Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 102.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/13 09:20
sürümü için < 94.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 15:59
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1662987584703-407.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -208,36 +208,22 @@
208 208  
209 209  [[image:1662987288342-481.png]]
210 210  
211 -Ara butonuna basıldıktan sonra evrakların listelenmesi;
212 -
213 -[[image:1663048947641-498.png]]
214 -
215 215  == **2.4 Klasörde Arama** ==
216 216  
217 -Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
213 +Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
218 218  
219 -[[image:1662987407737-659.png]]
215 +**Ek Ara: **Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
220 220  
221 -== **2.5 Ek Ara** ==
217 +Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre,
222 222  
223 -Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi; Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre, Evraka eklenen dosyanın adına göre ve, Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
219 +Evraka eklenen dosyanın adına göre ve,
224 224  
225 -[[image:1662987584703-407.png]]
221 +Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
226 226  
227 -**Evrak Listesi**
223 +Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1559288933003-905.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
228 228  
229 -Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
230 -
231 -[[image:1663049065744-116.png]]
232 -
233 -
234 -(% class="wikigeneratedid" id="H2.Detayl131EvrakArama-1" %)
235 -Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1663049103331-373.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
236 -
237 237  Ve/Veya Kriteri
238 238  
239 -**NOT;**
240 -
241 241  Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:1559288955405-513.png]] , [[image:1559288961731-200.png]]kriterleri bunun için kullanılacaktır.
242 242  
243 243  [[image:1559288970935-870.png]]Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:1559289025802-502.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:1559289033133-954.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun.  Kullanıcı [[image:1559289010612-265.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında    [[image:1559288992627-449.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.
... ... @@ -245,35 +245,39 @@
245 245  [[image:1559289045923-168.png]] Kriteri: Kullanıcının birden fazla alana girdiği arama kriterlerinden herhangi birine uyan bir evrak olması durumunda evraklar listelenecektir. Yukarıdaki maddede verilen örneğe göre, girilen 3 farklı arama kriterinin arasına [[image:1559289051498-601.png]]eklenmiş olması durumunda, 3 kriterden herhangi birisine uyan evrak arama sonucunda listelenecektir.
246 246  
247 247  
248 -== **3. Tebliğ Arama** ==
234 +3. TEBLİĞ ARAMA
249 249  
250 250  
251 -Tebliğ ve Tebellüğ edilen evrak aramalarının gerçekleştirmesi için kullanılır. Tebliğ veya Tebellüğ eden seçeneği otomatik olarak kullanıcının kendi adı ile görüntülenmektedir. ‘’Tebliğ veya Tebellüğ’’ seçeneklerinden biri seçilir. Tebliğ/Tebellüğ tarih aralığı, Arama kriteri, Geldiği Yer, Tebliğ Eden/Tebellüğ Eden Kullanıcı seçenekleri doldurularak [[image:1559289418675-818.png]]butonuna basılır. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]]butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilir.
237 +Tebliğ ve Tebellüğ edilen evrak aramalarının gerçekleştirmesi için kullanılır. Tebliğ veya Tebellüğ eden seçeneği otomatik olarak kullanıcının kendi adı ile görüntülenmektedir. ‘’Tebliğ veya Tebellüğ’’ seçeneklerinden biri seçilir. Tebliğ/Tebellüğ tarih aralığı, Arama kriteri, Geldiği Yer, Tebliğ Eden/Tebellüğ Eden Kullanıcı seçenekleri doldurularak butonuna basılır. Evraklar listelendikten sonra butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilir.
252 252  
253 -[[image:1663049326521-189.png]]
239 +[[image:1559289070077-214.png]]
254 254  
255 -== **4. Arama Motoru** ==
241 +4. ARAMA MOTORU
256 256  
257 257  Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  [[image:1559289418675-818.png]]butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
258 258  
259 -[[image:1663049557272-869.png]]
245 +[[image:1559289449443-873.png]]
260 260  
261 261  
262 -Aşağıdaki kutucuğa yazmış olduğunuz tam kelime ile görmeye yetkili olduğunuz evrakların "evrak sayı", "konu" ve "metin içeriğinden" arama yapılmaktadır. Aramalarda En az 3 karakter girilmelidir. Yazılan kelimenin tamamı aramada kullanılmakta olup yazılan kelime ile başlayanları aramak için "%" karakteri kullanılmaktadır. **Örnek:** "%Türk" yazıldığında Türk ile başlayan tüm kelimeler aranmaktadır. "Türk, Türkiye, Türksat vb."
248 +Aşağıdaki kutucuğa yazmış olduğunuz tam kelime ile görmeye yetkili olduğunuz evrakların "evrak sayı", "konu" ve "metin içeriğinden" arama yapılmaktadır.
249 +Aramalarda En az 3 karakter girilmelidir. Yazılan kelimenin tamamı aramada kullanılmakta olup yazılan kelime ile başlayanları aramak için "%" karakteri kullanılmaktadır.
250 +Örn: "Türk%" yazıldığında Türk ile başlayan tüm kelimeler aranmaktadır. "Türk, Türkiye, Türksat vb."
263 263  
264 -[[image:1663049855663-815.png]]
252 +[[image:1559289537978-937.png]]
265 265  
266 266  
267 267  
268 -== **5. ArşivNet’ten Arama** ==
256 +5. ArşivNet’ten ARAMA
257 +
269 269  
259 +
270 270  ArşivNet ile entegrasyonu olan kurumlardaki kullanıcıların Arşiv Planı ve plana bağlı dizini seçerek, belirlediği diğer kriterlerle beraber "Ara"  [[image:1559289577742-947.png]] butonuna basılarak uygun sonuçları listelediği alandır.
271 271  
272 272  Arama sonucunda listelenen malzemelerin detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289596556-916.png]] butonuna basıldığında kullanıcının Arşivnet yetkilerine bakılır ve yetkisi varsa detaya erişilir.
273 273  
274 -[[image:1663049928240-757.png]]
264 +[[image:1559289626233-366.png||height="310" width="883"]]
275 275  
276 - **FİZİKSEL ARŞİV ARAMA**
266 + FİZİKSEL ARŞİV ARAMA
277 277  
278 278  
279 279  Kullanıcının Fiziksel arşive kaldırılan evraklarda arama yapabildiği alandır. Kullanıcı; ‘’Evrak Tarihi, Arşivin aranacağı Birim, Evrak Kayıt Sayısı, Evrak Kayıt Numarası, Evrak Konusu, Arama Tipi ve Fiziksel Arşiv Yeri’’ kriterlerini doldurup ‘’Ara’’ [[image:1559289648790-805.png]] butonuna basmalıdır. Arama sonucunda listelenen evrakların detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289684729-613.png]] butonuna basılmalıdır.
1663048565548-893.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.9 KB
Content
1663048947641-498.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -96.8 KB
Content
1663049065744-116.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.3 KB
Content
1663049103331-373.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content
1663049326521-189.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -24.4 KB
Content
1663049557272-869.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -16.0 KB
Content
1663049855663-815.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.9 KB
Content
1663049928240-757.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -16.9 KB
Content

Gezinme