FORM ŞABLON YÖNETİMİ

Tablo içerisinde bulunan matbu evrakların dikey ya da yatay formatta form şablon tasarımı şeklinde hazırlanarak Belgenet üzerinden kullanılması için geliştirilmiştir.

Form Şablon Oluşturma:

 Yönetim sayfaları / Form Şablon Yönetimi menüsü üzerinden form evrak oluşturulabilir.

Form adı: Yeni oluşturulan formun adının girildiği alandır.

Birim: Yeni oluşturulan formun hangi birim tarafından kullanılcağı belirlenir. Alt birimler dahil kutucuğu işaretlendiğinde, seçili birimin alt birimleride yeni oluşturulan bu şablonu görebilirler.

Evrak tipi: Kaydedilen form şablonları Giden Evrak tipi için Evrak Oluştur, Onay tipi için de Olur/Takrir Oluştur ekranlarından ulaşılabilecektir.

Sorgulama ve Filtreleme ekranlarında evrak tipine göre sorgulama yapılabilcektir.

Yönlendirme: Yeni oluşturulan formun dikey yada yatay formatta hazırlanmasını sağlar.

Paraçılar dış surette görünsün kutucuğu işaretlenir ise kurum veya birim dışına giden  form evraklarda parafçılar evrak üzerinde görünür.

Editör ekranı: Form evrakın tasarlandığı alandır. Mevcut araç çubukları ile oluşturmak istenilen formun tasarımı yapılır.

Editör ekranında form tasarımı yapıldıktan sonra etiket eklenerek paraf ve imzacıların tablo içinde görünmesi sağlanır. Etiketler isim ile ayrılmıştır. Yeni oluşturulan formun içerik özelliklerine göre, formun tamamı üst alt antetlerde dahil olmak üzere,  etiket eklenerek formun tamamı özelleştirilebilir.