Changes for page l- Evrak Arama
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 10:33
2022/09/12 10:33
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 12:10
2022/09/12 12:10
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 10 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -15,51 +15,149 @@ 15 15 = **5. ArşivNet'ten Arama** = 16 16 17 17 18 -** ~1. Evrak Arama**18 +== **1. Evrak Arama** == 19 19 20 20 Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir. Evrak Arama ekranında; **Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur.** Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:1559288531837-621.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288539766-174.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir. 21 21 22 22 [[image:1662967062218-108.png]] 23 23 24 -**1.1 Evrak Tarihi :**Evraktarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.24 +**1.1 Evrak Tarihi** 25 25 26 +Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır. 27 + 26 26 [[image:1662967794233-428.png]] 27 27 28 -**1.2 Evrakın Aranacağı Yer :**Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.30 +**1.2 Evrakın Aranacağı Yer** 29 29 32 +Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır. 33 + 30 30 [[image:1662967535093-841.png]] 31 31 32 -**1.2.1 Birim Evrakları Ara :**Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.36 +**1.2.1 Birim Evrakları Ara** 33 33 34 - **1.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara: **Eğer kullanıcı,kendi işlem yaptığıbelgeler içinde arama yapmak isterse,İşlemYaptıklarımalanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.38 +Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir. 35 35 36 -**1.2. 3KlasördeAra: **Klasörlerde aramafonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerinitamamlayarakklasöre kaldırılan belgelerin aramaişleminigerçekleştirebilecektir.Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.40 +**1.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara** 37 37 42 +Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir. 38 38 39 -**1.3 AramaKriteri:** Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceğialandır.44 +**1.2.3 Klasörde Ara** 40 40 41 - EvrakınKayıtsayısı:Sistemin belgeyeverdiği kayıtsayısıilearamayapılması içinkullanılır.46 +Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. 42 42 43 -Evrak Sayı: Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır. 44 44 45 - EvrakınKonusu: Evrakınişlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.49 +**1.3 Arama Kriteri** 46 46 47 - Geldiği Yer:Evrakıngeldiğiyeregörearamayapılmakistenirse,bu alanaevrakıngeldiğiyeryazılır. Ardından açılanlisteden gönderilen yer seçilir.51 +Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır. 48 48 49 - Evrakın Gönderildiği Birim: Evrakıngönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alanagönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.53 +[[image:1662969710043-274.png]] 50 50 51 - [[image:1559288640997-711.png]]55 +**1.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı 52 52 57 +Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır. 53 53 54 -2. DETAYLI EVRAK ARAMA59 +[[image:1662970222883-809.png]] 55 55 61 +**1.3.2 Evrak Sayı** 62 + 63 +Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır. 64 + 65 +[[image:1662970372912-951.png]] 66 + 67 +**1.3.3 Evrakın Konusu ** 68 + 69 +Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır. 70 + 71 +[[image:1662970418849-493.png]] 72 + 73 +**1.3.4 Geldiği Yer** 74 + 75 +Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. 76 + 77 +[[image:1662970495526-660.png]] 78 + 79 +**1.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim** 80 + 81 +Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. 82 + 83 + 84 +[[image:1662971088894-317.png]] 85 + 86 +**Evrak Listesi** 87 + 88 +Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir. 89 + 90 +[[image:1662973605739-883.png]] 91 + 92 +== **2. Detaylı Evrak Arama** == 93 + 56 56 Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip [[image:1559288653936-690.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir. 57 57 58 -[[image:1 559288678345-993.png]]96 +[[image:1662972213476-884.png]] 59 59 60 60 61 -Evrak Tarihi :Evrak tarihi girilerek arama yapılması için kullanılır. Bu alan zorunludur.99 +**2.1 Evrak Tarihi** 62 62 101 +Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır. 102 + 103 +[[image:1662967794233-428.png]] 104 + 105 +**2.2 Evrakın Aranacağı Yer** 106 + 107 +Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır. 108 + 109 +[[image:1662967535093-841.png]] 110 + 111 +**2.2.1 Birim Evrakları Ara** 112 + 113 +Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir. 114 + 115 +**2.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara** 116 + 117 +Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir. 118 + 119 +**2.2.3 Klasörde Ara** 120 + 121 +Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. 122 + 123 + 124 +**2.3 Arama Kriteri** 125 + 126 +Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır. 127 + 128 +[[image:1662969710043-274.png]] 129 + 130 +**2.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı 131 + 132 +Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır. 133 + 134 +[[image:1662970222883-809.png]] 135 + 136 +**2.3.2 Evrak Sayı** 137 + 138 +Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır. 139 + 140 +[[image:1662970372912-951.png]] 141 + 142 +**2.3.3 Evrakın Konusu ** 143 + 144 +Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır. 145 + 146 +[[image:1662970418849-493.png]] 147 + 148 +**2.3.4 Geldiği Yer** 149 + 150 +Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. 151 + 152 +[[image:1662970495526-660.png]] 153 + 154 +**2.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim** 155 + 156 +Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. 157 + 158 +[[image:1662971088894-317.png]] 159 + 160 + 63 63 Arama Kriteri: Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır. 64 64 65 65 Evrak Kayıt Sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
- 1662968337100-139.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +10.3 KB - Content
- 1662969710043-274.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +9.4 KB - Content
- 1662970222883-809.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.7 KB - Content
- 1662970372912-951.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +5.0 KB - Content
- 1662970418849-493.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.1 KB - Content
- 1662970460441-699.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.5 KB - Content
- 1662970495526-660.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.4 KB - Content
- 1662971088894-317.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.8 KB - Content
- 1662972213476-884.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +55.3 KB - Content
- 1662973605739-883.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +59.1 KB - Content