Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 55.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 08:49
sürümü için < 84.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 14:12
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1662981174316-153.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,83 +1,181 @@
1 -EVRAK ARAMA İŞLEMLERİ
1 +[[image:1662961798280-249.png]]
2 2  
3 3  Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapabilmesi için kullanılır.
4 4  
5 -~1. EVRAK ARAMA
5 += **1. Evrak Arama** =
6 6  
7 -Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir.  Evrak Arama ekranında; Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur. Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:1559288531837-621.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288539766-174.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
7 += **2. Detaylı Evrak Arama** =
8 8  
9 -[[image:1559288623412-562.png]]
9 += **3. Tebliğ Arama** =
10 10  
11 += =
11 11  
12 -Evrakın Aranacağı Yer: Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
13 += **4. Arama Motoru** =
13 13  
14 -Birim Evrakları Ara: : Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
15 += **5. ArşivNet'ten Arama** =
15 15  
16 -İşlem Yaptıklarımdan Ara: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
17 17  
18 -Klasörde Ara: Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
18 +== **1. Evrak Arama** ==
19 19  
20 -[[image:1559288611582-932.png]]
20 +Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir. Evrak Arama ekranında; **Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur.** Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:1559288531837-621.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288539766-174.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
21 21  
22 +[[image:1662967062218-108.png]]
22 22  
23 -Arama Kriteri: Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
24 +**1.1 Evrak Tarihi**
24 24  
25 -Evrakın Kayıt sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
26 +Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
26 26  
27 -Evrak Sayı: Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
28 +[[image:1662967794233-428.png]]
28 28  
29 -Evrakın Konusu: Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
30 +**1.2 Evrakın Aranacağı Yer**
30 30  
31 -Geldiği Yer: Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
32 +Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
32 32  
33 -Evrakın Gönderildiği Birim: Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
34 +[[image:1662967535093-841.png]]
34 34  
35 -[[image:1559288640997-711.png]]
36 +**1.2.1 Birim Evrakları Ara**
36 36  
38 +Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
37 37  
38 -2. DETAYLI EVRAK ARAMA
40 +**1.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara**
39 39  
42 +Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
43 +
44 +**1.2.3 Klasörde Ara**
45 +
46 +Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
47 +
48 +
49 +**1.3 Arama Kriteri**
50 +
51 +Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
52 +
53 +[[image:1662969710043-274.png]]
54 +
55 +**1.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı
56 +
57 +Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
58 +
59 +[[image:1662970222883-809.png]]
60 +
61 +**1.3.2 Evrak Sayı**
62 +
63 +Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
64 +
65 +[[image:1662970372912-951.png]]
66 +
67 +**1.3.3 Evrakın Konusu **
68 +
69 +Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
70 +
71 +[[image:1662970418849-493.png]]
72 +
73 +**1.3.4 Geldiği Yer**
74 +
75 +Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
76 +
77 +[[image:1662970495526-660.png]]
78 +
79 +**1.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim**
80 +
81 +Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
82 +
83 +
84 +[[image:1662971088894-317.png]]
85 +
86 +**Evrak Listesi**
87 +
88 +Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
89 +
90 +[[image:1662973605739-883.png]]
91 +
92 +== **2. Detaylı Evrak Arama** ==
93 +
40 40  Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip  [[image:1559288653936-690.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir.
41 41  
42 -[[image:1559288678345-993.png]]
96 +[[image:1662972213476-884.png]]
43 43  
44 44  
45 -Evrak Tarihi: Evrak tarihi girilerek arama yapılması için kullanılır. Bu alan zorunludur.
99 +**2.1 Evrak Tarihi**
46 46  
47 -Arama Kriteri: Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
101 +Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
48 48  
49 -Evrak Kayıt Sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
103 +[[image:1662967794233-428.png]]
50 50  
51 -İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:1559288694252-550.png]] butonuna basması gerekmektedir.
105 +**2.2 Evrakın Aranacağı Yer**
52 52  
53 -Oluşturulma Tarihi: Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
107 +Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
54 54  
55 -Miat Günü: Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
109 +[[image:1662974053696-195.png]]
56 56  
57 -Miat Tarihi: Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
111 +**Birim Evrakları Ara**
58 58  
59 -Evrak Tipi: Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
113 +Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
60 60  
61 -**Gelen Belge,**
115 +**İşlem Yaptıklarımdan Ara**
62 62  
63 -**Giden Belge,**
117 +Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
64 64  
65 -**Onay,**
119 +**Klasörde Ara**
66 66  
67 -**Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,**
121 +Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
68 68  
69 -**Arşiv Gelen Evrak Kayıt,**
123 +**Arama Kriteri**
70 70  
71 -**Arşiv Giden Evrak Kayıt,**
125 +Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
72 72  
73 -Olmak üzere altı farklı seçenekten herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
127 +**Evrakın Kayıt sayıs**ı
74 74  
75 -**Gizlilik Derecesi:** Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
129 +Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
76 76  
77 -**İmzalayanlar:** Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
78 -Paraflayanlar: Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
131 +**Oluşturulma Tarihi**
79 79  
133 +Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
134 +
135 +[[image:1662978990286-423.png]]
136 +
137 +**Miat Günü**
138 +
139 +Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
140 +
141 +[[image:1662979103003-274.png]]
142 +
143 +**Miat Tarihi**
144 +
145 +Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
146 +
147 +[[image:1662979074685-651.png]]
148 +
149 +**Evrak Tipi**
150 +
151 +Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
152 +
153 +**Gelen Evrak, Giden Evrak, Onay, E-Dilekçe, Dilekçe, Giden Evrak Defter Kayıt Defteri, Doküman, Karar, Arşiv Gelen Evrak Kayıt ve Arşiv Giden Evrak Kayıt **başlıklarında oluşmaktadır. Herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
154 +
155 +[[image:1662979368707-215.png]]
156 +
157 +**Gizlilik Derecesi**
158 +
159 +Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
160 +
161 +[[image:1662979856382-187.png]]
162 +
163 +**İmzalayanlar**
164 +
165 +Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
166 +
167 +[[image:1662979909611-308.png]]
168 +
169 +**Paraflayanlar**
170 +
171 +Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
172 +
173 +[[image:1662981115841-468.png]]
174 +
80 80  **Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
176 +
177 +[[image:1662980752460-705.png]]
178 +
81 81  Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
82 82  
83 83  **Geldiği Yer:**  Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
1662967062218-108.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.4 KB
Content
1662967183791-420.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.1 KB
Content
1662967237858-757.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.5 KB
Content
1662967535093-841.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.6 KB
Content
1662967794233-428.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.7 KB
Content
1662968337100-139.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.3 KB
Content
1662969710043-274.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +9.4 KB
Content
1662970222883-809.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.7 KB
Content
1662970372912-951.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Content
1662970418849-493.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Content
1662970460441-699.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 KB
Content
1662970495526-660.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.4 KB
Content
1662971088894-317.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.8 KB
Content
1662972213476-884.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +55.3 KB
Content
1662973605739-883.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.1 KB
Content
1662974053696-195.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +13.9 KB
Content
1662978990286-423.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.5 KB
Content
1662979029023-147.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1662979074685-651.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Content
1662979103003-274.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Content
1662979368707-215.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8.3 KB
Content
1662979856382-187.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.8 KB
Content
1662979909611-308.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1662980752460-705.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Content
1662981002314-563.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Content
1662981115841-468.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1662981174316-153.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.8 KB
Content

Gezinme