1-BN-92640 - BN-91961 Dağıtım Planı ile oluşturulan ve Barkod No üretilen; İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, İadeli Taahhütlü ve Taahhütlü üzerinden gönderimi gerçekleşen evrakların durum bilgilerine; Postalananlar, İmzaladıklarım, Kontrol ettiklerim, Parafladıklarım ve Hazırladıklarım ekranları Durum butonu üzerinden erişilebilmesi sağlanmıştır.

2- BN-91052 İndirilen EYP’lerde Dosya Adı’nın Evrak Numarası olması sağlanmıştır.

Evrak Önizleme EYP indirilebildiği tüm ekranlarda " E-Yazışma Paketi" tabından "İç Suret İndir" tıklanıp EYP indirildiğinde dosya adı: "evrakNo_i.eyp" şeklinde olacaktır. Örnek: 897_i.eyp

Evrak Önizleme EYP indirilebildiği tüm ekranlarda " E-Yazışma Paketi" tabından "Dış Suret İndir" tıklanıp EYP indirildiğinde dosya adı: "evrakNo_d.eyp" şeklinde olacaktır. Örnek: 897_d.eyp

3- BN-91321 Sistem Sabitleri menüsü Aktif Değer alanına girilebilen karakter sayısının 500'den 1000'e artırılması ve Aktif Değer ile Uygulanacak Değer alanlarındaki değerin 50 karakter sonrası "..." ile maskelenmesi sağlandı.

4- BN-89366 - BN-90718 Evrak listelerinde aranan kelime üzerinden direk filtreleme yapılabilmesi ve aranan kelimenin bulunduğu belgelerin getirilmesi sağlanmıştır.

Kullanıcıların sol menü evrak listelerinde bulunan evraklarda detaylı arama yapabilmeleri için yeni eklenecek olan aşağıdaki aksiyonun ilgili kullanıcı rolüne tanımlanması gerekmektedir.

Evrak Listeleri-Detaylı Arama: İlgili evrak listesinde girilen kriterlere göre tüm sayfalarda arama yapılabilmesini sağlar.

Kullanıcının Evrak Listeleri-Detaylı Arama aksiyonu varsa sol menü tüm evrak listelerinde "Ara" butonu, "Evrak Sayısı", "Evrak Konusu" ve "Evrak No"  alanlarının görünür olması sağlanmıştır.

Arama işlemi ilgili sol menünün (örneğin Teslim Alınmayı Bekleyenler) tüm sayfalarında yapılacak olup arama işlemi sonrasında bulunan kayıtların liste ekranında filtrelenerek gösterilmesi sağlanmıştır.

Arama işlemi sonrası aranan kriterlerde 100’den fazla sonuç dönmüş ise ilk 100 kaydın gösterilmesi ve kullanıcının aranan evraka özel kriterlerle arama yapması için mesaj gösterilmesi sağlanmıştır.

5- BN-90429 Farklı Uygulamaların, PTT'den alınan Evrak Durum bilgilerini Belgenet Üzerinden sorgulayabilmesi sağlanmıştır.

Durum bilgileri sorgulanacak evraka kullanıcının yetkili olması gerekmektedir. Kullanıcının yetkisi bulunmuyor ise uyarı mesajı verilmektedir. Uyarı Mesajı: Bu işlemi yapmaya yetkili değilsiniz! "(EVRAK_ID)" id li evraka erişiminiz yok!

Evrak Durum Sorgulama işlemi aksiyona bağlı olacaktır.  Aksiyon Adı: "Web Servis - Evrak Durum Sorgula"

Sorgulanan Evrak id nin durum bilgisi bulunmuyor ise "PTT Durum Bilgisi Bulunmamaktadır. " şeklinde uyarı verilmektedir.

Sorgulanan Evrak id ile eşleşen bir evrak bulunamaz veya silinmiş bir evrak sorgulanıyor ise "Evrak Bulunamadı!" şeklinde uyarı verilmektedir.

6- BN-89378 Kimlik Paylaşımı Sistemi entegrasyonu kapsamında gerçek kişiye evrak yazılırken her seferinde KPS den sorgulama yapılması ve adres-ad-soyad bilgilerinin güncellenmesi sağlanmıştır.

Adres-ad-soyad bilgilerinin her sorgulamada güncellenmesi için “KPS  Entegrasyonu Adres Her Seferinde Güncellensin mi?” sistem sabitinin true yapılması gerekmektedir.

Ön Koşul: Bu sistem sabitinin çalışabilmesi için "KPS ADRES Web Servis URL" sabitinin tanımlı olması gerekmektedir.

Evrak Oluşturma/Giden Evrak Kayıt ekranlarında Gereği/Bilgi alanlarında gerçek kişi seçildiği sırada KPS den sorgulama yapılacaktır. Sorgulama sonucunda ilgili gerçek kişinin ad-soyad ve adres bilgileri gerçek kişi tablosunda güncellenecektir ve ilgili ekranlarda "Gerçek Kişi Lov" lerinde seçim alanında güncel kayıt gösterilecektir.

Dağıtım Planı kullanımında dağıtım planı içerisindeki elemanlarda Gerçek Kişi bulunuyor ise Dağıtım Planı seçiminde  KPS den sorgulama yapılacaktır. Sorgulama sonucunda ilgili gerçek kişinin ad-soyad ve adres bilgileri gerçek kişi tablosunda güncellenecektir. Dağıtım Planı içerisinde güncel kayıt gösterilecektir.

Gerçek Kişiden gelen evraka "Cevap Yaz" denildiğinde KPS den sorgulama yapılarak gerçek kişinin güncel bilgileri ile "Evrak Oluştur" ekranı açılacaktır.

Gerçek Kişiye yazılan bir evrak kopyalandığında kopyalama işlemi ile birlikte KPS den sorgulama işlemi yapılarak güncel bilgilerle evrak Taslak Evraklara düşürülecektir.

Taslak Evrak Oluşturma ws ile taslak evrak oluşturuluyor ise oluşturulan evrakın dağıtımında gerçek kişi varsa KPS den sorgulama işlemi yapılarak güncel bilgilerle evrak Taslak Evraklara düşürülecektir.

KPS den sorgulama işlemi sadece "TCKN si ve Doğum Tarihi" kayıtlı olan gerçek kişiler için yapılacak olup TCKN si ya da Doğum Tarihi sistemde kayıtlı olmayan gerçek kişiler için bu işlem yapılmayacak ve uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "KPS sorgulama sırasında hata oluşmuştur. Gerçek Kişi adres bilgisi güncellenmeden eklenmiştir." Kullanıcı isterse eski kayıtla işleme devam edebilecektir.

Güncelleme işlemlerinde servisten hata alınması durumunda uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "KPS sorgulama sırasında hata oluşmuştur. Gerçek Kişi adres bilgisi güncellenmeden eklenmiştir.” Kullanıcı isterse eski kayıtla işleme devam edecektir.

7- BN-87449 - Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tarihi Evrak Tarihinden önce olan Kep evraklarının, Kep Gelen Kutusuna düşürülmeyerek iade listesine düşürülmesi sağlanmıştır.

8- BN-86628 – Belgenet’ten posta yoluyla gönderilen Tebligat gönderilerine ait tevdi listelerinin PTT'ye gönderilmesi, her hafta PTT ile fatura kesilirken karşılıklı mahsuplaşılabilmesi ve bu evrak bilgilerine ait durum takip bilgilerinin Belgenet üzerinde görüntülenebilmesi sağlanmıştır.

Tebligat Veri Yükleme Entegrasyonu

Tebligat Veri Yükleme entegrasyonu kapsamında Tevdi Listelerinin PTT'ye iletilmesini sağlayan servis adresi, müşteri numarası, müşteri numarasına ait şifre, güncel barkod numarası ve barkod bitiş numarası için sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.

Evrak oluşturma sırasında Gereği alanında Kurum/Gerçek Kişi/Tüzel Kişi seçildiği zaman "Fiziki Tebligat "gönderim şekli seçilebilecektir.

Gönderim şekli Fiziki Tebligat olan dağıtımlar için önce Evrak Türü Tebligat seçilecektir ve Gereği alanında gönderim şekli olarak Fiziki Tebligat seçilecektir.

Evrak türü Tebligat değilse gönderim şekli Fiziki tebligat seçilmesi engellenecek ve uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: "Sadece tebligat evrakları {0} ile gönderilebilir!"

Sistem Sabitlerindeki Tebligat Veri Yükleme Servis Url  parametresi dolu ise ve gönderim şekli Fiziki Tebligat olan gönderiler için seçilen muhatabın Ad bilgisi en fazla 100 karakter olabilecek şekilde Kaydet Onaya Sun ve gönderim şekli seçiminde kontrol olacaktır. Ad bilgisi 100 karakterden fazla ise gönderim şekli Fiziki Tebligat seçildiği zaman uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Gönderim şekli Fiziki Tebligat gönderiler için Ad alanı 100 karakterden fazla olamaz. Detay: "Muhatap Adı, Muhatap Adı"

Kullanıcı isterse "Dağıtım Hitap Düzenle" ekranında Özel Hitap kullanarak Ad alanında kısaltmalar yaparak güncelleme yapabilecektir. Özel Hitap dolu ise Özel Hitap alanı, Özel Hitap boş ise Ad alanındaki karakterler kontrol edilecektir.

Sistem Sabitlerindeki Tebligat Veri Yükleme Servis Url  parametresi dolu ise gönderim şekli Fiziki Tebligat olan gönderiler için Muhatabın İl, İlçe ve Adres bilgisinin mutlaka kayıtlı olması gerekmektedir. İl, İlçe ve Adres bilgisi Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Kurum ekranlarında kayıtlı ise otomatik getirilecektir. Muhatap bilgisi seçildikten sonra gönderim şekli Fiziki Tebligat seçildiği zaman Kaydet Onaya Sun işlemlerinde ve  gönderim şekli seçim işlemlerinde adres bilgileri dolu mu kontrolü yapılacak ilgili alanlar boş ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Gönderim şekli Fiziki Tebligat gönderiler için Adres, İl, İlçe bilgileri eksiksiz tanımlanmalıdır." 

Gönderim şekli seçiminde Fiziki Tebligat olan gönderiler Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum seçildiğinde adı için hitaptaki bilgi gösterilecektir.

Tebligat türündeki evrakların gereğinde sadece bir dağıtım olabilecek, daha fazla olması durumunda dağıtım seçiminde kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! Tebligat türündeki evrakların gereğinde sadece bir dağıtım olabilir.

Tebligat türündeki evraklarda dağıtım planı seçilemeyecek, kullanıcı tarafından dağıtım planı seçimi yapıldığında uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! Tebligat türündeki evrakların dağıtımında Dağıtım Planı yer alamaz!

Fiziki Tebligat gönderim şekli ile gönderilen dağıtımların postalama işlemi ile beraber barkodları oluşturulacak ve zarf basılabilir durumda olacaktır.

Fiziki Tebligat evrakları gönderim şekli ile gönderilen dağıtımlar için postaya düştükten sonra "İmzaladıklarım", "Parafladıklarım", "Kontrol Ettiklerim", "Postalanacak Evraklar" ve "Postalananlar" menülerinde Posta Detayı butonu görünür olacaktır.

Kullanıcı hazırlamış olduğu dağıtımın zarfını evrak postalandıktan sonra “Kontrol ettiklerim/Parafladıklarım/İmzaladıklarım” sol menülerinden, ilgili evrakın Posta Detayından yazdırabilecektir.

Zarf yazdır butonu aksiyona bağlı çalışacaktır. Aksiyon Adı: Posta Detayı- Zarf Yazdır

Fiziki Tebligat gönderilerinde sayfa sayısı sınırı olmayacaktır.

Barkod postalama hareketinden sonra üretildiği için Fiziki Tebligat dağıtımlar postaya düştü fakat postalanmadı ise Zarf Yazdır butonuna tıklandığında uyarı mesajı verilecektir.  Uyarı Mesajı: "Dikkat! Evrak postalanmadan zarf yazdıramazsınız."

Tevdi Listesi Ekranı

Tevdi listelerinin hazırlanması, hazırlanan tevdi listelerinin PTT ye gönderilebilmesi için Raporlar - Evrakçı Raporları altına "Tevdi Listesi" ekranı eklenecektir.

"Tevdi Listesi Oluştur" ekranında Sorgulama sonucunda postalanmış, PTT' ye gönderilmiş olsun ya da olmasın herhangi bir tevdi listesi ile ilişkilendirilmemiş, gönderim şekli "Taahhütlü", "İadeli Taahhütlü" ve "Fiziki Tebligat" posta olan evraklar listelenecektir.

Sorgulanan evraklar ile ilgili seçilen gönderim şekline ait birden fazla dağıtımı olabilecektir. Her dağıtım için ayrı ayrı kayıt listelenecektir. (Ayrı barkod, aynı evrak sayı)

Tarih: Tarih seçiminin yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır.) Varsayılan olarak son 1 haftalık tarih aralığı getirilecektir. En fazla 2 haftalık tarih aralığı seçilebilecektir. 2 haftadan fazla tarih seçildiğinde uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! "Tarih aralığı 14 günden fazla olamaz." Tarih aralığında Başlangıç tarihi Bitiş tarihinden ileri bir tarih olamayacaktır. Başlangıç tarihi bitiş tarihinden ileri bir tarih ise Sorgula butonuna basıldığında uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Başlangıç tarihi bitiş tarihinden ileri bir tarih olamaz! "

Birim: Evrakın postalandığı birimin seçileceği alandır. Varsayılan olarak işlem yapılan birim gelecektir. Zorunlu alandır.

Posta Tipi: Taahhütlü/İadeli Taahhütlü, Fiziksel Tebligat posta tipleri combobox dan listelenecektir. Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü posta tipleri ile Tebligat evrakları aynı listede olmaması gerekmektedir. Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü posta tipleri seçili iken Tebligat seçilir ise uyarı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü ile Tebligat posta tipleri aynı listede olamaz.” (Zorunlu alandır.)

Evrak No: Evrak numarasının girileceği alandır.

Sorgula: Sorgulama işlemi öncesi zorunlu alan kontrolü yapılacaktır. Boş geçilen zorunlu alan varsa ilgili alanlar kızartılarak uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Zorunlu alanları doldurunuz. "Girilen kriterlere göre postalama hareketi yapılmış gönderilerin sorgulama yapılmasını sağlayan butondur. Sorgulama işlemi sonrası girilen kriterlere göre liste alanı doldurulacaktır.

Evrak İptal Etme

PTT ye bir şekilde gönderilmemesi gereken dağıtımlar iptal edilerek Tevdi Listesi ekranından çıkartılabilecektir.

Kullanıcı "Evrak İptal" butonuna bastığında uyarı penceresi açılacaktır. Uyarı Mesajı: "Evrak gönderimini iptal etmek üzeresiniz. İptal etmeniz halinde evrak gönderim şekli evrak servisi elden olarak değiştirilecektir. Devam etmek istiyor musunuz?"

Kullanıcı "Hayır" ı seçerse uyarı penceresi kapatılacak ve dağıtım iptal işlemi yapılmayacaktır. Kullanıcı Evet i seçer ise dağıtımın gönderim şekli "Evrak Servisi Elden" olarak değişecektir ve bu evraklar artık "Tevdi Listesi Oluşturma" ekranında listelenmeyecektir. İptal edilen dağıtımlar "Postalanan Evrak Raporu"nda gönderim şekli "Evrak Servisi Elden" olarak gösterilecektir.

Yeni Tevdi Listesi Oluşturma

Kullanıcı yeni tevdi listesi oluşturacak ise "Yeni Tevdi Listesi" oluştur radio butonunu seçerek sorgulama sonucu listelenen evrakları "Listeye Ekle" butonuna basarak yeni oluşturulacak listeye ekleyebilecektir.

"Listeye Ekle" butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında seçilmiş dağıtımların eklenmiş olduğu liste "Dosya Adı" oluşturularak gösterilecektir. Tevdi listesi oluşturulduğunda her tevdi listesi için quid bir dosya adı oluşturulacak ve listenin sol üst tarafında kullanıcıya gösterilecektir. Dosya adı 36 karakter uzunluğu olacaktır.

Ekranın sol tarafında listelenen dağıtımlar arasında listeye eklenmiş dağıtımlar görüntülenmeyecektir.

Kullanıcı sol tarafta tekrar sorgulama yaparak yeni dağıtımları "Listeye Ekle" butonu ile listeye ekleyebilecektir.

Tevdi Listesi oluştururken dağıtım seçimi yapılmadan "Listeye Ekle" butonuna tıklanırsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: "Dikkat! Dağıtım seçilmemiştir."

Fiziki Tebligat Posta gönderileri Tevdi listesinde oluşturulan evrakların her evrak için listede BARKOD NO, EVRAK SAYISI, EVRAK TARİHİ, MUHATAP, ADRES ve  İŞLEMLER alanları gösterilecektir.

Tevdi listesine eklenecek olan dağıtım sayısı max 800 olacaktır.  800 dağıtımı geçer ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: Dikkat! Tevdi listesine en fazla 800 dağıtım ekleyebilirsiniz.

Kaydet: Kaydetme işlemi sonrası mevcut liste oluşturulacak ancak PTT ye gönderilmeyecektir. Kaydetme işlemi sırasında "Fiziki Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat: "Fiziki Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede yer alamaz"

Kaydetme işlem sonrası "Tevdi Listesi" ekranı kapatılacaktır.

Farklı kullanıcılar aynı dağıtıma sahip Fiziki Tebligat gönderileri Tevdi listesine eklemek istediğinde ve kaydettiğinde uyarı mesajı verilerek engellenecektir. Uyarı mesajı: 'BARKOD_NO' numaralı dağıtım(lar), daha önce başka bir Tevdi Listesi'ne eklenmiştir!

Mevcut Tevdi Listesine Ekleme

Kullanıcı daha önce oluşturulmuş ancak PTT ye gönderilmemiş Tevdi Listelerini görüntüleyerek ilgili listeleri düzenleyebilecektir.

Kullanıcı "Tevdi Listesi Oluştur" ekranında "Mevcut Listeye" ekle radio butonunu seçtiğinde "Listeler" combobox ı görünür olacaktır.

Listeler: Listeler alanında daha önce oluşturulmuş ancak PTT ye gönderilmemiş, Birim alanında seçili olan birime ait tevdi listeleri listelenecektir. (Ekran ilk açıldığında varsayılan olarak işlem yapılan birim gelecektir.) Listeler alanından tevdi dosya adı seçildiğinde tevdi dosyası içerisindeki dağıtımlar ekranın sol tarafında "Tevdi Listesi" ekranında görüntülenecektir. Kullanıcı listeler alanında değişiklik yaptıkça sağ taraftaki Tevdi Listesi ekranı güncellenecektir.

Liste seçimi yapıldıktan sonra ekranın sağ tarafında ilgili listeye daha önce eklenmiş evraklar listelenecektir.

Evrak seçimi yapılmadan "Listeye Ekle" butonuna tıklanırsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: "Dikkat! Evrak seçilmemiştir."

Fiziki Tebligat posta gönderileri Tevdi listesinde oluşturulan evrakların her evrak için listede BARKOD NO, EVRAK SAYISI, EVRAK TARİHİ, MUHATAP, ADRES ve İŞLEMLER alanları gösterilecektir.

Tevdi listesine eklenecek olan dağıtım sayısı max 800 olacaktır.  800 dağıtım geçer ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: Dikkat! Tevdi listesine en fazla 800 dağıtım ekleyebilirsiniz.

Kaydet: Kaydetme işlemi sonrası mevcut liste oluşturulacak ancak PTT ye gönderilmeyecektir. Kaydetme işlemi sırasında "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" evraklar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat: "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" evraklar aynı listede yer alamaz"

Tevdi Listesinin PTT'ye Gönderilmesi

Kullanıcı hazırlamış olduğu listeyi tamamladıktan sonra PTT ye gönderebilecektir.

Kullanıcı Tevdi Listesini PTT ye Gönder butonuna bastığında listede dağıtım var mı kontrolü yapılacaktır. Listede dağıtım bulunmuyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Listede dağıtım bulunmamaktadır."

Gönderme işlemi sırasında "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" evraklar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede yer alamaz"

Listede dağıtım bulunuyor ise onay diyaloğu açılacaktır. "Mesaj: Dikkat! Oluşturduğunuz Tevdi Listesi PTT' ye gönderilecektir. Onaylıyor musunuz? Evet/Hayır “Evet” tıklandığında Tevdi Listesi PTT'ye gönderilecektir. “Hayır” tıklandığında sisteme kaydedilecektir. Kaydedilmiş ama PTT'ye henüz gönderilmemiş dağıtımlara ait tevdi listesine "Tevdi Listesi Oluştur" ekranından (1.tab), PTT'ye gönderilen tevdi listelerine "Tevdi Listesi Sorgula" ekranından (2.tab) erişilebilecektir.

PTT 'ye gönderilen evraklar tevdi liste sorgulama sonucu listelenmeyecek ve bunlar için Tevdi Listesi oluşturulamayacaktır. PTT' ye gönderilen Tevdi Listesi ve içindeki evraklara Tevdi Listesi sorgula ekranından ulaşılabilecektir.

Tevdi listesi PTT ye gönderildikten  sonra iptal ve güncelleme işlemi yapılmayacaktır.

Tevdi listesinin PTT'ye gönderme işlemi sırasında hata oluşması durumunda uyarı mesaj ile kullanıcı bilgilendirilecektir. Dikkat! Oluşturduğunuz Tevdi Listesi PTT' ye gönderilirken hata oluşmuştur. Detay: "Servisten dönen açıklama"

Tevdi Listesinde iptal edilmiş evrak bulunması durumunda "Tevdi Listesini PTT ye Gönder" butonuna tıklanır ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Tevdi listesinde iptal edilen evrak/evraklar bulunmaktadır. Bu evrak/evraklara ait sayı bilgisi: "EVRAKSAYI"

Fiziki Tebligat Gönderi Durum Sorgulama

Evrak bilgileri  - Posta Detayı ekranından Fiziki Tebligat Gönderilere ait durum bilgileri info butonuna basıldığında gösterilecektir.

İnfo butonunda gönderiye ait durum listesi ile tarih bilgileri gösterilecektir.

PTT ile Mahsuplaşma (Tahakkuk Listeleri)

Raporlar - Evrakçı Raporları altına "Tahakkuk Listesi Raporu" ekranı eklenecektir.

Tüm birimlerinin İl bilgisi sistemde tanımlı olmalıdır.

İl bilgisi ile Plaka kodları ilişkilendirilerek rapora yansıtılacaktır. 

9- BN-86627 Belgenet’ten posta yoluyla gönderilen Taahhütlü/İadeli Taahhütlü gönderilerine ait tevdi listelerinin PTT'ye gönderilmesi, her hafta PTT ile fatura kesilirken karşılıklı mahsuplaşılabilmesi ve bu evrak bilgilerine ait durum takip bilgilerinin Belgenet üzerinde görüntülenebilmesi sağlanmıştır.

Taahhütlü Veri Yükleme Entegrasyonu

Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Veri Yükleme entegrasyonu kapsamında Tevdi Listelerinin PTT'ye iletilmesini sağlayan servis adresi, müşteri numarası, müşteri numarasına ait şifre, güncel barkod numarası ve barkod bitiş numarası için sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.

Evrak oluşturma sırasında Gereği/Bilgi alanlarında Kurum/Gerçek Kişi/Tüzel Kişi seçildiği zaman  "Taahhütlü" ve "İadeli Taahhütlü"  gönderim şekilleri seçilebilecektir.

Sistem Sabitlerindeki Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Veri Yükleme Servis Url  parametresi dolu ise ve gönderim şekli Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü olan gönderiler için seçilen muhatabın Ad bilgisi en fazla 100 karakter olabilecek şekilde Kaydet Onaya Sun işlemlerin ve gönderim şekli seçim işlemlerinde kontrol olacaktır. Ad bilgisi 100 karakterden fazla ise gönderim şekli "Taahhütlü" ya da "İadeli Taahhütlü" seçildiği zaman uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Gönderim şekli Taahhütlü/İadeli Taahhütlü gönderiler için Ad alanı 100 karakterden fazla olamaz. Detay: "Muhatap Adı"

Kullanıcı isterse "Dağıtım Hitap Düzenle" ekranında Özel Hitap kullanarak Ad alanında kısaltmalar yaparak güncelleme yapabilecektir. Özel Hitap dolu ise Özel Hitap, Özel Hitap  alanı boş ise Ad alanındaki karakterler kontrol edilecektir.

Sistem Sabitlerindeki Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Veri Yükleme Servis Url  parametresi dolu ise gönderim şekli Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü olan gönderiler için Muhatabın İl, İlçe ve Adres bilgisinin mutlaka kayıtlı olması gerekmektedir. Belgenette  İl, İlçe ve Adres bilgisi Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Kurum ekranlarında kayıtlı ise otomatik getirilecektir. Muhatap bilgisi seçildikten sonra gönderim şekli "Taahhütlü" veya "İadeli Taahhütlü" seçildiği zaman Kaydet Onaya Sun işlemlerinde ve  gönderim şekli seçim işlemlerinde adres bilgileri dolu mu kontrolü yapılacak ilgili alanlar boş ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Gönderim şekli Taahhütlü/İadeli Taahhütlü gönderiler için Adres, İl, İlçe bilgileri eksiksiz tanımlanmalıdır." Detay: "Muhatap Adı"

Gönderim şekli seçiminde Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü olan gönderiler Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum seçildiğinde adı için hitaptaki bilgi gösterilecektir.

Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü Gönderim Şekillerine Sahip Dağıtımların Postalanması

Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü gönderim şekli ile gönderilen dağıtımların postalama işlemi ile beraber barkodları oluşturulacak ve zarf basılabilir durumda olacaktır.

Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü  gönderim şekli ile gönderilen dağıtımlar için postaya düştükten sonra "İmzaladıklarım", "Parafladıklarım", "Kontrol Ettiklerim", "Postalanacak Evraklar" ve "Postalananlar" menülerinde Posta Detayı butonu görünür olacaktır.

Zarf Yazdırma

"Posta Detayı" ekranına "Zarf Yazdır" butonu eklenecektir. Zarf Yazdır butonu  SADECE gönderim şekli  Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü posta gönderilerinde gösterilecektir.

Kullanıcı hazırlamış olduğu dağıtımın zarfını evrak postalandıktan sonra(Kontrol ettiklerim/Parafladıklarım/İmzaladıklarım) sol menüsünden ilgili evrakın Posta Detayından yazdırabilecektir.

Fiziksel Taahhütlü, İadeli Taahhütlü gönderilerde sayfa sayısı sınırı olmayacaktır.

Barkod postalama hareketinden sonra üretildiği için Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü dağıtımlar postaya düştü fakat postalanmadı ise Zarf Yazdır butonuna tıklandığında uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat!  Evrak postalanmadan zarf yazdıramazsınız."

Tevdi Listesi Ekranı

Tevdi listelerinin hazırlanması, hazırlanan tevdi listelerinin PTT ye gönderilebilmesi için Raporlar - Evrakçı Raporları altına "Tevdi Listesi" ekranı eklenecektir.

"Tevdi Listesi Oluştur" ekranında Sorgulama sonucunda postalanmış, PTT' ye gönderilmiş olsun ya da olmasın herhangi bir tevdi listesi ile ilişkilendirilmemiş, gönderim şekli "Taahhütlü", "İadeli Taahhütlü" ve "Fiziki Tebligat"  olan dağıtımlar listelenecektir.

Sorgulanan evraklar ile ilgili seçilen gönderim şekline ait birden fazla dağıtımı olabilecektir. Her dağıtım için ayrı ayrı kayıt listelenecektir. (Ayrı barkod, aynı evrak sayı)

Tarih: Tarih seçiminin yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır.) Varsayılan olarak son 1 haftalık tarih aralığı getirilecektir. En fazla 2 haftalık tarih aralığı seçilebilecektir. 2 haftadan fazla tarih seçildiğinde uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! "Tarih aralığı 14 günden fazla olamaz." Tarih aralığında Başlangıç tarihi Bitiş tarihinden ileri bir tarih olamayacaktır. Başlangıç tarihi bitiş tarihinden ileri bir tarih ise Sorgula butonuna basıldığında uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Başlangıç tarihi bitiş tarihinden ileri bir tarih olamaz! "

Birim: Evrakın postalandığı birimin seçileceği alandır. Varsayılan olarak işlem yapılan birim gelecektir. (Zorunlu alandır.)

Posta Tipi: Taahhütlü/İadeli Taahhütlü, Fiziksel Tebligat posta tipleri combobox dan listelenecektir. Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü posta tipleri ile Fiziki Tebligat posta tipine sahip evraklar aynı listede olmaması gerekmektedir. Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü posta tipleri seçili iken Tebligat seçilir ise uyarı verilecektir. Uyarı mesajı: Taahhütlü/İadeli Taahhütlü ile Tebligat posta tipleri aynı listede olamaz. (Zorunlu alandır.)

Evrak No: Evrak numarasının girileceği alandır.

Sorgula: Sorgulama işlemi öncesi zorunlu alan kontrolü yapılacaktır. Boş geçilen zorunlu alan varsa ilgili alanlar kızartılarak uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Zorunlu alanları doldurunuz. "Girilen kriterlere göre postalama hareketi yapılmış gönderilerin sorgulama yapılmasını sağlayan butondur. Sorgulama işlemi sonrası girilen kriterlere göre liste alanı doldurulacaktır.

Evrak İptal Etme

PTT ye bir şekilde gönderilmemesi gereken dağıtımlar iptal edilerek Tevdi Listesi ekranından çıkartılabilecektir.

Kullanıcı "Evrak İptal" butonuna bastığında uyarı penceresi açılacaktır. Uyarı Mesajı: "Evrak gönderimini iptal etmek üzeresiniz. İptal etmeniz halinde evrak gönderim şekli "evrak servisi elden" olarak değiştirilecektir. Devam etmek istiyor musunuz?"

Kullanıcı "Hayır" seçerse uyarı penceresi kapatılacak ve dağıtım iptal işlemi yapılmayacaktır. Kullanıcı “Evet” seçer ise dağıtımın gönderim şekli "Evrak Servisi Elden" olarak değişecektir ve bu evraklar artık "Tevdi Listesi Oluşturma" ekranında listelenmeyecektir. İptal edilen dağıtımlar "Postalanan Evrak Raporu’nda gönderim şekli "Evrak Servisi Elden" olarak gösterilecektir.

Yeni Tevdi Listesi Oluşturma

Kullanıcı yeni tevdi listesi oluşturacak ise "Yeni Tevdi Listesi" oluştur radio butonunu seçerek sorgulama sonucu listelenen evrakları "Listeye Ekle" butonuna basarak yeni oluşturulacak listeye ekleyebilecektir.

"Listeye Ekle" butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında seçilmiş dağıtımların eklenmiş olduğu liste "Dosya Adı" oluşturularak gösterilecektir. Tevdi listesi oluşturulduğunda her tevdi listesi için quid bir dosya adı oluşturulacak ve listenin sol üst tarafında kullanıcıya gösterilecektir. Dosya adı karakter uzunluğu 36 karakter olacaktır.

Ekranın sol tarafında listelenen dağıtımlar arasında listeye eklenmiş olan dağıtımlar görüntülenmeyecektir.

Kullanıcı sol tarafta tekrar sorgulama yaparak yeni dağıtımları "Listeye Ekle" butonu ile listeye ekleyebilecektir.

Tevdi Listesi oluştururken dağıtım seçimi yapılmadan "Listeye Ekle" butonuna tıklanırsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: "Dikkat! Dağıtım seçilmemiştir."

Tevdi listesine eklenen her evrak için listede BARKOD NO, EVRAK SAYISI, EVRAK TARİHİ, MUHATAP, ADRES ve EK HİZMET, İŞLEMLER alanları gösterilecektir. TH postanın "Taahhütlü Posta" olduğuna, TH/AH ise postanın "İadeli Taahhütlü Posta" olduğunu göstermektedir.

Tevdi listesine eklenecek olan dağıtım sayısı max 800 olacaktır.  800 dağıtımı geçer ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: Dikkat! Tevdi listesine en fazla 800 dağıtım ekleyebilirsiniz.

Kaydet: Kaydetme işlemi sonrası mevcut liste oluşturulacak ancak PTT ye gönderilmeyecektir. Kaydetme işlemi sırasında "Fiziki Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat: "Fiziki Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede yer alamaz"

Kaydetme işlem sonrası "Tevdi Listesi" ekranı kapatılacaktır.

Farklı kullanıcılar aynı dağıtıma sahip Taahhütlü/İadeli Taahhütlü gönderileri Tevdi listesine eklemek istediğinde ve kaydettiğinde uyarı mesajı verilerek engellenecektir. Uyarı mesajı: 'BARKOD_NO' numaralı dağıtım(lar), daha önce başka bir Tevdi Listesi'ne eklenmiştir!

Mevcut Tevdi Listesine Ekleme

Kullanıcı daha önce oluşturulmuş ancak PTT ye gönderilmemiş Tevdi Listelerini görüntüleyerek ilgili listeleri düzenleyebilecektir.

Kullanıcı "Tevdi Listesi Oluştur" ekranında "Mevcut Listeye Ekle"  radio butonunu seçtiğinde "Listeler" combobox ı görünür olacaktır.

Listeler: Listeler alanında daha önce oluşturulmuş ancak PTT ye gönderilmemiş Birim alanında seçili olan birime ait tevdi listeleri listelenecektir. (Ekran ilk açıldığında varsayılan olarak işlem yapılan birim gelecektir.) Listeler alanından tevdi dosya adı seçildiğinde tevdi dosyası içerisindeki dağıtımlar ekranın sol tarafında "Tevdi Listesi" ekranında görüntülenecektir. Kullanıcı listeler alanında değişiklik yaptıkça sağ taraftaki Tevdi Listesi ekranı güncellenecektir.

Liste seçimi yapıldıktan sonra ekranın sağ tarafında ilgili listeye daha önce eklenmiş evraklar listelenecektir.

Evrak seçimi yapılmadan "Listeye Ekle" butonuna tıklanırsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: "Dikkat! Evrak seçilmemiştir."

Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü Posta gönderileri Tevdi listesinde oluşturulan evrakların her evrak için listede BARKOD NO, EVRAK SAYISI, EVRAK TARİHİ, MUHATAP, ADRES ve EK HİZMET, İŞLEMLER alanları gösterilecektir.TH postanın "Taahhütlü Posta" olduğuna, TH/AH ise postanın "İadeli Taahhütlü Posta" olduğunu göstermektedir.

Tevdi listesine eklenecek olan dağıtım sayısı max 800 dağıtım listelenecektir.  800 dağıtım geçer ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: Dikkat! Tevdi listesine en fazla 800 dağıtım ekleyebilirsiniz.

Kaydet: Kaydetme işlemi sonrası mevcut liste oluşturulacak ancak PTT ye gönderilmeyecektir. Kaydetme işlemi sırasında "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat: "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede yer alamaz" Kaydetme İşlemi loglanacaktır.

Kaydetme işlem sonrası "Tevdi Listesi" ekranı kapatılacaktır.

Tevdi Listesinin PTT'ye Gönderilmesi

Kullanıcı hazırlamış olduğu listeyi tamamladıktan sonra PTT ye gönderebilecektir.

Kullanıcı Tevdi Listesini PTT ye Gönder butonuna bastığında  listede dağıtım var mı kontrolü yapılacaktır. Listede dağıtım bulunmuyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Listede dağıtım bulunmamaktadır."

Gönderme işlemi sırasında "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat: "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede yer alamaz"

Listede dağıtım bulunuyor ise onay dialoğu açılacaktır. "Mesaj: Dikkat! Oluşturduğunuz Tevdi Listesi PTT' ye gönderilecektir. Onaylıyor musunuz? Evet/Hayır “Evet” tıklandığında Tevdi Listesi PTT'ye gönderilecektir. “Hayır” tıklandığında sisteme kaydedilecektir. Kaydedilmiş ama PTT'ye henüz gönderilmemiş dağıtımlara ait tevdi listesine "Tevdi Listesi Oluştur" ekranından (1.tab), PTT' ye gönderilen tevdi listelerine "Tevdi Listesi Sorgula" ekranından (2.tab) erişilebilecektir.

PTT ' ye gönderilen dağıtımlar tevdi liste sorgulama sonucu listelenmeyecek ve bunlar için Tevdi Listesi oluşturulamayacaktır. PTT' ye gönderilen Tevdi Listesi ve içindeki evraklara Tevdi Listesi sorgula ekranından ulaşılabilecektir.

Tevdi listesi PTT ye gönderildikten sonra iptal ve güncelleme işlemi yapılmayacaktır.

Tevdi listesinin PTT'ye gönderme işlemi sırasında hata oluşması durumunda uyarı mesaj ile kullanıcı bilgilendirilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Oluşturduğunuz Tevdi Listesi PTT' ye gönderilirken hata oluşmuştur. Detay: "Servisten dönen açıklama""

Tevdi Listesinde iptal edilmiş evrak bulunması durumunda "Tevdi Listesini PTT ye Gönder" butonuna tıklanır ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Tevdi listesinde iptal edilen evrak/evraklar bulunmaktadır. Bu evrak/evraklara ait sayı bilgisi: "EVRAKSAYI"

Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Gönderi Durum Sorgulama

Evrak bilgileri  - Posta Detayı ekranından Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Gönderilere ait durum bilgileri info butonuna basıldığında gösterilecektir.

İnfo butonunda gönderiye ait durum listesi ile tarih bilgileri gösterilecektir.

PTT ile Mahsuplaşma (Tahakkuk Listeleri)

Raporlar - Evrakçı Raporları altına "Tahakkuk Listesi Raporu" ekranı eklenecektir.

Tüm birimlerinin İl bilgisi sistemde tanımlı olmalıdır.

İl bilgisi ile Plaka kodları ilişkilendirilerek rapora yansıtılacaktır. 

10- BN-86626 - Belgenet ile Adalet Bakanlığı arasında Birebir Yazışma Entegrasyonunun sağlanmıştır.

Giden Evrak Hazırlama

Kullanıcı Belgenet'te evrak oluşturduktan sonra evrakın gönderileceği Adalet Bakanlığı dağıtım yerini kurum listesinden seçecektir.

Sistem tarafından, seçilen kurum için "Kurum Yönetimi" ekranında "E-Gönderim" parametresinin işaretli olup olmadığına bakılacaktır.

E-gönderim parametresi işaretli ise "Ana Kurum" alanında tanımlı olan "İdari Birim Kimlik Kodu" değerine göre hangi kurumun entegrasyon servisi ile gönderileceği belirlenecektir.

Seçilen kurum için e-gönderim işaretlenmiş  ve ana kuruma tanımlanmış servis tanımı varsa, posta şekli "E-Gönderim" olarak otomatik getirilecektir. Kullanıcı isterse gönderim şeklini değiştirebilecektir.

Kullanıcı manuel olarak da gönderim şeklini  "e-Gönderim" olarak seçebilecektir. Bu seçim yapıldığında kaydet ve onaya sunma işlemlerinde; servis tanımı yok ve " e-Gönderim" seçeneği ilgili kurumun gönderim şekillerinde işaretlenmemiş ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dağıtım e-Gönderim posta tipine uygun değildir."

E-Gönderim ile gönderilecek evraklarda ek ekleme esnasında varsayılan boyut sınırı dışında ayrıca bir boyut sınırlaması yapılmayacaktır.

Evraklar eyp formatında gönderileceğinden son imzasını mutlaka e-imza ile almış olmalıdır. "E-gönderim" gönderim şekline sahip bir dağıtımı olan evrakın, son imzacısı tarafından sayısal olarak imzalanamayacağı ile ilgili kontrol bulunmaktadır. İmza makamı sayısal olarak imzalamak istediğinde uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! E-gönderim entegrasyonu ile oluşturulmuş olan evrak, son imzacısı tarafından sayısal olarak imzalanamaz."

Evrakın imzaları tamamlandıktan sonra evrak posta birimine düşürülecektir. Posta personeli postala dediğinde gönderileceği yerlere göre ilgili entegre olunan servisler çağrılarak evrak gönderimi gerçekleştirilecektir.

Servisten "başarılı" sonucu alınmadan evrak posta personelinin "Postalanacaklar" menüsünden düşürülmeyecektir.

Postalama işlemi başarılı ise evrak "Postalananlar" listesine düşürülecektir.

E-Gönderim ile gönderilen evraklar Postalananlar listesinde "E- Gönderim" parametresi ile sorgulanabilecektir.

E-Gönderim  Entegrasyon kapsamında Giden Evrak EYP 2.0 ise Postalama hareketinden önce eyp mühürlenerek postalanacaktır.

Gelen Evrak Kayıt

Belgenet uygulamasına Adalet Bakanlığı WS üzerinden evrak gönderilmesi işleminde transfer edilen dosya formatı "eyp" olacaktır. EYP (base 64 encoded) içinde verilen Üst yazı pdf formatında olmalıdır.

Gönderen Adalet Bakanlığı, Alıcı Belgenet'in Gelen Evrak Kayıt Servisi EYPli servisini kullanarak evrakı Alıcı Belgenet'e aktarılacaktır.

İşlem başarılı olduysa Gönderen Adalet Bakanlığı'na işlem "Başarılı" sonucu ile "evrak ID" bilgileri gönderilecektir.

Evrakın Belgenet'te EYP içerisindeki dağıtıma otomatik havale edilmesi isteniyorsa, dağıtım tipleri Kurum şeklinde olmalı ve ilgili Idari Birim Kimlik Kodunun Belgenet'te Birim tablosunda yer alıyor olması gerekmektedir. İdari birim kimlik kodu alıcı tarafın birim tablosunda herhangi bir birimle eşleşmiyor ya da birden fazla birim ile eşleşiyorsa gönderilen evrak,  Servis tanımındaki userName#birimId formatında saklanan birimId, alanında tanımlanan birimin "Kaydedilen Gelen Evraklar" menüsüne düşürülecektir.

E-Gönderim entegrasyonu kapsamında EYP 2.0 ile gelen evraklarda mühür varsa evrak listelerinde farklı bir icon ile gösterilir. Icon üzerinde hangi kurumun sertifikası ile mühürlendiği bilgisi tooltipte gösterilir.

Entegrasyon kapsamında gelen ve versiyonu EYP 2.0 evrakların havalesi Kurumsal Mühür kontrolleri yapılarak kabul veya iade edilir.

11- BN-86624 - Belgenet ile; Kayıtsız, İadeli Taahhütlü, Taahhütlü ve Tebligat gönderilerinin PTT Birleşik Posta Sistemi entegrasyonu üzerinden elektronik olarak PTT'ye gönderilmesi, basımının PTT baskı merkezleri tarafından yapılabilmesi, PTT ile fatura kesilirken karşılıklı mahsuplaşılabilmesi ve bu evrak bilgilerine ait durum takip bilgilerinin Belgenet üzerinde görüntülenebilmesi sağlanmıştır.

11.1- Kayıtsız/PTT Birleşik Posta Entegrasyonu

Kayıtsız Mektup Gönderimi: Adi posta olarak da nitelendirilen posta gönderimine söz konusu mektuplar, basılmış kağıtlar, tebrik ve kutlama kartı, herhangi bir kayda tabi olmadan alınıp verilmekte, meydana gelen kayıp, hasar, gecikme gibi aksaklıkları tespit edilememekte ve bu tür gönderiler için hiçbir sorumluluk alınmamaktadır.

Kayıtsız/PTT Birleşik Posta Entegrasyonu kapsamında gönderilerin elektronik yolla PTT'ye gönderilmesi ve sayfa sayısı kontrolü için; servis adresi, müşteri numarası, müşteri numarasına ait şifre, maksimum sayfa sayısı sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.

Evrak Oluşturma

Sistem Sabitlerindeki Kayıtsız-PTT Birleşik Posta Servis adresi parametresi tanımlı ise Evrak Oluşturma ekranında evrak bilgileri sekmesinde dağıtım seçildikten sonra gönderim şekli  "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" seçilebilecektir.

Tebligat dışındaki evrak türleri Kayıtsız/PTT Birleşik Posta gönderim şekli ile gönderilebilecektir.

Evrak türü Tebligat olduğunda  kullanıcı tarafından gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" seçilir ise kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Tebligat türündeki evraklar Kayıtsız-PTT Birleşik Posta ile gönderilemez!"

Gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta"  seçildiğinde dağıtımın ülke bilgisi kontrol edilecektir. Ülke bilgisi Türkiye dışında başka bir ülke ise kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Türkiye harici ülkelere Birleşik Posta ile gönderim yapılamaz!"

Gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde sistemde kayıtlı evraklar ek olarak eklenebilecektir. Kullanıcı ek olarak dosya eklemek istediğinde; eklenen dosyanın "PDF" formatında olup olmadığı  "Kaydet Onaya Sun"  ve ek ekleme sırasında kontrol edilerek uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Kayıtsız-PTT Birleşik Posta ile gönderilecek evraklara eklenen dosyalar sadece PDF olmalıdır!"

"Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" gönderim şekli ile "Hizmete Özel" üzerinde gizlilik derecesine sahip evraklar gönderilmek istendiğinde; Kaydet/Onaya Sun işleminde kontrol edilerek uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Gizlilik derecesi "Hizmete Özel" üzeri olan evraklar, Kayıtsız-PTT Birleşik Posta ile gönderilemez!"

Gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta"  seçildiğinde Kaydet/Onaya Sun işleminde üst yazı ve varsa eklerin sayfa sayısı hesaplanacaktır. Üst yazı ve eklerin sayfa sayılarının toplamı Sistem Sabitlerindeki "PTT Birleşik Posta Sayfa Sayısı" parametresindeki değerden fazla ise Kaydet/Onaya Sun işleminde kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Kayıtsız-PTT Birleşik Posta ile en fazla (SİSTEMSABİTİDEĞER)  sayfa gönderilebilir!"

Gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde dağıtımın adres bilgisi kontrol edilecektir. (Ülke, İl, İlçe, Adres).  Adres bilgilerinde eksik bir tanımlama olduğunda uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Kayıtsız-PTT Birleşik Posta ile gönderimde dağıtımın iletişim bilgileri bulunamadı. Alıcı : DAĞITIMI"  şeklinde uyarı verilerek işlem engellenecektir.

Kayıtsız PTT Birleşik Posta tipinde Gerçek Kişi, Tüzel Kişi veya Kurum bulunmuyorsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Yalnızca Gerçek Kişi, Tüzel Kişi veya Kurum için Kayıtsız-PTT Birleşik Posta kullanılabilir."

PTT'ye Gönderilmesi

Gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta"  olan evraklar son imzasını aldıktan sonra "Postalanacak Evraklar" ekranına düşecektir.

"Postalanacak Evraklar" ekranı üzerinden  kullanıcı  tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklanarak gönderim gerçekleştirilecektir.

Kullanıcı tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklandığında web servis çağrılarak servis sonuç açıklaması kullanıcıya uyarı olarak gösterilecektir.

Servisten hata alınması halinde; kullanıcı isterse gönderim şeklini değiştirerek postalama işlemine devam edebilecektir.

Servisin başarılı sonuç dönmesi halinde;

Evrakın "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" ile gönderilecek her dağıtımı için takip numarası (Barkod Referans Id) oluşturulacaktır. Bu numaranın check - digit gibi olmasına gerek bulunmamakla birlikte benzersiz olması yeterli olacaktır. Barkod Referans Id PTT Birleşik Posta Sistemi tarafından basım ve gönderiminden vazgeçileceği durumda "İptal Et" işleminde kullanılacaktır.

Bu evraklar Postalanacak Evraklar ekranından düşürülerek Postalananlar ekranında listelenecektir.

PTT Birleşik Posta Entegrasyonu kullanımında; Gönderim sırasında başarılı olan kayıtlar için barkod no referans id diğer dağıtımlardan bağımsız bir şekilde, gönderimin başarılı olduğu bilgisi ile birlikte kaydedilecektir.

Gönderimi başarılı olan kayıtların dağıtım şekli ve Gönderildiği Yer postalama ekranında disable hale getirilecektir.

PTT Nüsha Yazdırma

"Posta Detayı" ekranına "PTT Nüsha Yazdır" butonu eklenecektir. PTT Nüsha Yazdır butonu  SADECE gönderim şekli  "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta", "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" gönderilerinde gösterilecektir.

Kullanıcı hazırlamış olduğu evrakın PTT Nüshasını evrak postaya düştükten sonra (Kontrol ettiklerim/Parafladıklarım/İmzaladıklarım/Postalanacak Evraklar, Postalananlar) ekranlarından görüntüleyebilecektir.

PTT Nüsha Yazdır ile evrakın PTT tarafından basımı yapılacak olan dağıtımın sureti görüntülenecektir.

Basım ve Gönderimden Vazgeçilmesi (İptal)

Evrak PTT Birleşik Posta Sistemi’ne kayıt olarak eklendiği gün içerisinde PTT Birleşik Posta Sistemi tarafından basım ve gönderiminden vazgeçilebilir.

Evrakın dağıtımının basımından vazgeçilmesi durumları için, Posta Detayına "PTT Gönderi İptal Et" butonu eklenecektir.

PTT Gönderi İptal Etme işlemi aksiyona bağlı olacaktır.  Aksiyon Adı: "Posta Detayı-PTT Gönderi İptal"

Evrak postalandıktan sonra gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta","İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" , "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" ve "Tebligat/PTT Birleşik Posta" olan ve bu  aksiyona sahip kullanıcılarda bu buton görünür olacaktır.

Kullanıcı postalanmış evrakın gönderiminden vazgeçmek isterse "PTT Gönderi İptal Et" butonuna tıklayacaktır. Bu buton tıklandığında Pop-up açılarak kullanıcıya "Evrak gönderimini iptal etmek üzeresiniz. İptal etmeniz halinde PTT Birleşik Posta Sistemi tarafından evrakın basımı ve gönderimi yapılmayacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?" şeklinde uyarı verilecektir.

Kullanıcı "Evet" butonuna tıklandığında; Evrakın postalandığı tarih kontrol edilecektir. Evrakın postalandığı tarih, iptal etme işleminden daha önceki bir güne ait ise iptal etme işlemi gerçekleştirilmeyecek ve kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! PTT gönderi iptali için gerekli süre geçmiştir. Gönderi iptali yapılamaz!" Evrakın postalandığı tarih ile aynı gün içerisinde ise iptal işlemi gerçekleştirilerek gönderim şekli "Evrak Servisi Elden" olarak değiştirilecektir.

Evrak iptal etme işlemi sırasında servisten başarısız sonuç dönmesi halinde, servisten dönen açıklama bilgisi kullanıcıya uyarı olarak gösterilecek ve gönderim şeklinde herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır.

Kullanıcı "Hayır" butonuna tıklandığında herhangi bir işlem yapılmadan uyarı pop-up kapatılacaktır.

11.2- Taahhütlü/İadeli Taahhütlü- PTT Birleşik Posta Entegrasyonu

Kayıtlı (Taahhütlü) Mektup Gönderimi: Postaya verilen yurtiçi /yurtdışı mektuplar, davetiyeler, tebrikler, basılmış kâğıt ve görme engellilere özgü yazılar postaya verildiği andan itibaren barkod numarası verilerek kayıtlanıp, güvence altına alınmakta ve alıcısına imza karşılığında teslim edilmektedir.

Alma Haberli Mektup (İadeli Taahhütlü): Kayıtlı olmak koşuluyla diğer gönderilerin alıcısına ya da alıcı adına gönderiyi alabilecek kişilere imza karşılığı teslim edildiğinin, göndericiye bildirilmesi "Alma Haber Özel Hizmeti" ile yapılmaktadır. Alma haber özel hizmetini içeren gönderiler ile birlikte düzenlenen belgeye "Alma Haberi Kartı" denir.

Taahhütlü/İadeli Taahhütlü- PTT Birleşik Posta Entegrasyonu üzerinden gönderilerin elektronik yolla PTT'ye gönderilmesi için; servis adresi, müşteri numarası, müşteri numarasına ait şifre, güncel barkod numarası ve barkod bitiş numarası için sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.

Evrak Oluşturma

Posta Tiplerine "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" isimlerinde yeni gönderim şekilleri eklenecektir.

Sistem Sabitlerindeki Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Birleşik Posta Servis adresi parametresi tanımlı ise Evrak Oluşturma ekranında evrak bilgileri sekmesinde dağıtım seçildikten sonra gönderim şekli  "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta” seçilebilecektir.

Tebligat dışındaki evrak türleri "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" gönderim şekli ile gönderilebilecektir.

Evrak türü Tebligat olduğunda kullanıcı tarafından gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçilir ise kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Tebligat türündeki evraklar "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta  ile gönderilemez!"

Taslak evrak oluşturma web servisinde Evrak Türü: Tebligat, Gönderim Şekli:  "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" veya "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" gönderildiği zaman uyarı verilerek işlem engellenecektir.

Gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde dağıtımın ülke bilgisi kontrol edilecektir. Ülke bilgisi Türkiye dışında başka bir ülke ise kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Türkiye harici ülkelere Birleşik Posta ile gönderim yapılamaz!"

Taslak evrak oluşturma web servisinde  gönderilen dağıtımın ülke bilgisi "Türkiye" dışında başka bir ülke ve Gönderim Şekli:  "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" veya "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ise uyarı verilerek işlem engellenecektir.

Gönderim şekli  "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde sistemde kayıtlı evraklar ek olarak eklenebilecektir. Kullanıcı ek olarak dosya eklemek istediğinde; eklenen dosyanın "PDF" formatında olup olmadığı "Kaydet Onaya Sun" ve ek ekleme sırasında kontrol edilerek uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ile gönderilecek evraklara eklenen dosyalar sadece PDF olmalıdır!"

Gönderim şekli "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" olan evraklara "Ekleri" tabında ek eklenmek istendiğinde, eki olan bir evrakın gönderim şekli "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde  ve Kaydet Onaya Sun işleminde kontrol olacaktır. Kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı:  "Dikkat! "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" evraklarına ek ekleyemezsiniz!"

"Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta"  ile "Hizmete Özel" üzerinde gizlilik derecesine sahip evraklar gönderilmek istendiğinde; Kaydet/Onaya Sun işleminde kontrol edilerek uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Gizlilik derecesi "Hizmete Özel" üzeri olan evraklar, "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ile gönderilemez!"

Taslak evrak oluşturma web servisinde evrak gizlilik derecesi "Hizmete Özel" üstü dağıtımın gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" veya "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ise uyarı verilerek işlem engellenecektir.

Gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta"  seçildiğinde Kaydet/Onaya Sun işleminde üst yazı ve varsa eklerin sayfa sayısı hesaplanacaktır. Üst yazı ve eklerin sayfa sayılarının toplamı Sistem Sabitlerindeki "PTT Birleşik Posta Sayfa Sayısı" parametresindeki değerden fazla ise Kaydet/Onaya Sun işleminde kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ile en fazla (SİSTEMSABİTİDEĞER) sayfa gönderilebilir!"

Gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde  dağıtımın adres bilgisi kontrol edilecektir. (Ülke, İl, İlçe, Adres). Adres bilgilerinde eksik bir tanımlama olduğunda uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ile gönderimde dağıtımın iletişim bilgileri bulunamadı. Alıcı: DAĞITIM"  şeklinde uyarı verilerek işlem engellenecektir.

 Taslak evrak oluşturma web servisinde gönderilen dağıtımın adres bilgileri eksik ve gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" veya "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ise uyarı verilerek işlem engellenecektir.   

Gönderim şekli "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" olan evrakların Kaydet Onaya Sunma işleminde sayfa sayısı kontrolü olacaktır. Sayfa sayısı 1 sayfadan fazla ise uyarı mesajı verilerek işlem engellenecektir. Uyarı Mesajı: "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta ile gönderilecek evraklar 1 sayfadan fazla olamaz!"

Taahhütlü PTT Birleşik Posta ve İadeli Taahhütlü PTT Birleşik Posta tipinde Gerçek Kişi, Tüzel Kişi veya Kurum bulunmuyorsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Yalnızca Gerçek Kişi, Tüzel Kişi veya Kurum için Taahhütlü/PTT Birleşik Posta / İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta kullanılabilir.”

PTT'ye Gönderilmesi

Gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta"  olan evraklar son imzasını aldıktan sonra "Postalanacak Evraklar" ekranına düşecektir.

"Postalanacak Evraklar" ekranı üzerinden kullanıcı tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklanarak gönderim gerçekleştirilecektir.

Kullanıcı tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklandığında servis çağrılarak servis sonuç açıklaması kullanıcıya uyarı olarak gösterilecektir.

Servisten hata alınması halinde; kullanıcı isterse gönderim şeklini değiştirerek postalama işlemine devam edebilecektir.

Servisin başarılı sonuç dönmesi halinde;

Evrakın "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" veya "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta"  gönderilecek her dağıtımı için barkod numarası oluşturulacaktır.

Bu evraklar Postalanacak Evraklar ekranından düşürülerek Postalananlar ekranında listelenecektir.

Kullanıcı tarafından "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçimi yapıldığında Web Servis üzerinden "rezerve2" alanı "AH" olarak gönderilecektir.

PTT Birleşik Posta Entegrasyonu kullanımında; Gönderim sırasında başarılı olan kayıtlar için barkod numarası diğer dağıtımlardan bağımsız bir şekilde, gönderimin başarılı olduğu bilgisi ile birlikte kaydedilecektir.

Gönderimi başarılı olan kayıtların dağıtım şekli ve Gönderildiği Yer postalama ekranında disable hale getirilecektir.

Posta Detayı

Kullanıcı Parafladıklarım/Kontrol Ettiklerim/İmzaladıklarım, Postalananlar sol menülerinden Posta Detayı ekranına ulaşabilecektir.

"Posta Detayı" ekranında Posta Kodu alanında  gönderim şekli  "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" dağıtımlar için" Barkod Numarası gösterilecektir.

Kullanıcı bu ekrandan PTT Nüsha yazdırabilecektir.

Kullanıcılar tarafından Taahhütlü/PTT Birleşik Posta ve İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta üzerinden gönderimi gerçekleşen evrakların durum bilgilerine Posta Detayı üzerinden erişim sağlanabilecektir.

11.3- Tebligat/PTT Birleşik Posta Entegrasyonu

Tebligat/PTT Birleşik Posta Entegrasyonu üzerinden gönderilerin elektronik yolla PTT'ye gönderilmesi için; servis adresi, müşteri numarası, müşteri numarasına ait şifre, güncel barkod numarası ve barkod bitiş numarası sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.

Sistem Sabitlerindeki Tebligat Birleşik Posta Servis Url parametresi tanımlı ise Evrak Oluşturma ekranında evrak bilgileri sekmesinde dağıtım seçildikten sonra gönderim şekli  "Tebligat/PTT Birleşik Posta" seçilebilecektir.

Bu gönderim şekli Tebligat evrak türünün gönderiminde kullanılabilecektir.

Tebligat evrak türü gereğinde sadece bir dağıtım olabilecek, daha fazla olması durumunda dağıtım seçiminde kullanıcına uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: “Dikkat! Tebligat türündeki evrakların gereğinde sadece bir dağıtım olabilir.”

Tebligat evrak türü gereğinde dağıtım planı seçilemeyecek, kullanıcı tarafından dağıtım planı seçimi yapıldığında uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! Tebligat türündeki evrakların dağıtımında Dağıtım Planı yer alamaz!

Evrak türü "Tebligat" dışında farklı olduğu durumda; gönderim şekli seçiminde "Tebligat/PTT Birleşik Posta" seçilmiş ise kullanıcıya  uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Sadece tebligat evrakları Tebligat PTT- Birleşik Posta ile gönderilebilir!"

Taslak evrak oluşturma web servisinde Evrak Türü: Tebligat dışında bir evrak türü, Gönderim Şekli:  Tebligat /PTT Birleşik Posta gönderildiği durumda uyarı verilerek taslak evrak oluşturma ws ile de evrak oluşturulamayacaktır.

Gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde ve Kaydet Onaya Sunma işleminde dağıtımın ülke bilgisi kontrol edilecektir. Ülke bilgisi Türkiye dışında başka bir ülke ise kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Türkiye harici ülkelere Birleşik Posta ile gönderim yapılamaz!" 

Gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta" olan evraklara "Ekleri" tabında ek eklenmek istendiğinde ya da eki olan bir evrakın gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde ve  Kaydet Onaya Sun işleminde kontrol olacaktır. Kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! "Tebligat PTT Birleşik Posta" evraklarına ek ekleyemezsiniz!"

"Tebligat/PTT Birleşik Posta"  gönderim şekli ile "Hizmete Özel" üzerinde gizlilik derecesine sahip evraklar gönderilmek istendiğinde; Kaydet/Onaya Sun işleminde kontrol edilerek uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Gizlilik derecesi "Hizmete Özel" üzeri olan evraklar, "Tebligat PTT Birleşik Posta" ile gönderilemez!"

Taslak evrak oluşturma web servisinde evrak gizlilik derecesi "Hizmete Özel" üstü dağıtımın gönderim şekli "Tebligat PTT Birleşik Posta" ise uyarı verilerek işlem engellenecektir.

Gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta"  seçildiğinde Kaydet/Onaya Sun işleminde üst yazının sayfa sayısı hesaplanacaktır. Üst yazı 1 sayfadan fazla ise  Kaydet/Onaya Sun işleminde kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Tebligat- PTT Birleşik Posta ile gönderilecek tebligat 1 sayfadan fazla olamaz. "

Gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta"  seçildiğinde dağıtımın adres bilgisi kontrol edilecektir. Adres bilgilerinde (Ülke, İl, İlçe, Adres) eksik bir tanımlama olduğunda uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! "Tebligat/PTT Birleşik Posta"  ile gönderimde dağıtımın iletişim bilgileri bulunamadı. Alıcı : DAĞITIM"

 Taslak evrak oluşturma web servisinde gönderilen dağıtımın adres bilgileri eksik ve gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta"  ise uyarı verilerek işlem engellenecektir.

PTT'ye Gönderilmesi

Gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta" olan evraklar son imzasını aldıktan sonra "Postalanacak Evraklar" ekranına düşecektir.

"Postalanacak Evraklar" ekranı üzerinden  kullanıcı  tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklanarak gönderim gerçekleştirilecektir.

Kullanıcı tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklandığında servis çağrılarak servis sonuç açıklaması kullanıcıya uyarı olarak gösterilecektir.

Servisten hata alınması halinde; kullanıcı isterse gönderim şeklini değiştirerek postalama işlemine devam edebilecektir.

Servisin başarılı sonuç dönmesi halinde;

Evrakın "Tebligat/PTT Birleşik Posta"  gönderilecek her dağıtımı için barkod numarası oluşturulacaktır.

Bu evraklar Postalanacak Evraklar ekranından düşürülerek Postalananlar ekranında listelenecektir.

Posta Detayı

Kullanıcı Parafladıklarım/Kontrol Ettiklerim/İmzaladıklarım, Postalananlar sol menülerinden Posta Detayı ekranına ulaşabilecektir.

"Posta Detayı" ekranında Posta Kodu alanında gönderim şekli  "Tebligat/PTT Birleşik Posta" ise dağıtımlar için "Barkod Numarası" gösterilecektir.

Kullanıcı isterse bu ekrandan orijinalini yazdır butonu ile mazbata ve evrakı yazdırabilecektir.   

Kullanıcılar tarafından Tebligat/PTT Birleşik Posta üzerinden gönderimi gerçekleşen evrakların durum bilgilerine  Posta Detayı üzerinden erişim sağlanabilecektir.

PTT Tarafından Gönderi Sureti Sorgulama

Birleşik Posta Sistemi vasıtasıyla PTT'ye gönderilen evraklara ait gönderi suretlerinin, posta dağıtım aşamasında zayi olması vb. sebepler ile gönderinin bu sefer bedelsiz olarak PTT tarafından tekrar basılabilmesi ve dağıtımının yapılabilmesini için, PTT tarafından alınabilmesi sağlanmıştır.

Taahhütlü/İadeli Taahhütlü PTT Birleşik Posta ve Tebligat/PTT Birleşik Posta entegrasyonu gönderi sureti sorgulama için; servisi Kullanıcı Adı ve Şifre sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.

11.4- Birleşik Posta Sayısı Sorgulama (Tahakkuk Listesi)

Aylık PTT ile fatura kesilirken karşılıklı mahsuplaşmayı sağlamak amacıyla Raporlar- Evrakçı Raporları altına "Tahakkuk Listesi Raporu" ekranı eklenecektir.

Rapor başlığındaki kurum bilgisi; "Kurum Unvanı" sistem sabitinden alınacaktır.

Tüm birimlerinin İl bilgisi sistemde tanımlı olmalıdır.

İl bilgisi ile Plaka kodları ilişkilendirilerek rapora yansıtılacaktır.

Sorgu sonucu .xls ve .pdf formatında çıktı alınabilecektir.

Rapor sonucunda raporun temin edildiği tarih bilgisi ve ait olduğu dönem bilgisi gösterilecektir.

11.5- Gönderi Durum Sorgulama

Evrak bilgileri  - Posta Detayı ekranından Birleşik Posta Gönderilerine ait durum bilgileri info butonuna basıldığında gösterilecektir.

İnfo butonunda gönderiye ait durum listesi ile tarih bilgileri gösterilecektir.

12- BN-86621 Belgenet ile Gelir İdaresi Başkanlığının sunduğu Vergi Daireleri Otomasyon Projesi (VEDOP) entegrasyonu sağlanarak, evrak üst bilgilerinde girilen vergi numarasına ait tüzel kişiye ait  ad ve unvan bilgilerinin sorgulanabilmesi sağlanmıştır.

VEDOP Entegrasyonu

VEDOP Entegrasyonu kapsamında servisin çalışacağı url için sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.

Tüzel Kişi Yönetimi ekranında yeni tüzel kişi tanımlaması yapılırken "VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" check box butonu görünür olacaktır.

Kullanıcı Vergi Kimlik No alanına Vergi Kimlik Numarasını girip " VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" check box butonuna tıklar ise "Ad" alanı otomatik doldurulacaktır.

Kullanıcı Vergi Kimlik No alanını boş geçip " VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" check box butonuna tıklar ise Uyarı Mesajı verilecektir.  “Dikkat! VEDOP Tüzel Kişi Sorgulamasında, Parametre Kontrol Hatası Oluştu! Detay: Vergi Kimlik No boş geçemezsiniz.”

"VEDOP Web Servis URL" sistem sabitindeki değer alanında Tüzel Kişi sorgulaması için erişim sağlanan servis adresi eğer boş bırakılır ise " VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" checkbox buton görünür olmayacaktır ve VEDOP Entegrasyonu üzerinden tüzel kişi sorgulama işlemi yapılamayacaktır.

Gelen Evrak Kayıt ekranında "Kişi-Kurum" alanından Tüzel Kişi seçildiğinde Geldiği  Tüzel Kişi alanından Tüzel Kişi kaydı yapılırken "VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" check box butonu görünür olacaktır.

Arşiv Gelen Evrak Kayıt ekranında "Kişi-Kurum" alanından Tüzel Kişi seçildiğinde Geldiği  Tüzel Kişi alanından Tüzel Kişi kaydı yapılırken "VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" check box butonu görünür olacaktır.

13- BN-86620 Belgenet & Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) entegrasyonu ile evrak üst bilgilerinde girilen T.C. Kimlik numarasına ait kişi ve adres bilgilerinin sorgulanabilmesi sağlanmıştır.

KPS Entegrasyonu

Gerçek Kişi Yönetimi- Gerçek Kişi Ekleme/Güncelleme ekranına KPS Sorgulama butonu eklenecektir. "KPS ADRES Web Servis URL" sistem sabiti tanımlı ise bu buton görünür olacaktır.

T.C. Kimlik No bilgisi ile yapılacak KPS sorgu sonucu gerçek kişiye ait kişi ve adres bilgileri (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Adres, İl ve İlçe) ilgili alanlarda gösterilecektir. KPS sorgu sonucu gelen adres üzerinde kullanıcı tarafından manuel olarak güncelleme işlemi sağlanabilecektir.

Giriş yapılan T.C. Kimlik No bilgisi daha önce sistemde kayıtlı ise "Dikkat! Bu "TC" Kimlik Numarasına sahip gerçek kişi sistemde kayıtlıdır!" şeklinde uyarı verilerek gerçek kişi ekleme işlemi engellenecektir.

KPS sorgulama sonucunda;

Servis sonucu T.C. Kimlik No bilgisi gizli değil ise kişi ve adres bilgileri (İletişim bilgisi alanına yazılacak) kaydedilecektir.

Servis sonucu T.C. Kimlik No bilgisi gizli ve kullanıcı görüntülemeye yetkili ise kişi ve adres bilgileri (İletişim bilgisi alanına yazılacak) kaydedilecektir.

Servis sonucu T.C. Kimlik No bilgisi gizli ve kullanıcı görüntülemeye yetkili değil ise KPS servisinden gelen uyarı pop-up olarak ekranda gösterilecek, işleme devam edilmesi engellenecektir.

Gerçek Kişi Sorgulama/Filtreleme

Gerçek kişi bilgilerinde T.C. Kimlik numarasının ilk iki ve son iki hanesi gösterilerek maskeleme yapılacaktır. Örnek: TCKN: 33********44

Gerçek kişi bilgilerinde "Güncelle" butonu ile işlem yapılmak istendiğinde; KPS sorgulama yapılarak TC Kimlik No bilgisinin gizli olup olmadığı kontrol edilecek. T.C. Kimlik No gizli değil ise işleme devam edilebilecek. TC Kimlik No gizli ise kullanıcının işlem yapma yetkisi var mı? kontrolü yapılarak yetkisi var ise işleme devam edilebilecek. Kullanıcının yetkisi yok ise servisten döndüğü şekilde uyarı pop-up ile gösterilerek işleme devam edilmesi engellenecektir.

Gereği ve Bilgi Seçim Tipi: Gerçek Kişi olduğu durumda; yapılan arama sonucu listesindeki kişiye/lere ait adres bilgisi gösterilmeyecek, TCKN bilgisi maskelenmiş olarak gösterilecektir.

TCKN veya Ad/Soyada ilişkin gerçek kişi tablosunda kayıt bulunmuyor ise "Sonuç Bulunamamıştır." şeklinde uyarı verilecektir.

TCKN veya Ad/Soyada ilişkin gerçek kişi tablosunda kayıt bulunuyor ise işlem yapılacak gerçek kişi seçimi yapıldığında KPS sorgusuna gidilerek T.C. Kimlik No bilgisinin gizli olup olmadığı kontrol edilecek. T.C. Kimlik No gizli değil ise işleme devam edilerek Adres ve TCKN bilgileri gösterilecektir.

KPS Sorgu sonucu T.C. Kimlik No gizli ise kullanıcının işlem yapma yetkisi kontrol edilecektir. Yetkisi var ise işleme devam edilerek adres ve TCKN bilgileri gösterilecektir. Kullanıcının yetkisi yok ise servisten döndüğü şekilde uyarı pop-up ile gösterilerek işleme devam edilmesi engellenecektir.

Gereği ve Bilgi Seçim Tipi: Gerçek Kişi olduğu durumda; KPS servisi üzerinden gerekli kontrol sağlandıktan sonra evrak oluşturulabilmesi sağlanacaktır.

Evrak Görüntüleme

Evrak akış ve Postalama İşlemlerinde de (Postalanacak Evraklar, Postalananlar, Kep ile Postalanacaklar, Toplu Postalanacak Evraklar, Birim Postalanacaklar ve Posta Birimine Gönderilenler inboxlarında) Gereği, Bilgi ve TCKN alanlarında KPS sorgusu yapılarak özel kişi kontrolü yapılacak, özel kişi ise yetki kontrolüne göre evrak görüntüleme işlemi sağlanacaktır.

Gereği ve Bilgi ile evrak metadata T.C. Kimlik No üstverisinde gerçek kişiye ait TCKN bilgisi bulunuyor ise KPS sorgusu yapılarak yetki dahilinde ise evrak görüntüleme yapılabilecektir. Yetki yok ise servis sonucu gelen uyarı metni pop-up olarak kullanıcıya gösterilecek ve evrak görüntüleme işlemi engellenecektir.

Gereği ve Bilgi ile evrak metadata T.C. Kimlik No üstverisinde gerçek kişiye ait TCKN bilgisi bulunmuyor ise KPS sorgulama yapılmadan evrak görüntüleme işleminin yapılabilmesi sağlanacaktır.

Özel kişilerin bulunduğu evraklarda; detay göster, içerik göster, tam ekran görüntüleme, evrak ön izleme işlemlerinde KPS'den yetki kontrolü yapılacaktır. Bu evraklar başka bir evraka ek, ilgi, ilişik eklenmek istendiğinde yine KPS sorgusu yapılarak yetkili kişiler tarafından ek, ilgi, ilişik yapılabilmesi sağlanacaktır. Gerçek kişi bilgisi bulunan bir evrak başka bir evraka ek yapılırken ilk olarak evrakta bulunan gerçek kişinin gizli/özel kişi olup olmadığı sorgulanacak, gizli/özel kişi değilse ek yapılmasına izin verilecek, özel/gizli kişi ise ek yapılırken yetki var ise işleme izin verilecek, yetki yok ise servisten gelen yetki olmadığına dair uyarı pop-up olarak gösterilecektir.

Özel kişilerin bulunduğu evraklarda bulunan gizlilik/özel durum kalktığında, KPS sorgu sonucunda bu evraktaki gerçek kişiye ait TCKN'deki özel durum kalkmış olacağı için evrak gösterilebilir olacaktır.

14-BN-86301 - Karar yazısı oluşturulurken; onay akışı girilmeden kaydet butonuna tıklandığında taslak oluşturulması ve Karar İzleme ekranı üzerinden takip edilebilmesi sağlanmıştır.

15- BN-84749 – Belgenet login anında şifre doğrulamanın Two Factor Authentication ile yapılarak hesap güvenliğinin arttırılması sağlanmıştır.

Two Factor Authentication parametre üzerinden Aktif/Pasif hale getirilebilecek.

Sms gönderilecek telefon numarası olarak kullanıcı tanımında yapılan telefon bilgisi kullanılacaktır. Telefon bilgisi tanımlı olmayan kullanıcılar two factor üzerinden sisteme giriş yapamacağı için "Telefon numaranız tanımlı değildir.!" şeklinde kullanıcıya uyarı verilmesi sağlanacak.

Two Factor Authentication aktif hale getirildiğinde, Kullanıcı Adı ve Parola ile birlikte Giriş Yap butonuna basıldığında kullanıcının sistemde tanımlı olan telefon numarasına Sms Doğrulama Kodu gönderilecek ve kod girişi yapılacak alanlar görünür olacaktır. 

Sms Doğrulama Kodu 6 karakter ve sadece sayıdan oluşacaktır.

Login ekranına yeni eklenecek olan "Onay Kodu" alanına kullanıcı tarafından kod girişinin 3 dakika içerisinde girişi yapılması gerektiğine dair sayaç gösterilecek. Bu süre içerisinde Kullanıcı Adı ve Parola alanları disable tutulacak. Kullanıcı tarafından 3 dakika içerisinde Onay Kodu girişi sağlanmamış ise Kalan Süre alanında Tekrar Gönder butonu aktif hale getirilecek. Tekrar Gönder butonu tıklandığında kullanıcı telefonuna yeniden Sms Doğrulama Kodu gönderilerek 3 dakikalık sayaç tekrar başlatılacak.

Belirlenen süre içerisinde Onay Kodunun 3 defa yanlış girişi sağlanır ise onay kodu girişi yapılacak alanlar kapatılarak kullanıcı adı ve parola alanları aktif hale getirilerek kullanıcı tarafından tekrar kullanıcı adı ve parola girişi yapılması sağlanacak. Uyarı Metni: “Onay Kodu 3 defa yanlış girilmiştir.! Tekrar giriş yapınız.”

Onay Kodu alanına veri girişi yapıldıktan sonra "Onayla" butonu tıklandığında; Kod doğru ise kullanıcının sisteme login olması sağlanacak, Kod hatalı ise kullanıcıya "Onay kodu hatalıdır." şeklinde uyarı verilecek. Henüz 3 dakikalık süre devam ediyor ise kullanıcı farklı kodlar ile 3 defa giriş işlemini deneyebilecektir.

Login ekranına eklenen İptal Et butonu ile işlem iptal edilerek kullanıcı adı ve şifre girişi alanlarının tekrar aktif hale getirilmesi sağlanacaktır.

16- BN-91871 -Evrak kopyala sırasında dağıtım tipine bakılmaksızın; Kopyalama esnasında ilgili evrak için ilgili dağıtım gönderim şekli ne gelecek ise o seçilerek evrakın kopyalanması sağlanmıştır.

Sıfırdan evrak oluşturulduğu zaman ilgili evrakın o dağıtım için gönderim şekli ne gelecek ise kopyalamada da o gelecektir.