Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 71.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 12:14
sürümü için < 60.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 10:33
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -15,151 +15,53 @@
15 15  = **5. ArşivNet'ten Arama** =
16 16  
17 17  
18 -== **1. Evrak Arama** ==
18 +**~1. Evrak Arama**
19 19  
20 20  Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir. Evrak Arama ekranında; **Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur.** Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:1559288531837-621.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288539766-174.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
21 21  
22 22  [[image:1662967062218-108.png]]
23 23  
24 -**1.1 Evrak Tarihi**
24 +**1.1 Evrak Tarihi:** Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
25 25  
26 -Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
27 -
28 28  [[image:1662967794233-428.png]]
29 29  
30 -**1.2 Evrakın Aranacağı Yer**
28 +**1.2 Evrakın Aranacağı Yer:** Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
31 31  
32 -Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
33 -
34 34  [[image:1662967535093-841.png]]
35 35  
36 -**1.2.1 Birim Evrakları Ara**
32 +**1.2.1 Birim Evrakları Ara: ** Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
37 37  
38 -Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
34 +**1.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara: **Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
39 39  
40 -**1.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara**
36 +**1.2.3 Klasörde Ara: **Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
41 41  
42 -Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
43 43  
44 -**1.2.3 Klasörde Ara**
39 +**1.3 Arama Kriteri:** Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
45 45  
46 -Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
41 +Evrakın Kayıt sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
47 47  
43 +Evrak Sayı: Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
48 48  
49 -**1.3 Arama Kriteri**
45 +Evrakın Konusu: Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
50 50  
51 -Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
47 +Geldiği Yer: Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
52 52  
53 -[[image:1662969710043-274.png]]
49 +Evrakın Gönderildiği Birim: Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
54 54  
55 -**1.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı
51 +[[image:1559288640997-711.png]]
56 56  
57 -Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
58 58  
59 -[[image:1662970222883-809.png]]
54 +2. DETAYLI EVRAK ARAMA
60 60  
61 -**1.3.2 Evrak Sayı**
62 -
63 -Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
64 -
65 -[[image:1662970372912-951.png]]
66 -
67 -**1.3.3 Evrakın Konusu **
68 -
69 -Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
70 -
71 -[[image:1662970418849-493.png]]
72 -
73 -**1.3.4 Geldiği Yer**
74 -
75 -Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
76 -
77 -[[image:1662970495526-660.png]]
78 -
79 -**1.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim**
80 -
81 -Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
82 -
83 -
84 -[[image:1662971088894-317.png]]
85 -
86 -**Evrak Listesi**
87 -
88 -Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
89 -
90 -[[image:1662973605739-883.png]]
91 -
92 -== **2. Detaylı Evrak Arama** ==
93 -
94 94  Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip  [[image:1559288653936-690.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir.
95 95  
96 -[[image:1662972213476-884.png]]
58 +[[image:1559288678345-993.png]]
97 97  
98 98  
99 -**2.1 Evrak Tarihi**
61 +Evrak Tarihi: Evrak tarihi girilerek arama yapılması için kullanılır. Bu alan zorunludur.
100 100  
101 -Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
63 +Arama Kriteri: Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
102 102  
103 -[[image:1662967794233-428.png]]
104 -
105 -**2.2 Evrakın Aranacağı Yer**
106 -
107 -Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
108 -
109 -[[image:1662974053696-195.png]]
110 -
111 -**2.2.1 Birim Evrakları Ara**
112 -
113 -Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
114 -
115 -**2.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara**
116 -
117 -Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
118 -
119 -**2.2.3 Klasörde Ara**
120 -
121 -Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
122 -
123 -
124 -**2.3 Arama Kriteri**
125 -
126 -Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
127 -
128 -[[image:1662969710043-274.png]]
129 -
130 -**2.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı
131 -
132 -Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
133 -
134 -[[image:1662970222883-809.png]]
135 -
136 -**2.3.2 Evrak Sayı**
137 -
138 -Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
139 -
140 -[[image:1662970372912-951.png]]
141 -
142 -**2.3.3 Evrakın Konusu **
143 -
144 -Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
145 -
146 -[[image:1662970418849-493.png]]
147 -
148 -**2.3.4 Geldiği Yer**
149 -
150 -Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
151 -
152 -[[image:1662970495526-660.png]]
153 -
154 -**2.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim**
155 -
156 -Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
157 -
158 -[[image:1662971088894-317.png]]
159 -
160 -
161 -Arama Kriteri:
162 -
163 163  Evrak Kayıt Sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
164 164  
165 165  İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:1559288694252-550.png]] butonuna basması gerekmektedir.
1662968337100-139.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.3 KB
Content
1662969710043-274.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -9.4 KB
Content
1662970222883-809.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.7 KB
Content
1662970372912-951.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0 KB
Content
1662970418849-493.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Content
1662970460441-699.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.5 KB
Content
1662970495526-660.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.4 KB
Content
1662971088894-317.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.8 KB
Content
1662972213476-884.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.3 KB
Content
1662973605739-883.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -59.1 KB
Content
1662974053696-195.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -13.9 KB
Content

Gezinme