Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 0 added, 20 removed)
  • 1662978990286-423.png
  • 1662979029023-147.png
  • 1662979074685-651.png
  • 1662979103003-274.png
  • 1662979368707-215.png
  • 1662979856382-187.png
  • 1662979909611-308.png
  • 1662980752460-705.png
  • 1662981002314-563.png
  • 1662981115841-468.png
  • 1662981174316-153.png
  • 1662985823245-532.png
  • 1662985890883-834.png
  • 1662986204853-392.png
  • 1662986261774-148.png
  • 1662986811208-238.png
  • 1662987288342-481.png
  • 1662987322513-829.png
  • 1662987407737-659.png
  • 1662987584703-407.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -95,145 +95,144 @@
95	95
96	96	[[image:1662972213476-884.png]]
97	97
98		-== **2.1 Arama** ==
99	99
100		-**Evrak Tarihi**
	99	+**2.1 Evrak Tarihi**
101	101
102	102	Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
103	103
104	104	[[image:1662967794233-428.png]]
105	105
106		-**Evrakın Aranacağı Yer**
	105	+**2.2 Evrakın Aranacağı Yer**
107	107
108	108	Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
109	109
110	110	[[image:1662974053696-195.png]]
111	111
112		-**Birim Evrakları Ara**
	111	+**2.2.1 Birim Evrakları Ara**
113	113
114	114	Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
115	115
116		-**İşlem Yaptıklarımdan Ara**
	115	+**2.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara**
117	117
118	118	Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
119	119
120		-**Klasörde Ara**
	119	+**2.2.3 Klasörde Ara**
121	121
122	122	Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
123	123
124		-**Arama Kriteri**
125	125
	124	+**2.3 Arama Kriteri**
	125	+
126	126	Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
127	127
128		-**Evrakın Kayıt sayıs**ı
	128	+[[image:1662969710043-274.png]]
129	129
	130	+**2.3.1 Evrakın Kayıt sayıs**ı
	131	+
130	130	Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
131	131
132		-== **2.2 Arama Detayları** ==
	134	+[[image:1662970222883-809.png]]
133	133
134		-**Oluşturulma Tarihi**
	136	+**2.3.2 Evrak Sayı**
135	135
136		-Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
	138	+Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
137	137
138		-[[image:1662978990286-423.png]]
	140	+[[image:1662970372912-951.png]]
139	139
140		-**Miat Günü**
	142	+**2.3.3 Evrakın Konusu **
141	141
142		-Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
	144	+Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
143	143
144		-[[image:1662979103003-274.png]]
	146	+[[image:1662970418849-493.png]]
145	145
146		-**Miat Tarihi**
	148	+**2.3.4 Geldiği Yer**
147	147
148		-Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
	150	+Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
149	149
150		-[[image:1662979074685-651.png]]
	152	+[[image:1662970495526-660.png]]
151	151
152		-**Evrak Tipi**
	154	+**2.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim**
153	153
154		-Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
	156	+Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
155	155
156		-**Gelen Evrak, Giden Evrak, Onay, E-Dilekçe, Dilekçe, Giden Evrak Defter Kayıt Defteri, Doküman, Karar, Arşiv Gelen Evrak Kayıt ve Arşiv Giden Evrak Kayıt **başlıklarında oluşmaktadır. Herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
	158	+[[image:1662971088894-317.png]]
157	157
158		-[[image:1662979368707-215.png]]
159	159
160		-**Gizlilik Derecesi**
	161	+Arama Kriteri:
161	161
162		-Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
	163	+Evrak Kayıt Sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
163	163
164		-[[image:1662979856382-187.png]]
	165	+İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:1559288694252-550.png]] butonuna basması gerekmektedir.
165	165
166		-**İmzalayanlar**
	167	+Oluşturulma Tarihi: Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
167	167
168		-Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
	169	+Miat Günü: Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
169	169
170		-[[image:1662979909611-308.png]]
	171	+Miat Tarihi: Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
171	171
172		-**Paraflayanlar**
	173	+Evrak Tipi: Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
173	173
174		-Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
	175	+**Gelen Belge,**
175	175
176		-[[image:1662981115841-468.png]]
	177	+**Giden Belge,**
177	177
178		-**Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
	179	+**Onay,**
179	179
180		-[[image:1662980752460-705.png]]
	181	+**Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,**
181	181
182		-**Gönderildiği Kurum**
	183	+**Arşiv Gelen Evrak Kayıt,**
183	183
184		-Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
	185	+**Arşiv Giden Evrak Kayıt,**
185	185
186		-[[image:1662981174316-153.png]]
	187	+Olmak üzere altı farklı seçenekten herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
187	187
188		-**Geldiği Yer**
	189	+**Gizlilik Derecesi:** Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
189	189
190		-Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Kurum başlıklarından oluşmaktadır.
	191	+**İmzalayanlar:** Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
	192	+Paraflayanlar: Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
191	191
192		-[[image:1662985890883-834.png]]
	194	+**Gönderildiği Yer: **Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
	195	+Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
193	193
194		-Geldiği yer başlığı seçimi yapıldıktan sonra ilgili başlığa göre aranacak satır gelecektir.
	197	+**Geldiği Yer:**  Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
195	195
196		-[[image:1662986261774-148.png]]
	199	+**Geldiği Kurum: **Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
197	197
	201	+**Evrak Türü:** Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
198	198
199		-**Evrak Türü**
	203	+**Resmi Yazı,**
200	200
201		-Evrak Türü seçimi yapıldığı alandır. **Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge Beyanname, Resmi Yazışma – Ruhsat, Tebligat ve Diğer **olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
	205	+**Dilekçe,**
202	202
203		-[[image:1662986811208-238.png]]
	207	+**Genelge**
204	204
205		-== **2.3 İçerik Arama** ==
	209	+**Beyanname,**
206	206
207		-Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra [[image:1662987322513-829.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
	211	+**Resmi Yazışma – Ruhsat**
208	208
209		-[[image:1662987288342-481.png]]
	213	+**Tebligat,**
210	210
211		-== **2.4 Klasörde Arama** ==
	215	+**Diğer**
212	212
213		-Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
	217	+Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
214	214
215		-[[image:1662987407737-659.png]]
216	216
217		-== **2.5 Ek Ara** ==
	220	+**İçerik Arama: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
218	218
219		-Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi; Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre, Evraka eklenen dosyanın adına göre ve, Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
	222	+**Klasörde Arama:** Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
220	220
221		-[[image:1662987584703-407.png]]
	224	+**Ek Ara: **Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
222	222
223		-**Evrak Listesi**
	226	+Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre,
224	224
225		-Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
	228	+Evraka eklenen dosyanın adına göre ve,
226	226
227		-[[image:1662973605739-883.png]]
	230	+Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
228	228
229		-
230		-(% class="wikigeneratedid" id="H2.Detayl131EvrakArama-1" %)
231	231	Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1559288933003-905.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
232	232
233	233	Ve/Veya Kriteri
234	234
235		-**NOT;**
236		-
237	237	Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:1559288955405-513.png]] , [[image:1559288961731-200.png]]kriterleri bunun için kullanılacaktır.
238	238
239	239	[[image:1559288970935-870.png]]Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:1559289025802-502.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:1559289033133-954.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun.  Kullanıcı [[image:1559289010612-265.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında    [[image:1559288992627-449.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.

1662978990286-423.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-3.5 KB

Content

1662979029023-147.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.4 KB

Content

1662979074685-651.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-3.2 KB

Content

1662979103003-274.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.3 KB

Content

1662979368707-215.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-8.3 KB

Content

1662979856382-187.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-5.8 KB

Content

1662979909611-308.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 KB

Content

1662980752460-705.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-4.4 KB

Content

1662981002314-563.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.3 KB

Content

1662981115841-468.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 KB

Content

1662981174316-153.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.8 KB

Content

1662985823245-532.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-6.9 KB

Content

1662985890883-834.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-6.8 KB

Content

1662986204853-392.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-4.1 KB

Content

1662986261774-148.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-4.0 KB

Content

1662986811208-238.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-6.7 KB

Content

1662987288342-481.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-14.5 KB

Content

1662987322513-829.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-758 bytes

Content

1662987407737-659.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-15.1 KB

Content

1662987584703-407.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-11.4 KB

Content