Wiki source code of e- Fiziksel Arşiv Yönetimi
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2019/06/21 09:58
Show last authors
| 1 | FİZİKSEL ARŞİV YÖNETİMİ |
| 2 | |
| 3 | Evrakların kaldırılacağı fiziksel arşiv yerinin sistemde tanımlanması ve elektronik klasörle ilişkilendirilmesinin yapıldığı menüdür. |
| 4 | |
| 5 | Klasör işlemleri>Fiziksel Arşiv Yönetimi menüsünden birimlerin fiziksel arşivlerinin kodlarını, adlarını, üst arşiv verilerini vb. düzenlenlenebilir. |
| 6 | |
| 7 | * Arşiv bilgileri hangi birime tanımlanmış ise o birim tarafından görüntülenecektir. |
| 8 | * Tanımlanacak olan Fiziksel Arşivin Kodu ve Adı alanına maksimum 50 karakter girilebilir. |
| 9 | * Fiziksel arşiv ile ilgili menülerin görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılmalı ayrıca ilgili aksiyonlar verilmelidir. [[image:1561100094067-214.png]] ((( |
| 10 | **Birim:** Tanımlanacak olan Arşiv Yerinin Birimi seçilecektir. |
| 11 | |
| 12 | **Kodu:** Tanımlanacak olan Arşiv Yerinin Kodu girilecektir. |
| 13 | |
| 14 | **Adı:** Tanımlanacak olan Arşiv Yeri Adı girilecektir. |
| 15 | |
| 16 | **Üst Arşiv Yeri:** Tanımlanacak olan arşiv yerinin üst arşiv yeri seçilecektir. |
| 17 | |
| 18 | **Saklama Süresi Başlatma Aksiyonu:** Seçilen saklama planının süresinin ne zaman geri saymaya başlayacağının seçimi yapılacaktır. |
| 19 | |
| 20 | **Saklama Planı:** Klasör için saklama planı seçilecektir. |
| 21 | |
| 22 | **Kapanma Kriteri:** Tanımlanacak olan arşiv yerinin kapanma kriter tipi seçilecektir. |
| 23 | |
| 24 | **Tarih:** Belirlenen süre dolduğu zaman arşiv yeri pasif edilecektir arşiv yerine evrak kaldırılamayacaktır. |
| 25 | |
| 26 | **Adet:** Arşiv yerine belirlenen adette arşiv malzemesi tanımlandıysa evrak klasöre kaldırılacağı zaman uyarı mesajı verilecek,kullanıcı isterse yinede kaldırabilecek. |
| 27 | ))) |