Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 31.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2019/05/31 10:48
sürümü için < 28.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2019/05/31 10:48
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1559288890582-375.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -4,22 +4,21 @@
4 4  
5 5  ~1. EVRAK ARAMA
6 6  
7 -Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir.  Evrak Arama ekranında; Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur. Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:1559288531837-621.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288539766-174.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
7 +Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir.  Evrak Arama ekranında; Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur. Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
8 8  
9 -[[image:1559288623412-562.png]]
10 10  
10 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
11 11  
12 -Evrakın Aranacağı Yer: Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
12 + Evrakın Aranacağı Yer: Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
13 13  
14 -Birim Evrakları Ara: : Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
14 +Birim Evrakları Ara: : Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basması gerekmektedir.
15 15  
16 -İşlem Yaptıklarımdan Ara: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
16 +İşlem Yaptıklarımdan Ara: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basması gerekmektedir.
17 17  
18 -Klasörde Ara: Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
18 +Klasörde Ara: Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
19 19  
20 -[[image:1559288611582-932.png]]
20 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
21 21  
22 -
23 23  Arama Kriteri: Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
24 24  
25 25  Evrakın Kayıt sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
... ... @@ -32,16 +32,16 @@
32 32  
33 33  Evrakın Gönderildiği Birim: Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
34 34  
35 -[[image:1559288640997-711.png]]
34 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
36 36  
37 37  
37 +
38 38  2. DETAYLI EVRAK ARAMA
39 39  
40 -Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip  [[image:1559288653936-690.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir.
40 +Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir.
41 41  
42 -[[image:1559288678345-993.png]]
42 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]]
43 43  
44 -
45 45  Evrak Tarihi: Evrak tarihi girilerek arama yapılması için kullanılır. Bu alan zorunludur.
46 46  
47 47  Arama Kriteri: Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
... ... @@ -48,66 +48,66 @@
48 48  
49 49  Evrak Kayıt Sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
50 50  
51 -İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:1559288694252-550.png]] butonuna basması gerekmektedir.
50 +İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basması gerekmektedir.
52 52  
53 -Oluşturulma Tarihi: Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
52 +Oluşturulma Tarihi: Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
54 54  
55 55  Miat Günü: Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
56 56  
57 -Miat Tarihi: Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
56 +Miat Tarihi: Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
58 58  
59 59  Evrak Tipi: Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
60 60  
61 -**Gelen Belge,**
60 +Gelen Belge,
62 62  
63 -**Giden Belge,**
62 +Giden Belge,
64 64  
65 -**Onay,**
64 +Onay,
66 66  
67 -**Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,**
66 +Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,
68 68  
69 -**Arşiv Gelen Evrak Kayıt,**
68 +Arşiv Gelen Evrak Kayıt,
70 70  
71 -**Arşiv Giden Evrak Kayıt,**
70 +Arşiv Giden Evrak Kayıt,
72 72  
73 73  Olmak üzere altı farklı seçenekten herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
74 74  
75 -**Gizlilik Derecesi:** Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
74 +Gizlilik Derecesi: Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
76 76  
77 -**İmzalayanlar:** Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
76 +İmzalayanlar: Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
78 78  Paraflayanlar: Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
79 79  
80 -**Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
81 -Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
79 +Gönderildiği Yer: Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
80 +Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
82 82  
83 -**Geldiği Yer:**  Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
82 +Geldiği Yer:  Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
84 84  
85 -**Geldiği Kurum: **Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
84 +Geldiği Kurum: Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
86 86  
87 -**Evrak Türü:** Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
86 +Evrak Türü: Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
88 88  
89 -**Resmi Yazı,**
88 +Resmi Yazı,
90 90  
91 -**Dilekçe,**
90 +Dilekçe,
92 92  
93 -**Genelge**
92 +Genelge
94 94  
95 -**Beyanname,**
94 +Beyanname,
96 96  
97 -**Resmi Yazışma – Ruhsat**
96 +Resmi Yazışma – Ruhsat
98 98  
99 -**Tebligat,**
98 +Tebligat,
100 100  
101 -**Diğer**
100 +Diğer
102 102  
103 103  Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
104 104  
105 105  
106 -**İçerik Arama: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
105 +İçerik Arama: Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
107 107  
108 -**Klasörde Arama:** Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
107 +Klasörde Arama: Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
109 109  
110 -**Ek Ara: **Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
109 +Ek Ara: Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
111 111  
112 112  Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre,
113 113  
... ... @@ -115,24 +115,24 @@
115 115  
116 116  Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
117 117  
118 -Evraklar listelendikten sonra butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
117 +Evraklar listelendikten sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
119 119  
120 120  Ve/Veya Kriteri
121 121  
122 -Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan , kriterleri bunun için kullanılacaktır.
121 +Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] , [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]] kriterleri bunun için kullanılacaktır.
123 123  
124 - Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun.  Kullanıcı butonuna bastığında arama kriterleri arasında    olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.
123 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun.  Kullanıcı [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında    [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.
125 125  
126 - Kriteri: Kullanıcının birden fazla alana girdiği arama kriterlerinden herhangi birine uyan bir evrak olması durumunda evraklar listelenecektir. Yukarıdaki maddede verilen örneğe göre, girilen 3 farklı arama kriterinin arasına eklenmiş olması durumunda, 3 kriterden herhangi birisine uyan evrak arama sonucunda listelenecektir.
125 + Kriteri: Kullanıcının birden fazla alana girdiği arama kriterlerinden herhangi birine uyan bir evrak olması durumunda evraklar listelenecektir. Yukarıdaki maddede verilen örneğe göre, girilen 3 farklı arama kriterinin arasına [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]] eklenmiş olması durumunda, 3 kriterden herhangi birisine uyan evrak arama sonucunda listelenecektir.
127 127  
128 128  
129 129  3. TEBLİĞ ARAMA
130 130  
131 131  
132 -Tebliğ ve Tebellüğ edilen evrak aramalarının gerçekleştirmesi için kullanılır. Tebliğ veya Tebellüğ eden seçeneği otomatik olarak kullanıcının kendi adı ile görüntülenmektedir. ‘’Tebliğ veya Tebellüğ’’ seçeneklerinden biri seçilir. Tebliğ/Tebellüğ tarih aralığı, Arama kriteri, Geldiği Yer, Tebliğ Eden/Tebellüğ Eden Kullanıcı seçenekleri doldurularak butonuna basılır. Evraklar listelendikten sonra butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilir.
131 +Tebliğ ve Tebellüğ edilen evrak aramalarının gerçekleştirmesi için kullanılır. Tebliğ veya Tebellüğ eden seçeneği otomatik olarak kullanıcının kendi adı ile görüntülenmektedir. ‘’Tebliğ veya Tebellüğ’’ seçeneklerinden biri seçilir. Tebliğ/Tebellüğ tarih aralığı, Arama kriteri, Geldiği Yer, Tebliğ Eden/Tebellüğ Eden Kullanıcı seçenekleri doldurularak [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılır. Evraklar listelendikten sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilir.
133 133  
134 134  
135 -
134 + [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.png]]
136 136  \\
137 137  
138 138  
... ... @@ -139,13 +139,15 @@
139 139  
140 140  4. ARAMA MOTORU
141 141  
142 -Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
141 +Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
143 143  
143 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]]
144 144  
145 145  Aşağıdaki kutucuğa yazmış olduğunuz tam kelime ile görmeye yetkili olduğunuz evrakların "evrak sayı", "konu" ve "metin içeriğinden" arama yapılmaktadır.
146 146  Aramalarda En az 3 karakter girilmelidir. Yazılan kelimenin tamamı aramada kullanılmakta olup yazılan kelime ile başlayanları aramak için "%" karakteri kullanılmaktadır.
147 147  Örn: "Türk%" yazıldığında Türk ile başlayan tüm kelimeler aranmaktadır. "Türk, Türkiye, Türksat vb."
148 148  
149 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]]
149 149  
150 150  
151 151  5. ArşivNet’ten ARAMA
... ... @@ -152,13 +152,14 @@
152 152  
153 153  
154 154  
155 -ArşivNet ile entegrasyonu olan kurumlardaki kullanıcıların Arşiv Planı ve plana bağlı dizini seçerek, belirlediği diğer kriterlerle beraber "Ara" butonuna basılarak uygun sonuçları listelediği alandır.
156 +ArşivNet ile entegrasyonu olan kurumlardaki kullanıcıların Arşiv Planı ve plana bağlı dizini seçerek, belirlediği diğer kriterlerle beraber "Ara" [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak uygun sonuçları listelediği alandır.
156 156  
157 -Arama sonucunda listelenen malzemelerin detay ekranına erişmek için "Detay" butonuna basıldığında kullanıcının Arşivnet yetkilerine bakılır ve yetkisi varsa detaya erişilir.
158 -
158 +Arama sonucunda listelenen malzemelerin detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]] butonuna basıldığında kullanıcının Arşivnet yetkilerine bakılır ve yetkisi varsa detaya erişilir.
159 +\\[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]]
159 159  
160 160   FİZİKSEL ARŞİV ARAMA
161 161  
162 162  
163 -Kullanıcının Fiziksel arşive kaldırılan evraklarda arama yapabildiği alandır. Kullanıcı; ‘’Evrak Tarihi, Arşivin aranacağı Birim, Evrak Kayıt Sayısı, Evrak Kayıt Numarası, Evrak Konusu, Arama Tipi ve Fiziksel Arşiv Yeri’’ kriterlerini doldurup ‘’Ara’’ butonuna basmalıdır. Arama sonucunda listelenen evrakların detay ekranına erişmek için "Detay" butonuna basılmalıdır.
164 -\\
164 +Kullanıcının Fiziksel arşive kaldırılan evraklarda arama yapabildiği alandır. Kullanıcı; ‘’Evrak Tarihi, Arşivin aranacağı Birim, Evrak Kayıt Sayısı, Evrak Kayıt Numarası, Evrak Konusu, Arama Tipi ve Fiziksel Arşiv Yeri’’ kriterlerini doldurup ‘’Ara’’ [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basmalıdır. Arama sonucunda listelenen evrakların detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]] butonuna basılmalıdır.
165 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]]
166 +
1559288900103-922.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.5 KB
Content
1559288923316-307.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -569 bytes
Content
1559288933003-905.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -803 bytes
Content

Gezinme