Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 71.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 12:14
sürümü için < 29.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2019/05/31 10:48
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1559288900103-922.png

Summary

Details

Page properties
Başlık
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -l- Evrak Arama
1 +k- Evrak Arama
Content
... ... @@ -1,227 +1,112 @@
1 -[[image:1662961798280-249.png]]
1 +EVRAK ARAMA İŞLEMLERİ
2 2  
3 3  Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapabilmesi için kullanılır.
4 4  
5 -= **1. Evrak Arama** =
5 +~1. EVRAK ARAMA
6 6  
7 -= **2. Detaylı Evrak Arama** =
7 +Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir.  Evrak Arama ekranında; Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur. Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
8 8  
9 -= **3. Tebliğ Arama** =
10 10  
11 -= =
10 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
12 12  
13 -= **4. Arama Motoru** =
12 + Evrakın Aranacağı Yer: Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
14 14  
15 -= **5. ArşivNet'ten Arama** =
14 +Birim Evrakları Ara: : Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basması gerekmektedir.
16 16  
16 +İşlem Yaptıklarımdan Ara: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basması gerekmektedir.
17 17  
18 -== **1. Evrak Arama** ==
18 +Klasörde Ara: Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
19 19  
20 -Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir. Evrak Arama ekranında; **Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur.** Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:1559288531837-621.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288539766-174.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
20 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
21 21  
22 -[[image:1662967062218-108.png]]
22 +Arama Kriteri: Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
23 23  
24 -**1.1 Evrak Tarihi**
24 +Evrakın Kayıt sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
25 25  
26 -Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
26 +Evrak Sayı: Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
27 27  
28 -[[image:1662967794233-428.png]]
28 +Evrakın Konusu: Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
29 29  
30 -**1.2 Evrakın Aranacağı Yer**
30 +Geldiği Yer: Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
31 31  
32 -Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
32 +Evrakın Gönderildiği Birim: Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
33 33  
34 -[[image:1662967535093-841.png]]
34 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
35 35  
36 -**1.2.1 Birim Evrakları Ara**
37 37  
38 -Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
39 39  
40 -**1.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara**
38 +2. DETAYLI EVRAK ARAMA
41 41  
42 -Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
40 +Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir.
43 43  
44 -**1.2.3 Klasörde Ara**
42 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]]
45 45  
46 -Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
44 +Evrak Tarihi: Evrak tarihi girilerek arama yapılması için kullanılır. Bu alan zorunludur.
47 47  
48 -
49 -**1.3 Arama Kriteri**
50 -
51 -Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
52 -
53 -[[image:1662969710043-274.png]]
54 -
55 -**1.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı
56 -
57 -Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
58 -
59 -[[image:1662970222883-809.png]]
60 -
61 -**1.3.2 Evrak Sayı**
62 -
63 -Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
64 -
65 -[[image:1662970372912-951.png]]
66 -
67 -**1.3.3 Evrakın Konusu **
68 -
69 -Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
70 -
71 -[[image:1662970418849-493.png]]
72 -
73 -**1.3.4 Geldiği Yer**
74 -
75 -Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
76 -
77 -[[image:1662970495526-660.png]]
78 -
79 -**1.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim**
80 -
81 -Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
82 -
83 -
84 -[[image:1662971088894-317.png]]
85 -
86 -**Evrak Listesi**
87 -
88 -Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
89 -
90 -[[image:1662973605739-883.png]]
91 -
92 -== **2. Detaylı Evrak Arama** ==
93 -
94 -Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip  [[image:1559288653936-690.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir.
95 -
96 -[[image:1662972213476-884.png]]
97 -
98 -
99 -**2.1 Evrak Tarihi**
100 -
101 -Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
102 -
103 -[[image:1662967794233-428.png]]
104 -
105 -**2.2 Evrakın Aranacağı Yer**
106 -
107 -Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
108 -
109 -[[image:1662967535093-841.png]]
110 -
111 -**2.2.1 Birim Evrakları Ara**
112 -
113 -Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
114 -
115 -**2.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara**
116 -
117 -Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
118 -
119 -**2.2.3 Klasörde Ara**
120 -
121 -Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
122 -
123 -
124 -**2.3 Arama Kriteri**
125 -
126 -Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
127 -
128 -[[image:1662969710043-274.png]]
129 -
130 -**2.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı
131 -
132 -Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
133 -
134 -[[image:1662970222883-809.png]]
135 -
136 -**2.3.2 Evrak Sayı**
137 -
138 -Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
139 -
140 -[[image:1662970372912-951.png]]
141 -
142 -**2.3.3 Evrakın Konusu **
143 -
144 -Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
145 -
146 -[[image:1662970418849-493.png]]
147 -
148 -**2.3.4 Geldiği Yer**
149 -
150 -Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
151 -
152 -[[image:1662970495526-660.png]]
153 -
154 -**2.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim**
155 -
156 -Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
157 -
158 -[[image:1662971088894-317.png]]
159 -
160 -
161 161  Arama Kriteri: Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
162 162  
163 163  Evrak Kayıt Sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
164 164  
165 -İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:1559288694252-550.png]] butonuna basması gerekmektedir.
50 +İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basması gerekmektedir.
166 166  
167 -Oluşturulma Tarihi: Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
52 +Oluşturulma Tarihi: Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
168 168  
169 169  Miat Günü: Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
170 170  
171 -Miat Tarihi: Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
56 +Miat Tarihi: Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
172 172  
173 173  Evrak Tipi: Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
174 174  
175 -**Gelen Belge,**
60 +Gelen Belge,
176 176  
177 -**Giden Belge,**
62 +Giden Belge,
178 178  
179 -**Onay,**
64 +Onay,
180 180  
181 -**Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,**
66 +Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,
182 182  
183 -**Arşiv Gelen Evrak Kayıt,**
68 +Arşiv Gelen Evrak Kayıt,
184 184  
185 -**Arşiv Giden Evrak Kayıt,**
70 +Arşiv Giden Evrak Kayıt,
186 186  
187 187  Olmak üzere altı farklı seçenekten herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
188 188  
189 -**Gizlilik Derecesi:** Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
74 +Gizlilik Derecesi: Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
190 190  
191 -**İmzalayanlar:** Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
76 +İmzalayanlar: Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
192 192  Paraflayanlar: Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
193 193  
194 -**Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
195 -Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
79 +Gönderildiği Yer: Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
80 +Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
196 196  
197 -**Geldiği Yer:**  Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
82 +Geldiği Yer:  Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
198 198  
199 -**Geldiği Kurum: **Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
84 +Geldiği Kurum: Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
200 200  
201 -**Evrak Türü:** Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
86 +Evrak Türü: Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
202 202  
203 -**Resmi Yazı,**
88 +Resmi Yazı,
204 204  
205 -**Dilekçe,**
90 +Dilekçe,
206 206  
207 -**Genelge**
92 +Genelge
208 208  
209 -**Beyanname,**
94 +Beyanname,
210 210  
211 -**Resmi Yazışma – Ruhsat**
96 +Resmi Yazışma – Ruhsat
212 212  
213 -**Tebligat,**
98 +Tebligat,
214 214  
215 -**Diğer**
100 +Diğer
216 216  
217 217  Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
218 218  
219 219  
220 -**İçerik Arama: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
105 +İçerik Arama: Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
221 221  
222 -**Klasörde Arama:** Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
107 +Klasörde Arama: Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
223 223  
224 -**Ek Ara: **Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
109 +Ek Ara: Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
225 225  
226 226  Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre,
227 227  
... ... @@ -229,52 +229,53 @@
229 229  
230 230  Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
231 231  
232 -Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1559288933003-905.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
117 +Evraklar listelendikten sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
233 233  
234 234  Ve/Veya Kriteri
235 235  
236 -Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:1559288955405-513.png]] , [[image:1559288961731-200.png]]kriterleri bunun için kullanılacaktır.
121 +Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] , [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]] kriterleri bunun için kullanılacaktır.
237 237  
238 -[[image:1559288970935-870.png]]Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:1559289025802-502.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:1559289033133-954.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun.  Kullanıcı [[image:1559289010612-265.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında    [[image:1559288992627-449.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.
123 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun.  Kullanıcı [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında    [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.
239 239  
240 -[[image:1559289045923-168.png]] Kriteri: Kullanıcının birden fazla alana girdiği arama kriterlerinden herhangi birine uyan bir evrak olması durumunda evraklar listelenecektir. Yukarıdaki maddede verilen örneğe göre, girilen 3 farklı arama kriterinin arasına [[image:1559289051498-601.png]]eklenmiş olması durumunda, 3 kriterden herhangi birisine uyan evrak arama sonucunda listelenecektir.
125 + Kriteri: Kullanıcının birden fazla alana girdiği arama kriterlerinden herhangi birine uyan bir evrak olması durumunda evraklar listelenecektir. Yukarıdaki maddede verilen örneğe göre, girilen 3 farklı arama kriterinin arasına [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]] eklenmiş olması durumunda, 3 kriterden herhangi birisine uyan evrak arama sonucunda listelenecektir.
241 241  
242 242  
243 243  3. TEBLİĞ ARAMA
244 244  
245 245  
246 -Tebliğ ve Tebellüğ edilen evrak aramalarının gerçekleştirmesi için kullanılır. Tebliğ veya Tebellüğ eden seçeneği otomatik olarak kullanıcının kendi adı ile görüntülenmektedir. ‘’Tebliğ veya Tebellüğ’’ seçeneklerinden biri seçilir. Tebliğ/Tebellüğ tarih aralığı, Arama kriteri, Geldiği Yer, Tebliğ Eden/Tebellüğ Eden Kullanıcı seçenekleri doldurularak butonuna basılır. Evraklar listelendikten sonra butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilir.
131 +Tebliğ ve Tebellüğ edilen evrak aramalarının gerçekleştirmesi için kullanılır. Tebliğ veya Tebellüğ eden seçeneği otomatik olarak kullanıcının kendi adı ile görüntülenmektedir. ‘’Tebliğ veya Tebellüğ’’ seçeneklerinden biri seçilir. Tebliğ/Tebellüğ tarih aralığı, Arama kriteri, Geldiği Yer, Tebliğ Eden/Tebellüğ Eden Kullanıcı seçenekleri doldurularak [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılır. Evraklar listelendikten sonra [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilir.
247 247  
248 -[[image:1559289070077-214.png]]
249 249  
250 -4. ARAMA MOTORU
134 + [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.png]]
135 +\\
251 251  
252 -Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  [[image:1559289418675-818.png]]butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
253 253  
254 -[[image:1559289449443-873.png]]
255 255  
139 +4. ARAMA MOTORU
256 256  
141 +Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
142 +
143 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]]
144 +
257 257  Aşağıdaki kutucuğa yazmış olduğunuz tam kelime ile görmeye yetkili olduğunuz evrakların "evrak sayı", "konu" ve "metin içeriğinden" arama yapılmaktadır.
258 258  Aramalarda En az 3 karakter girilmelidir. Yazılan kelimenin tamamı aramada kullanılmakta olup yazılan kelime ile başlayanları aramak için "%" karakteri kullanılmaktadır.
259 259  Örn: "Türk%" yazıldığında Türk ile başlayan tüm kelimeler aranmaktadır. "Türk, Türkiye, Türksat vb."
260 260  
261 -[[image:1559289537978-937.png]]
149 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]]
262 262  
263 263  
264 -
265 265  5. ArşivNet’ten ARAMA
266 266  
267 267  
268 268  
269 -ArşivNet ile entegrasyonu olan kurumlardaki kullanıcıların Arşiv Planı ve plana bağlı dizini seçerek, belirlediği diğer kriterlerle beraber "Ara"  [[image:1559289577742-947.png]] butonuna basılarak uygun sonuçları listelediği alandır.
156 +ArşivNet ile entegrasyonu olan kurumlardaki kullanıcıların Arşiv Planı ve plana bağlı dizini seçerek, belirlediği diğer kriterlerle beraber "Ara" [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılarak uygun sonuçları listelediği alandır.
270 270  
271 -Arama sonucunda listelenen malzemelerin detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289596556-916.png]] butonuna basıldığında kullanıcının Arşivnet yetkilerine bakılır ve yetkisi varsa detaya erişilir.
158 +Arama sonucunda listelenen malzemelerin detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]] butonuna basıldığında kullanıcının Arşivnet yetkilerine bakılır ve yetkisi varsa detaya erişilir.
159 +\\[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]]
272 272  
273 -[[image:1559289626233-366.png||height="310" width="883"]]
274 -
275 275   FİZİKSEL ARŞİV ARAMA
276 276  
277 277  
278 -Kullanıcının Fiziksel arşive kaldırılan evraklarda arama yapabildiği alandır. Kullanıcı; ‘’Evrak Tarihi, Arşivin aranacağı Birim, Evrak Kayıt Sayısı, Evrak Kayıt Numarası, Evrak Konusu, Arama Tipi ve Fiziksel Arşiv Yeri’’ kriterlerini doldurup ‘’Ara’’ [[image:1559289648790-805.png]] butonuna basmalıdır. Arama sonucunda listelenen evrakların detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289684729-613.png]] butonuna basılmalıdır.
279 -
280 -[[image:1559289930546-445.png]]
164 +Kullanıcının Fiziksel arşive kaldırılan evraklarda arama yapabildiği alandır. Kullanıcı; ‘’Evrak Tarihi, Arşivin aranacağı Birim, Evrak Kayıt Sayısı, Evrak Kayıt Numarası, Evrak Konusu, Arama Tipi ve Fiziksel Arşiv Yeri’’ kriterlerini doldurup ‘’Ara’’ [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basmalıdır. Arama sonucunda listelenen evrakların detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]] butonuna basılmalıdır.
165 +[[image:file:///C:/Users/YASINT~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]]
166 +
1559288923316-307.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -569 bytes
Content
1559288933003-905.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -803 bytes
Content
1559288955405-513.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -811 bytes
Content
1559288961731-200.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -838 bytes
Content
1559288970935-870.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -689 bytes
Content
1559288986533-895.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -689 bytes
Content
1559288992627-449.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -689 bytes
Content
1559289010612-265.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -644 bytes
Content
1559289025802-502.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -811 bytes
Content
1559289033133-954.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -811 bytes
Content
1559289045923-168.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -838 bytes
Content
1559289051498-601.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -838 bytes
Content
1559289070077-214.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.2 KB
Content
1559289418675-818.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Content
1559289449443-873.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -56.8 KB
Content
1559289501821-540.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -62.8 KB
Content
1559289537978-937.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -70.8 KB
Content
1559289577742-947.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -649 bytes
Content
1559289596556-916.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -441 bytes
Content
1559289626233-366.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.6 KB
Content
1559289648790-805.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -652 bytes
Content
1559289684729-613.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -483 bytes
Content
1559289930546-445.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -76.5 KB
Content
1662961798280-249.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -74.7 KB
Content
1662967062218-108.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.4 KB
Content
1662967183791-420.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.1 KB
Content
1662967237858-757.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.5 KB
Content
1662967535093-841.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.6 KB
Content
1662967794233-428.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.7 KB
Content
1662968337100-139.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.3 KB
Content
1662969710043-274.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -9.4 KB
Content
1662970222883-809.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.7 KB
Content
1662970372912-951.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0 KB
Content
1662970418849-493.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Content
1662970460441-699.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.5 KB
Content
1662970495526-660.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.4 KB
Content
1662971088894-317.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.8 KB
Content
1662972213476-884.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.3 KB
Content
1662973605739-883.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -59.1 KB
Content
1662974053696-195.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -13.9 KB
Content

Gezinme