Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 71.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 12:14
sürümü için < 90.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 15:49
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -108,117 +108,103 @@
108 108  
109 109  [[image:1662974053696-195.png]]
110 110  
111 -**2.2.1 Birim Evrakları Ara**
111 +**Birim Evrakları Ara**
112 112  
113 113  Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
114 114  
115 -**2.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara**
115 +**İşlem Yaptıklarımdan Ara**
116 116  
117 117  Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
118 118  
119 -**2.2.3 Klasörde Ara**
119 +**Klasörde Ara**
120 120  
121 121  Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
122 122  
123 +**Arama Kriteri**
123 123  
124 -**2.3 Arama Kriteri**
125 -
126 126  Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
127 127  
128 -[[image:1662969710043-274.png]]
127 +**Evrakın Kayıt sayıs**ı
129 129  
130 -**2.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı
131 -
132 132  Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
133 133  
134 -[[image:1662970222883-809.png]]
131 +**Oluşturulma Tarihi**
135 135  
136 -**2.3.2 Evrak Sayı**
133 +Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
137 137  
138 -Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
135 +[[image:1662978990286-423.png]]
139 139  
140 -[[image:1662970372912-951.png]]
137 +**Miat Günü**
141 141  
142 -**2.3.3 Evrakın Konusu **
139 +Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
143 143  
144 -Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
141 +[[image:1662979103003-274.png]]
145 145  
146 -[[image:1662970418849-493.png]]
143 +**Miat Tarihi**
147 147  
148 -**2.3.4 Geldiği Yer**
145 +Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
149 149  
150 -Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
147 +[[image:1662979074685-651.png]]
151 151  
152 -[[image:1662970495526-660.png]]
149 +**Evrak Tipi**
153 153  
154 -**2.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim**
151 +Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
155 155  
156 -Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
153 +**Gelen Evrak, Giden Evrak, Onay, E-Dilekçe, Dilekçe, Giden Evrak Defter Kayıt Defteri, Doküman, Karar, Arşiv Gelen Evrak Kayıt ve Arşiv Giden Evrak Kayıt **başlıklarında oluşmaktadır. Herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
157 157  
158 -[[image:1662971088894-317.png]]
155 +[[image:1662979368707-215.png]]
159 159  
157 +**Gizlilik Derecesi**
160 160  
161 -Arama Kriteri:
159 +Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
162 162  
163 -Evrak Kayıt Sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
161 +[[image:1662979856382-187.png]]
164 164  
165 -İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:1559288694252-550.png]] butonuna basması gerekmektedir.
163 +**İmzalayanlar**
166 166  
167 -Oluşturulma Tarihi: Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
165 +Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
168 168  
169 -Miat Günü: Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
167 +[[image:1662979909611-308.png]]
170 170  
171 -Miat Tarihi: Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
169 +**Paraflayanlar**
172 172  
173 -Evrak Tipi: Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
171 +Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
174 174  
175 -**Gelen Belge,**
173 +[[image:1662981115841-468.png]]
176 176  
177 -**Giden Belge,**
175 +**Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
178 178  
179 -**Onay,**
177 +[[image:1662980752460-705.png]]
180 180  
181 -**Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,**
179 +**Gönderildiği Kurum**
182 182  
183 -**Arşiv Gelen Evrak Kayıt,**
181 +Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
184 184  
185 -**Arşiv Giden Evrak Kayıt,**
183 +[[image:1662981174316-153.png]]
186 186  
187 -Olmak üzere altı farklı seçenekten herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
185 +**Geldiği Yer**
188 188  
189 -**Gizlilik Derecesi:** Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
187 +Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Kurum başlıklarından oluşmaktadır.
190 190  
191 -**İmzalayanlar:** Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
192 -Paraflayanlar: Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
189 +[[image:1662985890883-834.png]]
193 193  
194 -**Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
195 -Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
191 +Geldiği yer başlığı seçimi yapıldıktan sonra ilgili başlığa göre aranacak satır gelecektir.
196 196  
197 -**Geldiği Yer:**  Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
193 +[[image:1662986261774-148.png]]
198 198  
199 -**Geldiği Kurum: **Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
200 200  
201 -**Evrak Türü:** Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
196 +**Evrak Türü**
202 202  
203 -**Resmi Yazı,**
198 +Evrak Türü seçimi yapıldığı alandır. **Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge Beyanname, Resmi Yazışma – Ruhsat, Tebligat ve Diğer **olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
204 204  
205 -**Dilekçe,**
200 +[[image:1662986811208-238.png]]
206 206  
207 -**Genelge**
208 208  
209 -**Beyanname,**
210 210  
211 -**Resmi Yazışma – Ruhsat**
204 +**İçerik Arama**
212 212  
213 -**Tebligat,**
206 +**~: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
214 214  
215 -**Diğer**
216 -
217 -Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
218 -
219 -
220 -**İçerik Arama: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
221 -
222 222  **Klasörde Arama:** Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
223 223  
224 224  **Ek Ara: **Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
1662978990286-423.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.5 KB
Content
1662979029023-147.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1662979074685-651.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Content
1662979103003-274.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Content
1662979368707-215.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8.3 KB
Content
1662979856382-187.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.8 KB
Content
1662979909611-308.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1662980752460-705.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Content
1662981002314-563.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Content
1662981115841-468.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1662981174316-153.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.8 KB
Content
1662985823245-532.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.9 KB
Content
1662985890883-834.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.8 KB
Content
1662986204853-392.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.1 KB
Content
1662986261774-148.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.0 KB
Content
1662986811208-238.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.7 KB
Content

Gezinme