imzayı almasıyla birlikte gereği / bilgi seçilmişse seçilen yerlere otomatik olarak gidecektir. Gereği / bilgi seçilmemişse olur yazısı oluşturulurken evrak bilgileri ekranında seçilmiş olan klasöre otomatik olarak kalkacaktır.