Klasör evrak işlemleri, klasöre kaldırılmış olan evrakların; arşivlendiği klasörden çıkartma, başka bir klasöre taşıma ya da kopyalama işlemleri için kullanılan ekrandır.

Not: Klasör evrak işlemleri ekranında işlem yapacak olan personelin, ilgili klasöre erişim yetkisi olmak zorundadır.(Bkz. Erişim yönetimi)

1- Sorgulama ve Filtreleme 

2- Evrakı Klasöre Kopyalama

3- Evrakı Klasöre Taşıma

4- Evrakı Klasörden Çıkarma

5- Evrakları Toplu Olarak Kopyalama/Taşıma 

Detay Göster: Sorgu sonucu listelenen evrakın detayına bakmak için kullanılır.

Klasöre Kopyala: Sorgu sonucu listelenen evrakı farklı bir klasöre kopyalamak için kullanılır.

Klasöre Taşı : Sorgu sonucu listelenen evrakı farklı bir klasöre taşımak için kullanılır.

Arşiv İmzasına Çevir: Listelenen evrakı arşiv imzasına çevirmek için kullanılır.

Evrakı Klasöreden Çıkar: Gelen evrakların klasörden çıkarması için kullanılır.

 Evrakları toplu olarak klasöre kopyalamak için kullanılır

Evrakları toplu olarak klasöre taşımak için kullanılır.

1- Sorgulama ve Filtreleme 

Veriye ait olan sorgulamanın yapıldığı alandır.

Birim: İşlemin yapılacağı birimin seçileceği alandır.

Klasör: İşlem yapılacak evrakın bulunduğu klasörün seçileceği alandır.

Arama Kriteri: Aranacak belgenin sayısı, konusu gibi bilgiler dahilinde arama yapılması için kullanılan alandır.

Evrak Tarihi: Aranacak evrakın tarihinin seçileceği alandır.

Evrak Tipi: Evrak tipinin seçileceği alandır.(Gelen, Giden vb.)

Alt Klasörler Dahil: Seçilmiş olan klasöre bağlı alt klasörlerin de aramaya dahil edilmesi isteniyorsa seçilecek olan kutucuktur.

2- Evrakı Klasöre Kopyalama

Evrakı başka bir klasöre kopyalama işleminin yapıldığı alandır. Kopyalama butonuna basılır.(1) >Hedef Klasörü ekranında klasör seçimi yapılır.(2) > Kopyala butonuna basılır.(3)> Lütfen Dikkat! penceresi açıldıktan sonra uygun açıklama girilerek Evet butonuna basılarak evrakı hedef klasöre kopyalama işlemi yapılır(4- 5)

3- Evrakı Klasöre Taşıma

Evrakı başka bir klasöre taşıma işleminin yapıldığı alandır. Klasöre Taşı butonuna basılır.(1) >Hedef Klasörü ekranında klasör seçimi yapılır.(2) > Taşı butonuna basılır.(3)> Lütfen Dikkat! penceresi açıldıktan sonra uygun açıklama girilerek Evet butonuna basılarak evrakı hedef klasöre taşıma işlemi yapılır(4- 5)

4- Evrakı Klasörden Çıkarma

Evrakı klasörden çıkarma işleminin yapıldığı alandır. Listelenen evraklar içerisinde klasörden çıkartılması istenen evrak bulunarak yanında bulunan   klasörden çıkar butonuna basılmak suretiyle evrakın klasörden çıkartılması sağlanır. Klasörden çıkartılan evrak; evrakı klasörden çıkartan kullanıcının GELEN EVRAKLAR listesine düşecektir.

Not: Klasörden evrak çıkarma işlemi sadece gelen evraklar üzerinde yapılabilmektedir.

5- Evrakları Toplu Olarak Kopyalama/Taşıma 

Evrakı toplu olarak klasöre Kopyalama/Taşıma işlemi için toplu seçim butonuna basılır.(1) >Ekranın altında bulunan "Klasöre Kopyala" veya "Klasöre Taşı" butonuna basılır.(2) Hedef Klasörü ekranında klasör seçimi yapılır.(3) > "Kopyala" veya "Taşı" butonuna basılır.(4)> Lütfen Dikkat! penceresi açıldıktan sonra uygun açıklama girilerek Evet butonuna basılarak evraklar hedef klasöre kopyalama veya taşıma işlemi yapılır(5- 6)