Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 4 added, 0 removed)
  • 1662987288342-481.png
  • 1662987322513-829.png
  • 1662987407737-659.png
  • 1662987584703-407.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -95,14 +95,15 @@
95	95
96	96	[[image:1662972213476-884.png]]
97	97
	98	+== **2.1 Arama** ==
98	98
99		-**2.1 Evrak Tarihi**
	100	+**Evrak Tarihi**
100	100
101	101	Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
102	102
103	103	[[image:1662967794233-428.png]]
104	104
105		-**2.2 Evrakın Aranacağı Yer**
	106	+**Evrakın Aranacağı Yer**
106	106
107	107	Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
108	108
...	...	@@ -128,6 +128,8 @@
128	128
129	129	Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
130	130
	132	+== **2.2 Arama Detayları** ==
	133	+
131	131	**Oluşturulma Tarihi**
132	132
133	133	Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
...	...	@@ -192,43 +192,45 @@
192	192
193	193	[[image:1662986261774-148.png]]
194	194
195		-**Geldiği Kurum: **Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
196	196
197		-**Evrak Türü:** Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
	199	+**Evrak Türü**
198	198
199		-**Resmi Yazı,**
	201	+Evrak Türü seçimi yapıldığı alandır. **Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge Beyanname, Resmi Yazışma – Ruhsat, Tebligat ve Diğer **olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
200	200
201		-**Dilekçe,**
	203	+[[image:1662986811208-238.png]]
202	202
203		-**Genelge**
	205	+== **2.3 İçerik Arama** ==
204	204
205		-**Beyanname,**
	207	+Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra [[image:1662987322513-829.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
206	206
207		-**Resmi Yazışma – Ruhsat**
	209	+[[image:1662987288342-481.png]]
208	208
209		-**Tebligat,**
	211	+== **2.4 Klasörde Arama** ==
210	210
211		-**Diğer**
	213	+Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
212	212
213		-Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
	215	+[[image:1662987407737-659.png]]
214	214
	217	+== **2.5 Ek Ara** ==
215	215
216		-**İçerik Arama: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
	219	+Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi; Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre, Evraka eklenen dosyanın adına göre ve, Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
217	217
218		-**Klasörde Arama:** Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
	221	+[[image:1662987584703-407.png]]
219	219
220		-**Ek Ara: **Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
	223	+**Evrak Listesi**
221	221
222		-Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre,
	225	+Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
223	223
224		-Evraka eklenen dosyanın adına göre ve,
	227	+[[image:1662973605739-883.png]]
225	225
226		-Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
227	227
	230	+(% class="wikigeneratedid" id="H2.Detayl131EvrakArama-1" %)
228	228	Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1559288933003-905.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
229	229
230	230	Ve/Veya Kriteri
231	231
	235	+**NOT;**
	236	+
232	232	Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:1559288955405-513.png]] , [[image:1559288961731-200.png]]kriterleri bunun için kullanılacaktır.
233	233
234	234	[[image:1559288970935-870.png]]Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:1559289025802-502.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:1559289033133-954.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun.  Kullanıcı [[image:1559289010612-265.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında    [[image:1559288992627-449.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.

1662987288342-481.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+14.5 KB

Content

1662987322513-829.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+758 bytes

Content

1662987407737-659.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+15.1 KB

Content

1662987584703-407.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+11.4 KB

Content