Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 91.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 15:54
sürümü için < 70.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 12:10
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -106,105 +106,119 @@
106 106  
107 107  Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
108 108  
109 -[[image:1662974053696-195.png]]
109 +[[image:1662967535093-841.png]]
110 110  
111 -**Birim Evrakları Ara**
111 +**2.2.1 Birim Evrakları Ara**
112 112  
113 113  Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
114 114  
115 -**İşlem Yaptıklarımdan Ara**
115 +**2.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara**
116 116  
117 117  Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
118 118  
119 -**Klasörde Ara**
119 +**2.2.3 Klasörde Ara**
120 120  
121 121  Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
122 122  
123 -**Arama Kriteri**
124 124  
125 -Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
124 +**2.3 Arama Kriteri**
126 126  
127 -**Evrakın Kayıt sayıs**ı
126 +Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
128 128  
128 +[[image:1662969710043-274.png]]
129 +
130 +**2.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı
131 +
129 129  Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
130 130  
131 -**Oluşturulma Tarihi**
134 +[[image:1662970222883-809.png]]
132 132  
133 -Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
136 +**2.3.2 Evrak Sayı**
134 134  
135 -[[image:1662978990286-423.png]]
138 +Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
136 136  
137 -**Miat Günü**
140 +[[image:1662970372912-951.png]]
138 138  
139 -Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
142 +**2.3.3 Evrakın Konusu **
140 140  
141 -[[image:1662979103003-274.png]]
144 +Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
142 142  
143 -**Miat Tarihi**
146 +[[image:1662970418849-493.png]]
144 144  
145 -Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
148 +**2.3.4 Geldiği Yer**
146 146  
147 -[[image:1662979074685-651.png]]
150 +Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
148 148  
149 -**Evrak Tipi**
152 +[[image:1662970495526-660.png]]
150 150  
151 -Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
154 +**2.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim**
152 152  
153 -**Gelen Evrak, Giden Evrak, Onay, E-Dilekçe, Dilekçe, Giden Evrak Defter Kayıt Defteri, Doküman, Karar, Arşiv Gelen Evrak Kayıt ve Arşiv Giden Evrak Kayıt **başlıklarında oluşmaktadır. Herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
156 +Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
154 154  
155 -[[image:1662979368707-215.png]]
158 +[[image:1662971088894-317.png]]
156 156  
157 -**Gizlilik Derecesi**
158 158  
159 -Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
161 +Arama Kriteri: Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
160 160  
161 -[[image:1662979856382-187.png]]
163 +Evrak Kayıt Sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
162 162  
163 -**İmzalayanlar**
165 +İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:1559288694252-550.png]] butonuna basması gerekmektedir.
164 164  
165 -Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
167 +Oluşturulma Tarihi: Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
166 166  
167 -[[image:1662979909611-308.png]]
169 +Miat Günü: Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
168 168  
169 -**Paraflayanlar**
171 +Miat Tarihi: Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
170 170  
171 -Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
173 +Evrak Tipi: Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
172 172  
173 -[[image:1662981115841-468.png]]
175 +**Gelen Belge,**
174 174  
175 -**Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
177 +**Giden Belge,**
176 176  
177 -[[image:1662980752460-705.png]]
179 +**Onay,**
178 178  
179 -**Gönderildiği Kurum**
181 +**Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,**
180 180  
181 -Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
183 +**Arşiv Gelen Evrak Kayıt,**
182 182  
183 -[[image:1662981174316-153.png]]
185 +**Arşiv Giden Evrak Kayıt,**
184 184  
185 -**Geldiği Yer**
187 +Olmak üzere altı farklı seçenekten herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
186 186  
187 -Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Kurum başlıklarından oluşmaktadır.
189 +**Gizlilik Derecesi:** Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
188 188  
189 -[[image:1662985890883-834.png]]
191 +**İmzalayanlar:** Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
192 +Paraflayanlar: Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
190 190  
191 -Geldiği yer başlığı seçimi yapıldıktan sonra ilgili başlığa göre aranacak satır gelecektir.
194 +**Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
195 +Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
192 192  
193 -[[image:1662986261774-148.png]]
197 +**Geldiği Yer:**  Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
194 194  
199 +**Geldiği Kurum: **Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
195 195  
196 -**Evrak Türü**
201 +**Evrak Türü:** Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
197 197  
198 -Evrak Türü seçimi yapıldığı alandır. **Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge Beyanname, Resmi Yazışma – Ruhsat, Tebligat ve Diğer **olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
203 +**Resmi Yazı,**
199 199  
200 -[[image:1662986811208-238.png]]
205 +**Dilekçe,**
201 201  
207 +**Genelge**
202 202  
209 +**Beyanname,**
203 203  
204 -**İçerik Arama**
211 +**Resmi Yazışma – Ruhsat**
205 205  
206 -**~: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
213 +**Tebligat,**
207 207  
215 +**Diğer**
216 +
217 +Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
218 +
219 +
220 +**İçerik Arama: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
221 +
208 208  **Klasörde Arama:** Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
209 209  
210 210  **Ek Ara: **Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
1662974053696-195.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -13.9 KB
Content
1662978990286-423.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.5 KB
Content
1662979029023-147.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Content
1662979074685-651.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.2 KB
Content
1662979103003-274.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Content
1662979368707-215.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -8.3 KB
Content
1662979856382-187.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.8 KB
Content
1662979909611-308.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content
1662980752460-705.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.4 KB
Content
1662981002314-563.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.3 KB
Content
1662981115841-468.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content
1662981174316-153.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.8 KB
Content
1662985823245-532.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.9 KB
Content
1662985890883-834.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.8 KB
Content
1662986204853-392.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.1 KB
Content
1662986261774-148.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.0 KB
Content
1662986811208-238.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.7 KB
Content
1662987288342-481.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.5 KB
Content

Gezinme