Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 55.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 08:49
sürümü için < 66.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 11:14
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1662970460441-699.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,40 +1,79 @@
1 -EVRAK ARAMA İŞLEMLERİ
1 +[[image:1662961798280-249.png]]
2 2  
3 3  Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapabilmesi için kullanılır.
4 4  
5 -~1. EVRAK ARAMA
5 += **1. Evrak Arama** =
6 6  
7 -Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir.  Evrak Arama ekranında; Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur. Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:1559288531837-621.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288539766-174.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
7 += **2. Detaylı Evrak Arama** =
8 8  
9 -[[image:1559288623412-562.png]]
9 += **3. Tebliğ Arama** =
10 10  
11 += =
11 11  
12 -Evrakın Aranacağı Yer: Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
13 += **4. Arama Motoru** =
13 13  
14 -Birim Evrakları Ara: : Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
15 += **5. ArşivNet'ten Arama** =
15 15  
16 -İşlem Yaptıklarımdan Ara: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
17 17  
18 -Klasörde Ara: Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
18 +== **1. Evrak Arama** ==
19 19  
20 -[[image:1559288611582-932.png]]
20 +Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir. Evrak Arama ekranında; **Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur.** Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:1559288531837-621.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288539766-174.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
21 21  
22 +[[image:1662967062218-108.png]]
22 22  
23 -Arama Kriteri: Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
24 +**1.1 Evrak Tarihi**
24 24  
25 -Evrakın Kayıt sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
26 +Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
26 26  
27 -Evrak Sayı: Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
28 +[[image:1662967794233-428.png]]
28 28  
29 -Evrakın Konusu: Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
30 +**1.2 Evrakın Aranacağı Yer**
30 30  
31 -Geldiği Yer: Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
32 +Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
32 32  
33 -Evrakın Gönderildiği Birim: Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
34 +[[image:1662967535093-841.png]]
34 34  
35 -[[image:1559288640997-711.png]]
36 +**1.2.1 Birim Evrakları Ara**
36 36  
38 +Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
37 37  
40 +**1.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara**
41 +
42 +Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
43 +
44 +**1.2.3 Klasörde Ara**
45 +
46 +Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
47 +
48 +
49 +**1.3 Arama Kriteri**
50 +
51 +Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
52 +
53 +[[image:1662969710043-274.png]]
54 +
55 +**1.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı
56 +
57 +Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
58 +
59 +**1.3.2 Evrak Sayı**
60 +
61 +Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
62 +
63 +**1.3.3 Evrakın Konusu **
64 +
65 +Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
66 +
67 +**1.3.4 Geldiği Yer**
68 +
69 +Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
70 +
71 +**1.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim**
72 +
73 +Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
74 +
75 +
76 +
38 38  2. DETAYLI EVRAK ARAMA
39 39  
40 40  Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip  [[image:1559288653936-690.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir.
1662967062218-108.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.4 KB
Content
1662967183791-420.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.1 KB
Content
1662967237858-757.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.5 KB
Content
1662967535093-841.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.6 KB
Content
1662967794233-428.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.7 KB
Content
1662968337100-139.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.3 KB
Content
1662969710043-274.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +9.4 KB
Content
1662970222883-809.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.7 KB
Content
1662970372912-951.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Content
1662970418849-493.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Content
1662970460441-699.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 KB
Content

Gezinme