Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 90.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 15:46
sürümü için < 104.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/13 17:25
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1663079158419-199.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -95,14 +95,15 @@
95 95  
96 96  [[image:1662972213476-884.png]]
97 97  
98 +== **2.1 Arama** ==
98 98  
99 -**2.1 Evrak Tarihi**
100 +**Evrak Tarihi**
100 100  
101 101  Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
102 102  
103 103  [[image:1662967794233-428.png]]
104 104  
105 -**2.2 Evrakın Aranacağı Yer**
106 +**Evrakın Aranacağı Yer**
106 106  
107 107  Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
108 108  
... ... @@ -128,6 +128,8 @@
128 128  
129 129  Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
130 130  
132 +== **2.2 Arama Detayları** ==
133 +
131 131  **Oluşturulma Tarihi**
132 132  
133 133  Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
... ... @@ -192,43 +192,49 @@
192 192  
193 193  [[image:1662986261774-148.png]]
194 194  
195 -**Geldiği Kurum: **Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
196 196  
197 -**Evrak Türü:** Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
199 +**Evrak Türü**
198 198  
199 -**Resmi Yazı,**
201 +Evrak Türü seçimi yapıldığı alandır. **Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge Beyanname, Resmi Yazışma – Ruhsat, Tebligat ve Diğer **olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
200 200  
201 -**Dilekçe,**
203 +[[image:1662986811208-238.png]]
202 202  
203 -**Genelge**
205 +== **2.3 İçerik Arama** ==
204 204  
205 -**Beyanname,**
207 +Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra [[image:1662987322513-829.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
206 206  
207 -**Resmi Yazışma – Ruhsat**
209 +[[image:1662987288342-481.png]]
208 208  
209 -**Tebligat,**
211 +Ara butonuna basıldıktan sonra evrakların listelenmesi;
210 210  
211 -**Diğer**
213 +[[image:1663048947641-498.png]]
212 212  
213 -Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
215 +== **2.4 Klasörde Arama** ==
214 214  
217 +Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
215 215  
216 -**İçerik Arama: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
219 +[[image:1662987407737-659.png]]
217 217  
218 -**Klasörde Arama:** Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
221 +== **2.5 Ek Ara** ==
219 219  
220 -**Ek Ara: **Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
223 +Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi; Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre, Evraka eklenen dosyanın adına göre ve, Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
221 221  
222 -Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre,
225 +[[image:1662987584703-407.png]]
223 223  
224 -Evraka eklenen dosyanın adına göre ve,
227 +**Evrak Listesi**
225 225  
226 -Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
229 +Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
227 227  
228 -Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1559288933003-905.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
231 +[[image:1663049065744-116.png]]
229 229  
233 +
234 +(% class="wikigeneratedid" id="H2.Detayl131EvrakArama-1" %)
235 +Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1663049103331-373.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
236 +
230 230  Ve/Veya Kriteri
231 231  
239 +**NOT;**
240 +
232 232  Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:1559288955405-513.png]] , [[image:1559288961731-200.png]]kriterleri bunun için kullanılacaktır.
233 233  
234 234  [[image:1559288970935-870.png]]Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:1559289025802-502.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:1559289033133-954.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun.  Kullanıcı [[image:1559289010612-265.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında    [[image:1559288992627-449.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.
... ... @@ -236,39 +236,35 @@
236 236  [[image:1559289045923-168.png]] Kriteri: Kullanıcının birden fazla alana girdiği arama kriterlerinden herhangi birine uyan bir evrak olması durumunda evraklar listelenecektir. Yukarıdaki maddede verilen örneğe göre, girilen 3 farklı arama kriterinin arasına [[image:1559289051498-601.png]]eklenmiş olması durumunda, 3 kriterden herhangi birisine uyan evrak arama sonucunda listelenecektir.
237 237  
238 238  
239 -3. TEBLİĞ ARAMA
248 +== **3. Tebliğ Arama** ==
240 240  
241 241  
242 -Tebliğ ve Tebellüğ edilen evrak aramalarının gerçekleştirmesi için kullanılır. Tebliğ veya Tebellüğ eden seçeneği otomatik olarak kullanıcının kendi adı ile görüntülenmektedir. ‘’Tebliğ veya Tebellüğ’’ seçeneklerinden biri seçilir. Tebliğ/Tebellüğ tarih aralığı, Arama kriteri, Geldiği Yer, Tebliğ Eden/Tebellüğ Eden Kullanıcı seçenekleri doldurularak butonuna basılır. Evraklar listelendikten sonra butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilir.
251 +Tebliğ ve Tebellüğ edilen evrak aramalarının gerçekleştirmesi için kullanılır. Tebliğ veya Tebellüğ eden seçeneği otomatik olarak kullanıcının kendi adı ile görüntülenmektedir. ‘’Tebliğ veya Tebellüğ’’ seçeneklerinden biri seçilir. Tebliğ/Tebellüğ tarih aralığı, Arama kriteri, Geldiği Yer, Tebliğ Eden/Tebellüğ Eden Kullanıcı seçenekleri doldurularak [[image:1559289418675-818.png]]butonuna basılır. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]]butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilir.
243 243  
244 -[[image:1559289070077-214.png]]
253 +[[image:1663049326521-189.png]]
245 245  
246 -4. ARAMA MOTORU
255 +== **4. Arama Motoru** ==
247 247  
248 248  Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  [[image:1559289418675-818.png]]butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
249 249  
250 -[[image:1559289449443-873.png]]
259 +[[image:1663049557272-869.png]]
251 251  
252 252  
253 -Aşağıdaki kutucuğa yazmış olduğunuz tam kelime ile görmeye yetkili olduğunuz evrakların "evrak sayı", "konu" ve "metin içeriğinden" arama yapılmaktadır.
254 -Aramalarda En az 3 karakter girilmelidir. Yazılan kelimenin tamamı aramada kullanılmakta olup yazılan kelime ile başlayanları aramak için "%" karakteri kullanılmaktadır.
255 -Örn: "Türk%" yazıldığında Türk ile başlayan tüm kelimeler aranmaktadır. "Türk, Türkiye, Türksat vb."
262 +Aşağıdaki kutucuğa yazmış olduğunuz tam kelime ile görmeye yetkili olduğunuz evrakların "evrak sayı", "konu" ve "metin içeriğinden" arama yapılmaktadır. Aramalarda En az 3 karakter girilmelidir. Yazılan kelimenin tamamı aramada kullanılmakta olup yazılan kelime ile başlayanları aramak için "*" karakteri kullanılmaktadır. **Örnek**: "Türk*" yazıldığında Türk ile başlayan tüm kelimeler aranmaktadır. "Türk, Türkiye, Türksat vb."
256 256  
257 -[[image:1559289537978-937.png]]
264 +[[image:1663049855663-815.png]]
258 258  
259 259  
260 260  
261 -5. ArşivNet’ten ARAMA
262 -
268 +== **5. ArşivNet’ten Arama** ==
263 263  
264 -
265 265  ArşivNet ile entegrasyonu olan kurumlardaki kullanıcıların Arşiv Planı ve plana bağlı dizini seçerek, belirlediği diğer kriterlerle beraber "Ara"  [[image:1559289577742-947.png]] butonuna basılarak uygun sonuçları listelediği alandır.
266 266  
267 267  Arama sonucunda listelenen malzemelerin detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289596556-916.png]] butonuna basıldığında kullanıcının Arşivnet yetkilerine bakılır ve yetkisi varsa detaya erişilir.
268 268  
269 -[[image:1559289626233-366.png||height="310" width="883"]]
274 +[[image:1663049928240-757.png]]
270 270  
271 - FİZİKSEL ARŞİV ARAMA
276 +**FİZİKSEL ARŞİV ARAMA**
272 272  
273 273  
274 274  Kullanıcının Fiziksel arşive kaldırılan evraklarda arama yapabildiği alandır. Kullanıcı; ‘’Evrak Tarihi, Arşivin aranacağı Birim, Evrak Kayıt Sayısı, Evrak Kayıt Numarası, Evrak Konusu, Arama Tipi ve Fiziksel Arşiv Yeri’’ kriterlerini doldurup ‘’Ara’’ [[image:1559289648790-805.png]] butonuna basmalıdır. Arama sonucunda listelenen evrakların detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289684729-613.png]] butonuna basılmalıdır.
1662987288342-481.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.5 KB
Content
1662987322513-829.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +758 bytes
Content
1662987407737-659.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.1 KB
Content
1662987584703-407.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.4 KB
Content
1663048565548-893.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.9 KB
Content
1663048947641-498.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +96.8 KB
Content
1663049065744-116.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.3 KB
Content
1663049103331-373.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1663049326521-189.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.4 KB
Content
1663049557272-869.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.0 KB
Content
1663049855663-815.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.9 KB
Content
1663049928240-757.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.9 KB
Content
1663079158419-199.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.5 KB
Content

Gezinme