ERİŞİM YÖNETİMİ

Kullanıcıların klasörlere evrak kaldırabilmesi, klasörlerde yer alan evraklarda arama yapabilmesi ve hatta klasörlerde yer alan evrakların detayına giderek evrak okuyabilmesi için birimlerinde yer alan klasörlere erişim izinleri olması gerekmektedir. Bu erişim yetkilerinin verilmemesi durumunda birimlerinde yer alan herhangi bir evraka ulaşmaları mümkün olmayacaktır.

Klasörlere erişim yetkisinin verilmesi için kullanılacak olan fonksiyon erişim kaydet fonksiyonu olup bu ekranda sadece yetkisi olan kullanıcılar tarafından işlem yapılabilecektir.

Erişim Yönetimi ekranında üç farklı erişim verme yöntemi bulunmaktadır.

Birimden Erişim,

Kullanıcıdan Erişim.

Çoklu Erişim.

Birimden Erişim: Erişim yönetimi ekranına girildiğinde birimden erişim ekranı seçili olarak gelecektir. Kullanıcılara bu yöntemle erişim yetkisi verebilmek için;

Hangi birimin kullanıcılarına klasör erişimi verilecekse o birim; BİRİM alanından seçildikten sonra   butonuna basılır.

Seçilen birim listelendikten sonra; birimin yanında bulunan birim klasörleri  butonuna basılarak birime ait klasörler listelenir.

Listelenen klasörlerin yanında yer alan klasör kullanıcı yetkileri   butonuna basılarak açılan ekranda seçilen klasöre erişimi olan kullanıcılar listelenecektir.

Butonuna basılarak kullanıcıya verilmiş olan erişim yetkisi güncellenebilecektir. Açılan ekranda erişim tipi bilgisi değiştirildikten sonra   butonuna basılarak güncelleme işlemi yapılır.

Butonuna basılarak kullanıcıya verilmiş olan klasör erişimi kaldırılabilecektir.

Kullanıcıya seçilen klasöre ait erişim yetkisi verilecekse ekranın sağ üstünde yer alan  Butonuna basılarak açılan ekranda kullanıcı seçimi yapıldıktan sonra   butonuna basılarak seçilen klasöre erişim izni verilmiş olur.

** Klasör erişimi verme işleminde önemli olan nokta erişim tipinin doğru seçilmiş olmasıdır. Erişim tipi alanına bakıldığında 3 farklı seçenek göze çarpmaktadır;

Klasör Görür: Klasör görür yetkisi verilen kullanıcı sadece erişimi olan birim klasörlerini görüp bu klasörlere evrak kaldırabilecek ancak klasörlerin içerisinde yer alan evrakları görüntüleyemeyecektir.

Evrak Görür: Evrak görür yetkisi verilen kullanıcı erişimi olan birim klasörlerini görüp bu klasörlere evrak kaldırabilecek, klasörlerin içerisinde yer alan evrakları listeleyebilecek ancak evrakların içeriğini görüntüleyemeyecektir.

Evrak İçerik Görür: Evrak içerik görür yetkisi en üst erişim yetkisi olup bu yetkiye sahip olan kullanıcı erişim yetkisi olan birim klasörlerini görüp bu klasörlere evrak kaldırabilecek, klasörlerin içerisinde yer alan evrakları listeleyebilecek aynı zamanda klasörlerin içerisinde yer alan evrakların içeriğini görüntüleyebilecektir.

Kullanıcıdan Erişim: Erişim yönetimi işleminde kullanıcıdan erişim verilmesi için; erişim yönetimi ekranına girildiğinde kullanıcıdan erişim butonuna basılır. Kullanıcılara bu yöntemle erişim yetkisi verebilmek için;

Hangi kullanıcıya klasör erişimi verilecekse o kullanıcının adı soyadı gibi bilgileri girildikten sonra  butonuna basılır.

Seçilen kullanıcı listelendikten sonra; kullanıcının yanında bulunan kullanıcı birimleri  butonuna basılarak kullanıcının görevli olduğu birimler listelenir.

Listelenen birimlerin yanında yer alan kullanıcı yetkileri   butonuna basılarak açılan ekranda kullanıcının seçilen birimde erişimi olan klasörler listelenecektir.

Butonuna basılarak kullanıcıya verilmiş olan erişim yetkisi güncellenebilecektir. Açılan ekranda erişim tipi bilgisi değiştirildikten sonra  butonuna basılarak güncelleme işlemi yapılır.

 Butonuna basılarak kullanıcıya verilmiş olan klasör erişimi kaldırılabilecektir.

Kullanıcıya seçilen klasöre ait erişim yetkisi verilecekse ekranın sağ üstünde yer alan   butonuna basılarak açılan ekranda erişim verilecek olan klasörlerin seçimi yapıldıktan sonra   butonuna basılarak erişim izni verilmiş olur.

Çoklu Erişim: Erişim yönetimi işleminde çoklu erişim verilmesi için; Erişim Yönetimi ekranı açılır. Çoklu erişim butonuna basılır. Açılan ekranda uygun birim seçimi yapılır. Birim seçimi yapıldıktan sonra  butonuna basılır ve o birimdeki kullanıcılar ve klasörler listelenir.

Kullanıcılar ve klasörler seçilerek Erişim Tipi belirlendikten sonra   butonuna basılarak erişim verilebilecektir.

Birim seçmeden arama yapılırsa kullanıcının işlem yaptığı birimdeki kullanıcılar ve klasörler listelenecektir.

Bu ekranda sadece erişim verme işlemleri yapılacaktır. Daha önce erişimi olan klasörlerden erişim alma işlemi bu ekrandan yapılmayacaktır.

Kullanıcının daha önce erişimi olan klasör seçildiyse ve erişim tipinde değişiklik yapıldıysa yapılan değişiklik uygulanacaktır.

Not: “Tüm Birim Klasörlerini Görür” aksiyonunu içeren role sahip kullanıcılar tüm birim ve alt birim klasörlerine erişebilecek olup "erişim yönetimi" ekranından yetki verilmesine gerek yoktur.