Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/06/07 08:56
Show last authors
1 [[image:1654580661263-990.png]]
2
3 = V3.5.79.X.Undeployed =
4
5 = **1- Gelen Evraklar Orta Alan** =
6
7 = **2- İmza Bekleyenler, Paraf Bekleyenler ve Koordine Bekleyenler Orta Alan** =
8
9 == **1- Gelen Evraklar Orta Alan** ==
10
11 Filtreler, Toplu Seçim ve Evrak Listelerinde oluşmaktadır.
12
13 [[image:1651238162467-313.png]]
14
15 **1.1-Filtreler**
16
17 Evrak listeleri için filtreleme yapılan ekrandır. Seçilen başlıklara göre evrak listelemesini sağlar.
18
19 [[image:1650974461381-493.png]]
20
21 [[image:1650974385260-665.png]]
22
23 **1.2-Toplu Seçim**
24
25 Evrak listesinde toplu olarak evrakların seçimi yapıldığı alandır. Toplu seçim dışında evrak listeleri önünde bulunan seçim [[image:1650975962334-439.png]]kutusuyla evrakları teker teker de seçim yapılabilmektedir. Seçim işlemi yapıldıktan sonra [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekleme, [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle [[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale, [[image:1650976106726-329.png]]Toplu Klasöre Kaldırma ve [[image:1650976125554-756.png]]Excel/PDF raporu alınabilmektedir.
26
27 [[image:1651238436408-148.png]]
28
29 [[image:1650976058517-108.png]]**Toplu Takibe Ekleme**
30
31 Evrak seçimi yapıldıktan sonra  [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekle butonuna basılarak Takip Listesi ekranı açılır. Takip Listesi ekranında kullanıcı seçimi yapılarak kaydet butonuna basılır. [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekle butonunun görülebilmesi için ilgili role  //**Evrak Takip - Toplu Takibe Ekle **//aksiyonu verilmelidir. Takibe Ekleme/Çıkarma işlemleri için aşağıdaki aksiyonlar yapılacak işleme göre verilmelidir.
32
33 //**Evrak Takip - Başka Kullanıcıları Takipten Çıkar  **//
34
35 //**Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar               **//
36
37 //**Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar (Tüm Kullanıcılar)          **//
38
39 //**Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar**//
40
41 //**Evrak Takip - Toplu Takibe Ekle**//
42
43 [[image:1650976393935-872.png]]
44
45 [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle
46
47 Evrak seçimi yapıldıktan sonra [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle butonuna basılır. Açılan Kişisel Arşive Ekle penceresinde [[image:1651066504974-576.png]]Kişisel Arşive Ekle butonuna basılarak işlem tamamlanır.  [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle butonunun görülebilmesi için ilgili role  //**Kişisel Arşiv İşlemleri - Toplu Kişisel Arşive Ekle **//aksiyonu verilmelidir.
48
49 [[image:1651238719232-954.png]]
50
51 **[[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale**
52
53 Evrak seçimi yapıldıktan sonra  [[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale butonuna basılır. Sağ ekranda açılan alanda havale yeri seçimi yapıldıktan sonra gönder butonuna basılır.  Toplu seçilen evrakların havalesi yapılmış olur.   [[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale butonunun görülebilmesi için ilgili role //**Gelen Evrak Listesi-Toplu Havale İşlemi**// aksiyonu verilmelidir.
54
55 [[image:1650977839727-293.png]]
56
57 [[image:1650976106726-329.png]]**Toplu Klasöre Kaldır**
58
59 Evrak seçimi yapıldıktan sonra [[image:1650976106726-329.png]]Toplu Klasöre Kaldır butonuna basılır. Sağ tarafta açılan Evrak Kapatma ekranında klasör seçimi yapılır. Kapat butonuna basılarak toplu seçilen evraklar klasöre kaldırılır.  [[image:1650976106726-329.png]]Toplu Klasöre Kaldır butonunun görülmesi ve işlemi yapmak için kullanıcının rolü içerisinde //**Gelen Evrak - Toplu Klasöre Kaldırma**// aksiyonu olmalıdır.
60
61 [[image:1650978572981-222.png]]
62
63 [[image:1650976125554-756.png]]**Excel/PDF Raporu**
64
65 Evrak seçimi yapıldıktan sonra rapor, excel olarak alınmak istenirse [[image:1650981387521-193.png]]Excel Raporu Al butonuna basılır. Rapor, Pdf olarak alınmak istenirse [[image:1650982024836-718.png]] Pdf Raporu Al butonuna basılır.
66
67 [[image:1650980855534-265.png]]
68
69 **1.3-Evrak Listeleri**
70
71 Evrakın üst bilgilerinin bulunduğu alandır.
72
73 [[image:1651065515296-280.png]]
74
75 [[image:1651066127097-768.png]]Kişisel Arşive Ekle
76
77 [[image:1651066127097-768.png]]butonuna basılarak Kişisel Arşive Ekle ekranı açılır.
78
79 [[image:1651066356368-105.png]]
80
81 [[image:1651066504974-576.png]]buton seçilen evrakı kişisel arşive eklemesini sağlar
82
83 [[image:1651066532171-952.png]]butonu kişisel arşiv isminin güncellemesini sağlar
84
85 [[image:1651067246795-535.png]]
86
87 [[image:1651066552486-266.png||height="32" width="30"]]butonu seçilen kişisel arşivin klasörün altına yeni bir klasör açmasını sağlar.
88
89 [[image:1651067328431-930.png]]
90
91 [[image:1651066595020-634.png]]butonu kişisel arşivin klasörü silmesini sağlar
92
93 [[image:1651067400342-227.png]]
94
95 [[image:1651067508748-393.png]]Takip Listesi/Takibime Ekle
96
97 [[image:1651144032985-995.png]]butonuna basarak Takip Listesi açılır. Takip Listesi ekranında kullanıcı seçimi yapılır. Evrak, seçimi yapılan kullanıcı/kullanıcıların takibine eklenmiş olur. Kullanıcı Takibime Ekle [[image:1651147221781-627.png]]butonuna basarak evrakı takibine eklemiş olur.
98
99 [[image:1651144455490-417.png]]
100
101
102 == **2- İmza Bekleyenler, Paraf Bekleyenler ve Koordine Bekleyenler Orta Alan** ==
103
104 Filtreler, Toplu Seçim ve Evrak Listelerinde oluşmaktadır. Toplu seçim yapılarak [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekleme, [[image:1651233717506-167.png]]Toplu E-İmzala, [[image:1651236405687-853.png]]Toplu İade  ve [[image:1650976125554-756.png]]Excel/PDF raporu alınabilmektedir.
105
106 Kullanıcının bu butonları görebilmesi için ilgili rolü içerisinde aşağıdaki aksiyonlar olmalıdır.
107
108 //**İmza Bekleyenler-Toplu/Çoklu İmzalama İşlemi**//
109
110 //**İmza Bekleyen - Toplu İade Et    **//
111
112 //**Paraf Bekleyenler-Toplu/Çoklu Paraflama İşlemi**//
113
114 //**Paraf Bekleyen - Toplu İade Et**//
115
116 //**Koordine Bekleyenler-Toplu/Çoklu Koordine Etme         **//
117
118 //**Koordine Bekleyen - Toplu İade Et**//
119
120
121 [[image:1651236226833-781.png]]
122
123 [[image:1651233717506-167.png]]**Toplu E-İmzala**
124
125 Evrak seçimi yapıldıktan sonra toplu seçim satırında bulunan [[image:1651233717506-167.png]]Toplu E-İmzala butonuna basılır. Açılan imza diyalogu ekranında gerekli işlemler yapılarak evraklar imzalanır.
126
127 [[image:1651236353270-737.png]]
128
129 [[image:1651234447805-300.png]]Bayraklı Evraklar
130
131 Önem arz eden evraklara için Taslak ve Paraf bekleyen evraklar listesinde bulunan [[image:1651235117090-715.png]] Bayrak Ekle butonu ile evraka bayrak eklenir. Filtreler ekranında Bayraklı Evraklar seçimi yapıldıktan sonra evrak listesinde Bayrak Eklenen evraklar listelenmektedir.
132
133 [[image:1651147937211-184.png]]
134
135 **Not: Paraf Bekleyenler ve Koordine Bekleyenler menüsünde orta alan için yapılan işlemler İmza Bekleyenler menüsü ile aynıdır.**
136
137 [[image:1651237123026-538.png]]
138
139 [[image:1651237257541-329.png]]

Gezinme