Wiki source code of a- Klasör Yönetimi

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/10/03 08:42
Show last authors
1 [[image:1654590972091-675.png]]
2
3 [[image:1654591460679-520.png]]
4
5 Klasör tanımlama, güncelleme, taşıma ve pasif yapma işlemlerinin gerçekleştirildiği menüdür.
6
7 = **1-Klasör Ekleme** =
8
9 = **2-Sorgulama ve Filtreleme** =
10
11 = **3-Klasör Listesi** =
12
13 = **4-Toplu Klasör Taşıma** =
14
15 (% class="wikigeneratedid" %)
16 == ==
17
18 === **1- Klasör Ekleme** ===
19
20 Yeni klasör oluşturmak için Klasör Yönetimi ekranında bulunan [[image:image-20190621114753-1.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda gerekli olan bilgiler girilir.
21
22
23 [[image:1654590772123-795.png]]
24
25 [[image:1654683340369-993.png]]
26
27 **Birim:**
28
29 Klasörün tanımlanacağı birimin seçileceği alandır.
30
31 [[image:1654591948459-540.png]]
32
33 **Klasör Tipi:**
34
35 Özel Klasör ve Kişisel Klasör başlıklarından oluşmaktadır.
36
37 [[image:1654592036550-472.png]]
38
39
40 **Klasör Kodu:**
41
42 Tanımlanacak klasörün kodunun girileceği alandır.
43
44 [[image:1654592901703-108.png]]
45
46 **Klasör Adı:**
47
48 Tanımlanacak klasörün adı girileceği alandır.
49
50 [[image:1654592972335-424.png]]
51
52 **Üst Klasör:**
53
54 Tanımlanan klasör bir üst klasörün altına tanımlanıyorsa bu alandan klasörün bağlı olduğu üst klasör seçildiği alandır.
55
56 [[image:1654593051126-916.png]]
57
58 **Klasör Türü :**
59
60 Klasör türünün seçildiği alandır. Varsayılan olarak standart klasör türü gelmektedir. Bunun dışında Gündem Klasörü ve Karar Klasörü başlıkları bulunmaktadır.
61
62 [[image:1654593109979-671.png]]
63
64 **Saklama Süresi Başlatma Aksiyonu:**
65
66 Seçilen saklama planının süresinin ne zaman geri saymaya başlayacağının seçiminin yapıldığı alandır.
67
68 [[image:1654593473793-365.png]]
69
70 **Klasör Açılış Tarihi/Klasör Kapanış Tarihi:**
71
72 Klasör açılış/kapanış tarihinin girildiği alandır.
73
74 [[image:1654681198798-343.png]]
75
76 **Saklama Planı:**
77
78 Klasöre ait saklama planının seçildiği alandır.
79
80 [[image:1654680895405-347.png]]
81
82 **Bölümleme Kriteri:**
83
84 Tanımlanan klasör boyut, tarih veya barındırdığı evrak sayısına göre boyutlandırılabilecektir.
85
86 [[image:1654681414278-610.png]]
87
88 **Fiziksel Arşivdeki Yeri:**
89
90 Klasöre kaldırılan veriler Fiziksel Arşivde de saklanacaksa Fiziksel Arşivdeki yerin bilgisinin seçildiği alandır.
91
92 [[image:1654682485478-671.png]]
93
94 **Açıklama:**
95
96 Tanımlanan klasör ile ilgili bir açıklama var ise açıklamanın girileceği alandır.
97
98 [[image:1654682574335-859.png]]
99
100
101 **Kullanıcı Yetki Listesi : **
102
103 Klasöre erişim yetkisi tanımlanan alandır.
104
105 [[image:1654685435506-861.png]]
106
107 İşlem yapılan klasöre erişim yetkisi olan personelleri gösterir. Bu ekrandan yeni erişim tanımlayabilir verilen erişimleri kaldırabilirsiniz.
108
109 Yukarıdaki alanlara ait bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190621114910-4.png]] butonuna basılarak klasör kaydetme işlemi tamamlanır.
110
111 === **2- Sorgulama ve Filtreleme** ===
112
113 Birime tanımlanmış klasörlerin sorgulamasının yapıldığı alandır.
114
115 [[image:1654685664101-162.png]]
116
117 **Birim:**
118
119 Klasör sorgulaması yapılacak birimin  seçildiği alandır.
120
121 [[image:1654686362822-601.png]]
122
123 **Klasör Kodu:**
124
125 Sorgulama yapılacak klasör kodu bilgisinin girileceği alandır
126
127 [[image:1654686383478-146.png]]
128
129 **Klasör Adı:**
130
131 Sorgulama yapılacak klasör adı bilgisinin girileceği alandır.
132
133 [[image:1654686401970-338.png]]
134
135 **Durum:**
136
137 Klasör Durum bilgisinin seçildiği alandır. Tümü, Sadece Aktifler ve Sadece Pasifler başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Sadece Aktifler** başlığı gelmektedir.
138
139 [[image:1654686440840-194.png]]
140
141 Değerler girildikten sonra [[image:1654694577637-638.png]]butonuna basılarak klasör/klasörler listelenir.
142
143 [[image:1654694833902-883.png]]
144
145 === **3- Klasör Listesi** ===
146
147 Klasör yönetimi ekranında; tanımlanmış olan klasörler listelendikten sonra klasörler üzerinde gerçekleştirilebilecek işlemler aşağıdaki gibidir
148
149 [[image:1654695950362-693.png]]
150
151
152
153 [[image:image-20190621115012-13.png]]**Klasör Güncelleme:** Tanımlanan klasör güncellenmek istenirse; klasör listesinde yer alan[[image:image-20190621115012-13.png]] butonuna basılarak açılan ekranda ilgili değişiklikler girildikten sonra [[image:image-20190621115022-14.png]] butonuna basılacaktır.
154
155 [[image:1654696644977-778.png]]
156
157 [[image:image-20190621114946-8.png]]**Alta Yeni Ekle:** Tanımlı olan klasörün altına yeni bir klasör daha tanımlama için kullanılır. [[image:image-20190621114946-8.png]] Butonuna basıldığında açılan tanımlama ekranında gerekli bilgiler girildikten sonra [[image:image-20190621114946-9.png]] butonuna basılarak işlem tamamlanmış olur.
158
159 [[image:1654696697644-160.png]]
160
161 *Not: Herhangi bir klasöre alt klasör açılabilmesi için klasörde evrak bulunmaması gerekmektedir.(Klasör içerisindeki evrakları farklı bir klasöre taşımak için “klasör evrak işlemleri” ekranına bakınız.)
162
163 [[image:image-20190621115044-15.png]]**Klasör Kopyala/Taşı:** Tanımlı olan bir klasörün başka bir klasörün altında kopyalanması veya taşınması işlemi için kullanılır. Klasör kopyalama veya taşıma işlemi için; klasör listesinde yer alan[[image:image-20190621115044-15.png]] butonuna basılarak açılan ekranda klasörün kopyalanacağı/taşınacağı hedef klasör seçimi yapıldıktan sonra işlemin niteliğine göre [[image:image-20190621114946-11.png]] ya da [[image:image-20190621114946-12.png]] butonuna basılarak işlem gerçekleştirilecektir.
164
165 [[image:1654696800500-585.png]]
166
167 [[image:image-20190621115118-17.png||height="29" width="31"]]**Bölüm Güncelle:** Klasör kaydetme işlemi esnasında tanımlanmış olan bölümleme kriterinin güncellenmesi için kullanılacak olan butondur. Bölüm güncelleme işlemi için listelenen klasörün yanında bulunan [[image:image-20190621115118-17.png||height="29" width="31"]] butonuna basılır. Açılan ekranda ilgili işlem yapılacaktır.
168
169 [[image:image-20190621115133-18.png]]
170
171 **Alt Birimlere Kopya Oluştur:** Tanımlı olan klasörün alt birimlere de tanımlanması için kullanılır. Bu işlemi gerçekleştirmek için alt birimlere kopyalanacak olan klasörün yanında bulunan [[image:image-20190621115148-19.png]]butonuna basılır. Gelen uyarı metni EVET butonuna basılarak geçilmesinin ardından tanımlı olan klasör tanımlı olmayan birimlere otomatik olarak tanımlanmış olacaktır.
172
173 [[image:1654765073251-138.png]]
174
175 **Klasörün Pasif Yapılması:** Klasörün pasif yapılması için listelenen klasörlerin yanında yer alan [[image:image-20190621115253-21.png]]butonuna basılarak klasör pasif yapılacaktır.
176
177 **Konu Kodu ile İlişkilendir:** Klasörün konu kodları ile ilişkilendirilmesi için kullanılacaktır. Bu işlem için klasörün yanında bulunan [[image:image-20190621115306-24.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda klasörün ilişkilendirileceği konu kodu seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190621115317-25.png]] butonuna basılarak işlem tamamlanır. Klasörler ile konu kodları ilişkilendirildikten sonra; evrak oluşturan kullanıcılar konu kodu seçtikten sonra ilişkilendirilmiş klasör otomatik olarak ekrana gelecektir. (Kullanıcının o klasöre yetkisi varsa)
178
179 [[image:1654765185766-476.png]]
180
181 === **4- Toplu Klasör Taşıma** ===
182
183 Toplu olarak Klasör taşıma ve kopyalama yapıldığı işlemdir. Klasör içindeki evraklarında klasörlerle birlikte toplu olarak kopyalama/taşıma işlemi yapılabilecektir.
184
185 * Klasör Şablon Yönetimi ekranından birime uygulanan klasörlerde (**Klasör Tipi Genel  olan Klasörler**) Klasör Taşıma ve Kopyalama işlemine izin verilmeyecektir. Toplu seçim kutucuğu pasif gelecektir. **(Klasör Tipi Özel olan Klasörde seçim yapılabilecektir.)**
186
187 [[image:1664775482794-595.png]]
188
189 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/WebHome/1611574081672-449.png||alt="1611574081672-449.png"]]Toplu seçim kutucuğunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne **"Klasör Yönetimi - Toplu Klasör Kopyala/Taşı"** aksiyonu verilmelidir.
190
191 **İşlem Tipi**
192
193 * Klasör Taşıma
194 * Klasör Kopyalama
195
196 **1- **Toplu olarak seçilen klasörler taşıma işlemi ile birlikte içinde evrak varsa seçilen üst klasörün altına taşınacaktır. (__//**RESİM-1)**//__
197
198 * **Var Olan Klasöre Birleştir; **Kopyalamak/Taşımak istediğiniz klasörler ile aynı koda sahip klasörler olduğu durumlarda Var Olan Klasör ile birleştirmek için kullanılır. Var olan klasörle birleştirilir. Bu durumda hedef klasör veya kaynak klasörün üstverilerinden hangisinin kullanılacağını kullanıcı seçer. Varsayılan olarak Hedef Klasörün Üst Verileri Kullan gelecektir.(((
199 Var Olan Klasöre Birleştirme işlemi için kullanıcının 2 seçeneği vardır.
200
201 **Hedef Klasörün Üst Verilerini Kullan** seçimi yapılarak kopyalanacak/taşınacak birimde olan klasörün verileri kopyalama işlemi yapılabilir.
202
203 V**ar Olan Klasörün Üst Verilerini Kullan **seçimi yapılarak Kopyalanan/Taşınan klasörün üst verileri kullanılarak kopyalama işlemi yapılabilir.
204 )))
205 * (((
206 **Yeni Klasör Oluştur **Kullanıcının Taşımak/kopyalamak istediği klasör Birimde Yeni Klasör oluşturularak yapılır. Kopya oluşturulurken aynı koda ve ada sahip varsa kodun başına Kopya ibaresi gelir. Örnek: Kopya 200.02.01
207 )))
208
209 **2- **Toplu olarak seçilen klasörleri kopyalama işlemi yapılacaksa "Klasör ile birlikte kopyalanacak elementleri seçiniz" alanında  **//Alt Klasörler, Bölümler, Evraklar //**ve**// Konu Grupları //**başlıkları görülecektir. Birden fazla seçime yapılabilecektir. Seçimler ile birlikte kopyalama işlemi yapılır. (__//**RESİM-2)**//__
210
211 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/WebHome/1611574722246-183.png||alt="1611574722246-183.png"]]

Gezinme