Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 0 added, 5 removed)
  • 1662986811208-238.png
  • 1662987288342-481.png
  • 1662987322513-829.png
  • 1662987407737-659.png
  • 1662987584703-407.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -95,15 +95,14 @@
95	95
96	96	[[image:1662972213476-884.png]]
97	97
98		-== **2.1 Arama** ==
99	99
100		-**Evrak Tarihi**
	99	+**2.1 Evrak Tarihi**
101	101
102	102	Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
103	103
104	104	[[image:1662967794233-428.png]]
105	105
106		-**Evrakın Aranacağı Yer**
	105	+**2.2 Evrakın Aranacağı Yer**
107	107
108	108	Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
109	109
...	...	@@ -129,8 +129,6 @@
129	129
130	130	Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
131	131
132		-== **2.2 Arama Detayları** ==
133		-
134	134	**Oluşturulma Tarihi**
135	135
136	136	Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
...	...	@@ -187,53 +187,46 @@
187	187
188	188	**Geldiği Yer**
189	189
190		-Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Kurum başlıklarından oluşmaktadır.
	187	+Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.)  göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.)  seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
191	191
192		-[[image:1662985890883-834.png]]
193	193
194		-Geldiği yer başlığı seçimi yapıldıktan sonra ilgili başlığa göre aranacak satır gelecektir.
	190	+**Geldiği Kurum: **Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
195	195
196		-[[image:1662986261774-148.png]]
	192	+**Evrak Türü:** Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
197	197
	194	+**Resmi Yazı,**
198	198
199		-**Evrak Türü**
	196	+**Dilekçe,**
200	200
201		-Evrak Türü seçimi yapıldığı alandır. **Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge Beyanname, Resmi Yazışma – Ruhsat, Tebligat ve Diğer **olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
	198	+**Genelge**
202	202
203		-[[image:1662986811208-238.png]]
	200	+**Beyanname,**
204	204
205		-== **2.3 İçerik Arama** ==
	202	+**Resmi Yazışma – Ruhsat**
206	206
207		-Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra [[image:1662987322513-829.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
	204	+**Tebligat,**
208	208
209		-[[image:1662987288342-481.png]]
	206	+**Diğer**
210	210
211		-== **2.4 Klasörde Arama** ==
	208	+Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
212	212
213		-Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
214	214
215		-[[image:1662987407737-659.png]]
	211	+**İçerik Arama: **Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra  butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
216	216
217		-== **2.5 Ek Ara** ==
	213	+**Klasörde Arama:** Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
218	218
219		-Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi; Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre, Evraka eklenen dosyanın adına göre ve, Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
	215	+**Ek Ara: **Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir.  Ek arama işlemi;
220	220
221		-[[image:1662987584703-407.png]]
	217	+Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre,
222	222
223		-**Evrak Listesi**
	219	+Evraka eklenen dosyanın adına göre ve,
224	224
225		-Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
	221	+Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
226	226
227		-[[image:1662973605739-883.png]]
228		-
229		-
230		-(% class="wikigeneratedid" id="H2.Detayl131EvrakArama-1" %)
231	231	Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1559288933003-905.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
232	232
233	233	Ve/Veya Kriteri
234	234
235		-**NOT;**
236		-
237	237	Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:1559288955405-513.png]] , [[image:1559288961731-200.png]]kriterleri bunun için kullanılacaktır.
238	238
239	239	[[image:1559288970935-870.png]]Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:1559289025802-502.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:1559289033133-954.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun.  Kullanıcı [[image:1559289010612-265.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında    [[image:1559288992627-449.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.

1662986811208-238.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-6.7 KB

Content

1662987288342-481.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-14.5 KB

Content

1662987322513-829.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-758 bytes

Content

1662987407737-659.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-15.1 KB

Content

1662987584703-407.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-11.4 KB

Content