KULLANICI/BİRİM LİSTESİ YÖNETİMİ

Sistem içerisinde kullanıcılara yapılacak olan toplu evrak dağıtım, toplu havale ve toplu tebliğ işlemleri için kullanılır. Kullanıcıların teker teker seçilmesi yerine bir kullanıcı listesi tanımlaması yapılarak tek seçim ile evrakın birden fazla kullanıcıya sevki sağlanabilecektir.  Kullanıcı listesi yönetimi ekranında yeni liste tanımlama işleminin yanı sıra var olan kullanıcı listesini güncelleme veya pasifleştirme işlemi de yapılabilmektedir. Evrak havale ekranlarında kullanıcı listesi seçildiğinde seçili kullanıcı listesinden istenilen kullanıcı çıkartılabilecek.

Kullanıcı Listesi Güncelleme: Kullanıcı listesi yönetimi ekranında; sorgulama ve filtreleme alanında güncelleme yapılmak istenen kullanıcı listesi seçildikten sonra  butonuna basılarak ilgili kayıt listelenir. Listede güncellenmek istenen kullanıcı listesinin yanında bulunan basılarak kullanıcı listesi bilgilerinin ekranın sağ tarafında gelmesi sağlanır. Ardından kullanıcıya listesine ait bilgiler girildikten sonra  butonuna basılmalıdır. Yapılan güncellemeler kaydedilmeden ekrandan çıkılmak isteniyorsa  butonuna basılacaktır.

Yeni Kullanıcı Listesi Kayıt: Sisteme yeni bir kullanıcı listesi kaydetmek için kullanılır. Yeni kayıt yapabilmek için kullanıcı listesi yönetimi ekranında bulunan  butonuna basılarak açılacak olan ekranda ilgili alanları doldurulduktan sonra  butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanacaktır.

Adı: Kaydedilecek olan kullanıcı listesinin adı girilir.

Açıklama: Kullanıcı listesine ait açıklamanın girileceği alandır.

Ait Olduğu Birim: Kullanıcı listesinin kullanılacağı birim seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan birim seçiminin haricinde herhangi bir birimde kaydedilen bu liste kullanılamayacaktır. Alt birimler görsün kutucuğu da işaretlenirse kullanıcı listesinin ait olduğu birime bağlı bütün alt birimlerde kullanıcı listesini görüp kullanabilir.

Seçim Tipi: Kullanıcı ve Birim tipi olmak üzere 2 ye ayrılır.Bu alanda liste yapılacak Birimler ve Kullanıcıların seçimi yapılmaktadır.

Kullanıcı Listesi Pasifleştirme: Kullanıcı listesi yönetimi ekranına girildikten sonra  butonuna basılacaktır. Listelenen kullanıcı listelerinin içerisinde pasif yapılacak olan kayıtın yanında bulunan  butonuna basılarak ilgili kayıt pasif yapılacaktır. Pasif yapılan kullanıcı listesini aktif yapma işlemi için de aynı yöntem izlenecektir.