Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 67.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 11:14
sürümü için < 88.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 15:36
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1662986204853-392.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -56,71 +56,137 @@
56 56  
57 57  Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
58 58  
59 +[[image:1662970222883-809.png]]
60 +
59 59  **1.3.2 Evrak Sayı**
60 60  
61 61  Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
62 62  
65 +[[image:1662970372912-951.png]]
66 +
63 63  **1.3.3 Evrakın Konusu **
64 64  
65 65  Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
66 66  
71 +[[image:1662970418849-493.png]]
72 +
67 67  **1.3.4 Geldiği Yer**
68 68  
69 69  Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
70 70  
77 +[[image:1662970495526-660.png]]
78 +
71 71  **1.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim**
72 72  
73 73  Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
74 74  
75 75  
84 +[[image:1662971088894-317.png]]
76 76  
77 -2. DETAYLI EVRAK ARAMA
86 +**Evrak Listesi**
78 78  
88 +Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
89 +
90 +[[image:1662973605739-883.png]]
91 +
92 +== **2. Detaylı Evrak Arama** ==
93 +
79 79  Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip  [[image:1559288653936-690.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir.
80 80  
81 -[[image:1559288678345-993.png]]
96 +[[image:1662972213476-884.png]]
82 82  
83 83  
84 -Evrak Tarihi: Evrak tarihi girilerek arama yapılması için kullanılır. Bu alan zorunludur.
99 +**2.1 Evrak Tarihi**
85 85  
86 -Arama Kriteri: Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
101 +Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
87 87  
88 -Evrak Kayıt Sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
103 +[[image:1662967794233-428.png]]
89 89  
90 -İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:1559288694252-550.png]] butonuna basması gerekmektedir.
105 +**2.2 Evrakın Aranacağı Yer**
91 91  
92 -Oluşturulma Tarihi: Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
107 +Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
93 93  
94 -Miat Günü: Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
109 +[[image:1662974053696-195.png]]
95 95  
96 -Miat Tarihi: Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
111 +**Birim Evrakları Ara**
97 97  
98 -Evrak Tipi: Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
113 +Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
99 99  
100 -**Gelen Belge,**
115 +**İşlem Yaptıklarımdan Ara**
101 101  
102 -**Giden Belge,**
117 +Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
103 103  
104 -**Onay,**
119 +**Klasörde Ara**
105 105  
106 -**Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,**
121 +Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
107 107  
108 -**Arşiv Gelen Evrak Kayıt,**
123 +**Arama Kriteri**
109 109  
110 -**Arşiv Giden Evrak Kayıt,**
125 +Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
111 111  
112 -Olmak üzere altı farklı seçenekten herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
127 +**Evrakın Kayıt sayıs**ı
113 113  
114 -**Gizlilik Derecesi:** Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
129 +Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
115 115  
116 -**İmzalayanlar:** Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
117 -Paraflayanlar: Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
131 +**Oluşturulma Tarihi**
118 118  
133 +Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
134 +
135 +[[image:1662978990286-423.png]]
136 +
137 +**Miat Günü**
138 +
139 +Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
140 +
141 +[[image:1662979103003-274.png]]
142 +
143 +**Miat Tarihi**
144 +
145 +Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
146 +
147 +[[image:1662979074685-651.png]]
148 +
149 +**Evrak Tipi**
150 +
151 +Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
152 +
153 +**Gelen Evrak, Giden Evrak, Onay, E-Dilekçe, Dilekçe, Giden Evrak Defter Kayıt Defteri, Doküman, Karar, Arşiv Gelen Evrak Kayıt ve Arşiv Giden Evrak Kayıt **başlıklarında oluşmaktadır. Herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
154 +
155 +[[image:1662979368707-215.png]]
156 +
157 +**Gizlilik Derecesi**
158 +
159 +Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
160 +
161 +[[image:1662979856382-187.png]]
162 +
163 +**İmzalayanlar**
164 +
165 +Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
166 +
167 +[[image:1662979909611-308.png]]
168 +
169 +**Paraflayanlar**
170 +
171 +Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
172 +
173 +[[image:1662981115841-468.png]]
174 +
119 119  **Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
120 -Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
121 121  
122 -**Geldiği Yer:**  Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
177 +[[image:1662980752460-705.png]]
123 123  
179 +**Gönderildiği Kurum**
180 +
181 +Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
182 +
183 +[[image:1662981174316-153.png]]
184 +
185 +**Geldiği Yer**
186 +
187 +Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
188 +
189 +
124 124  **Geldiği Kurum: **Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
125 125  
126 126  **Evrak Türü:** Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
1662971088894-317.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.8 KB
Content
1662972213476-884.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +55.3 KB
Content
1662973605739-883.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.1 KB
Content
1662974053696-195.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +13.9 KB
Content
1662978990286-423.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.5 KB
Content
1662979029023-147.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1662979074685-651.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Content
1662979103003-274.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Content
1662979368707-215.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8.3 KB
Content
1662979856382-187.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.8 KB
Content
1662979909611-308.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1662980752460-705.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Content
1662981002314-563.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Content
1662981115841-468.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1662981174316-153.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.8 KB
Content
1662985823245-532.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.9 KB
Content
1662985890883-834.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.8 KB
Content
1662986204853-392.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.1 KB
Content

Gezinme