Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 93.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 15:56
sürümü için < 83.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 14:11
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1662981115841-468.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -95,15 +95,14 @@
95 95  
96 96  [[image:1662972213476-884.png]]
97 97  
98 -== **2.1 Arama** ==
99 99  
100 -**Evrak Tarihi**
99 +**2.1 Evrak Tarihi**
101 101  
102 102  Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
103 103  
104 104  [[image:1662967794233-428.png]]
105 105  
106 -**Evrakın Aranacağı Yer**
105 +**2.2 Evrakın Aranacağı Yer**
107 107  
108 108  Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
109 109  
... ... @@ -129,8 +129,6 @@
129 129  
130 130  Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
131 131  
132 -== **2.2 Arama Detayları** ==
133 -
134 134  **Oluşturulma Tarihi**
135 135  
136 136  Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
... ... @@ -166,52 +166,43 @@
166 166  **İmzalayanlar**
167 167  
168 168  Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
166 +Paraflayanlar: Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
169 169  
170 170  [[image:1662979909611-308.png]]
171 171  
172 -**Paraflayanlar**
173 -
174 -Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
175 -
176 -[[image:1662981115841-468.png]]
177 -
178 178  **Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
179 179  
180 180  [[image:1662980752460-705.png]]
181 181  
182 -**Gönderildiği Kurum**
174 +Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
183 183  
184 -Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
176 +**Geldiği Yer:**  Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
185 185  
186 -[[image:1662981174316-153.png]]
178 +**Geldiği Kurum: **Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
187 187  
188 -**Geldiği Yer**
180 +**Evrak Türü:** Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
189 189  
190 -Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Kurum başlıklarından oluşmaktadır.
182 +**Resmi Yazı,**
191 191  
192 -[[image:1662985890883-834.png]]
184 +**Dilekçe,**
193 193  
194 -Geldiği yer başlığı seçimi yapıldıktan sonra ilgili başlığa göre aranacak satır gelecektir.
186 +**Genelge**
195 195  
196 -[[image:1662986261774-148.png]]
188 +**Beyanname,**
197 197  
190 +**Resmi Yazışma – Ruhsat**
198 198  
199 -**Evrak Türü**
192 +**Tebligat,**
200 200  
201 -Evrak Türü seçimi yapıldığı alandır. **Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge Beyanname, Resmi Yazışma – Ruhsat, Tebligat ve Diğer **olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
194 +**Diğer**
202 202  
203 -[[image:1662986811208-238.png]]
196 +Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
204 204  
205 -== **2.3 İçerik Arama** ==
206 206  
207 -Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra [[image:1662987322513-829.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
199 +**İçerik Arama: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
208 208  
209 -[[image:1662987288342-481.png]]
201 +**Klasörde Arama:** Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
210 210  
211 -== **2.4 Klasörde Arama** ==
212 -
213 -Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
214 -
215 215  **Ek Ara: **Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
216 216  
217 217  Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre,
1662981174316-153.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.8 KB
Content
1662985823245-532.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.9 KB
Content
1662985890883-834.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.8 KB
Content
1662986204853-392.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.1 KB
Content
1662986261774-148.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.0 KB
Content
1662986811208-238.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.7 KB
Content
1662987288342-481.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.5 KB
Content
1662987322513-829.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -758 bytes
Content
1662987407737-659.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15.1 KB
Content

Gezinme