Wiki source code of V3.5.76 Versiyon Raporu

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/03/22 11:04
Show last authors
1 [[image:1569919968402-866.png||height="1380" width="998"]]
2
3
4
5 **1- (//BN-22321//)** Evrakların üzerinde çıkan unvanların birden fazla satırda tanımlanabilmesi talebi yapılmıştır.
6
7 · Yönetim sayfalarından parametre yönetimi seçilir.
8
9 · Parametre yönetiminin içinden görevler seçilerek arama yapılır.
10
11 · Uygun olan görev seçildikten sonra güncelle butonuna basılır.
12
13 · Açılan sayfada görev adı kısmında alt satıra inilmesi istenilen yerden ‘’Enter’’ tuşu ile alt satıra inilir.
14
15 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198394543-533.png||alt="1559198394543-533.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198401755-764.png||alt="1559198401755-764.png"]]
16
17 **2- (//BN-20458-BN-1260//**) Kep tanımlamada Üst Kurumun “Kep adresini alt birimlere uygulama” hakkında geliştirme yapılmıştır.
18
19 * Teşkilat – Kişi Tanımları menüsünden Kurum yönetimi sekmesi seçilir.
20
21 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198436492-589.png||alt="1559198436492-589.png"]]
22
23 * İşlem yapılacak olan Kurum bulunur ve güncelleme (kalem) butonuna basılır. Sağ tarafta açılan ekranın, alt satırında bulunan “Kep adresini alt kurumlara” uygula butonuna basılır.
24
25 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198464741-337.png||alt="1559198464741-337.png"]]
26
27 * Alt kurumlara uygula butonuna basıldıktan sonra önümüze açılan pencerede “Kep adresi tanımlı olan kurumlar güncellenmesin” seçimi işaretlenirse daha önceden tanımlı olan adresler etkilenmeyecektir.
28
29 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198647899-687.png||alt="1559198647899-687.png"]]
30
31 **3- (//BN-20360//)** Kep ile giden Gizli yazışmalar engellemesi talebi yapılmıştır.
32
33 * 2017/21 sayılı başbakanlık genelgesi gereği gizli yazışmalar kep ile gönderilemez. Bu yüzden gizlilik derecesi: Gizli ve üzeri seçilen evraklar kep ile gönderildiğinde PTT tarafından "... adlı EYazışma Paketi doğrulanamamıştır.[Bu gizlilik derecesine sahip paketlerin sisteme girişi engellenmiştir.(GK:GZL)]" notuyla iade edilmektedir.
34 * Evrakın dağıtımında KEP ile gönderilecek bir dağıtım yeri varsa ve evrakın gizlilik derecesi "Gizli" gizlilik derecesinde veya üzerindeyse “//Evrak kaydedilemez. Gizlilik dereceli evraklar KEP ile gönderilemez.//" uyarısı kullanıcıya gösterilerek işleme devam ettirilmemektedir.
35
36 **4- (//BN-20193-25220)//**// Evrakların kullanıcılarda bekleme sürelerinin gösterildiği Evrak İşlem Süresi Raporu eklenmiştir.//
37
38 * Evrak işlem süresi raporu alanına eklenmiştir.
39
40 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198681427-634.png||alt="1559198681427-634.png"]]
41
42 **5- (//BN-19983//)** Kep ile toplu postalama ile ilgili geliştirme yapılmıştır.
43
44 * **"Kep İle Toplu Postala"  **aksiyonuna sahip kullanıcılarda “Kep ile postalanacaklar”  arayüzünde Toplu Postala butonu görünür olacaktır.
45 * Kullanıcı inboxta postalayacağı evrakları seçtikten sonra  **"Toplu Postala"** butonuna bastığında ekranın sağ tarafında** "Postalanacak Evraklar"** ekranı açılmaktadır. Seçili bir evrak yok ise **"Dikkat Evrak seçilmemiştir!" **uyarı mesajı alınır.
46
47 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198706370-231.png||alt="1559198706370-231.png"]]
48
49 * Açılan ekranda postalanacak evrakların detayları, gönderileceği yer ve kep adres bilgileri görülür.
50 * Alıcının birden çok KEP adresi var ise Alıcı kep adres bilgileri bu ekrandan da değiştirebilir.
51 * Evraklardan herhangi bir tanesi elektronik imzalı değilse o belgenin altında  **"Belge elektronik imzalı değil." **uyarısı verilir
52 * Evraklardan herhangi bir tanesinin fiziksel eki var ise o belgenin altında** "Evrakın fiziksel eki vardır, göndermeyi unutmayınız!"** uyarısı verilir.
53
54 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198731115-630.png||alt="1559198731115-630.png"]]
55
56 * Postalama işlemi sonrası açılan pop-up ile başarılı-başarısız postalama işlemi sayısı gösterilmektedir.
57
58 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198756967-954.png||alt="1559198756967-954.png"]]
59
60 * Postalama işlemi başarısız olan evraklar tekrar **"Kep ile Postalanacak Evraklar"**  menüsünde listelenmeye devam edecektir.
61
62 **6- (//BN-19772-BN-25579//)** Giden Evrak Defter Kaydı yapılarak kurum içine gönderilecek evrakların otomatik postalanması ve kurum dışına gidecek evrakların postaya düşmesi sağlanmıştır.
63
64 · Giden evrak defter kaydı postalama yapılması için sistem sabitlerinde “kaydedilen evrak postalansın mı?” başlığının Aktif Değer Seçimi **Evet **(true) olmalıdır.
65
66 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198794445-890.png||alt="1559198794445-890.png"]]
67
68 · Giden evrak defter kaydı yapan kullanıcı ekranın altında bulunan evrak postalansın seçeneğini işaretledikten sonra kaydet butonuna basması gerekmektedir.
69
70 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198944674-265.png||alt="1559198944674-265.png"]]
71
72 **7- (//BN-19277//)** Evrakın takibe eklenmesi aşamasında, evrakı başka bir kullanıcının takibine eklemek için açılan alan kapatılmıştır. Başka bir kullanıcının takibine evrak eklemek için yeni buton eklenmiştir.
73
74 · Takibe ekle butonuna basılarak evrak takibe alınır.
75
76 · Takibe ekle butonunun sol kenarına yeni buton eklenmiştir. **“0”**olarak görünür.
77
78 · Takibe ekle butonuna basıldığında 0 olan rakam 1 olur.
79
80 · Evrakı farklı bir kullanıcının takibine eklemek istediğimizde, rakam yazan bölüme basılır açılan ekranda evrakı takibine eklemek istediğiniz biriminiz veya alt birimlerinizdeki kullanıcı seçilir. Birden fazla kullanıcı seçimi yapılabilir. Evrakı takip eden kullanıcı sayısı butonun içinde görünecektir.
81
82 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198979701-361.png||alt="1559198979701-361.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198991743-897.png||alt="1559198991743-897.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198998374-984.png||alt="1559198998374-984.png"]]
83
84 **8- (//BN-17236//)** İletişim bilgisi eklemede varsayılan olarak gelen Ankara ve Türkiye dışında farklı illerin gelmesinin veya boş gelmesi sağlanmıştır.
85
86 * İletişim bilgisi varsayılan ülke ve il seçimi sistem sabitlerinde yapılmaktadır.
87 * İletişim bilgisi varsayılan ülke ve il seçimi boş geçilirse yeni iletişim bilgisi girişte ülke ve il boş gelecektir.
88
89 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190530095014-1.png||alt="image-20190530095014-1.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199053860-768.png||alt="1559199053860-768.png"]]
90
91 **9- (//BN-16984//**//, **BN-26194**//**)** Evrak iptali ile ilgili geliştirme yapılmıştır. Son imzayı almış ve Giden evrak defter kayıtlı olan evraklar yetki dahilinde iptal edilebilmesi sağlanmıştır.
92
93 **Not: **Söz konusu yetki kurumda en üst yetkiye sahip kullanıcıya verilmesi önerilmektedir (Yardım masası vb.).
94
95 * Evrak iptalini, yetkilendirilmiş olan kullanıcı yapabilecektir.
96 * Evrak İptal İşlemi; Evrak işlemleri altında bulunan **Evrak İptal Et** menüsünden yapılacaktır.
97 * Evrak İptal edecek role “**Evrak - Evrak İptal İşlemi**” aksiyonu verilmiş olması gerekmektedir.
98 * İlgi tutulmuş evrak iptal edilemeyecektir.
99 * Evrak İptal Et menüsünü görmek için Menü Yönetiminden uygun olan role yetkilendirme yapılmalıdır.
100
101 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199200142-544.png||alt="1559199200142-544.png"]]
102
103 * Evrak İptal Et menüsü açılır. Açılan ekranda, “İptal Evrakı Eklemek” için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199127768-500.png||alt="1559199127768-500.png"]] butonuna basılır.
104
105 * Sayı ve konu ile aranan evrak ekle [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190530095110-7.png||alt="image-20190530095110-7.png"]] butonu ile İptal edilecek evrak seçimi yapılır.
106
107 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190530095110-8.png||alt="image-20190530095110-8.png"]]
108
109 · İptal edilecek evrak iptal edilmeden önce zorunlu olan açıklama alanına gerekli açıklama yazılarak Belgeyi İptal Et butonuna basılır.
110
111 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199257434-433.png||alt="1559199257434-433.png"]]
112
113 · Belgeyi İptal Et butonuna basıldıktan sonra açılan uyarıda:  “………. konulu, …… sayılı, …….. tarihli evrak, evraka işlem yapmış kullanıcılara bildirim gönderilerek iptal edilecektir. Onaylıyor musunuz?” uyarısı gelir.
114
115 · İptal edilen evrak ile ilgili evrakın üzerinde iz bırakan bütün kullanıcılar, e-mail ve bildirim ile bilgilendirilecektir. Evrakta iz bırakan kullanıcılar ekranın sağ tarafından listelenecektir.
116
117 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199298003-548.png||alt="1559199298003-548.png"]]
118
119 · İptal Edilen Evraklar, İptal Edilen Evraklar Raporundan aratıldığında görülebilecektir. Evrak geçmişinde son işlem satırında Evrak İptal Edildi ibaresi çıkacaktır.
120
121 · Evrak iptal edildikten sonra evrak arama ekranlarında bulunamayacaktır.
122
123 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199393966-856.png||alt="1559199393966-856.png"]]
124
125 **10**- **(//BN-16580//)** Tebliğ Notlarının okunması için yeni geliştirme yapılmıştır.
126
127 * Tebliğ için gelen evrakın ön bilgilendirme ekranında yeşil baloncuk üzerine gelindiğinde yazılan not okunabilmektedir.
128 * Tebliğ evrakı ön izlemesinin üst tarafında bulunan evrak notlarından tebliğ notu okunabilmektedir.
129
130 [[image:1569998080259-181.png]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199498108-411.png||alt="1559199498108-411.png"]]
131
132 **11-** (**//BN-17999//)** Birim evraklarının aynı birime havale edilmesi engellenmiştir.
133
134 * Kullanıcı; Teslim Alınmayı Bekleyenler, Teslim Alınanlar, Birim Havale Edilenler menülerinde  havale işlemi sırasında, birim alanında işlem yaptığı birimi seçerse "Havale Onayına Gönder" veya " Gönder"  butonu tıklandığında "Evrakı aynı birime havale edemezsiniz." uyarı mesajı verilerek havale işlemi yaptırılmamaktadır.
135
136 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199529346-867.png||alt="1559199529346-867.png"]]
137
138 **12- (//BN-12857//)** Vekalet verilirken girilen açıklama, vekalet verildikten sonra vekalet listesinden görünmesi sağlanmıştır.
139
140 Vekalet açıklamasını vekalet listesinden göründüğü gibi vekaleti alan ve veren Belgenet’e giriş yaptığında vekalet açıklaması görülebilmektedir
141
142 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199559815-368.png||alt="1559199559815-368.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199588176-570.png||alt="1559199588176-570.png"]]
143
144 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199603496-498.png||alt="1559199603496-498.png"]]
145
146 **13- (//BN-12732//) **Evrak Hazırlayan kullanıcı evrak onay akışında seçilmemiş olsa dahi evrak iade edildiğinde evrakı hazırlayan kullanıcıya da e-posta gitmesi sağlanmıştır.
147
148 **14- (//BN-12582//)** Kullanıcı aynı anda farklı makinelerden oturum açtığı taktirde ilk açtığı oturumdan işlem yapılmak istendiğinde giriş ekranına yönlendirilmesi sağlanmıştır.
149
150 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199642652-275.png||alt="1559199642652-275.png"]]
151
152 · Sistem sabitlerine **acikOturumlariKapat** parametresi eklenmiştir. Aktif değeri **“Evet”**(**true**)ise kullanıcı sisteme giriş yaptığında kullanıcıya ait diğer açık oturumları veri tabanında kapatmaktadır.
153
154 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199678989-946.png||alt="1559199678989-946.png"]]
155
156 · Sistem sabitlerine, Oturumun açık olup olmadığını kontrol eden period performans için birimi saniye olacak şekilde işleme bağlı olarak "acikOturumlariKapatKontrolPeriod" parametresi eklenmiştir. Sistem sabitlerinde Açık Oturumları Kapatma Kontrol Süresi(saniye) başlığı seçilerek güncelle butonuna basılır. Açılan ekranda aktif değer saniye olarak girişi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır. Sistem kapatılıp tekrardan açıldığında özellik aktif olacaktır.
157
158 **15- (//BN-11017//)** Pasif edilen kullanıcının Yönetim Havuzundan da kaldırılması sağlanmıştır.
159
160 * Pasife alınan kullanıcı Yönetim Havuzunda mevcut ise pasife alınan kullanıcı, Yönetim Havuzundan da kaldırılmış olur.
161
162 **16- (//BN-10593//)** Giden evraklarda karekod basılması sağlanmıştır. 
163
164 * Karekod'un içerisinde doğrulama adresi, doğrulama kodu ve evrak sayısı bulunmaktadır. Karekod okutulduğunda evrak doğrulama sayfasına yönlendirilir.
165 * Karekod okuyucu ile karakod okutulduğunda doğrulama ekranında, evrak doğrulama kodu ve sayısı otomatik olarak seçili gelmektedir.
166
167 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199751240-842.png||alt="1559199751240-842.png"]]
168
169 **17- (//BN-10410//)** Evrak postalama şeklinin parametrik olması sağlanmıştır.
170
171 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199781425-202.png||alt="1559199781425-202.png"]]
172
173 * Parametre Yönetimi sayfasında Posta Tip seçimi yapılarak yeni posta tipleri eklenebilir.
174 * Eklenen posta tipleri güncellenebilir.
175
176 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199832935-571.png||alt="1559199832935-571.png"]]
177
178 * İstenilen Posta Tipi **varsayılan** olarak ayarlanabilmektedir.
179
180 **Örnek:** Kurumda çoğunlukla **İadeli Taahhütlü** evraklar postalanmakta ise postalanma şekli varsayılan olarak **İadeli Taahhütlü** gelmesi sağlanabilir.
181
182 * Evrak Posta şekli parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.
183
184 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190530100154-6.png||alt="image-20190530100154-6.png"]] [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199892384-454.png?width=454&height=379||alt="1559199892384-454.png" height="379" width="454"]]
185
186 **18- (//BN-10202//**)  İnbox’taki filtreler ekranında bulunan filtre listesine **GEREĞİ İÇİN **ve **BİLGİ İÇİN **başlıkları eklenmiştir.
187
188 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199933047-438.png||alt="1559199933047-438.png"]]
189
190 **19- (//BN-9432//)** Evrak Arama Ekranında Sorgu sonrasında Rapor Al butonu ile alınan Excel Raporunda "Evrak No" Sütunu eklenmiştir
191
192 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190530100154-9.png||alt="image-20190530100154-9.png"]]
193
194 **20- (//BN-10069- BN-11671//)** Inbox’taki Filtreler alanında bulunan "**Sayfada Ara**" alanına girilen değere göre filtreleme yapılması için geliştirme yapılmıştır.
195
196 * Görünen sayfada Geldiği yer, Konu, Sayı, Tarih ve Saat değeri girildiğinde evrak araması tamamlanır. Kullanıcı gerekirse sayfada listelenen evrak sayısını artırarak arama yapabilecektir.
197
198 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199995260-290.png||alt="1559199995260-290.png"]]
199
200 **21- (//BN-25523//) **Evrak aramada kolaylık sağlaması açısından "**Evrak Arama**" ile sorgulamalarda görünen "**Tarih**" sütunun "**Evrak Tarihi**" ve "**Oluşturulma Tarihi**" şeklinde iki sütun olarak geliştirme yapılmıştır.
201
202 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560757512699-102.png||alt="1560757512699-102.png"]]
203
204 **22- (//BN-25065//) **Postalanan Evrak Raporunun excele aktarımında, toplam tutarın da excele raporuna aktarımı yapılmıştır.
205
206 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617104543-1.png?width=824&height=283||alt="image-20190617104543-1.png" height="283" width="824"]]
207
208
209 **23- (//BN-25063- BN-22654//) **Gelen Evraklara **''CEVAP YAZ''** ekranı açıldıktan sonra sağ tarafta küçük bir editör şeklinde cevabın yazıldığı evrakın görülmesinin geliştirmesi yapılmıştır. Bu özellik sayesinde kullanıcılar cevap yazarken editörün yanında cevap yazdığı ‘**’GELEN EVRAK’’**ı da görebilecek, tek bir sayfada daha kısa sürede işlem yapabilecektir.
210
211 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560757638046-468.png||alt="1560757638046-468.png"]]
212
213 **24-** (**//BN-24853//) **Gerçek kişiye yazılan yazılarda** **‘**’Hitap Düzenleme’’** kısmında “Adres Hitapta Görünsün” ve “Adres Dağıtımda Görünsün” seçenekleri seçili gelmesi sağlanmıştır.
214
215 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617143208-1.png?width=640&height=273||alt="image-20190617143208-1.png" height="273" width="640"]] [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560771149556-488.png?width=673&height=271||alt="1560771149556-488.png" height="271" width="673"]]
216
217 **25- (//BN-24830//) **Dışardan gelen EYP paketi içindeki ekte EYP ise ekin belgenette gösterimi yapılmıştır.
218 \\\\[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617143334-2.png||alt="image-20190617143334-2.png"]]
219 \\\\**26- (//BN-24803//) **KEP'ten gelen evraklar için Geldiği Yer kısmına Ana Kurum ismi görüntülenecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
220
221 **27- (//BN-23972//)** Kullanıcı İşlemleri, Kullanıcı Yönetimi Menüsünden bir kullanıcının yetkilerinin başka sistemde kayıtlı olan veya yeni kullanıcılara kopyalanabilmesi özelliği geliştirilmiştir. Kopyalanmak istenilen kullanıcının rolleri, klasör yetkileri, birim, gizlilik derecesi, ilişki tipi ve bağ tipi kolaylıkla kopyalanıp aynısı olacaktır.
222
223 * Kullanıcı İşlemleri menüsüne girilir.
224 * Kullanıcı Yönetimi sekmesi seçilir ve yeni kayıtsa artıya basılır gerekli bilgileri girilip kopyalanmak istenilen kullanıcının ismi Kullanıcı Yetkilerini Kopyala butonuna tıklanarak açılan arayüzde gerekli kısmlara yazılır ve gerekli bölmeler işaretlenir.
225 * Eğer sisteme kayıtlı bir kullanıcıya yapılacaksa da sisteme kayıtlı kişinin ismi yazılır ara denir.
226 * Güncelle Butonuna basılıp kullanıcı yetkileri kopyala seçeneğine tıklanır.
227 * Yetkilerini kopyalayacağımız kullanıcının ismi yazılır ve gerekli bölmeler işaretlenir.
228
229 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560771369470-388.png||alt="1560771369470-388.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560771381098-305.png?width=748&height=317||alt="1560771381098-305.png" height="317" width="748"]]
230
231 **28- (//BN-23974//)** Gelen evrak, Giden evrak ve Onay evrak arama menüsünde İptal edilen evraklar raporu, Evrak bekleme süresi raporu, Birimdeki kişiler raporu, Sistem logları raporu, Klasör açma\kapama raporu, Kaydedilen gelen evrak raporu, Birim evrak raporu, Genel evrak raporu, İşlem süresi geçen evrak raporu, Postalanan evrak raporu, Gelen evrak zimmet raporu, Birim klasörleri raporu, Toplam doküman raporu, Havale edilen evrak raporu menülerine PDF çıktı alınması özelliği getirilmiştir.
232
233 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560771468052-985.png||alt="1560771468052-985.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560771475098-285.png||alt="1560771475098-285.png"]]
234
235 **29- (//BN-22652//)** Konu Alanında Sık kullanılanlar butonu eklenmesi özelliği geliştirilmiştir.
236
237 Evrak oluştur, Olur\takrir yazısı oluştur, Gelen evrak kayıt, Giden evrak kayıt menülerine bu alan eklenmiştir.
238
239 Bu özelliğin kullanılabilmesi için; Kişisel İşlemlerim menüsü altında bulunan  ‘Sık Kullanılanlar’ sekmesinden sık kullanılan konularının girilmesi gerekmektedir.
240
241 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773495118-244.png||alt="1560773495118-244.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773504805-978.png||alt="1560773504805-978.png"]]
242
243 **30- (//BN-23425//)**  Evrak oluşturulurken dağıtım planı detaylarındaki her dağıtım için tek tek posta tiplerinin belirlenebilmesi özelliği getirilmiştir.
244
245 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617151216-3.png||alt="image-20190617151216-3.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773546724-751.png||alt="1560773546724-751.png"]]
246
247 **31- (//BN-23964, BN-12278, BN-7280//) **Sisteme Login olunduktan sonra Karşılama Ekranı geliştirilmiştir.
248
249 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617151308-5.png||alt="image-20190617151308-5.png"]]
250
251 * Duyurular karşılama ekranına sabitlenmiş olup istenilen zamanda görülmesi sağlanmıştır. Pasif duyuruların yazısı silik ve italik olarak gösterilmektedir. Aktif duyurular ise koyu renkli ve düz yazıdır. Kullanıcıya daha önce gösterilen son 5 aktif-pasif duyuru listelenmektedir.
252 * Bildirimler karşılama ekranına eklenmiştir. En son 50 bildirim listelenmektedir. Sil butonu ile bildirimler silinebilmektedir.
253 * Sık kullanılan üst menüler kolay erişimi sağlanması için karşılama ekranına sabitlenmiştir. Kişisel işlemler menüsü Sık kullanılan üst menüler sekmesinden istenilen menü eklenip kaydedilir.
254
255 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773682324-776.png||alt="1560773682324-776.png"]]
256
257 * Profilde sisteme giriş yapan kullanıcının bilgileri yer almaktadır.
258
259 Kullanıcı Adı
260
261 Ad Soyad
262
263 TC Kimlik No
264
265 Son Giriş Tarihi
266
267 Son Giriş Ip bilgileri gösterilmektedir.
268
269 * Yardımcı bağlantılar da Sistem kullanılırken yardımcı olabilecek doküman, soru, bağlantı vb gibi eklentilere erişimin kolay olması için ekleme yapılmıştır. Eklemek istediğimiz doküman PDF uzantılı olmalıdır. Eklenecek olan icon 32x32 pixel olmalıdır.
270
271 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773773007-984.png?width=730&height=301||alt="1560773773007-984.png" height="301" width="730"]]
272
273 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773798218-251.png||alt="1560773798218-251.png"]]
274
275 **32- (//BN- 27467//)** Kurum Yönetiminde, yeni bir kurum kaydedilirken/güncellerken, bağlı olduğu ana kurumunda seçilebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Kurum Yönetimi / Yeni Oluştur–Güncelle ekranında bulunan Ana kurum tablosuna, Ana kurum seçilebilir. Ayrıca Kaysisten sorgulama yapıldığında ana kurum tablosu alt birimin bağlı olduğu ana birimide sorgular.
276
277 Örnek:
278
279 * Adalet Bakanlığı (Ana Kurum)
280 ** Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üst Kurum)
281 *** Yazılım Şube Müdürlüğü (Kurum)
282
283 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773927769-384.png?width=431&height=334||alt="1560773927769-384.png" height="334" width="431"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617151801-7.png||alt="image-20190617151801-7.png"]]
284
285 **33- (//BN-27143//)** Kep ile postalanacaklar menüsünden postalama işlemi yapıldığında sistem loglarından sorgulaması için geliştirme yapılmıştır. Raporlar/Sistem Logları Raporu – kullanıcı tablosu seçilerek sorgulama yapıldığında kep ile postalanacaklar menüsünden gönderimi tamamlanan kep postaları için sistem logu sorgulanabiliyor.
286
287 **34- (//BN-26402//)** Evrak, Olur yazısı ve Cevap yaz editör ekranlarında imlecin bulunduğu satıra sağ klik yapıldığında üst kısmında bulunan araç çubuklarının kısa yol olarak gelmesi sağlanmıştır.
288
289 * Evrak işlemleri evrak oluştur menüsüne girilir
290 * Editör kısmı seçilerek imlecin bulunduğu kısma sağ klik yapıldığında editörün üstünde bulunan araç çubuklarının kısa yolları gelmektedir
291 * Shift + F10 tuşları kullanılarak bu kısa yola ulaşılabilmektedir.
292
293 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560774004349-728.png||alt="1560774004349-728.png"]]
294
295 **35-(//BN-25901//)** Evraka eklenen ekin gizlilik derecesi evrakın gizlilik derecesinden yüksek olmamalıdır.
296
297 * Evrak işlemleri menüsünden evrak oluştur butonuna basılır.
298 * Ekleri kısmında sistemde kayıtlı evrak ekle butonuna basılır.
299 * Eklenen ekin gizlilik derecesi yazılan evrakın gizlilik derecesinden yüksek ise paraf veya imzalama aşamasında uyarı verir.
300
301 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563862847711-544.png||alt="1563862847711-544.png"]]
302
303 **36-BN-38597** Kullanıcı evrak devret ekranında devredilecek evrakların evrak üst bilgileri, evrakların kendi menülerindeki üst bilgileri ile aynı gelmesi sağlanmıştır.
304
305 [[image:image-20191220180005-2.png||height="603" width="1255"]]
306
307
308 **37- (BN-28298)**__ __Türksat AŞ tarafından geliştirilen Arşiv Yönetim Sistemi yazılımı olan Arşivnet kurum tarafından kullanıyor ise Arşivnet’e aktarılan arşiv evraklarının bulunabilmesi için Belgenet'te evrak aramaya Arşivnet'te ara sekmesi eklenmiştir. Arşivnet’e erişim yetkisi olan ve ilgili klasöre erişebilen kullanıcılar arşiv evraklarına erişebilecektir.
309
310 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563862968850-885.png||alt="1563862968850-885.png"]]
311
312 **38- (//BN-27793//)** Gelen evraka her aşamada ilişikli evrak eklenmesi sağlanmıştır.
313
314 İlişki evraklar menüsünden Dosya ekleme, Sistemden Kayıtlı evrak ekleme ve Tercüme ekleme imkanı sağlanmıştır.
315
316 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863223846-155.png||alt="1563863223846-155.png"]]
317
318 **39- ([[**//BN-27781//**>>url:https://talep.turksat.com.tr/browse/BN-27781]])**  Evrak ön izlemede evraka takip kodu (filigran) basılmaktadır. İlgili kodun şeffaflık derecesinin ve renginin kurum tarafından ayarlanabilmesi yeteneği kazandırılmıştır.
319
320 * Renk için “Filigran Renk Ayarları” sistem sabiti eklenmiştir. RGB (Red, Green, Blue) değeri girilerek ayarlanabilmektedir. Varsayılan olarak siyah girilmiştir. (0-0-0)
321 * Şeffaflık derecesi için “Filigran Seffaflik Ayarlar“ sistem sabiti eklenmiştir. Şeffaflık değeri için 0.25, 0.50, 0.75 veya 1 değerleri girilebilmektedir. Varsayılan olarak 0.25 girilmiştir.
322
323 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863274016-829.png||alt="1563863274016-829.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863302201-805.png||alt="1563863302201-805.png"]]
324
325 Örnek ekran görüntüsü:
326
327 Şeffaflık değeri: 0.25
328
329 Renk: 0-0-0 (Siyah)  
330
331 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863434951-709.png||alt="1563863434951-709.png"]]
332
333 **40- **([[**//BN-27560//**>>url:https://talep.turksat.com.tr/browse/BN-27560]])**   **Evrak editör metninde imza alanının alt kısmına not eklenebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Bu alana yazılan not evrak üzerinde görülecektir.
334
335 * Editör ekranında gereği ve bilgi alanı ile alt antet arasında görünür.
336 * Açıklama editörünün aktif olabilmesi için yönetim sayfalarında sistem sabitleri menüsünden “**Açıklama Editörü Görünsün**” parametresi **true** olmalıdır.
337 * Yapılan bu değişikliğin aktif hale gelebilmesi için sunucuların restart edilmesi gerekmektedir.
338
339 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863493214-187.png||alt="1563863493214-187.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863506182-615.png||alt="1563863506182-615.png"]]
340
341 **42- (//BN-25034//)** Cevap yaz butonu ile oluşturulan evrakın, cevap yazılan yazıyı otomatik olarak evraka ilgi olarak ekler. Bu eklenen ilginin evrak üzerinden kaldırılması için sil butonunun aktif olarak gelmesi sağlanmıştır.
342
343 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863584502-790.png||alt="1563863584502-790.png"]]
344
345 **43- (//BN-23010//)** Dağıtım Planı Kaydet/Güncelle ekranında Dağıtım Planı içerisinde pasife alınan eleman veya elemanlar dağıtım listesinde silik ve italik olarak gösterilmesi sağlanmıştır. Dağıtım planı içerisinde pasife alınan eleman(lar) var ise kullanıcı Dağıtım Planı seçimi yaptığında uyarılacaktır.
346
347 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863610808-973.png||alt="1563863610808-973.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863628689-927.png||alt="1563863628689-927.png"]]
348
349 **44- (//BN-24619//)** Tüzel Kişi kayıt işleminde tüzel kişi adının birden fazla satırda çıkması için geliştirme yapılmıştır.  Bunun için Teşkilat/Kişi Tanımları> Tüzel Kişi Yönetimi> Yeni tüzel kişi ekleme ekranı “ad alanında” enter tuşu ile alt satır(lar)a geçilebilecektir. Kaydedilen tüzel kişinin kaydedildiği hali ile evrak hitapta çıkması sağlanmıştır.
350
351 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863660366-682.png||alt="1563863660366-682.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863743041-658.png||alt="1563863743041-658.png"]]
352
353 **45- (//BN-23967, BN-30750//) **Evrak işlemleri menüsü > Arşiv Gelen Evrak Kayıt ve Arşiv giden Evrak Kayıt olmak üzere 2 menü eklenmiştir. Kurum ya da birim arşivinde fiziksel olarak saklanan fakat dijital olarak arşivlenmemiş gelen/giden evrakların Belgenete kaydının yapıldığı ekrandır. Kaydı yapılan evraklar kayıt esnasında seçilmiş olan klasöre arşivlenecektir.
354
355 * Bu ekranı görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılması gerekmektedir.      
356 * Evrak sayısı manuel girilecek olup numaratörden sayı almayacaktır.
357 * Resmi Yazışma, Form, Dilekçe, Genelge, Beyanname vb. gibi evrak türlerinden herhangi biriyle kayıt işlemi yapılabilecektir.
358
359 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864031759-546.png||alt="1563864031759-546.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863982995-795.png||alt="1563863982995-795.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863999176-195.png||alt="1563863999176-195.png"]]
360
361 Arşiv Gelen ve Giden Evrak Kayıt işlemleri sonrası Evrakın güncellenmesi için geliştirme yapılmıştır.
362
363 * İşlem Yaptıklarım menüsünün altında bulunan Klasöre Kaldırdıklarım ekranında güncelleme işlemi yapılabilecektir.
364 * Klasöre Kaldırdıklarım menüsünden güncellenecek evrakın detayı açılır. Evrakın güncellenecek verileri değiştirilerek kaydet butonuna basılır.
365 * Güncelleme yetkisi “Arşiv Gelen Evrak Kayıt/Güncelle” ve “Arşiv Giden Evrak Kayıt/Güncelle” aksiyonlarına bağlanmıştır.
366
367 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864098461-873.png||alt="1563864098461-873.png"]]
368
369 **İlişkili Nesne Yönetimi**
370
371 **47- (//BN-24618, BN-29290, BN-29292//)** Evrak üst bilgisinin girişi yapılan ekranlarına yeni alan eklenebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Eklenen alana girilen bilgiler evrak üzerinde çıkmayacaktır. Evrak arama ekranında yeni alan açılarak girilen değere göre arama yapılabilecektir.
372
373 **Amaç:** Evrak türü ve tipi ile ilişkili nesneler tanımlanması ve ilgili nesnenin evraklar ile ilişkilendirilmesi amaçlanmaktadır. Örneğin: Evrak bir yabancı kişi ile ilişkilendirilmesi ve evrak bilgilerinde bu veriler tutulması isteniyor ise Yabancı Kişi adında bir nesne tanımlanır, nesnenin üst verilerine “Yabancı Kimlik Numarası”-metin, “Ad Soyad”-metin, “Boy”-numerik, “Doğum Tarihi”-tarih alanları eklenir. Alan ekleme ekranında alanın indexlenebilirliği, aramalarda kullanılabilirliği, LOV’de gösterilebilirliği gibi alanlar da sistem yöneticisi tarafından belirlenebilir.
374
375 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864147684-707.png||alt="1563864147684-707.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864164758-511.png||alt="1563864164758-511.png"]]
376
377 **İlişik Nesne Tanımlama:**
378
379 Yönetim Sayfaları>İlişkili Nesne Yönetimi butonuna basılır.
380
381 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864214100-731.png||alt="1563864214100-731.png"]]
382
383 Yeni İlişkili Nesne kaydetmek için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723094347-1.png||alt="image-20190723094347-1.png"]] butonuna basılır.
384
385 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864245008-738.png||alt="1563864245008-738.png"]]
386
387 * **İlişkili Nesne Adı:** İlişkili Nesne adının girileceği alandır.
388 * **İlişkili Nesne Etiketi:** İlişkili nesnenin kullanıcıya gösterilecek olan adıdır. Ekranlarda bu alan gösterilecektir.
389 * **Birim:** İlişkili nesnenin hangi birimler tarafından kullanılabileceğini belirleyen alandır. Bu alanda birden fazla birim seçilebilir. Seçilen birim için Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılabilir.
390 * **Evrak bilgilerinde güncellenebilir:** Bu parametre işaretli ise ilgili evrak tipinde kaydet ve güncelleme butonlarından bağımsız olarak bu ilişkili nesnenin değerleri **(İlişkili Nesne - Evrak Bilgilerinde Güncelle aksiyonu verilerek)** değiştirilebilecektir. (**Örnek:** Eğer bu parametre seçili ise kullanıcının rolleri içinde **İlişkili Nesne - Evrak Bilgilerinde Güncelle** aksiyonu varsa imzalanan evraklarda[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864334654-690.png||alt="1563864334654-690.png"]] [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864344093-286.png||alt="1563864344093-286.png"]] butonları aktif olacaktır. Mevcut olan değer [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864334654-690.png||alt="1563864334654-690.png"]] butonu ile kaldırılarak yeni değer seçiminden sonra[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864442353-816.png||alt="1563864442353-816.png"]] butonu ile kaydedilir)
391
392 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864472714-643.png||alt="1563864472714-643.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864488045-796.png||alt="1563864488045-796.png"]]
393
394 **Üstveriler:** Üst verilerin tanımı yapıldığı alandır.
395
396 **~1. Adım:** Yeni üstveri adı ve bileşeni eklemek için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723094829-6.png||alt="image-20190723094829-6.png"]] butonuna basılır.
397
398 **2. Adım:** Yeni üstveri ismi ve Bileşeni girileceği ekran açılır.
399
400 * **Üstveri:** Üstveri adının ekleneceği alandır.
401 * **Bileşen:** Girilecek değerin harf/sayı yazılmasını sağlayan alandır.
402
403 **3. Adım:** Eklenen üstveri seçimi yapılan alandır.
404
405 **4. Adım:** Seçimi yapılan üstveriyi listeye ekleme butonudur.
406
407 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864666947-269.png||alt="1563864666947-269.png"]]
408
409 * **LOVda Göster:** Satırda seçilen metaverinin ilişkili nesne isminin evrak bilgisi ekranında görünürlüğünü belirleyen parametredir.
410 * **İndexle/Ara:** Evrak aramalarında gelmesini belirleyen parametredir.
411 * **Tekillik:** Veri girişi esnasında alana aynı kaydın girişinin engellenip engellenmeyeceğini belirleyen parametredir.(**örnek:** Tekillik seçimi seçildiğinde aynı TC Kimlik numarası ile başka bir kayıt yapılmasına izin verilmeyecektir.)
412 * **Zorunlu:** Üstverinin zorunlu alan olarak belirleyen alandır.
413 * **Sıralama:**  [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864819956-112.png||alt="1563864819956-112.png"]]butonu ile üsverinin sıralaması değiştirilebilir.
414 * **Sil:**  [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864828910-407.png||alt="1563864828910-407.png"]]butonu ile seçilen üstveri silinebilir. İlgili alan bir kere kullanıldığında bir daha silinememektedir.
415
416 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864856391-429.png||alt="1563864856391-429.png"]]
417
418 **Evrak İlişkisi: **İlişkili Nesnenin hangi Evrak Tipi/Evrak Türü sayfasında geleceğinin seçiminin yapıldığı alandır. Yeni Evrak İlişkisi eklemek için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723095431-9.png||alt="image-20190723095431-9.png"]] butonuna basılır.
419
420 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864896667-725.png||alt="1563864896667-725.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864910344-738.png||alt="1563864910344-738.png"]]
421
422 * **Evrak Tipi:** Sistemde tanımlı olan evrak tipi seçimi yapılan alandır.
423
424 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864942791-309.png||alt="1563864942791-309.png"]]
425
426 * **Evrak Türü: **Sistemde tanımlı olan evrak türlerinin seçiminin yapıldığı alandır.
427
428 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864987634-996.png||alt="1563864987634-996.png"]]
429
430 * **Zorunlu:** İlgili evrak tipi için üstveri listesindeki alanlardan en az birine veri girişini zorunlu hale getirir
431 * **Çoklu Seçim:** İlgili evrak tipinde üstveri alanına birden fazla veri girişi yapılıp yapılamayacağını belirler.
432 * **__Gelen Evrakta Görünsün:__**__ Giden evrak iç yazışmada bir birime gider ve oranın gelen evrakı olarak teslim alınırsa, tanımlanan ilişkili nesne giden evrakta da gösterilebileceğini belirler.__
433
434 Tüm Bilgiler girildikten sonra[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563865031275-695.png||alt="1563865031275-695.png"]] butonuna basılır.
435
436 Sorgulama ve Filtreleme ekranında kaydedilen İlişkili Nesne sorgulanır. Yayımla[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723095649-11.png||alt="image-20190723095649-11.png"]] butonuna basılarak İlişkili nesne yayımlanır.
437
438 Kullanıcı sisteme Giriş/Çıkış yaptıktan sonra İlişkili Nesneyi görebilecektir.
439
440 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563865054135-909.png||alt="1563865054135-909.png"]]
441
442 Güncelle [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723095748-12.png||alt="image-20190723095748-12.png"]] butonuna basılarak Kaydedilen İlişkili Nesne verileri güncellenebilir.
443
444 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563865085328-566.png||alt="1563865085328-566.png"]]
445
446 **İlişkili Nesne Değer Yönetimi**
447
448 İlişkili Nesne Yönetimi ekranından tanımlanmış olan nesnelere yeni değerlerin kaydedilebildiği veya güncellenebildiği ekrandır.
449
450 Amaç: Kaydedilen İlişkili Nesne Değeri girilmesi, güncellenmesi ve pasif edilmesi amaçlanmaktadır.
451
452 Yönetim Sayfaları>İlişkili Nesne Değer Yönetimi sekmesinden ulaşılır.
453
454 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866559240-189.png||alt="1563866559240-189.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866573118-967.png||alt="1563866573118-967.png"]]
455
456 Sorgulama ve Filtreleme ekranında İlişkili Nesne seçimi yapılır. Yeni Üstveri Değerleri Tanımlamak için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723102320-13.png||alt="image-20190723102320-13.png"]] butonuna basılır. Sağ ekranda açılan Üstveri Değerleri Tanımlama ekranında uygun başlıklardaki alanlar doldurularak kaydet butonuna basılır.
457
458 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866621962-568.png||alt="1563866621962-568.png"]]
459
460 **Evrak arayüzünde ilişkili nesne değeri girilmesi:**İlişkili Nesne Değerini eklemek için evrak bilgileri alanında ekle [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723102354-14.png||alt="image-20190723102354-14.png"]] butonuna basarak yeni değer kaydı oluşturulabilir. Açılan ekranda tüm bilgiler girildikten sonra kaydet butonuna basılır
461
462 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866657352-634.png||alt="1563866657352-634.png"]]
463
464 İlişkili Nesne tanımlanan tüm evrak tipi/türü ekranında bulunan evrak bilgileri alanında Üstveri Değerleri tanımlanan verisi ile seçim yapılabilecektir.
465
466 Yeni kaydedilen İlişkili Nesne Değeri alana girilen herhangi değerin adı yazılarak veya ağaç [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723102428-15.png||alt="image-20190723102428-15.png"]] butonuna basılarak seçimi yapılabilir.
467
468 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866689745-207.png||alt="1563866689745-207.png"]]
469
470 **48- (//BN-17231//)** Giden ve havale edilen evrakın, teslim alındığı birimde gelen evrak numaratöründen sayı alması sağlanmıştır. Bu işlem “ Yönetim Sayfaları > Posta Kuralı” menüsünde bulunan “havalede sayı alsın” alanı ile yapılabilmektedir.
471
472 * Evrak gönderildiği birimde gelen evrak kayıt numarası alır.
473 * Havale Sayı Alsın kutucuğu işaretli değil ise gönderilen birim gelen evrak kayıt numarası alamaz.
474
475 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866859928-194.png||alt="1563866859928-194.png"]]
476
477 **49- (//BN-20222//) **Yetki devrinin iç yazışmalarda oluşturulması sağlanmıştır. (**Örnek**: İç yazışmalarda yazılan evraklarda devreden makam Genel Müdür seçilmiş ise son imzacının unvanının altında “**Genel Müdür a.”** İbaresi çıkacaktır.)
478
479 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866893900-689.png||alt="1563866893900-689.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866911284-481.png||alt="1563866911284-481.png"]]
480
481 **50- (//BN-21221//) **Raporlar** **menüsünün** **altında** **bulunan Kaydedilen Gelen Evrak raporları ekranına Evrak Kayıt Tarihi alanı eklenmiştir. Tarih aralığı 1 ay varsayılan olarak gelmesi sağlanmıştır.
482
483 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866944055-433.png||alt="1563866944055-433.png"]]
484
485 **51- (//BN-13272//): **Birime tanımlanmış olan “**Posta Birimi ve KEP Posta Birimi**” nin alt birimlere tanımlanabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
486
487 **Mevcut Kayıtlar Korunsun** kutucuğu İşaretli ise alt birimlerde tanımlı olan değerler korunur, işaretli değilse mevcut değerlerin yerine birim alanında seçilmiş olan birim değeri atanır.
488
489 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867006552-178.png||alt="1563867006552-178.png"]]
490
491 **52- (//BN-8927//)** Askıda kalan evraklar menüsünden yapılan işlemler sistem loglarından sorgulanması sağlanmıştır. İnbox Askıda Kalan Evrak Düzeltme aksiyonunda sorgulama yapılabilecektir.
492
493 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867039506-778.png||alt="1563867039506-778.png"]]
494
495 **53- (//BN-22614//)**  Kişisel işlemlerim> Onay Akışı Yönetimi menüsünden kapatma onay akışı oluşturma, güncelleme ve pasif edilmesi için geliştirme yapılmıştır.
496
497 Yeni kapatma onay akışı kaydetmek için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723103051-16.png||alt="image-20190723103051-16.png"]] butonuna basılır. Açılan ekranda Tür alanında “KAPATMA AKIŞI” başlığı seçimi yapılır. Zorunlu alanlar doldurularak kaydet butonuna basılır. Pasife almak için Onay Akışı Yönetimi menüsü açılır. Ad alanına Onay Akış ismi yazılır. Tür alanında KAPATMA AKIŞI başlığı seçimi yapılarak sorgulanır. Listelenen onay akışı bilgisinde bulunan [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867080628-798.png||alt="1563867080628-798.png"]] butonuna basılır.
498
499 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867175474-135.png||alt="1563867175474-135.png"]] [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867158324-941.png||alt="1563867158324-941.png"]]
500
501 **//54 (BN-22006)//** Kullanıcı Listesi oluşturmada Alt Birimler Görsün seçeneği eklenmiştir.
502
503 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867214166-750.png||alt="1563867214166-750.png"]]
504
505 **55- (//BN-17231//) **Birim Teslim Alınmayı Bekleyen menüsüne evrak geldiğinde ekrana yetkisi olan kullanıcıya mail gitmesi sağlanmıştır. Kullanıcıya mail gitmesi için Teslim Alınmayı Bekleyen menüsüne erişimi olan kullanıcının Kullanıcı Varsayılan Yönetimi>Email>İşlem Bekleyen Evraklar sekmesinin altında bulunan Birim teslim alınmayı bekleyenlere evrak geldiğinde kutucuğunu seçmesi ve kaydet butonuna basması gerekmektedir.
506
507 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867243984-822.png||alt="1563867243984-822.png"]]
508
509 **56- (//BN-29236//) **Klasör evrak işlemleri içinden e-imza doğrulaması için geliştirmeler yapılmıştır. Listelenen evraklar içerisinde kırmızı kurdele butonuna basıldığında tıpkı paraf ve imzada olduğu gibi e-imza doğrulama ekranı gelmesi için geliştirme yapılmıştır. E-imzalı evrakların Durum-Detay-Doğrulama verisi ve Sertifika bilgilerinin geldiği ekrandır.
510
511 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869167819-441.png||alt="1563869167819-441.png"]]
512
513 **57- (//BN-29234, BN-24013,//**// **BN-29232**//**):** Klasör evrak işlemleri ekranında, listelenen evrakın sağ kısmında bulunan “Arşiv imzasına çevir” butonu ile evrak üzerindeki arşiv imzasının yenilenmesi(süresinin uzatılması) sağlanmıştır. Arşiv imzası yenilenen evraklar üzerindeki mühür şeklindeki butonun yeşil olarak gelmesi ve İpucu penceresinde “arşiv imzası” yenilenme tarihinin gösterilmesi için geliştirme yapılmıştır.
514
515 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869203928-880.png||alt="1563869203928-880.png"]]
516
517 **58- (//BN-28924//)** Kep Gelen Kutusu > filtreler bölümüne "sayfada arama" fonksiyonu eklenmiştir. Bu özellik sayesinde Kep gelen kutusunda listelenen ve bulmak istediğimiz evrakın, herhangi bir kriterini (Sayı, konu, geldiği yer vb. gibi) “sayfada ara” alanına yazarak daha kolay bir şekilde bulunabilmesi sağlanmıştır.
518
519 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869237657-533.png||alt="1563869237657-533.png"]]
520
521 **59- (//BN-28576//)** Bir birimin birden fazla yönetim havuzuna eklenmesi sağlanmıştır.
522
523 **Yönetim Havuzu Adı: **Yönetim havuzunun adının girileceği alandır
524
525 **Yönetim Havuzu Kullanan Birimler: **Yönetim havuzunu kullanacak birimlerin girileceği alandır.
526
527 **Yönetim Havuzunda Tanımlı Kullanıcılar:** Yönetim havuzunda kayıtlı olacak kullanıcıların girileceği alandır.
528
529 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869302655-153.png||alt="1563869302655-153.png"]]
530
531 **60- (//BN-28824//): **Otoban, entegrasyonlarda aktarılamayan evrakların listelenmesi ve tekrar aktarılmak üzere durumunun değiştirilebilmesi için “Aktarılamayan Evraklar Raporu” eklenmiştir.
532
533 **Birim: **İşlem yapılan birim ve alt birimleri listelenecektir.
534
535 **Entegrasyon:** Eğer kurumda birden fazla entegrasyon varsa hangi entegrasyonun sorgulanacağının seçileceği alandır.
536
537 **Durum:** Enterasyon tipine bağlı olarak olumsuz (başarısız) durumların listeleneceği alandır.
538
539 **Tarih Aralığı:** Evrak tarih aralığından arama yapmak için kullanılacaktır.
540
541 **Evrak Sayısı:** Evrakın sayısından arama yapmak için kullanılacaktır.
542
543 **Evrak Konusu:** Evrakın konusundan arama yapmak için kullanılacaktır.
544
545 **61- (//BN-29031//) **Form Şablonu ile oluşturduğumuz evraka “doğrulama kodu” eklenebilmesi için “etiket ekle” bölümüne “Evrak Doğrulama Kodu” isimli yeni bir etiket eklenmiştir. Bu etiket evrak son imzayı aldıktan sonra form şablonunda belirlenen yere gelecektir.
546
547 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869483414-244.png||alt="1563869483414-244.png"]]
548
549 **Doğrulama etiketinin evrak üzerindeki görüntüsü**
550
551 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869568403-865.png||alt="1563869568403-865.png"]]
552
553 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869433762-346.png||alt="1563869433762-346.png"]]
554
555 **62-// (BN-30217)//** Form'a Header Footer eklenmesi.
556
557 * Form Şablon Yönetimi sayfasına Header Footer (üst antet-alt antet) editörü eklenmiştir. Bu editör alanlarından Üst ve Alt Antet Yükseklikleri ayarlanabilmektedir.
558 * Header, Footer için Etiket Ekle alanına; Sayfa Numarası, Toplam Sayfa, Evrak Doğrulama Kodu, Karekod ve Numaratör etiketleri eklenmiştir.
559 * Üst Alt Antet Yüksekliği: Forma eklenen antetin yüksekliğini belirler. Otomatik olarak hesaplanır. Üst alt antet yüksekliğini yetkili kullanıcı kendi belirleyebilmektedir. Zorunlu alandır.
560 * Yenile Butonu: Forma eklenen bileşenlere göre otomatik hesaplanan değeri getirir.
561
562 * Üst ve Alt Antet Yükseklik alanları ayrı bir çerçeve ile ayrılmıştır.
563 * Antet Düzenle: Alt antet ve üst antet düzenleme işlemi form şablon yönetimi ekranında bulunan ve yukarıda belirtilen butonları ile yapılabilmektedir.
564
565 Yenile Butonu: Forma eklenen bileşenlere göre otomatik hesaplanan değeri getirir.
566
567 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869899485-247.png||alt="1563869899485-247.png"]]
568
569 * Üst ve Alt Antet Yükseklik alanları ayrı bir çerçeve ile ayrılmıştır.
570
571 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869942027-666.png||alt="1563869942027-666.png"]]
572
573 * Antet Düzenle: Alt antet ve üst antet düzenleme işlemi form şablon yönetimi ekranında bulunan ve yukarıda belirtilen butonları ile yapılabilmektedir.
574
575 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869998205-893.png||alt="1563869998205-893.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870008401-535.png||alt="1563870008401-535.png"]]
576
577 **63- (BN-29409) **Kullanıcıların “Birim Evrakları-Kaydedilen Giden Evraklar” menüsünde sadece kendi birimi adına kaydetmiş olduğu evrakları listeleyebilmeleri için filtreler alanına” Birim Evrakları” kutucuğu eklenmiştir.
578
579 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870041318-661.png||alt="1563870041318-661.png"]]
580
581 **64- (//BN-29995//)** Raporlar-Sistem Logları Menüsünde ek, ilgi ve ilişkili nesnelerinin; detaylı loglanması sağlanmıştır.
582
583 * Örnek: “ismaildemir kullanıcısı, 13.02.2019 10:54 zamanında, K/Frekans Yıllık Kullanım Ücreti konulu, 634520/2-120.05.01.9999999- sayılı, - tarihli ve 517.557 IDli evraka "Yabancı Kişi" ilişkili nesne tanımından " Kimlik Numarası-2342526262 / Adı ve Soyadı-İsmail DEMİR / Doğum Yeri-Kars / Ülkesi-Türkiye" değerini eklemiştir.”
584
585 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870210706-175.png||alt="1563870210706-175.png"]]
586
587 **65- (//BN-31733//)** Kurumsal e-posta ile evraklar postalanabilmektedir.
588
589 E-posta ile evrak gönderimi yapmak istendiğinde;
590
591 * Evrakı hazırlama aşamasında gönderim tipi E-Posta olan evraklar, son imzadan sonra sol menüde bulunan Postalanacak Evraklar Menüsüne düşer. E-postalanmak için ilgili evrak seçilir ve E-Postala alanına tıklanır.
592
593 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870405654-605.png||alt="1563870405654-605.png"]]
594
595 * E-Postala alanına tıklandıktan sonra E-Posta Bağlantısı ekranı açılır ve şifre yazılarak bağlan denilir.
596
597 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870485283-949.png||alt="1563870485283-949.png"]]
598
599 * Bağlanıldıktan sonra kime E-Posta ile gönderilecekse bilgilerinin girilmesi için ekran açılır. Hangi e-postadan gönderildiğinin ekranda gösterilmesi sağlanmıştır.
600
601 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870623755-749.png||alt="1563870623755-749.png"]]
602
603 * Açılan pencerede dağıtım yerinin e-posta adresi kayıtlı ise “Kime” alanının otomatik olarak gelmesi sağlanmıştır. Evrakın üstyazısı ayrıca “var ise” ekleri otomatik olarak seçili gelecek olup kullanıcı evrakın “Eyp”sini mail olarak göndermek  istiyorsa ekler kısmından evrak.eyp alanını seçmesi gerekmektedir.
604
605 **66- (//BN-31152//) **Yönetim Sayfaları > Sistem sabitleri ekranına “Max KEP Smime Boyutu” sabiti eklenmiştir. Kullanıcılar bu sistem sabitinde belirlenmiş olan boyut üzerinde kep iletisi göndermek istenildiğinde kep posta ekranında uyarılacaktır. (Değer Mb cinsindendir.)
606
607 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870664181-264.png||alt="1563870664181-264.png"]]
608
609 İlgili sistem sabiti bulunduktan sonra “güncelle” butonuna tıklanır. Sağ tarafta açılan pencerede “Aktif Değer” kısmına gönderilebilmesi istenen üst boyut yazılır ve ardından “Kaydet”  butonuna tıklanır.
610
611 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870855418-296.png||alt="1563870855418-296.png"]]
612
613 **67- (//BN-28574//)** Yönetim havuzu ekranında bulunan "Yönetim havuzunun kullanacağı birimleri tanımlama" ekranına “alt birimler dahil” seçim kutusu eklenmiştir.
614
615 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870989298-599.png||alt="1563870989298-599.png"]]
616
617 **68- (//BN-28572//**) Yönetim havuzu tanımlama ve sorgulama ekranlarında bulunan birim ve kullanıcı seçiminde sadece işlem yapılan birim ve alt birime ait sonuçların listelenmesi için geliştirme yapılmıştır.
618
619 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871056703-806.png||alt="1563871056703-806.png"]]
620
621 **69- (//BN-28496//)** Giden evrak kayıt ekranında, kullanıcının işlem yaptığı birimin varsayılan olarak  “Oluşturan Birim” şeklinde seçili gelmesi sağlanmıştır.
622
623 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871216203-407.png||alt="1563871216203-407.png"]]
624
625 **70- (//BN-28414//)** Posta tipinin birim bazlı eklenebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Birim bazlı posta tipinin eklenebilmesi için “Parametre Yönetimi” ekranında bulunan “Parametre Tipi” alanından “Posta Tipi” parametresi seçilir.
626
627 Parametre tipi seçimi yapıldıktan sonra [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723114033-1.png||alt="image-20190723114033-1.png"]] butonu ile parametre ekleme ekranı açılır. Gerekli alanlar doldurulur ve kaydet butonuna tıklanır.
628
629 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871269623-732.png||alt="1563871269623-732.png"]]
630
631 Not: İstenildiği takdirde posta tiplerinden herhangi birinin evrak oluşturma esnasında varsayılan olarak gelmesi sağlanabilir. Bu işlem posta tipi bulunduktan sonra sağ tarafından bulunan varsayılan yap butonu ile yapılır.
632
633 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871459046-556.png?width=746&height=85||alt="1563871459046-556.png" height="85" width="746"]]
634
635 **71- (//BN-28358//)** Kaysis entegrasyonu ile gelen kurum adlarının evrak üzerinde bulunan dağıtım alanında sadece ilk harfleri büyük olacak şekilde gelmesi sağlanmıştır.
636
637 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871566962-759.png||alt="1563871566962-759.png"]]
638
639 **72- (//BN-28131//)** Vekalet sorgulama ekranında sadece vekalet veren isime göre değil, ayrıca vekalet alan isime göre de sorgulama yapılabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
640
641 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871692888-393.png||alt="1563871692888-393.png"]]
642
643 **73- (//BN-28254//)** KEP hesap ve parola bilgilerinin Belgenet’te kayıtlı tutulabilmesi için geliştirme yapılmıştır. Hesap ve parola bilgilerinin Kep login ekranında otomatik olarak gelebilmesi için kullanıcıların “Birim Yönetimi” ekranında bulunan kep iletişim bilgileri alanında “otomatik bağlan” seçim kutucuğunu seçip ardından **şifre** ve **parola** kısmına bilgilerini girmesi gerekmektedir.
644
645 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871736338-211.png||alt="1563871736338-211.png"]]
646
647 **74-** (**//BN-28255//) **KEP delil sorgulamalarının Belgenet’te kayıtlı KEP hesap bilgileri üzerinden (kullanıcı adı, kullanıcı parola ve şifre) belirli periyodlarda otomatik olarak sorgulanması için geliştirme yapılmıştır. Bu geliştirmenin kullanılabilmesi için sistem sabitlerinde bulunan "KEP Delilleri Otomatik sorgulansın" parametresinin “true” olması gerekmektedir.
648
649 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872614340-525.png||alt="1563872614340-525.png"]]
650
651 **75- (BN-24720 BN-24718) (BULUT) **Onay akışı yönetimi ve havale işlemlerinde tümü yetkisi verildiğinde sadece kendi 2. kırılımı altındaki (bulut kırılımı) birimlerde tanımlı kullanıcılardan seçiminin yapılması geliştirilmiştir.
652 \\[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872661382-423.png?width=762&height=357||alt="1563872661382-423.png" height="357" width="762"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872692145-505.png?width=706&height=358||alt="1563872692145-505.png" height="358" width="706"]]
653
654 **76- (BN-24619) (BULUT) **‘**’Teşkilat/Kişi Tanımları Menü’sünden’’** Tüzel kişi eklenirken isim kısmının hitapta birden fazla satır olarak çıkmasının geliştirmesi yapılmıştır.
655
656 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872753826-289.png||alt="1563872753826-289.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872761734-524.png||alt="1563872761734-524.png"]]
657
658 **77- (BN-23736) (BULUT) **Bulut kullanan kurumların sistem sabitlerinin değişikliğinin birim bazlı değişken olması ve yapılan değişikliklerin sadece o birimden uygulanmasının geliştirilmesi yapılmıştır.
659
660 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872804234-933.png||alt="1563872804234-933.png"]]
661
662 **78- (BN-24608) (BULUT) **Bulut sisteminde her kurum kendine ait **MERNİS** şifre ve kullanıcı adı ile sorgulama yapabilecektir.
663
664 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872835905-847.png||alt="1563872835905-847.png"]]
665
666 **79- (BN-23465) (BULUT) **Evrak ön izleme üzerinde oluşturulan not/lar da karışıklık olmaması için logolar gösterilmeyecektir.
667
668 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872897221-977.png?width=446&height=155||alt="1563872897221-977.png" height="155" width="446"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872919611-594.png?width=455&height=172||alt="1563872919611-594.png" height="172" width="455"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872944446-859.png?width=467&height=132||alt="1563872944446-859.png" height="132" width="467"]]
669
670 **80- (BN-23884) (BULUT) **Teşkilat\kişi tanımları menüsünü** **Tüzel Kişi Yönetimi sekmesinden birim bazlı tüzel kişi eklemesi için geliştirme yapılmıştır. Tüzel kişi tanımlaması her birim için ayrı yapılabilmesi sağlanmıştır.
671
672 * Teşkilat\Kişi Tanımları menüsüne girilir ve Tüzel Kişi Yönetimi sekmesi seçilir.
673 * Tüzel kişi eklenecek birim ilgili alana yazılır ara denir ve artıya basılır.
674 * Sağ tarafta açılan pencere de yeni eklenecek tüzel kişinin bilgileri girilir ve kaydet denir.
675
676 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563873095941-505.png||alt="1563873095941-505.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563873106135-299.png||alt="1563873106135-299.png"]]
677
678 **81- (BN-23490) (BULUT) **Evrak meta dataların Bulut Birim bazlı ayarlanabilmesi özelliği geliştirilmiştir. Her birim için ayrı meta datalar ayarlanabilmektedir.
679
680 * Meta data: Evrakın üst verileridir.
681 * Yönetim Sayfaları menüsü Evrak meta data yönetimi sekmesi seçilip evrak meta datalarının (üst verilerin) değiştirilmesi istenilen birim girilir ve artıya basılır. İstenilen değerler girilir ve kaydet denir.
682
683 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563873188783-608.png||alt="1563873188783-608.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563873206404-512.png||alt="1563873206404-512.png"]]
684
685 **82- (BN-24603) (BULUT) **Yönetim Sayfaları menüsünü** **Sistem Sabitleri sekmesinden kurum bazlı doğrulama adresi girilebilmesi için bir geliştirme yapılmıştır. Bu şekilde her kurum kendi doğrulama adresini kullanabilecektir.
686
687 * Yönetim Sayfaları menüsü Sistem Sabitleri sekmesinden bir kurum seçilir ve sistem sabitinin adı yazılıp ara denilir.
688 * Evrak doğrulama adresi bölümünden Güncelleme butonuna basılır ve kurumun doğrulama adresi yazılır. Kaydet denir.
689
690 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563882833237-404.png||alt="1563882833237-404.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563882857283-334.png?width=613&height=568||alt="1563882857283-334.png" height="568" width="613"]]
691
692 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563882893415-101.png||alt="1563882893415-101.png"]]
693
694 **83- (BN-23454) (BULUT)** Sistem sabitlerinde bulut parametresi ‘true’ ise birim yönetiminde 2. kırılımdaki birimler kurum olarak değerlendirilecek. Eğer ‘false’ ise birim yönetiminde 2.kırılımdaki birimler birim olarak değerlendirilir.
695
696 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563882946708-312.png||alt="1563882946708-312.png"]]
697
698 **84- (BN-25962)** **(BULUT**) Yönetim sayfaları menüsünde ‘Evrak Meta data ( üst veri ) Yönetimi’ menüsünden Evrak meta datalarının en üst birimden başka birime kopyalanabilmesi sağlanmıştır.
699
700 * Yönetim sayfaları menüsünden evrak **Meta data Yönetimi** menüsü açılır,
701 * Kopyalanacak olan kaynak birim seçilir
702 * Hedef birim seçilir ve kaydet e basılır.
703
704 Bu yöntemle evrak aramada kolaylık sağlanmış olacaktır.
705
706 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883008469-793.png||alt="1563883008469-793.png"]]
707
708 **85- (BN-25958) (BULUT)** Sistem sabitlerinin birime özel tanımlanabilmesi sağlanmıştır.
709
710 En üst birimde login olunur.
711
712 * Yönetim sayfaları menüsünden sistem sabitleri menüsüne girilir
713 * Sistem sabitlerinde değişiklik yapılması istenilen birim seçilir
714 * Hangi sistem sabiti o birim için değişecekse aranıp bulunduktan sonra seçimi yapılır
715 * Veri tabanı resetleme işleminden sonra seçilen değer aktifleşir.
716
717 Bu özellik sayesinde bulut birimleri arasında farklı çalışma sistemleri düzenlenebilmesi sağlanmıştır.
718
719 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883066728-859.png||alt="1563883066728-859.png"]]
720
721 **86- (BN-27726) (BULUT)** Konu kodu en üst biriminin altında bulunan birimlere tanımlanması yapıldığında tanımlama yapılan bağlı birimler konu kodunun görememesi sorunu çözülmüştür.
722
723 Üst birimden tanımlanan konu kodu otomatik olarak alt birimlerde de görülecektir.
724
725 Konu kodunun alt birimlerde de görünmesi için sistem sabitlerine parametre eklenmiştir.
726
727 Sistem sabitlerinden “**Konu Kodu Root Birden Fazla**” parametresi **Evet**(true) ise konu kodları kurum/birimlere göre tanımlanabilecektir.
728
729 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883102860-490.png||alt="1563883102860-490.png"]]
730
731 **87- (BN-26506)** **(BULUT)** Aynı veri tabanını kullanan Kurumlara otomatik dağıtım ile gelen evraklar,
732
733 geldiği yer olarak kurum dışı evrak olarak gösterilmesi hakkında geliştirme yapılmıştır. Raporlarda ve evrak arama menülerinde dış yazı olarak listelenecektir.
734
735 * Gelen evrak önizleme ekranında evrak geçmişi aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi kurum dışı olarak görünmektedir.
736
737 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883192310-495.png||alt="1563883192310-495.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883206674-119.png||alt="1563883206674-119.png"]]
738
739 **88- (BN- 27254) **Bulut sunucuda en üst birimden ikinci kırılıma eklenen saklama planının, ikinci kırılım ve bağlı alt birimlerinde, yeni klasör oluştururken; Klasör Yönetimi / Yeni klasör oluştur – Saklama Palanı tablosuna gelmesi sağlanmıştır.
740
741 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883253340-992.png||alt="1563883253340-992.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883266387-691.png||alt="1563883266387-691.png"]]
742
743 **89- (BN-25945)**  Genelge numarasının kurum bazlı olarak kontrolü için geliştirme yapılmıştır. Evrak Oluştur – Evrak Türü alanı Genelge seçildiğinde bir önceki Genelge numarasının kurum bazlı olarak kullanılması sağlanmıştır.
744
745 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883311361-779.png||alt="1563883311361-779.png"]]
746
747 **90- (BN-26499, BN-26503) **Aynı sunucuyu kullanan kurumlar arasında yapılan yazışmaların otomatik olarak postalanabilmesi için Posta kuralı menüsünden kurum seçilebilmesi sağlanmıştır. En üst (T.C.) biriminden Posta Kuralı Yönetimi>Yeni Posta Kuralı Kaydet ekranı açılır. **Gönderen Birim:** Evrakı oluşturan birim. **Alıcı Tipi:** Kurum seçilir. **Alıcı:** Otomatik olarak postalanacak kurum adı seçilir.  **Teslim Alacak Birim:** Evrakı teslim alacak Kurumun birimi yazılır. Kaydet butonuna basılır.
748
749 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883352251-444.png||alt="1563883352251-444.png"]]
750
751 Gereği/Bilgi  alanında otomatik dağıtım çıktığı görülür.
752
753 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883424931-786.png||alt="1563883424931-786.png"]]
754
755 **91- BN-34120** Rol yönetiminin yetki sıralamasına göre (hiyerarşik olarak) çalışması için geliştirme yapılmıştır. Buna göre; Birim veya sistem yöneticisi rolleri içinde “**Kendi Yetki Önceliğindeki Rolleri Verebilme"** aksiyonu varsa kendi rolunü diğer kullanıcılara da tanımlayabilirken, bu aksiyon olmadığı durumda sadece yetki sıralamasında kendinden düşük olan rolleri diğer kullanıcılara verebilecektir.
756
757 __Örnek olarak__: Üzerinde **“Kendi Yetki Önceliğindeki Rolleri Verebilme"** aksiyonuna sahip olmayan “Birim Belgenet Sorumlusu” rolü bulunan bir kullanıcı, başka bir kullanıcıya “Birim Belgenet Sorumlusu” rolü vermek istediğinde “rol listesi” penceresinde “Birim Belgenet Sorumlusu” rolü listelenmeyecektir. Burada amaçlanan rollerin kontrolsüz olarak kullanıcılara dağılmasının önüne geçmektir. Gerektiği durumlarda bir üst yetkiye sahip kullanıcı tarafından bu roller ilgili kullanıcılara tanımlanabilecektir.
758
759 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883469071-790.png||alt="1563883469071-790.png"]]
760
761 **92- BN-33893** Akışta bulunan giden evrakta “Kaldırılacak Klasör” güncellemesi yapıldığında evrakın ilk işlem yapan kullanıcıya dönmeyip akışına devam edebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Bu özelliğin kullanılabilmesi için ilgili role **“Giden Evrak Güncelleme - Kaldırılacak Klasör Güncelleme”** aksiyonunun eklenmiş olması gerekmektedir.
762
763 **93- BN-33816** Hizmete özel ve üstü evrakların kep ile gönderilmesinin adres bazlı engellenmesi için geliştirme yapılmıştır. Gönderim yapılması engellenmek isteyen adresler **“Sistem Sabitleri”** ekranında bulunan **“Hizmete özel ve üstü gizlik derecesinde evrak gönderilemeyecek kep adresleri”** parametresi sabitinde bulunan alana girilebilecektir. Engellenmesi istenen kep adresleri girildikten sonra sunucunun yeniden başlatılması gerekmektedir. Ör: İçişleri Bakanlığı (....@hs01.kep.tr)
764
765 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883528062-902.png||alt="1563883528062-902.png"]]
766
767 **94- BN-33908** Kaydedilen Gelen Evrak Raporunda “Kaydeden Kullanıcı” ile arama yapılabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
768
769 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883558952-798.png||alt="1563883558952-798.png"]]
770
771 **95- BN-34770-BN-33892 **Gelen Evrak kayıt yapıldığında kullanıcının kaydettiği evrakı kendi birim klasörüne kaldırabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
772
773 Gelen evrak kayıt ekranında kaldırılacak klasör bilgisinin gelmesi için sistem sabitlerine “**Gelen Evrak Kaldırılacak Klasör Seçilsin**” parametresi eklenmiştir. Sistem sabiti true ise yetkili olan kullanıcının ekranında kaldırılacak klasör bilgisi gelmektedir. Klasöre kaldırma kaydı, evrak kapatma işlemi sırasında oluşmaktadır. Evrak kapatılana kadar klasörlerde görünmemektedir.
774
775 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883637868-992.png||alt="1563883637868-992.png"]]
776
777 **96- BN-34317 **Ek. İlgi, İlişik ekranlarında eklenen .eyp uzantılı eklerin önizlemede .pdf olarak açılması ve önizleme yapılması sağlanmıştır. Önizleme ekranından [[image:1644994622070-188.png]]alanına basılarak evrakın e-yazışma paketine bakılabilir.
778
779 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883705945-695.png||alt="1563883705945-695.png"]][[image:1644994905357-179.png||height="583" width="662"]]
780
781 **97- BN-34164** Dağıtım planı yönetimi “Adı” alanındaki karakter kısıtlaması kaldırılmıştır
782
783 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563884082506-860.png||alt="1563884082506-860.png"]]
784
785 **98- BN-35269 **Kep gelen kutusundaki evrakların toplu olarak sorgulanıp aktarılması için geliştirme yapılmıştır.
786
787 Sorgula ve Aktar butonuna basılarak kep ile gelen evraklar toplu olarak Belgenete aktarılır. Bu işlemi yapacak olan kep yetkilisine "**Kep Gelen Kutusu Sorgula ve Aktar**" aksiyonun verilmesi gerekmektedir.
788
789 Kep Aktarma hatası alınan kep iletisi olursa kullanıcı uyarılacaktır.
790
791 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563884304474-751.png||alt="1563884304474-751.png"]]
792
793 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563884245538-478.png||alt="1563884245538-478.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563884324771-978.png?width=682&height=366||alt="1563884324771-978.png" height="366" width="682"]]
794
795 **99- BN-35298 **Sistemde birden fazla LDAP sunucusu kullanılması durumunda;  kullanıcının en son başarılı giriş yaptığı LDAP sunucusu bilgilerinin tarayıcı belleğinde tutulması sağlanmıştır.
796
797 **100- BN-12033** E-devlet (www.turkiye.gov.tr) üzerinde yapılan evrak doğrulama ekranında evrak ek ve eyp dosyasının indirilmesi sağlanmıştır.
798
799 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885156365-250.png||alt="1563885156365-250.png"]]
800
801 **101- BN-30332 **Evrakları takibe ekleme işlemi iki ayrı aksiyona bağlanmıştır.
802
803 İlgili aksiyonlar:
804
805 * **Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar**
806 * **Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar**
807
808 //__Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar__//: Bu aksiyona sahip olan kullanıcı kendi evrakını takibine ekleyebilir yada çıkarabilir.
809
810 //__Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar:__// Bu aksiyona sahip olan kullanıcı evrakını başka kullanıcılarında takibine ekleyebilecektir.
811
812 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885206293-614.png||alt="1563885206293-614.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885234028-827.png||alt="1563885234028-827.png"]]
813
814 **102- BN-31669 **Evrakların kaldırılacağı fiziksel arşiv yerinin sistemde tanımlanması ve elektronik klasörle ilişkilendirilmesi sağlanmıştır.
815
816 Klasör işlemleri>Fiziksel Arşiv Yönetimi menüsünden birimlerin fiziksel arşivlerinin kodlarını, adlarını, üst arşiv verilerini vb. düzenlenmesi sağlanmıştır.
817
818 * Arşiv bilgileri hangi birime tanımlanmış ise o birim tarafından görüntülenecektir.
819 * Tanımlanacak olan Fiziksel Arşivin  Kodu ve Adı alanına maksimum 50 karakter girilebilir.
820 * Fiziksel arşiv ile ilgili menülerin görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılmalı ayrıca ilgili aksiyonlar verilmelidir.
821
822 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885357400-904.png||alt="1563885357400-904.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885383457-822.png||alt="1563885383457-822.png"]]
823
824 Fiziksel arşive kaldırılan evraklar, Evrak işlemleri>Fiziksel Arşivde Ara menüsünden arama işlemi yapılabilecektir.
825
826 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885499038-385.png||alt="1563885499038-385.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885552687-118.png||alt="1563885552687-118.png"]]
827
828 * Evrakın kaldırıldığı klasörle ilişkilendirilmiş fiziksel arşiv yeri varsa otomatik seçili gelecektir. İlişkilendirilmiş arşiv yerini kullanıcı değiştiremeyecektir. Kullanıcının ** "Fiziksel Arşiv Yönetimi - Arşiv Yeri Değiştirme"** aksiyonu var ise arşiv yerini değiştirebilecektir.
829 * Birden fazla ilişkili klasör varsa ilk bulduğunu getirecektir.
830 * Klasör koduna ya da adına göre arama yapılabilecektir.
831 * Sadece o birime tanımlanmış fiziksel arşiv yerleri listelenecektir. Pasif edilmiş ve kapanış tarihi geçmiş arşiv yerleri listelenmeyecektir.
832 * Klasör koduyla ilişkilendirilme yapılabilir fakat zorunlu değildir.
833
834 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885584152-215.png||alt="1563885584152-215.png"]]
835
836 Standart kullanıcı Gelen Evraklar sekmesinde Gelen bir evrakı kapatmak istediğinde isterse aynı evrakı fiziksel arşive kaldırabilecektir. Evrak Kapatma işleminde kaldırılacak klasör seçimi yaptıktan sonra “Fiziksel Arşive Kaldır” kutucuğu aktif olacaktır. Uygun Arşiv Yeri Seçimi yapıldıktan sonra kapat butonuna basılarak işlem tamamlanmış olur. Seçilen arşiv yerine evrakın fiziksel çıktısı dosyasına konulur.
837
838 **103- BN-26407** Belgenete giriş hata sayısı aşıldıktan sonra gelen güvenlik koduna Sesli captcha(sesli güvenlik kodu) geliştirilmesi yapılmıştır.
839
840 Belgenete giriş işleminde Captcha görüntülenmesi için Yönetim Sayfaları\Sistem Sabitleri Menüsünden kaç kere hatalı şifre girileceği belirlenmelidir. Belirlenen hatalı giriş sayısı aşıldıktan sonra Captcha görüntülenir.
841
842 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885651449-375.png||alt="1563885651449-375.png"]]
843
844 Captcha ekranına 3 buton eklenmiştir.
845
846 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723151025-15.png||alt="image-20190723151025-15.png"]] Butonu: Güvenlik sözcüğünü seslendir
847
848 Butonu: Güvenlik sözcüğünü yenile
849
850 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723151025-17.png||alt="image-20190723151025-17.png"]] Butonu: Ses değiştir. (Kadın ve Erkek ses değişimi)
851
852 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885674202-660.png||alt="1563885674202-660.png"]]
853
854 **104- BN-27565 [BULUT] **Numaratörlerin kurum bazlı görüntülenmesi ve güncellenebilmesi sağlanmıştır.
855
856 Teşkilat\Kişi Tanımları-Numaratör Yönetimi ekranında her kurum sadece kendine ait olan numaratörleri görebilecektir. Bulut değil ise eskisi gibi çalışacaktır.
857
858 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885695725-467.png||alt="1563885695725-467.png"]]
859
860 **105- BN-29293: **Gelen Evrak Kayıt işleminde evrak türü olarak “Resmi Yazışma-Ruhsat” başlığı aksiyona bağlanmıştır.
861
862 * İlgili role “**Sadece ruhsat türünde evrak kaydet” **aksiyonu verilirse Gelen Evrak Kaydetme ekranında evrak türü olarak sadece “Resmi Yazışma-Ruhsat” gelecektir.
863 * Diğer evrak türlerinin gelmesi için ilgili rolden **Sadece ruhsat türünde evrak kaydet **aksiyonu kaldırılmalıdır.
864
865 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885857946-260.png||alt="1563885857946-260.png"]]
866
867 **106- BN-27487- BN-32698** Gelen faksın belgenete evrak olarak aktarılması ve giden evrakın faks olarak postalanması sağlanmıştır.
868
869 Faks entegrasyonu GFI Faxmaker 14.0 Text AP1 fax yazılımı ile çalışabilmektedir.
870
871 Evrakların faksla gönderilmesi için Yönetim Sayfaları\Sistem Sabitleri menüsünden
872
873 -Faks entegrasyonu var mı ?
874 -Faks sunucu FTP adresi
875 -Faks FTP kullanıcı adı
876 -Faks FTP kullanıcı şifresi tanımlarının true olması gerekmektedir.
877
878 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886122622-638.png||alt="1563886122622-638.png"]]
879
880 Sistem Sabitlerinde **Faks Entegrasyonu Var Mı? **True is Birim Yönetimi ekranında ‘Faks Klasörü’ alanı görünür olacaktır.
881
882 Kullanıcının bu alana Faks Klasörünü tanımlaması gerekmektedir.
883
884 **Faks Gelen :**
885
886 Gelen faksların izlenebilmesi, gelen evrak olarak kaydedilebilmesi ve kaydedilmiş faksların bilgilerine ulaşılabilmesi için "Sol Menü" ye "Faks Gelen Kutusu" ekranı eklenmiştir.
887
888 * Kullanıcılara gelen faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Gelen Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.
889 * Birim Evrakları-Faks Gelen Kutusu açılır ve burada birim yönetiminden tanımlanmış olan faks klasöründe bulunan gelen fakslar listelenir. Listedeki faks üzerine tıklandığında sağ tarafa faks bilgileri ve ön izlemesi açılır.
890 * Gelen fakslar her işlemden sonra ftpden sorgulanarak yenilenir. FTP:Dosya transfer protokolüdür. İki bilgisayar arasında dosya transferi sağlayan bir protokoldür.
891
892 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886234621-325.png||alt="1563886234621-325.png"]]
893
894 Faks listesi:
895
896 -Tarihe göre gruplanarak (bugün/dün/.../daha eski) gelen faksin tarih, gönderen, konu bilgilerinin gösterileceği listedir.
897
898 -Kaydedilmemiş olanlar kalın, kaydedilenler normal gösterilir.
899
900 -Sil: Kaydedilme durumuna bakılmaksızın silinme işlemi yapılabilecektir. Buradan silindiğinde ftp den de silinecek. Evrak kaydedilmeden silinmek isteniyorsa kullanıcıya uyarılarak işleme devam edilecektir.
901
902 -Kaydet: Gelen evrak kaydetme ekranını açar. Zaten aktarılan fakslar listeden düşürüleceğinden bir defa kaydedilmiş olan faks bir daha kaydedilemez. Bu nedenle faks kaydedildikten sonra kaydet butonu kaldırılacaktır.
903
904 * Faksla gelen evrak olarak kaydedilmek istenen evrak ‘kaydet’ butonuna tıklanarak ‘Gelen Evrak Kayıt’ ekranına yönlendirilir.
905
906 -Konu ve tarih alanı otomatik gelir.
907
908 -Geliş tipi Faks olarak gelir.
909
910 -Diğer zorunlu alanlarda girilerek kaydet denir.
911
912 -Aktarılan fakslar faks listesinden düşürülür.
913
914 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886330185-312.png||alt="1563886330185-312.png"]]
915
916 **Faks Giden :**
917
918 Faks ile Giden Evrak oluştururken diğer gönderim türlerinden bağımsız kullanıcıya Kullanıcı İşlemleri\Rol Yönetimi\Postalama İşlemleri-Faksla aksiyonu verilmelidir.
919
920 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886360815-617.png||alt="1563886360815-617.png"]]
921
922 * Evrakın faksla gönderileceği Kurum, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kullanıcı birim iletişim bilgilerinde faks numaralarının girilmesi gerekmektedir.
923 * Evrak oluşturulup imzalandıktan sonra Postalanacaklar Menüsünden evrak tıklanır ve Faksla butonuna basılır.
924
925 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886482202-847.png||alt="1563886482202-847.png"]]
926
927 * Faksla butonuna basıldığında evrak ve eklerinden faks sunucusunun desteklediği formattaki dosyalar sistem sabitlerinde tanımlanmış olan faks sunucusuna gönderilir. Evrakın ekinde desteklenmeyen dosya formatı varsa kullanıcı uyarılır. Dağıtımın faksı yoksa uyarı verilir.
928
929 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886528792-730.png||alt="1563886528792-730.png"]]
930
931 * Gönderim işlemi esnasında bağlanılacak faks sunucusu adresi sistem sabitlerinde tanımlı olmalıdır.
932
933 -En fazla **5** dosya toplamda **10 mb** büyüklüğündeki dosyalar kabul edilmektedir. Bu kriterlerin üzerinde ise fakslama işlemi esnasında kullanıcıya uyarı verilmektedir.
934
935 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886574523-145.png||alt="1563886574523-145.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886581016-807.png||alt="1563886581016-807.png"]]
936
937 * Gönderilen evrak\dosyalara ulaşılması için "Sol Menü" ye "Faks Giden Kutusu" ekranı eklenmiştir.
938 * Kullanıcılara giden faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Giden Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.
939
940 · Faks Listesi:                                                                                                                                             
941
942 * Tarihe göre gruplanarak giden faksın tarih, gönderen kullanıcı, alıcı, konu bilgilerinin gösterildiği listedir.                                                                                                                                   
943 * Evrak içerik göster: Gönderilen faks evrak ise ”evrak içeriği göster” işareti gösterilecektir. Değilse(dışarıdan yüklenerek gönderildi ise) işaret gösterilmeyecektir.            Faksın ön izlemesi göster: Listedeki evrakın üzerine tıklandığında sağ tarafta faksın ön izlemesi gösterilir.
944 * Gönderi raporu sorgulama işlemi faks giden kutusunda listelenen evrakta bulunan [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886679884-101.png||alt="1563886679884-101.png"]] Gönderi raporu butonuna basılarak yapılır.
945
946 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886715774-773.png||alt="1563886715774-773.png"]]
947
948 **107- BN-25700:** Kep Giden kutusundaki KEP'e yüklenip red delili gelen iletilerin tekrar postalanabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
949
950 Kep ile giden bir evrak delil sorgulama sonucu "Red Delili" aldıysa ‘Postala’ butonu görünür olacak. Postala ile evrak tekrar Kep ile postalanabilmektedir. Evrak hareket geçmişinde postalama tarihi gösterilecektir. Eski Kep geçmişi yok olacaktır. Yeniden Kep geçmişi oluşturulacaktır.
951
952 **108- BN-33753** Aşağıdaki ekranlarında evrak detay görme işlemleri belirtilen aksiyonlara bağlanmıştır.
953
954 * Personel ve Açık Evrak İstatistiği-Açık Evrak İstatistiği  [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886772093-952.png||alt="1563886772093-952.png"]] **Personel Açık Evrak İstatistiği Raporu-** **Açık Evrak İstatistiği-Detay Göster**
955 * Kullanıcı Evrak Devret [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886793655-348.png||alt="1563886793655-348.png"]]**Kullanıcı Evrak Devret-Detay Göster**
956
957 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886840209-713.png||alt="1563886840209-713.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886847169-272.png||alt="1563886847169-272.png"]]
958
959 **109- BN- 33674** Tarama Servisinden Ekle ve Tarama Arayüzüden Ekle ekranlarında Belge önizlemesini yaklaştır ile Belge önizlemesini uzaklaştır butonları ve scroll çubuğu eklenmiştir.
960
961 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886924185-710.png||alt="1563886924185-710.png"]]
962
963 **110- BN-33246** Off-line imza kullanan kurumlarda internet ortamından export edilen dataya zaman damgası alabilecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
964
965 * Yönetim sayfaları>Offline Zaman Damgası menüsü seçilir. Açılan ekranda Offline Zaman Damgası Dışa Aktar sekmesi açılır. İstenilen tarih aralığı belirlenip sorgula butonuna basılır. Listelenen veriler dışa aktar butonundan xml dosyası olarak kaydedilir.
966
967 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886953078-468.png||alt="1563886953078-468.png"]]
968
969 * Dışa aktarılarak kaydedilen dosya, damgacı ya yüklenerek zaman damgası alması sağlanır. Zaman Damgası alan dosyanın tekrardan Offline Zaman Damgası İçe Aktarım ekranından Belgenete aktarımı yapılır.
970
971 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886973240-413.png||alt="1563886973240-413.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563887001231-367.png||alt="1563887001231-367.png"]]
972
973 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563887017946-460.png||alt="1563887017946-460.png"]]
974
975 **111-BN- 33665 **Klasör yönetimi ekranında listelenen tüm klasörlere ait “Fiziksel Arşivdeki Yeri” alanının güncellenebilmesi sağlanmıştır. Herhangi bir klasörün “Fiziksel Arşivdeki Yeri” alanını güncellemek isteyen kullanıcı klasör yönetimi ekranından ilgili klasörü bulup “güncelle” butonu ile sağ tarafta açılan klasör güncelleme ekranına erişir. İlgili alanda gerekli güncelleme yapıldıktan sonra kaydet butonuna tıklanır.
976
977
978 [[image:1569920782522-957.png]]
979
980 **112-BN-33560** Kaydedilen gelen evrak raporuna ”Havale Edilen Birim” ile sorgulama yapılabilmesi için gerekli alan eklenmiştir.
981
982 [[image:1569920974344-499.png||height="673" width="789"]]
983
984 **113-BN-33215** Gelen ve birim evrakları menüsünde bulunan evrak sayılarının daha rahat okunabilmesi için yazıtipi “kalın” olarak düzenlenmiştir.
985
986 [[image:1569921123542-199.png]]
987
988 **114-BN-33009** Kişisel arşive eklenen belgelerde künye bölümünde evraka ilişkin tarih, sayı bilgilerinin gösterilmesi sağlanmıştır.
989
990 [[image:1569921285367-436.png]][[image:1569921475516-187.png||height="316" width="633"]]
991
992 **115-BN-29405** Postalanan evrak raporu sonuç alanına adres sütünü eklenmiştir.
993
994
995 [[image:1569921575144-166.png]]
996
997 **116-BN-28664** Evrak not ekleme ekranında üst karakter sayısı sınırı 1000 olarak güncellenmiştir.
998
999 [[image:1569921694164-105.png]]
1000
1001 **117- BN-25519** Olur/Takrir yazılarında dağıtım geçmişinin görüntülenebilmesi için geliştirme yapılmıştır.
1002
1003 [[image:1569921776580-902.png]]
1004
1005 **118-BN-25490** Birim evrakları > Postalananlar menüsü evrak listesinde her sayfada 100 olan listelenecek maksimum evrak sayısının 1000’e kadar çıkarılabilmesi için” "Postalanlar menüsünde bir sayfada görüntülenebilecek evrak sayısı 500 ve 1000 e çıkarılsın mı?" sistem sabiti eklenmiştir.
1006
1007 [[image:1569926741467-890.png||height="135" width="568"]][[image:1569926769962-704.png||height="235" width="541"]]
1008
1009 **119-BN-7484** “Birim Evrakları >  Teslim Alınmayı Bekleyenler” menüsüne düşen evraklar için ilgili kullanıcılara e-posta gönderilmesi sağlanmıştır.
1010
1011 *Bu e-postaları sadece teslim almayı bekleyenler menüsünü görme yetkisine sahip personel alacaktır. (Amir, evrakçı vb.)
1012
1013 *Bu e-postaları almak istemeyen ilgili personel kişisel ayarlarından Teslim Alınmayı Bekleyenler menüsü e-posta özelliğini kapatabilecektir.
1014
1015
1016 [[image:1569926916626-790.png]]
1017
1018 **120-BN-35271** Kep gelen kutusundaki aktarımı yapılmış belgelerin önizleme listesinde toplu silme işlemi için geliştirme yapılmıştır. Silinecek belgeler seçilerek  [[image:1569926978096-163.png||height="30" width="30"]] toplu sil butonu ile silinebilir.
1019
1020 [[image:1569927092853-739.png]]
1021
1022
1023 **121-BN-33897** Birim havale ettiklerim menüsünde bulunan havale ettiklerim checkboxu aksiyona bağlanmıştır. Havale ettiklerim seçeneğinin aktif olması için  aksiyon listesinden “Birimden Havale Edilenler- Tüm Havale Edilenleri Göster” aksiyonunun ilgili role verilmesi gerekmektedir.
1024
1025 [[image:1569927266125-834.png]]
1026
1027 **122-BN-33897** Gelen evrak zimmet raporunda bulunan havale ettiklerim checkboxı aksiyona bağlanmıştır. Yetkili kullanıcının aksiyonları içinde Birimden Havale edilenler- Tüm Havale edilenleri Göster aksiyonu var ise aktif yok ise pasif olarak gelecektir.
1028
1029 [[image:1569927377345-521.png]]
1030
1031 **123-BN-33893** Onaya sunulan giden belgelerin, onay akışında bulunan kullanıcılar tarafından kaldırılacak klasörü değiştirmesi halinde belgenin içeriği bozulmayacak, iade edilmeden onay akışı tamamlanabilecektir. Seçilen klasörde sayıya aktar kutucuğu seçili ise klasör değiştirildiğinde belge içerik değişti uyarısı vererek iade edilecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
1032
1033
1034 **124-BN-33791** Gerçek kişi kayıt ekranında en son girilen gerçek kişi arama tablosunda en üstte gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
1035
1036
1037 **125-BN-38570** Belgenet giriş ekranına “**__Şifremi Unuttum__”** başlığı eklenmiştir.
1038
1039 * Belgenet giriş ekranında **Şifremi Unuttum** alanının görülebilmesi için sistem sabitleri ekranında **Şifremi Unuttum Linki** başlığı güncellenmelidir. Aktif Değer parametresi alanına yönlendirilmesi istenilen URL adresi girilerek Kaydet butonuna basılır.
1040
1041 [[image:1569927423282-559.png||height="537" width="678"]][[image:1569927438876-343.png]]
1042
1043 **126-BN-37668** Birim Evrakları>Teslim Alınmayı Bekleyenler ekranında bulunan **Filtreler** alanına **Evrak Sayısı** satırı eklenmiştir.
1044
1045 Teslim Alınmayı Bekleyenler listesinde bulunan evrakları evrak sayısı veya evrak numarası yazılarak tüm sayfalardan aranabilecektir.  Evrak Sayısı alanına girilen değerden sonra ENTER tuşuna basılmalıdır.
1046
1047 [[image:1569927500981-338.png]]
1048
1049 **127-BN-37630** Sistemin bilgilendirme olarak gönderdiği mesajların otomatik olarak silinebilmesi sağlanmıştır.
1050
1051 Mesajlar 120 gün sonra otomatik olarak silinecektir. Ancak sistem sabitleri ekranında “**Mesajlar – Zaman Aşım Süresi”** parametresinde varsayılan olarak seçili olan 120 gün süresi sistem yetkilisi tarafından güncellenebilecektir.
1052
1053 [[image:1569927530844-657.png]]
1054
1055 **129-BN-37291** Kurum içinden gelen evrakların iç suretinin (paraf sureti) gösterilebilmesi sağlanmıştır.
1056
1057 İç suretin görünebilmesi için ilgili role “**Kurum İçi Gelen Evraklar İç Suret Görme”** aksiyonu verilmelidir.
1058
1059 [[image:1569927558563-698.png]]
1060
1061 **130- BN-37080** Klasör Yönetimi>Yeni Klasör kaydetme ve güncelleme alanlarında saklama planı adı altında bulunan LOV açıklamasında saklama süresi,  tasfiye işlemi ve saklama planı başlatma aksiyonu gösterilmesi sağlanmıştır.
1062
1063 [[image:1569927595842-730.png]]
1064
1065 **131- BN-37076** Saklama Planı tanımlama ekranına Saklama Kodu alanı eklenmiştir.
1066
1067 Saklama Kodu alanı; Sürekli Saklama, Değerlendirme, İmha, Transfer ve Evraka Göre Belirlenecek başlıklarından oluşmaktadır.
1068
1069 * **Sürekli Saklama:** Sistem içerisinde tanımlanan herhangi bir elemanın saklama kriterlerinden bir veya birkaçı nedeniyle sürekli saklanacağını ve hiçbir şekilde imha edilmemesi gerektiğini ifade eder.
1070 * **Değerlendirme:** Elektronik belgenin ileri bir tarihte değerlendirmeye tabi tutulacağını ve tasfiye kararının bu değerlendirme sonucuna göre alınacağını ifade eder.
1071 * **İmha:** Elektronik belgenin saklama süresinin bitiminde imha edileceğini gösterir.
1072 * **Transfer:** Elektronik belgenin, üretildiği kurumdaki saklama süresinin bitiminde başka bir kuruma transfer edileceğini gösterir.
1073
1074 * **Evraka Göre Belirlenecek:** Evraka göre belirleme işlemi tasfiye listesinden evrak çıkarabilme özelliği ile sağlanacaktır. Yetkili bu listede yer almasını istemediği evrakları listeden çıkarıp klasörüne geri gönderebilecektir. Yetkili evrakı taşıyarak veya saklama planını güncelleyerek işlem yapabilecektir.
1075
1076 [[image:1569927633583-722.png]]
1077
1078 **132- BN-36162** Tek imzalı olan evraklarda Elektronik Yazışma Paketi (eyp)  içerisinde bulunan pdf üzerine tarih basılması sağlanmıştır.
1079
1080
1081 [[image:1569928103598-389.png]]
1082
1083 **133- BN-36137** Kep Gelen Kutusunda bulunan evrakın durum bilgisinin arayüzden gösterilmesi sağlanmıştır.
1084
1085 * [[image:image-20191001140511-4.png||height="24" width="36"]] butonu evrakın Belgenete aktarıldığını gösterir.
1086 * [[image:1569927923814-256.png||height="33" width="33"]]butonu evrakın yeni gelmiş ve aktarılmadığını gösterir.
1087 * [[image:image-20191004135456-2.png]]butonu evrakın indirildiğini gösterir.
1088
1089 [[image:1569927702905-886.png]]
1090
1091 **134- BN-35725** Havale İşlemlerinde Birime Havale alanında seçilen birimin tüm hiyerarşisinin gösterilmesi sağlanmıştır.
1092
1093 [[image:1569928128844-225.png]]
1094
1095 **135-** Görme Engelli kullanıcıların Belgeneti kullanabilmeleri  için Engelsiz Belgenet çalışması yapılmıştır. Belgenet  erişilebilir hale getirilerek   ekran okuyucu programlar ile kullanılabilecektir.
1096
1097 Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcı Yönetimi sayfasında Kullanıcı Güncelleme ekranından veya Kişisel İşlemler>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi ekranında  görme engelli kullanıcılar için **Görme Engelli mi?** kutucuğu seçilerek kaydedilmelidir.
1098
1099 [[image:image-20191001152217-1.png]][[image:1574232745703-271.png]]
1100
1101 **136- BN-39737 **Kişisel İşlemler>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi>Varsayılan temaya “**Koyu”** tema seçimi eklenmiştir.
1102
1103 [[image:1574232229150-803.png]][[image:1574232253573-533.png]]
1104
1105 **137-BN-39253 **İşlem Bekleyenler ve İşlem Yaptıklarım menülerinde bulunan **Filtreler** alanına "Evrak Türü" Başlığı eklenmiştir.
1106
1107 [[image:1574232389953-229.png]]
1108
1109 **138-BN-36185** KEP ile postalanacak evraklar KEP'e yüklendikten sonra KEP ID'sinin gösterilmesi sağlanmıştır.
1110
1111 [[image:image-20191220175702-1.png||height="690" width="1257"]]
1112
1113 **139- BN-38571 **KEP postalama işlemlerinde 25 mb sınırı olan gönderilerinde ptt kep adresi olan(hs01)iletileri 100 mb'a çıkarılmıştır.
1114
1115 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/76.18VersiyonRaporu/WebHome/1577776118152-470.png||alt="1577776118152-470.png"]]
1116
1117
1118 **140-BN-40490** Karşılama Ekranının (Dashboard) Belgenet'e giriş yapıldıktan sonra direk gösterilmesi veya gösterilmemesi "Kullanıcı Varsayılan Menüsünden" ayarlanabilir hale getirilmiştir
1119
1120 [[image:1578403559165-813.png]]
1121
1122
1123 **141-BN-41239-BN-41885** Taslak Evrak, Fiziksel Arşiv İşlemleri, Raporlar ve Aramalarda listelenen evrakın pdf ön izleme alanında bulunan Yazdır/İndir butonları aksiyona bağlanmıştır.
1124
1125 [[image:1583244487289-425.png]]
1126
1127 [[image:1583244539091-101.png]]
1128
1129
1130 **142-BN-42401** __//İmza Bekleyen, Paraf Bekleyen, Koordine Bekleyen ve Kontrol Bekleyen//__ evrakların toplu iade edilebilmesi sağlanmıştır.
1131
1132 * **//Toplu iade işleminin yapılabilmesi için kullanıcının rolüne yetkili tarafından aşağıdaki aksiyon/aksiyonlar verilmelidir//**
1133
1134 1. **//İmza Bekleyen-Toplu İade Et//**
1135 1. **//Paraf Bekleyen-Toplu İade Et//**
1136 1. **//Koordine Bekleyen-Toplu İade Et//**
1137 1. **//Kontrol Bekleyen-Toplu İade Et//**
1138
1139 **//Not: Evraklar ilk iz bırakana iade edilecektir.//**
1140
1141 [[image:1582295235858-876.png]]
1142
1143
1144 **143- BN-42400 **Evrakların toplu olarak takibe eklenebilmesi sağlanmıştır.
1145
1146 * Toplu Takibe Ekle butonu **"Evrak Takip - Toplu Takibe Ekle"** aksiyonuna bağlı olacaktır. Butonun görülmesi için kullanıcının rolüne ilgili aksiyonun verilmesi gerekmektedir.
1147 * (((
1148 Takibe ekleme işleminin yapıldığı tüm ekranlarda evrak listesi alanının üst kısımda gösterilecektir.
1149 )))
1150
1151 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/76.28VersiyonRaporu/WebHome/1583414300104-427.png||alt="1583414300104-427.png"]]
1152
1153 Toplu Takibe Ekle basıldıktan sonra Takip Listesi ekranı açılır.
1154
1155 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/76.28VersiyonRaporu/WebHome/1583415841089-202.png||alt="1583415841089-202.png"]]
1156
1157 * 10 evraktan fazla seçim yapılmayacaktır.
1158
1159 Kaydetme sonrasında en az bir hata varsa kullanıcıya işlem raporu sunulacaktır.
1160
1161 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/76.28VersiyonRaporu/WebHome/1583416150785-103.png||alt="1583416150785-103.png"]]
1162
1163 **144- BN-40219-BN-43886** Evrak [[image:1586159824591-899.png]]tam ekran yapıldığında sistem içi eklenen evrakın İlgi, Eki, İlişkili Evrakı ve Evrak Geçmişi ile birlikte görüntülenebilmesi sağlanmıştır.
1164
1165 [[image:1586159945576-827.png]]
1166
1167
1168 [[image:1586160056249-765.png]]
1169
1170
1171 **145-BN-42434** İçeriği değiştirilen evraklarda "**İmzala ve devam et (Önceki kullanıcıları akıştan çıkartarak)"** işleminden sonra evrakın Alt Antetinde bulunan Bilgi için alanının boş gelmesi sağlanmıştır.
1172
1173 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.29VersiyonRaporu/WebHome/1586160868067-395.png||alt="1586160868067-395.png"]]
1174
1175 Evrak imzalandıktan sonra Alt Antette bulunan Bilgi İçin alanı boş gelecektir
1176
1177 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.29VersiyonRaporu/WebHome/1586160557598-239.png||alt="1586160557598-239.png"]]
1178
1179 **146-BN-43139 **KEP Gelen Kutusu Filtreler alanında bulunan **Kep Durumu** bilgisinin seçildiği alanda **YENİ** ve **İNDİRİLDİ** başlıklarının seçimi varsayılan olarak gelmesi sağlanmıştır.
1180
1181 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.29VersiyonRaporu/WebHome/1586162646985-848.png||alt="1586162646985-848.png"]]
1182
1183 **147-BN-43143** KEP Gelen Kutusunda bulunan Sorgula ve aktar sonrası gelen sonuç raporunu excele aktarılması sağlanmıştır.
1184
1185 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.29VersiyonRaporu/WebHome/1586163051322-559.png||alt="1586163051322-559.png"]]
1186
1187 Sorgula ve aktar sonrası gelen sonuç raporunun Excele aktarılması
1188
1189 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.29VersiyonRaporu/WebHome/1586163180522-795.png||alt="1586163180522-795.png"]]
1190
1191 **148-BN-43142 **KEP Gelen Kutusundaki listelenen evrakın tüm sayfalarının Excel ve PDF olarak rapor alınabilinmesi sağlanmıştır.
1192
1193 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.29VersiyonRaporu/WebHome/1586164116248-466.png||alt="1586164116248-466.png"]]
1194
1195 **149- BN-43138** KEP Gelen Kutusunda toplu olarak silinen evraklar için açılan rapor sayfasında excel rapor alınabilmesi sağlanmıştır.
1196
1197 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.29VersiyonRaporu/WebHome/1586164679297-436.png||alt="1586164679297-436.png"]]
1198
1199
1200 **150- BN-9535** Evrak Arama işlemlerinde listelenen evraka **Evrak Geçmişi** alanı eklenmiştir.
1201
1202 * Evrak Geçmişi alanının görülebilmesi için ilgili role "**Evrak Arama - Evrak Geçmişi Göster" **aksiyonu verilmelidir
1203
1204 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.31VersiyonRaporu/WebHome/1586168467096-458.png||alt="1586168467096-458.png"]]
1205
1206 **151-BN-33009** Kişisel Arşive taşınan evrakın, orta alanda bulunan evrak bilgilerinin gelmesi sağlanmıştır.
1207
1208 * Orta alanda görünecek bilgiler; Evrakın Konusu, Geldiği Yer, Evrak Tarihi/Sayı, Evrak No, Evrak Tipi ve son durum bilgisi yer alacaktır.
1209
1210 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.31VersiyonRaporu/WebHome/1586174466297-316.png||alt="1586174466297-316.png"]]
1211
1212
1213 **152-BN-13666** Logo Yönetimi ekranı ve Birim [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.29VersiyonRaporu/WebHome/1586273351863-923.png||alt="1586273351863-923.png"]] Logo Antet İletişim ekranlarında buluna logo isimlerinin alfabetik sıraya göre listelenmesi sağlanmıştır.
1214
1215 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.29VersiyonRaporu/WebHome/1586273150858-186.png||alt="1586273150858-186.png"]]
1216
1217
1218 **153- BN-9535** Evrak Arama işlemlerinde listelenen evraka **Evrak Geçmişi** alanı eklenmiştir.
1219
1220 * Evrak Geçmişi alanının görülebilmesi için ilgili role "**Evrak Arama - Evrak Geçmişi Göster" **aksiyonu verilmelidir
1221
1222 [[image:1588775304213-485.png]]
1223
1224
1225 **154-BN-33009** Kişisel Arşive taşınan evrakın, orta alanda bulunan evrak bilgilerinin gelmesi sağlanmıştır.
1226
1227 * Orta alanda görünecek bilgiler; Evrakın Konusu, Geldiği Yer, Evrak Tarihi/Sayı, Evrak No, Evrak Tipi ve son durum bilgisi yer alacaktır.
1228
1229 [[image:1588775351005-174.png]]
1230
1231
1232 **155- BN-44072** Alt antet satırında bulunan e-posta ve web adresleri bilgisinin mavi  olarak çıkması sağlanmıştır.
1233
1234 [[image:1588775393463-124.png]]
1235
1236 **156-BN-44176** Belgenete dışarıdan yüklenen PDF formatında olan dokümanların elektronik imza ile imzalanabilmesi sağlanmıştır.
1237
1238 * İlgili ekrana Evrak İşlemleri>Doküman İmzala butonuna basılarak ulaşılır. Menünün görülebilmesi için menü yönetiminde ilgili role yetki verilmesi gerekmektedir.
1239
1240 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.32VersiyonRaporu/WebHome/1588666124252-385.png||alt="1588666124252-385.png"]]
1241
1242 * Yüklenen dokümana imza akışı eklenerek birden fazla imzaya sunulabilir.
1243 * İmzalanan e-imzalı dokümanların imza doğrulaması yapılabilmektedir.
1244 * e-imzalanan dokümanlar klasöre kaldırılabilir ve evraklara ek olarak eklenebilmektedir.
1245 * e-imzalı doküman Belgenet'ten indirebilir.
1246
1247 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.32VersiyonRaporu/WebHome/1588666694392-158.png||alt="1588666694392-158.png"]]
1248
1249 Doküman İmzala menüsüne bağlı olan aksiyonlar:
1250
1251 * //**Doküman Göster            **//
1252 * //**Doküman İşlemleri - Birimdeki Dokümanları Görür          **//
1253 * //**Doküman İşlemleri - Doküman Güncelle              **//
1254 * //**Doküman İşlemleri - Doküman İade Et  **//
1255 * //**Doküman İşlemleri - Doküman İndir       **//
1256 * //**Doküman İşlemleri - Doküman Kaydet ve Onaya Sun      **//
1257 * //**Doküman İşlemleri - Doküman Önizleme             **//
1258 * //**Doküman İşlemleri - Doküman Sil            **//
1259 * //**Doküman İşlemleri - Doküman Yükle     **//
1260 * //**Doküman İşlemleri - İmzala        **//
1261 * //**Doküman Kaydetme     **//
1262 * //**Doküman Paylaşma       **//
1263 * //**İşlem Bekleyen Dokümanlar - Doküman İmzala**//
1264
1265 **157-BN-44279 **İngilizce yazıların görünümünde  güncelleme yapılmıştır
1266
1267 * İngilizce yazılarda konu TC diye tabir edilen orta alanı geçebilmesi sağlanmıştır.
1268 * To ve CC’de birden fazla yer seçiminde uygun boşluğun gelmesi sağlanmıştır.
1269 * Alt antet alanında  bulunan Bilgi İçin “Telephone No:” yerine sadece “Tel:” çıkması sağlanmıştır.
1270
1271 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.32VersiyonRaporu/WebHome/1588670194532-276.png||alt="1588670194532-276.png"]]
1272
1273
1274 **157-BN-41246** Onay akışı hazırlanırken son imzacıdan önceki imza makamının atlanmasını engellemek için Onay Akış Kuralı Yönetimi menüsü yapılmıştır.
1275
1276 * Ekranın görülebilmesi için Menü Yönetiminde ilgili role yetki verilmesi gerekmektedir.
1277 * Ekrana, Yönetim Sayfaları >Onay Akış Kuralı Yönetimi menüsünden ulaşılır. Onay Akış Kuralı Yönetimi ekranında bulunan yeşil [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.33VersiyonRaporu/WebHome/1588773018814-400.png||alt="1588773018814-400.png"]] butona basılır. Sağ tarafta açılan ekrandaki bilgiler doldurulduktan sonra kaydet butonuna basılır.
1278 * Daha önce kaydedilen Onay Akış Kuralı güncellenebilir.
1279 * Kullanıcı Yönetimi ekranında bulunan Mesleki Unvan alanı Akış Unvanı olarak değiştirilmiştir. Kural tanımlanırken kullanıcı yönetiminde bulunan akış unvanına bakılacaktır.
1280 * Yeni Akış Unvanı Parametre Yönetiminden kaydedilebilir.
1281 * Kural tanımlamada akış rotasındaki son imzacının Akış Unvanı ve  akışta ondan önce herhangi bir aşamada tanımlanan kullanıcının Akış Unvanı tanımlanmalıdır.
1282 * Tanımlı kural varsa ve bu kurala uymayan akış varsa kullanıcı uyarılacaktır ve işlem yapamayacaktır.
1283 * Onay akışı kontrol edilirken vekalet durumları da kontrol edilecektir. Bunun için vekalet edenin Akış Unvanı tanımlı olsa bile vekalet edilen kullanıcının Akış Unvanına bakılacaktır.
1284
1285 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/76VersiyonRaporu/V3.5.76.33VersiyonRaporu/WebHome/1588771741524-967.png||alt="1588771741524-967.png"]]
1286
1287
1288 **158- BN-26589-BN-25629** Vekalet veren kullanıcının üzerinde başka bir birime ait bir vekalet olması durumunda kullanıcı asli görevini vekalet verebilmesi sağlanmıştır.
1289
1290 * Vekalet edilen birimin vekaleti verilemeyecektir.
1291
1292 [[image:1647936225352-760.png]]

Gezinme