Changes for page l- Evrak Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/13 17:26
sürümünden itibaren < 94.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 16:03
sürümü için < 71.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/12 12:14
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1662974053696-195.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -95,145 +95,144 @@
95 95  
96 96  [[image:1662972213476-884.png]]
97 97  
98 -== **2.1 Arama** ==
99 99  
100 -**Evrak Tarihi**
99 +**2.1 Evrak Tarihi**
101 101  
102 102  Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
103 103  
104 104  [[image:1662967794233-428.png]]
105 105  
106 -**Evrakın Aranacağı Yer**
105 +**2.2 Evrakın Aranacağı Yer**
107 107  
108 108  Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
109 109  
110 -[[image:1662974053696-195.png]]
109 +[[image:1662967535093-841.png]]
111 111  
112 -**Birim Evrakları Ara**
111 +**2.2.1 Birim Evrakları Ara**
113 113  
114 114  Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
115 115  
116 -**İşlem Yaptıklarımdan Ara**
115 +**2.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara**
117 117  
118 118  Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
119 119  
120 -**Klasörde Ara**
119 +**2.2.3 Klasörde Ara**
121 121  
122 122  Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
123 123  
124 -**Arama Kriteri**
125 125  
126 -Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
124 +**2.3 Arama Kriteri**
127 127  
128 -**Evrakın Kayıt sayıs**ı
126 +Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
129 129  
130 -Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
128 +[[image:1662969710043-274.png]]
131 131  
132 -== **2.2 Arama Detayları** ==
130 +**2.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı
133 133  
134 -**Oluşturulma Tarihi**
132 +Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
135 135  
136 -Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
134 +[[image:1662970222883-809.png]]
137 137  
138 -[[image:1662978990286-423.png]]
136 +**2.3.2 Evrak Sayı**
139 139  
140 -**Miat Günü**
138 +Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
141 141  
142 -Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
140 +[[image:1662970372912-951.png]]
143 143  
144 -[[image:1662979103003-274.png]]
142 +**2.3.3 Evrakın Konusu **
145 145  
146 -**Miat Tarihi**
144 +Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
147 147  
148 -Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
146 +[[image:1662970418849-493.png]]
149 149  
150 -[[image:1662979074685-651.png]]
148 +**2.3.4 Geldiği Yer**
151 151  
152 -**Evrak Tipi**
150 +Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
153 153  
154 -Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
152 +[[image:1662970495526-660.png]]
155 155  
156 -**Gelen Evrak, Giden Evrak, Onay, E-Dilekçe, Dilekçe, Giden Evrak Defter Kayıt Defteri, Doküman, Karar, Arşiv Gelen Evrak Kayıt ve Arşiv Giden Evrak Kayıt **başlıklarında oluşmaktadır. Herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
154 +**2.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim**
157 157  
158 -[[image:1662979368707-215.png]]
156 +Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
159 159  
160 -**Gizlilik Derecesi**
158 +[[image:1662971088894-317.png]]
161 161  
162 -Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
163 163  
164 -[[image:1662979856382-187.png]]
161 +Arama Kriteri: Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
165 165  
166 -**İmzalayanlar**
163 +Evrak Kayıt Sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
167 167  
168 -Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
165 +İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:1559288694252-550.png]] butonuna basması gerekmektedir.
169 169  
170 -[[image:1662979909611-308.png]]
167 +Oluşturulma Tarihi: Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
171 171  
172 -**Paraflayanlar**
169 +Miat Günü: Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
173 173  
174 -Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
171 +Miat Tarihi: Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
175 175  
176 -[[image:1662981115841-468.png]]
173 +Evrak Tipi: Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
177 177  
178 -**Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
175 +**Gelen Belge,**
179 179  
180 -[[image:1662980752460-705.png]]
177 +**Giden Belge,**
181 181  
182 -**Gönderildiği Kurum**
179 +**Onay,**
183 183  
184 -Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
181 +**Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,**
185 185  
186 -[[image:1662981174316-153.png]]
183 +**Arşiv Gelen Evrak Kayıt,**
187 187  
188 -**Geldiği Yer**
185 +**Arşiv Giden Evrak Kayıt,**
189 189  
190 -Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Kurum başlıklarından oluşmaktadır.
187 +Olmak üzere altı farklı seçenekten herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
191 191  
192 -[[image:1662985890883-834.png]]
189 +**Gizlilik Derecesi:** Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
193 193  
194 -Geldiği yer başlığı seçimi yapıldıktan sonra ilgili başlığa göre aranacak satır gelecektir.
191 +**İmzalayanlar:** Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
192 +Paraflayanlar: Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
195 195  
196 -[[image:1662986261774-148.png]]
194 +**Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
195 +Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
197 197  
197 +**Geldiği Yer:**  Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
198 198  
199 -**Evrak Türü**
199 +**Geldiği Kurum: **Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
200 200  
201 -Evrak Türü seçimi yapıldığı alandır. **Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge Beyanname, Resmi Yazışma – Ruhsat, Tebligat ve Diğer **olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
201 +**Evrak Türü:** Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
202 202  
203 -[[image:1662986811208-238.png]]
203 +**Resmi Yazı,**
204 204  
205 -== **2.3 İçerik Arama** ==
205 +**Dilekçe,**
206 206  
207 -Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra [[image:1662987322513-829.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
207 +**Genelge**
208 208  
209 -[[image:1662987288342-481.png]]
209 +**Beyanname,**
210 210  
211 -== **2.4 Klasörde Arama** ==
211 +**Resmi Yazışma – Ruhsat**
212 212  
213 -Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
213 +**Tebligat,**
214 214  
215 -[[image:1662987407737-659.png]]
215 +**Diğer**
216 216  
217 -== **2.5 Ek Ara** ==
217 +Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
218 218  
219 -Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi; Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre, Evraka eklenen dosyanın adına göre ve, Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
220 220  
221 -[[image:1662987584703-407.png]]
220 +**İçerik Arama: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
222 222  
223 -**Evrak Listesi**
222 +**Klasörde Arama:** Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
224 224  
225 -Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
224 +**Ek Ara: **Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
226 226  
227 -[[image:1662973605739-883.png]]
226 +Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre,
228 228  
228 +Evraka eklenen dosyanın adına göre ve,
229 229  
230 -(% class="wikigeneratedid" id="H2.Detayl131EvrakArama-1" %)
230 +Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
231 +
231 231  Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1559288933003-905.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
232 232  
233 233  Ve/Veya Kriteri
234 234  
235 -**NOT;**
236 -
237 237  Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:1559288955405-513.png]] , [[image:1559288961731-200.png]]kriterleri bunun için kullanılacaktır.
238 238  
239 239  [[image:1559288970935-870.png]]Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:1559289025802-502.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:1559289033133-954.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun.  Kullanıcı [[image:1559289010612-265.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında    [[image:1559288992627-449.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.
1662978990286-423.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.5 KB
Content
1662979029023-147.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Content
1662979074685-651.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.2 KB
Content
1662979103003-274.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Content
1662979368707-215.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -8.3 KB
Content
1662979856382-187.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.8 KB
Content
1662979909611-308.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content
1662980752460-705.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.4 KB
Content
1662981002314-563.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.3 KB
Content
1662981115841-468.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content
1662981174316-153.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.8 KB
Content
1662985823245-532.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.9 KB
Content
1662985890883-834.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.8 KB
Content
1662986204853-392.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.1 KB
Content
1662986261774-148.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.0 KB
Content
1662986811208-238.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.7 KB
Content
1662987288342-481.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.5 KB
Content
1662987322513-829.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -758 bytes
Content
1662987407737-659.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15.1 KB
Content
1662987584703-407.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.4 KB
Content

Gezinme