1 - BN-41156-BN-40640 Evrak Geliş Tipi şeklinin parametrik olması sağlanmıştır.

1583394458477-757.png

Yönetim Sayfaları>Parametre Yönetimi>Parametre Tipi alanında Evrakın Geliş  Tipi parametresinden ulaşılır.

1583394888221-990.png

  • Parametre Yönetimi sayfasında Evrak Geliş Tipi seçimi yapılarak yeni Evrak Geliş  Tipleri eklenebilir.
  • Eklenen Evrak Geliş Tipleri güncellenebilir.
  • İstenilen Evrak Geliş Tipi varsayılan olarak ayarlanabilmektedir.

Örnek: Kurumda çoğunlukla Gelen Evrak Geliş Tipi Posta ise Evrakın Geliş Tipi şekli varsayılan olarak Posta gelmesi sağlanabilir.

  • Evrak Geliş Tipi parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.

1583394019387-238.png

2- BN-40219-BN-43886 Evrak  image-20200305113816-1.pngtam ekran yapıldığında sistem içi eklenen evrakın İlgi, Eki, İlişkili Evrakı ve Evrak Geçmişi ile birlikte görüntülenebilmesi sağlanmıştır.

1583398138775-138.png

1583397716038-929.png

3-BN-40007 Tebligat ve Dilekçe Evrak Türü aksiyona bağlanmıştır. Dilekçe ve Tebligat evrak türünden belge oluşturacak kullanıcıların rolüne  "Dilekçe" türünde evrak oluştur ve "Tebligat" türünde evrak oluştur aksiyonları tanımlanmalıdır.

1583398517082-771.png

4- BN-39973 Birim klasörlerine ve alt birim klasörlerine erişim yetkisi verilmeden klasörlere ve evrak içeriklerine ulaşılabilmesi sağlanmıştır.

  • İlgili role “Tüm Birim Klasörlerini Görür” aksiyonu verilmelidir.
  • Tüm Birim Klasörlerini Görür" aksiyonuna sahip olan kullanıcılar klasör erişim yetkisine bakılmadan ilgili birim ve altındaki birimlerin tüm klasörlerine erişir. İçindeki evrakları da görebilecektir. Ayrıca tüm birim evraklarını görür yetkisi verilmesine gerek yoktur.
  • Klasör Evrak İşlemleri ekranında klasörden evrak çıkarmak isteyen kullanıcının “Tüm Birim Klasörlerini Görür” aksiyona sahip rolü varsa klasöre erişim yetkisi verilmesine gerek yoktur.

1583738128288-976.png

5-BN-39309 Tebliğ Geçmişinin Excel raporuna aktarılabilmesi sağlanmıştır.

1583741444294-326.png

Excel Raporu alınan Tebliğ Geçmişi

1583741613422-103.png

6-BN-38831 Yarım evrak entegrasyonu ve otoban için eklenen dış kullanıcıların Yönetim Havuzuna eklenebilmesi sağlanmıştır.

1583744866354-250.png

7-BN-38384 Gelen Evrak Kayıt ekranında geldiği yer birim seçildiğinde ağaçtan arama işlemi hiyerarşiye göre gelmesi sağlanmıştır.

1583751931634-627.png

8-BN-38587 Sistem Sabitleri ekranında gelen listelerde kullanıcı adı ve şifrelerin görünürlüğü kapatılmıştır.

1583752640060-688.png

9-BN-36571 Otomatik olarak sitemin gönderdiği mesajların tümünde evrak sayısı gelmesi sağlanmıştır.

1583754961083-947.png

10-BN-36500 Olur ve Takrir yazısının ayrı ayrı oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

  • Evrak İşlemleri> Olur/Takrir Yazısı Oluştur menüsü açılarak Bilgileri sayfasında bulunan Olur/Takrir açılır penceresinde Takrir başlığı seçilir.
  • Takrir yazılarında gereği/bilgi seçimi zorunludur.
  • Takrir yazıları kurum dışına yazılamaz.

1583763600552-381.png

  • Takrir yazılarında "Uygun görüşle arz ederim" ifadesi yerine "Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur." ifadesi çıkacaktır

  • Takrir yazılarında "OLUR" ifadesi yerine "Yönetim Kurulu'na sunulur" ifadesi çıkacaktır.

1583765269395-925.png

1583765185265-514.png

11-BN-36229 Duyuru yayımlandığında email gidip gitmemesi kullanıcının tercihine bırakılmıştır.

  • Kullanıcıya email gitmesi için; Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi ekranında bulunan Email başlığı altındaki "Duyuru yayımlandığında" alanını seçmesi gerekmektedir.

1583908358570-410.png

12-BN-35223 Kullanıcı Yönetimi ekranında sorgulanan kullanıcıların Excel raporunda kullanıcı TC Kimlik No ve E-Posta bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

1584611273133-179.png

13-BN-35141 Orta alanda bulunan evrak listelerinde sayfada arama işlemi sonrası filtrelenen evraklar ile ilgili bir işlem yapıldıktan sonra  (imzalama\evrak kapatma\havale vb.) filtreleme bozulmayacak şekilde geliştirme yapılmıştır.

1584613470428-621.png

14-BN-33778 Kullanıcı Yönetimin>Kullanıcı güncelle veya yeni kullanıcı ekle alanlarında İngilizce Ön Ek eklenebilmesi sağlanmıştır.

  • Ön Ek'in İngilizce çıkması için evrak oluştururken Evrak Dili İngilizce seçilmesi gerekmektedir.

1585036147095-143.png

15-BN-24380 Klasör aramalarında üst klasör bilgisinin gösterilmesi sağlanmıştır. 

1585053677491-450.png

16-BN-22926 Cevap Yaz menüsünde bulunan "Kapatılan Evraklar" sekmesi "Evrak Oluştur" ekranında gelmesi sağlanmıştır.

  • Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların harekat geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.

1585054420034-409.png

17-BN-22857 Havale Onayına Gelenler menüsünde bulunan Filtreler alanına "Gideceği yeri seçiniz" alanı eklenmiştir.

  • Gideceği yer seçiniz alanına tıklandığında açılan ekranda istenirse ağaç kıvrımlarında veya love yazılarak birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir. Seçilen değere havale edilecek evrak filtrelenerek listelenecektir. İstenirse listelenen evraklar toplu olarak havale onayı verilebilecektir.
  • Gideceği yer seçiniz alanında sadece birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir.

1585069285964-821.png

18-BN-22846 Havale Onayına gelen evrakın üzerine fare(mause) ile geldiğinde evrak özet bilgisinin tooltip olarak gösterilmesi sağlanmıştır.

  • Özet bilgisi olarak evrakın geldiği yer ve evrakın havale edileceği yer bilgisi gelecektir.

1585142360166-516.png

19-BN-22782 Havale Onayına Gelenler ekranında havale işlem süresinin girilebilmesi sağlanmıştır.

  • Havale onayına gönderen kullanıcı işlem süresi girdiyse bu alanda gösterilecektir. Amir isterse işlem süresini değiştirebilecek yada yeni işlem süresi girebilecektir.
  • İşlem süresinde değişiklik yapıldığında havale onayına gönderen kullanıcıya bildirim mesajı gönderilir.

1585143065321-110.png

20-BN-42624 Evrak havale işlemlerinde birime ait olan tüm kullanıcılarının listelenmesi ve seçilebilmesi sağlanmıştır.

  • Kişiye Havale satırında bulunan 1586338961601-725.pngKişiye Havale-Hızlı Seçim butonunun görülebilmesi için ilgili role "Havale-Kişiye Hızlı Havale" aksiyonu verilmelidir.
  • 1586338961601-725.png butonuna basıldıktan sonra açılan Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında listelenen personelin karşılığında Gereği/Bilgi/Koordine seçenekleri çıkmaktadır. İstenirse açılan ekranın üst alanında personelin adı yazılarak filtre işlemi yapılabilecektir.
  • Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında yapılan Gereği/Bilgi/Koordine işleminden herhangi biri seçilerek(birden fazla personel için seçim yapılabilir) sonra alta bulunan Kaydet butonuna basılır.

1586338570318-237.png

21-BN-24343 Vekalet veren amirin klasör erişim yetkisinin vekalet alan kullanıcıya  Vekalet Ver ekranında devredebilmesi sağlanmıştır.

  • Vekalet ver ekranında vekalet veren kullanıcının erişim yetkileri seçili olarak Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret varsayılan gelecektir.

       1586504606865-990.png

  • Vekalet veren kullanıcı isterse Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret seçimini kaldırır ve açılan klasör listesinde istediği klasör yetkisini devredebilecektir.

1586504486954-598.png

22-BN-39934 Kullanıcı Evrak Devret ekranında  listelenen evraklara sayfalandırma(pagination) özelliği eklenmiştir. Listelenecek evraklar 10-50-100 olarak siçimi yapılabilecektir.

1598510644631-925.png

23-BN-45313 Sistem Logları Raporunda yapılan sorgulama sonuçlarına evrak ID bilgisi ile birlikte evrak tarih, sayı ve konu bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

1598511428968-688.png

24- BN-44739 Uyarı Mesaj sesinin isteğe bağlı olarak yapılması sağlanmıştır.Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan Bildirim Sesini Kapat alanı eklenmiştir.

  • Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan Bildirim Sesini Kapat kutucuğu seçilip kaydedildiğinde uyarı sesi kapanacaktır. 

1598512654153-297.png

25-BN-13615 Giden Evrak Defter Kayıtta  mükerrer evrak kayıt işleminin önlenmesi için geliştirme yapılmıştır.

  • Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra "Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?"  uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.

1598514157814-882.png

26-BN-44499 Kullanıcı Listesi gibi Birim Listesinini oluşturulabilmesi sağlanmıştır. 

  • Kullanıcı Listesi Yönetimi ismi değiştirilerek Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi yapılmıştır. 
  • Kullanıcı/Birim Listesi Ekleme ekranına seçim tipi alanı eklenmiştir 1598515987165-495.png
  • Oluşturulacak listeye kullanıcı ve birim seçilebilecektir.

1598516295055-784.png

  • Oluşturulan Listeler evrak havale etme ekranlarında Kullanıcı/Birim Listesi başlığı altında listelenecektir.

1598516731711-110.png

 

Etiketler :
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi 2020/03/05 10:40