Show last authors
1 **1-BN-92640 - BN-91961** Dağıtım Planı ile oluşturulan ve Barkod No üretilen; İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, İadeli Taahhütlü ve Taahhütlü üzerinden gönderimi gerçekleşen evrakların durum bilgilerine; Postalananlar, İmzaladıklarım, Kontrol ettiklerim, Parafladıklarım ve Hazırladıklarım ekranları Durum butonu üzerinden erişilebilmesi sağlanmıştır.
2
3 (% style="text-align:center" %)
4 [[image:1742472016132-878.png]]
5
6 (% style="text-align:center" %)
7 [[image:1742472025833-681.png]]
8
9
10 **2**- **BN-91052** İndirilen EYP’lerde Dosya Adı’nın Evrak Numarası olması sağlanmıştır.
11
12 Evrak Önizleme EYP indirilebildiği tüm ekranlarda " E-Yazışma Paketi" tabından "İç Suret İndir" tıklanıp EYP indirildiğinde dosya adı: "evrakNo_i.eyp" şeklinde olacaktır. Örnek: 897_i.eyp
13
14 Evrak Önizleme EYP indirilebildiği tüm ekranlarda " E-Yazışma Paketi" tabından "Dış Suret İndir" tıklanıp EYP indirildiğinde dosya adı: "evrakNo_d.eyp" şeklinde olacaktır. Örnek: 897_d.eyp
15
16 **3-** **BN-91321** Sistem Sabitleri menüsü Aktif Değer alanına girilebilen karakter sayısının 500'den 1000'e artırılması ve Aktif Değer ile Uygulanacak Değer alanlarındaki değerin 50 karakter sonrası "..." ile maskelenmesi sağlandı.
17
18 **4-** **BN-89366 - BN-90718** Evrak listelerinde aranan kelime üzerinden direk filtreleme yapılabilmesi ve aranan kelimenin bulunduğu belgelerin getirilmesi sağlanmıştır.
19
20 Kullanıcıların sol menü evrak listelerinde bulunan evraklarda detaylı arama yapabilmeleri için yeni eklenecek olan aşağıdaki aksiyonun ilgili kullanıcı rolüne tanımlanması gerekmektedir.
21
22 **Evrak Listeleri-Detaylı Arama:** İlgili evrak listesinde girilen kriterlere göre tüm sayfalarda arama yapılabilmesini sağlar.
23
24 Kullanıcının Evrak Listeleri-Detaylı Arama aksiyonu varsa sol menü tüm evrak listelerinde "Ara" butonu, "Evrak Sayısı", "Evrak Konusu" ve "Evrak No"  alanlarının görünür olması sağlanmıştır.
25
26 Arama işlemi ilgili sol menünün (örneğin Teslim Alınmayı Bekleyenler) tüm sayfalarında yapılacak olup arama işlemi sonrasında bulunan kayıtların liste ekranında filtrelenerek gösterilmesi sağlanmıştır.
27
28 Arama işlemi sonrası aranan kriterlerde 100’den fazla sonuç dönmüş ise ilk 100 kaydın gösterilmesi ve kullanıcının aranan evraka özel kriterlerle arama yapması için mesaj gösterilmesi sağlanmıştır.
29
30 **5-** **BN-90429 **Farklı Uygulamaların,** **PTT'den alınan Evrak Durum bilgilerini Belgenet Üzerinden sorgulayabilmesi sağlanmıştır.
31
32 Durum bilgileri sorgulanacak evraka kullanıcının yetkili olması gerekmektedir. Kullanıcının yetkisi bulunmuyor ise uyarı mesajı verilmektedir. Uyarı Mesajı: Bu işlemi yapmaya yetkili değilsiniz! "(EVRAK_ID)" id li evraka erişiminiz yok!
33
34 Evrak Durum Sorgulama işlemi aksiyona bağlı olacaktır.  Aksiyon Adı: "Web Servis - Evrak Durum Sorgula"
35
36 Sorgulanan Evrak id nin durum bilgisi bulunmuyor ise "PTT Durum Bilgisi Bulunmamaktadır. " şeklinde uyarı verilmektedir.
37
38 Sorgulanan Evrak id ile eşleşen bir evrak bulunamaz veya silinmiş bir evrak sorgulanıyor ise "Evrak Bulunamadı!" şeklinde uyarı verilmektedir.
39
40 **6- BN-89378** Kimlik Paylaşımı Sistemi entegrasyonu kapsamında gerçek kişiye evrak yazılırken her seferinde KPS den sorgulama yapılması ve adres-ad-soyad bilgilerinin güncellenmesi sağlanmıştır.
41
42 Adres-ad-soyad bilgilerinin her sorgulamada güncellenmesi için “KPS  Entegrasyonu Adres Her Seferinde Güncellensin mi?” sistem sabitinin true yapılması gerekmektedir.
43
44 Ön Koşul: Bu sistem sabitinin çalışabilmesi için "KPS ADRES Web Servis URL" sabitinin tanımlı olması gerekmektedir.
45
46 Evrak Oluşturma/Giden Evrak Kayıt ekranlarında Gereği/Bilgi alanlarında gerçek kişi seçildiği sırada KPS den sorgulama yapılacaktır. Sorgulama sonucunda ilgili gerçek kişinin ad-soyad ve adres bilgileri gerçek kişi tablosunda güncellenecektir ve ilgili ekranlarda "Gerçek Kişi Lov" lerinde seçim alanında güncel kayıt gösterilecektir.
47
48 Dağıtım Planı kullanımında dağıtım planı içerisindeki elemanlarda Gerçek Kişi bulunuyor ise Dağıtım Planı seçiminde  KPS den sorgulama yapılacaktır. Sorgulama sonucunda ilgili gerçek kişinin ad-soyad ve adres bilgileri gerçek kişi tablosunda güncellenecektir. Dağıtım Planı içerisinde güncel kayıt gösterilecektir.
49
50 Gerçek Kişiden gelen evraka "Cevap Yaz" denildiğinde KPS den sorgulama yapılarak gerçek kişinin güncel bilgileri ile "Evrak Oluştur" ekranı açılacaktır.
51
52 Gerçek Kişiye yazılan bir evrak kopyalandığında kopyalama işlemi ile birlikte KPS den sorgulama işlemi yapılarak güncel bilgilerle evrak Taslak Evraklara düşürülecektir.
53
54 Taslak Evrak Oluşturma ws ile taslak evrak oluşturuluyor ise oluşturulan evrakın dağıtımında gerçek kişi varsa KPS den sorgulama işlemi yapılarak güncel bilgilerle evrak Taslak Evraklara düşürülecektir.
55
56 KPS den sorgulama işlemi sadece "TCKN si ve Doğum Tarihi" kayıtlı olan gerçek kişiler için yapılacak olup TCKN si ya da Doğum Tarihi sistemde kayıtlı olmayan gerçek kişiler için bu işlem yapılmayacak ve uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "KPS sorgulama sırasında hata oluşmuştur. Gerçek Kişi adres bilgisi güncellenmeden eklenmiştir." Kullanıcı isterse eski kayıtla işleme devam edebilecektir.
57
58 Güncelleme işlemlerinde servisten hata alınması durumunda uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "KPS sorgulama sırasında hata oluşmuştur. Gerçek Kişi adres bilgisi güncellenmeden eklenmiştir.” Kullanıcı isterse eski kayıtla işleme devam edecektir.
59
60 **7-** **BN-87449** - Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tarihi Evrak Tarihinden önce olan Kep evraklarının, Kep Gelen Kutusuna düşürülmeyerek iade listesine düşürülmesi sağlanmıştır.
61
62 **8-** **BN-86628** – Belgenet’ten posta yoluyla gönderilen Tebligat gönderilerine ait tevdi listelerinin PTT'ye gönderilmesi, her hafta PTT ile fatura kesilirken karşılıklı mahsuplaşılabilmesi ve bu evrak bilgilerine ait durum takip bilgilerinin Belgenet üzerinde görüntülenebilmesi sağlanmıştır.
63
64 **Tebligat Veri Yükleme Entegrasyonu**
65
66 Tebligat Veri Yükleme entegrasyonu kapsamında Tevdi Listelerinin PTT'ye iletilmesini sağlayan servis adresi, müşteri numarası, müşteri numarasına ait şifre, güncel barkod numarası ve barkod bitiş numarası için sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.
67
68 Evrak oluşturma sırasında Gereği alanında Kurum/Gerçek Kişi/Tüzel Kişi seçildiği zaman "Fiziki Tebligat "gönderim şekli seçilebilecektir.
69
70 Gönderim şekli Fiziki Tebligat olan dağıtımlar için önce Evrak Türü Tebligat seçilecektir ve Gereği alanında gönderim şekli olarak Fiziki Tebligat seçilecektir.
71
72 Evrak türü Tebligat değilse gönderim şekli Fiziki tebligat seçilmesi engellenecek ve uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: "Sadece tebligat evrakları {0} ile gönderilebilir!"
73
74 Sistem Sabitlerindeki Tebligat Veri Yükleme Servis Url  parametresi dolu ise ve gönderim şekli Fiziki Tebligat olan gönderiler için seçilen muhatabın Ad bilgisi en fazla 100 karakter olabilecek şekilde Kaydet Onaya Sun ve gönderim şekli seçiminde kontrol olacaktır. Ad bilgisi 100 karakterden fazla ise gönderim şekli Fiziki Tebligat seçildiği zaman uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Gönderim şekli Fiziki Tebligat gönderiler için Ad alanı 100 karakterden fazla olamaz. Detay: "Muhatap Adı, Muhatap Adı"
75
76 Kullanıcı isterse "Dağıtım Hitap Düzenle" ekranında Özel Hitap kullanarak Ad alanında kısaltmalar yaparak güncelleme yapabilecektir. Özel Hitap dolu ise Özel Hitap alanı, Özel Hitap boş ise Ad alanındaki karakterler kontrol edilecektir.
77
78 Sistem Sabitlerindeki Tebligat Veri Yükleme Servis Url  parametresi dolu ise gönderim şekli Fiziki Tebligat olan gönderiler için Muhatabın İl, İlçe ve Adres bilgisinin mutlaka kayıtlı olması gerekmektedir. İl, İlçe ve Adres bilgisi Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Kurum ekranlarında kayıtlı ise otomatik getirilecektir. Muhatap bilgisi seçildikten sonra gönderim şekli Fiziki Tebligat seçildiği zaman Kaydet Onaya Sun işlemlerinde ve  gönderim şekli seçim işlemlerinde adres bilgileri dolu mu kontrolü yapılacak ilgili alanlar boş ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Gönderim şekli Fiziki Tebligat gönderiler için Adres, İl, İlçe bilgileri eksiksiz tanımlanmalıdır."
79
80 Gönderim şekli seçiminde Fiziki Tebligat olan gönderiler Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum seçildiğinde adı için hitaptaki bilgi gösterilecektir.
81
82 Tebligat türündeki evrakların gereğinde sadece bir dağıtım olabilecek, daha fazla olması durumunda dağıtım seçiminde kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! Tebligat türündeki evrakların gereğinde sadece bir dağıtım olabilir.
83
84 Tebligat türündeki evraklarda dağıtım planı seçilemeyecek, kullanıcı tarafından dağıtım planı seçimi yapıldığında uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! Tebligat türündeki evrakların dağıtımında Dağıtım Planı yer alamaz!
85
86 Fiziki Tebligat gönderim şekli ile gönderilen dağıtımların postalama işlemi ile beraber barkodları oluşturulacak ve zarf basılabilir durumda olacaktır.
87
88 Fiziki Tebligat evrakları gönderim şekli ile gönderilen dağıtımlar için postaya düştükten sonra "İmzaladıklarım", "Parafladıklarım", "Kontrol Ettiklerim", "Postalanacak Evraklar" ve "Postalananlar" menülerinde Posta Detayı butonu görünür olacaktır.
89
90 Kullanıcı hazırlamış olduğu dağıtımın zarfını evrak postalandıktan sonra “Kontrol ettiklerim/Parafladıklarım/İmzaladıklarım” sol menülerinden, ilgili evrakın Posta Detayından yazdırabilecektir.
91
92 Zarf yazdır butonu aksiyona bağlı çalışacaktır. Aksiyon Adı: Posta Detayı- Zarf Yazdır
93
94 Fiziki Tebligat gönderilerinde sayfa sayısı sınırı olmayacaktır.
95
96 Barkod postalama hareketinden sonra üretildiği için Fiziki Tebligat dağıtımlar postaya düştü fakat postalanmadı ise Zarf Yazdır butonuna tıklandığında uyarı mesajı verilecektir.  Uyarı Mesajı: "Dikkat! Evrak postalanmadan zarf yazdıramazsınız."
97
98 **Tevdi Listesi Ekranı**
99
100 Tevdi listelerinin hazırlanması, hazırlanan tevdi listelerinin PTT ye gönderilebilmesi için Raporlar - Evrakçı Raporları altına "Tevdi Listesi" ekranı eklenecektir.
101
102 (% style="text-align:center" %)
103 [[image:1742472183124-555.png]]
104
105 "Tevdi Listesi Oluştur" ekranında Sorgulama sonucunda postalanmış, PTT' ye gönderilmiş olsun ya da olmasın herhangi bir tevdi listesi ile ilişkilendirilmemiş, gönderim şekli "Taahhütlü", "İadeli Taahhütlü" ve "Fiziki Tebligat" posta olan evraklar listelenecektir.
106
107 Sorgulanan evraklar ile ilgili seçilen gönderim şekline ait birden fazla dağıtımı olabilecektir. Her dağıtım için ayrı ayrı kayıt listelenecektir. (Ayrı barkod, aynı evrak sayı)
108
109 Tarih: Tarih seçiminin yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır.) Varsayılan olarak son 1 haftalık tarih aralığı getirilecektir. En fazla 2 haftalık tarih aralığı seçilebilecektir. 2 haftadan fazla tarih seçildiğinde uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! "Tarih aralığı 14 günden fazla olamaz." Tarih aralığında Başlangıç tarihi Bitiş tarihinden ileri bir tarih olamayacaktır. Başlangıç tarihi bitiş tarihinden ileri bir tarih ise Sorgula butonuna basıldığında uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Başlangıç tarihi bitiş tarihinden ileri bir tarih olamaz! "
110
111 Birim: Evrakın postalandığı birimin seçileceği alandır. Varsayılan olarak işlem yapılan birim gelecektir. Zorunlu alandır.
112
113 Posta Tipi: Taahhütlü/İadeli Taahhütlü, Fiziksel Tebligat posta tipleri combobox dan listelenecektir. Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü posta tipleri ile Tebligat evrakları aynı listede olmaması gerekmektedir. Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü posta tipleri seçili iken Tebligat seçilir ise uyarı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü ile Tebligat posta tipleri aynı listede olamaz.” (Zorunlu alandır.)
114
115 Evrak No: Evrak numarasının girileceği alandır.
116
117 Sorgula: Sorgulama işlemi öncesi zorunlu alan kontrolü yapılacaktır. Boş geçilen zorunlu alan varsa ilgili alanlar kızartılarak uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Zorunlu alanları doldurunuz. "Girilen kriterlere göre postalama hareketi yapılmış gönderilerin sorgulama yapılmasını sağlayan butondur. Sorgulama işlemi sonrası girilen kriterlere göre liste alanı doldurulacaktır.
118
119 **Evrak İptal Etme**
120
121 PTT ye bir şekilde gönderilmemesi gereken dağıtımlar iptal edilerek Tevdi Listesi ekranından çıkartılabilecektir.
122
123 Kullanıcı "Evrak İptal" butonuna bastığında uyarı penceresi açılacaktır. Uyarı Mesajı: "Evrak gönderimini iptal etmek üzeresiniz. İptal etmeniz halinde evrak gönderim şekli evrak servisi elden olarak değiştirilecektir. Devam etmek istiyor musunuz?"
124
125 Kullanıcı "Hayır" ı seçerse uyarı penceresi kapatılacak ve dağıtım iptal işlemi yapılmayacaktır. Kullanıcı Evet i seçer ise dağıtımın gönderim şekli "Evrak Servisi Elden" olarak değişecektir ve bu evraklar artık "Tevdi Listesi Oluşturma" ekranında listelenmeyecektir. İptal edilen dağıtımlar "Postalanan Evrak Raporu"nda gönderim şekli "Evrak Servisi Elden" olarak gösterilecektir.
126
127 **Yeni Tevdi Listesi Oluşturma**
128
129 Kullanıcı yeni tevdi listesi oluşturacak ise "Yeni Tevdi Listesi" oluştur radio butonunu seçerek sorgulama sonucu listelenen evrakları "Listeye Ekle" butonuna basarak yeni oluşturulacak listeye ekleyebilecektir.
130
131 "Listeye Ekle" butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında seçilmiş dağıtımların eklenmiş olduğu liste "Dosya Adı" oluşturularak gösterilecektir. Tevdi listesi oluşturulduğunda her tevdi listesi için quid bir dosya adı oluşturulacak ve listenin sol üst tarafında kullanıcıya gösterilecektir. Dosya adı 36 karakter uzunluğu olacaktır.
132
133 Ekranın sol tarafında listelenen dağıtımlar arasında listeye eklenmiş dağıtımlar görüntülenmeyecektir.
134
135 Kullanıcı sol tarafta tekrar sorgulama yaparak yeni dağıtımları "Listeye Ekle" butonu ile listeye ekleyebilecektir.
136
137 Tevdi Listesi oluştururken dağıtım seçimi yapılmadan "Listeye Ekle" butonuna tıklanırsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: "Dikkat! Dağıtım seçilmemiştir."
138
139 Fiziki Tebligat Posta gönderileri Tevdi listesinde oluşturulan evrakların her evrak için listede BARKOD NO, EVRAK SAYISI, EVRAK TARİHİ, MUHATAP, ADRES ve  İŞLEMLER alanları gösterilecektir.
140
141 Tevdi listesine eklenecek olan dağıtım sayısı max 800 olacaktır.  800 dağıtımı geçer ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: Dikkat! Tevdi listesine en fazla 800 dağıtım ekleyebilirsiniz.
142
143 Kaydet: Kaydetme işlemi sonrası mevcut liste oluşturulacak ancak PTT ye gönderilmeyecektir. Kaydetme işlemi sırasında "Fiziki Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat: "Fiziki Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede yer alamaz"
144
145 Kaydetme işlem sonrası "Tevdi Listesi" ekranı kapatılacaktır.
146
147 Farklı kullanıcılar aynı dağıtıma sahip Fiziki Tebligat gönderileri Tevdi listesine eklemek istediğinde ve kaydettiğinde uyarı mesajı verilerek engellenecektir. Uyarı mesajı: 'BARKOD_NO' numaralı dağıtım(lar), daha önce başka bir Tevdi Listesi'ne eklenmiştir!
148
149 **Mevcut Tevdi Listesine Ekleme**
150
151 Kullanıcı daha önce oluşturulmuş ancak PTT ye gönderilmemiş Tevdi Listelerini görüntüleyerek ilgili listeleri düzenleyebilecektir.
152
153 Kullanıcı "Tevdi Listesi Oluştur" ekranında "Mevcut Listeye" ekle radio butonunu seçtiğinde "Listeler" combobox ı görünür olacaktır.
154
155 Listeler: Listeler alanında daha önce oluşturulmuş ancak PTT ye gönderilmemiş, Birim alanında seçili olan birime ait tevdi listeleri listelenecektir. (Ekran ilk açıldığında varsayılan olarak işlem yapılan birim gelecektir.) Listeler alanından tevdi dosya adı seçildiğinde tevdi dosyası içerisindeki dağıtımlar ekranın sol tarafında "Tevdi Listesi" ekranında görüntülenecektir. Kullanıcı listeler alanında değişiklik yaptıkça sağ taraftaki Tevdi Listesi ekranı güncellenecektir.
156
157 Liste seçimi yapıldıktan sonra ekranın sağ tarafında ilgili listeye daha önce eklenmiş evraklar listelenecektir.
158
159 Evrak seçimi yapılmadan "Listeye Ekle" butonuna tıklanırsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: "Dikkat! Evrak seçilmemiştir."
160
161 Fiziki Tebligat posta gönderileri Tevdi listesinde oluşturulan evrakların her evrak için listede BARKOD NO, EVRAK SAYISI, EVRAK TARİHİ, MUHATAP, ADRES ve İŞLEMLER alanları gösterilecektir.
162
163 Tevdi listesine eklenecek olan dağıtım sayısı max 800 olacaktır.  800 dağıtım geçer ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: Dikkat! Tevdi listesine en fazla 800 dağıtım ekleyebilirsiniz.
164
165 Kaydet: Kaydetme işlemi sonrası mevcut liste oluşturulacak ancak PTT ye gönderilmeyecektir. Kaydetme işlemi sırasında "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" evraklar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat: "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" evraklar aynı listede yer alamaz"
166
167 **Tevdi Listesinin PTT'ye Gönderilmesi**
168
169 Kullanıcı hazırlamış olduğu listeyi tamamladıktan sonra PTT ye gönderebilecektir.
170
171 Kullanıcı Tevdi Listesini PTT ye Gönder butonuna bastığında listede dağıtım var mı kontrolü yapılacaktır. Listede dağıtım bulunmuyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Listede dağıtım bulunmamaktadır."
172
173 Gönderme işlemi sırasında "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" evraklar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede yer alamaz"
174
175 Listede dağıtım bulunuyor ise onay diyaloğu açılacaktır. "Mesaj: Dikkat! Oluşturduğunuz Tevdi Listesi PTT' ye gönderilecektir. Onaylıyor musunuz? Evet/Hayır “Evet” tıklandığında Tevdi Listesi PTT'ye gönderilecektir. “Hayır” tıklandığında sisteme kaydedilecektir. Kaydedilmiş ama PTT'ye henüz gönderilmemiş dağıtımlara ait tevdi listesine "Tevdi Listesi Oluştur" ekranından (1.tab), PTT'ye gönderilen tevdi listelerine "Tevdi Listesi Sorgula" ekranından (2.tab) erişilebilecektir.
176
177 PTT 'ye gönderilen evraklar tevdi liste sorgulama sonucu listelenmeyecek ve bunlar için Tevdi Listesi oluşturulamayacaktır. PTT' ye gönderilen Tevdi Listesi ve içindeki evraklara Tevdi Listesi sorgula ekranından ulaşılabilecektir.
178
179 Tevdi listesi PTT ye gönderildikten  sonra iptal ve güncelleme işlemi yapılmayacaktır.
180
181 Tevdi listesinin PTT'ye gönderme işlemi sırasında hata oluşması durumunda uyarı mesaj ile kullanıcı bilgilendirilecektir. Dikkat! Oluşturduğunuz Tevdi Listesi PTT' ye gönderilirken hata oluşmuştur. Detay: "Servisten dönen açıklama"
182
183 Tevdi Listesinde iptal edilmiş evrak bulunması durumunda "Tevdi Listesini PTT ye Gönder" butonuna tıklanır ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Tevdi listesinde iptal edilen evrak/evraklar bulunmaktadır. Bu evrak/evraklara ait sayı bilgisi: "EVRAKSAYI"
184
185 **Fiziki Tebligat Gönderi Durum Sorgulama**
186
187 Evrak bilgileri  - Posta Detayı ekranından Fiziki Tebligat Gönderilere ait durum bilgileri info butonuna basıldığında gösterilecektir.
188
189 İnfo butonunda gönderiye ait durum listesi ile tarih bilgileri gösterilecektir.
190
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:1742472254661-782.png]]
193
194 **PTT ile Mahsuplaşma (Tahakkuk Listeleri)**
195
196 Raporlar - Evrakçı Raporları altına "Tahakkuk Listesi Raporu" ekranı eklenecektir.
197
198 Tüm birimlerinin İl bilgisi sistemde tanımlı olmalıdır.
199
200 İl bilgisi ile Plaka kodları ilişkilendirilerek rapora yansıtılacaktır.
201
202 (% style="text-align:center" %)
203 [[image:1742472295164-183.png]]
204
205 **9-** **BN-86627** Belgenet’ten posta yoluyla gönderilen Taahhütlü/İadeli Taahhütlü gönderilerine ait tevdi listelerinin PTT'ye gönderilmesi, her hafta PTT ile fatura kesilirken karşılıklı mahsuplaşılabilmesi ve bu evrak bilgilerine ait durum takip bilgilerinin Belgenet üzerinde görüntülenebilmesi sağlanmıştır.
206
207 **Taahhütlü Veri Yükleme Entegrasyonu**
208
209 Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Veri Yükleme entegrasyonu kapsamında Tevdi Listelerinin PTT'ye iletilmesini sağlayan servis adresi, müşteri numarası, müşteri numarasına ait şifre, güncel barkod numarası ve barkod bitiş numarası için sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.
210
211 Evrak oluşturma sırasında Gereği/Bilgi alanlarında Kurum/Gerçek Kişi/Tüzel Kişi seçildiği zaman  "Taahhütlü" ve "İadeli Taahhütlü"  gönderim şekilleri seçilebilecektir.
212
213 Sistem Sabitlerindeki Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Veri Yükleme Servis Url  parametresi dolu ise ve gönderim şekli Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü olan gönderiler için seçilen muhatabın Ad bilgisi en fazla 100 karakter olabilecek şekilde Kaydet Onaya Sun işlemlerin ve gönderim şekli seçim işlemlerinde kontrol olacaktır. Ad bilgisi 100 karakterden fazla ise gönderim şekli "Taahhütlü" ya da "İadeli Taahhütlü" seçildiği zaman uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Gönderim şekli Taahhütlü/İadeli Taahhütlü gönderiler için Ad alanı 100 karakterden fazla olamaz. Detay: "Muhatap Adı"
214
215 Kullanıcı isterse "Dağıtım Hitap Düzenle" ekranında Özel Hitap kullanarak Ad alanında kısaltmalar yaparak güncelleme yapabilecektir. Özel Hitap dolu ise Özel Hitap, Özel Hitap  alanı boş ise Ad alanındaki karakterler kontrol edilecektir.
216
217 Sistem Sabitlerindeki Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Veri Yükleme Servis Url  parametresi dolu ise gönderim şekli Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü olan gönderiler için Muhatabın İl, İlçe ve Adres bilgisinin mutlaka kayıtlı olması gerekmektedir. Belgenette  İl, İlçe ve Adres bilgisi Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Kurum ekranlarında kayıtlı ise otomatik getirilecektir. Muhatap bilgisi seçildikten sonra gönderim şekli "Taahhütlü" veya "İadeli Taahhütlü" seçildiği zaman Kaydet Onaya Sun işlemlerinde ve  gönderim şekli seçim işlemlerinde adres bilgileri dolu mu kontrolü yapılacak ilgili alanlar boş ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Gönderim şekli Taahhütlü/İadeli Taahhütlü gönderiler için Adres, İl, İlçe bilgileri eksiksiz tanımlanmalıdır." Detay: "Muhatap Adı"
218
219 Gönderim şekli seçiminde Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü olan gönderiler Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum seçildiğinde adı için hitaptaki bilgi gösterilecektir.
220
221 **Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü Gönderim Şekillerine Sahip Dağıtımların Postalanması**
222
223 Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü gönderim şekli ile gönderilen dağıtımların postalama işlemi ile beraber barkodları oluşturulacak ve zarf basılabilir durumda olacaktır.
224
225 Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü  gönderim şekli ile gönderilen dağıtımlar için postaya düştükten sonra "İmzaladıklarım", "Parafladıklarım", "Kontrol Ettiklerim", "Postalanacak Evraklar" ve "Postalananlar" menülerinde Posta Detayı butonu görünür olacaktır.
226
227 **Zarf Yazdırma**
228
229 "Posta Detayı" ekranına "Zarf Yazdır" butonu eklenecektir. Zarf Yazdır butonu  SADECE gönderim şekli  Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü posta gönderilerinde gösterilecektir.
230
231 Kullanıcı hazırlamış olduğu dağıtımın zarfını evrak postalandıktan sonra(Kontrol ettiklerim/Parafladıklarım/İmzaladıklarım) sol menüsünden ilgili evrakın Posta Detayından yazdırabilecektir.
232
233 Fiziksel Taahhütlü, İadeli Taahhütlü gönderilerde sayfa sayısı sınırı olmayacaktır.
234
235 Barkod postalama hareketinden sonra üretildiği için Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü dağıtımlar postaya düştü fakat postalanmadı ise Zarf Yazdır butonuna tıklandığında uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat!  Evrak postalanmadan zarf yazdıramazsınız."
236
237 **Tevdi Listesi Ekranı**
238
239 Tevdi listelerinin hazırlanması, hazırlanan tevdi listelerinin PTT ye gönderilebilmesi için Raporlar - Evrakçı Raporları altına "Tevdi Listesi" ekranı eklenecektir.
240
241 (% style="text-align:center" %)
242 [[image:1742472331428-209.png]]
243
244
245 "Tevdi Listesi Oluştur" ekranında Sorgulama sonucunda postalanmış, PTT' ye gönderilmiş olsun ya da olmasın herhangi bir tevdi listesi ile ilişkilendirilmemiş, gönderim şekli "Taahhütlü", "İadeli Taahhütlü" ve "Fiziki Tebligat"  olan dağıtımlar listelenecektir.
246
247 Sorgulanan evraklar ile ilgili seçilen gönderim şekline ait birden fazla dağıtımı olabilecektir. Her dağıtım için ayrı ayrı kayıt listelenecektir. (Ayrı barkod, aynı evrak sayı)
248
249 Tarih: Tarih seçiminin yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır.) Varsayılan olarak son 1 haftalık tarih aralığı getirilecektir. En fazla 2 haftalık tarih aralığı seçilebilecektir. 2 haftadan fazla tarih seçildiğinde uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! "Tarih aralığı 14 günden fazla olamaz." Tarih aralığında Başlangıç tarihi Bitiş tarihinden ileri bir tarih olamayacaktır. Başlangıç tarihi bitiş tarihinden ileri bir tarih ise Sorgula butonuna basıldığında uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Başlangıç tarihi bitiş tarihinden ileri bir tarih olamaz! "
250
251 Birim: Evrakın postalandığı birimin seçileceği alandır. Varsayılan olarak işlem yapılan birim gelecektir. (Zorunlu alandır.)
252
253 Posta Tipi: Taahhütlü/İadeli Taahhütlü, Fiziksel Tebligat posta tipleri combobox dan listelenecektir. Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü posta tipleri ile Fiziki Tebligat posta tipine sahip evraklar aynı listede olmaması gerekmektedir. Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü posta tipleri seçili iken Tebligat seçilir ise uyarı verilecektir. Uyarı mesajı: Taahhütlü/İadeli Taahhütlü ile Tebligat posta tipleri aynı listede olamaz. (Zorunlu alandır.)
254
255 Evrak No: Evrak numarasının girileceği alandır.
256
257 Sorgula: Sorgulama işlemi öncesi zorunlu alan kontrolü yapılacaktır. Boş geçilen zorunlu alan varsa ilgili alanlar kızartılarak uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Zorunlu alanları doldurunuz. "Girilen kriterlere göre postalama hareketi yapılmış gönderilerin sorgulama yapılmasını sağlayan butondur. Sorgulama işlemi sonrası girilen kriterlere göre liste alanı doldurulacaktır.
258
259 **Evrak İptal Etme**
260
261 PTT ye bir şekilde gönderilmemesi gereken dağıtımlar iptal edilerek Tevdi Listesi ekranından çıkartılabilecektir.
262
263 Kullanıcı "Evrak İptal" butonuna bastığında uyarı penceresi açılacaktır. Uyarı Mesajı: "Evrak gönderimini iptal etmek üzeresiniz. İptal etmeniz halinde evrak gönderim şekli "evrak servisi elden" olarak değiştirilecektir. Devam etmek istiyor musunuz?"
264
265 Kullanıcı "Hayır" seçerse uyarı penceresi kapatılacak ve dağıtım iptal işlemi yapılmayacaktır. Kullanıcı “Evet” seçer ise dağıtımın gönderim şekli "Evrak Servisi Elden" olarak değişecektir ve bu evraklar artık "Tevdi Listesi Oluşturma" ekranında listelenmeyecektir. İptal edilen dağıtımlar "Postalanan Evrak Raporu’nda gönderim şekli "Evrak Servisi Elden" olarak gösterilecektir.
266
267 **Yeni Tevdi Listesi Oluşturma**
268
269 Kullanıcı yeni tevdi listesi oluşturacak ise "Yeni Tevdi Listesi" oluştur radio butonunu seçerek sorgulama sonucu listelenen evrakları "Listeye Ekle" butonuna basarak yeni oluşturulacak listeye ekleyebilecektir.
270
271 "Listeye Ekle" butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında seçilmiş dağıtımların eklenmiş olduğu liste "Dosya Adı" oluşturularak gösterilecektir. Tevdi listesi oluşturulduğunda her tevdi listesi için quid bir dosya adı oluşturulacak ve listenin sol üst tarafında kullanıcıya gösterilecektir. Dosya adı karakter uzunluğu 36 karakter olacaktır.
272
273 Ekranın sol tarafında listelenen dağıtımlar arasında listeye eklenmiş olan dağıtımlar görüntülenmeyecektir.
274
275 Kullanıcı sol tarafta tekrar sorgulama yaparak yeni dağıtımları "Listeye Ekle" butonu ile listeye ekleyebilecektir.
276
277 Tevdi Listesi oluştururken dağıtım seçimi yapılmadan "Listeye Ekle" butonuna tıklanırsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: "Dikkat! Dağıtım seçilmemiştir."
278
279 Tevdi listesine eklenen her evrak için listede BARKOD NO, EVRAK SAYISI, EVRAK TARİHİ, MUHATAP, ADRES ve EK HİZMET, İŞLEMLER alanları gösterilecektir. TH postanın "Taahhütlü Posta" olduğuna, TH/AH ise postanın "İadeli Taahhütlü Posta" olduğunu göstermektedir.
280
281 Tevdi listesine eklenecek olan dağıtım sayısı max 800 olacaktır.  800 dağıtımı geçer ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: Dikkat! Tevdi listesine en fazla 800 dağıtım ekleyebilirsiniz.
282
283 Kaydet: Kaydetme işlemi sonrası mevcut liste oluşturulacak ancak PTT ye gönderilmeyecektir. Kaydetme işlemi sırasında "Fiziki Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat: "Fiziki Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede yer alamaz"
284
285 Kaydetme işlem sonrası "Tevdi Listesi" ekranı kapatılacaktır.
286
287 Farklı kullanıcılar aynı dağıtıma sahip Taahhütlü/İadeli Taahhütlü gönderileri Tevdi listesine eklemek istediğinde ve kaydettiğinde uyarı mesajı verilerek engellenecektir. Uyarı mesajı: 'BARKOD_NO' numaralı dağıtım(lar), daha önce başka bir Tevdi Listesi'ne eklenmiştir!
288
289 **Mevcut Tevdi Listesine Ekleme**
290
291 Kullanıcı daha önce oluşturulmuş ancak PTT ye gönderilmemiş Tevdi Listelerini görüntüleyerek ilgili listeleri düzenleyebilecektir.
292
293 Kullanıcı "Tevdi Listesi Oluştur" ekranında "Mevcut Listeye Ekle"  radio butonunu seçtiğinde "Listeler" combobox ı görünür olacaktır.
294
295 Listeler: Listeler alanında daha önce oluşturulmuş ancak PTT ye gönderilmemiş Birim alanında seçili olan birime ait tevdi listeleri listelenecektir. (Ekran ilk açıldığında varsayılan olarak işlem yapılan birim gelecektir.) Listeler alanından tevdi dosya adı seçildiğinde tevdi dosyası içerisindeki dağıtımlar ekranın sol tarafında "Tevdi Listesi" ekranında görüntülenecektir. Kullanıcı listeler alanında değişiklik yaptıkça sağ taraftaki Tevdi Listesi ekranı güncellenecektir.
296
297 Liste seçimi yapıldıktan sonra ekranın sağ tarafında ilgili listeye daha önce eklenmiş evraklar listelenecektir.
298
299 Evrak seçimi yapılmadan "Listeye Ekle" butonuna tıklanırsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: "Dikkat! Evrak seçilmemiştir."
300
301 Taahhütlü ve İadeli Taahhütlü Posta gönderileri Tevdi listesinde oluşturulan evrakların her evrak için listede BARKOD NO, EVRAK SAYISI, EVRAK TARİHİ, MUHATAP, ADRES ve EK HİZMET, İŞLEMLER alanları gösterilecektir.TH postanın "Taahhütlü Posta" olduğuna, TH/AH ise postanın "İadeli Taahhütlü Posta" olduğunu göstermektedir.
302
303 Tevdi listesine eklenecek olan dağıtım sayısı max 800 dağıtım listelenecektir.  800 dağıtım geçer ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: Dikkat! Tevdi listesine en fazla 800 dağıtım ekleyebilirsiniz.
304
305 Kaydet: Kaydetme işlemi sonrası mevcut liste oluşturulacak ancak PTT ye gönderilmeyecektir. Kaydetme işlemi sırasında "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat: "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede yer alamaz" Kaydetme İşlemi loglanacaktır.
306
307 Kaydetme işlem sonrası "Tevdi Listesi" ekranı kapatılacaktır.
308
309 **Tevdi Listesinin PTT'ye Gönderilmesi**
310
311 Kullanıcı hazırlamış olduğu listeyi tamamladıktan sonra PTT ye gönderebilecektir.
312
313 Kullanıcı Tevdi Listesini PTT ye Gönder butonuna bastığında  listede dağıtım var mı kontrolü yapılacaktır. Listede dağıtım bulunmuyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Listede dağıtım bulunmamaktadır."
314
315 Gönderme işlemi sırasında "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede mi kontrolü yapılacaktır. Aynı listede yer alıyor ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat: "Fiziksel Tebligat" ve "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü" dağıtımlar aynı listede yer alamaz"
316
317 Listede dağıtım bulunuyor ise onay dialoğu açılacaktır. "Mesaj: Dikkat! Oluşturduğunuz Tevdi Listesi PTT' ye gönderilecektir. Onaylıyor musunuz? Evet/Hayır “Evet” tıklandığında Tevdi Listesi PTT'ye gönderilecektir. “Hayır” tıklandığında sisteme kaydedilecektir. Kaydedilmiş ama PTT'ye henüz gönderilmemiş dağıtımlara ait tevdi listesine "Tevdi Listesi Oluştur" ekranından (1.tab), PTT' ye gönderilen tevdi listelerine "Tevdi Listesi Sorgula" ekranından (2.tab) erişilebilecektir.
318
319 PTT ' ye gönderilen dağıtımlar tevdi liste sorgulama sonucu listelenmeyecek ve bunlar için Tevdi Listesi oluşturulamayacaktır. PTT' ye gönderilen Tevdi Listesi ve içindeki evraklara Tevdi Listesi sorgula ekranından ulaşılabilecektir.
320
321 Tevdi listesi PTT ye gönderildikten sonra iptal ve güncelleme işlemi yapılmayacaktır.
322
323 Tevdi listesinin PTT'ye gönderme işlemi sırasında hata oluşması durumunda uyarı mesaj ile kullanıcı bilgilendirilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Oluşturduğunuz Tevdi Listesi PTT' ye gönderilirken hata oluşmuştur. Detay: "Servisten dönen açıklama""
324
325 Tevdi Listesinde iptal edilmiş evrak bulunması durumunda "Tevdi Listesini PTT ye Gönder" butonuna tıklanır ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Tevdi listesinde iptal edilen evrak/evraklar bulunmaktadır. Bu evrak/evraklara ait sayı bilgisi: "EVRAKSAYI"
326
327 **Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Gönderi Durum Sorgulama**
328
329 Evrak bilgileri  - Posta Detayı ekranından Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Gönderilere ait durum bilgileri info butonuna basıldığında gösterilecektir.
330
331 İnfo butonunda gönderiye ait durum listesi ile tarih bilgileri gösterilecektir.
332
333 (% style="text-align:center" %)
334 [[image:1742472365189-375.png]]
335
336 **PTT ile Mahsuplaşma (Tahakkuk Listeleri)**
337
338 Raporlar - Evrakçı Raporları altına "Tahakkuk Listesi Raporu" ekranı eklenecektir.
339
340 Tüm birimlerinin İl bilgisi sistemde tanımlı olmalıdır.
341
342 İl bilgisi ile Plaka kodları ilişkilendirilerek rapora yansıtılacaktır.
343
344 (% style="text-align:center" %)
345 [[image:1742472405035-176.png]]
346
347 **10-** **BN-86626 -** Belgenet ile Adalet Bakanlığı arasında Birebir Yazışma Entegrasyonunun sağlanmıştır.
348
349 **Giden Evrak Hazırlama**
350
351 Kullanıcı Belgenet'te evrak oluşturduktan sonra evrakın gönderileceği Adalet Bakanlığı dağıtım yerini kurum listesinden seçecektir.
352
353 Sistem tarafından, seçilen kurum için "Kurum Yönetimi" ekranında "E-Gönderim" parametresinin işaretli olup olmadığına bakılacaktır.
354
355 E-gönderim parametresi işaretli ise "Ana Kurum" alanında tanımlı olan "İdari Birim Kimlik Kodu" değerine göre hangi kurumun entegrasyon servisi ile gönderileceği belirlenecektir.
356
357 Seçilen kurum için e-gönderim işaretlenmiş  ve ana kuruma tanımlanmış servis tanımı varsa, posta şekli "E-Gönderim" olarak otomatik getirilecektir. Kullanıcı isterse gönderim şeklini değiştirebilecektir.
358
359 Kullanıcı manuel olarak da gönderim şeklini  "e-Gönderim" olarak seçebilecektir. Bu seçim yapıldığında kaydet ve onaya sunma işlemlerinde; servis tanımı yok ve " e-Gönderim" seçeneği ilgili kurumun gönderim şekillerinde işaretlenmemiş ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dağıtım e-Gönderim posta tipine uygun değildir."
360
361 E-Gönderim ile gönderilecek evraklarda ek ekleme esnasında varsayılan boyut sınırı dışında ayrıca bir boyut sınırlaması yapılmayacaktır.
362
363 Evraklar eyp formatında gönderileceğinden son imzasını mutlaka e-imza ile almış olmalıdır. "E-gönderim" gönderim şekline sahip bir dağıtımı olan evrakın, son imzacısı tarafından sayısal olarak imzalanamayacağı ile ilgili kontrol bulunmaktadır. İmza makamı sayısal olarak imzalamak istediğinde uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! E-gönderim entegrasyonu ile oluşturulmuş olan evrak, son imzacısı tarafından sayısal olarak imzalanamaz."
364
365 Evrakın imzaları tamamlandıktan sonra evrak posta birimine düşürülecektir. Posta personeli postala dediğinde gönderileceği yerlere göre ilgili entegre olunan servisler çağrılarak evrak gönderimi gerçekleştirilecektir.
366
367 Servisten "başarılı" sonucu alınmadan evrak posta personelinin "Postalanacaklar" menüsünden düşürülmeyecektir.
368
369 Postalama işlemi başarılı ise evrak "Postalananlar" listesine düşürülecektir.
370
371 E-Gönderim ile gönderilen evraklar Postalananlar listesinde "E- Gönderim" parametresi ile sorgulanabilecektir.
372
373 E-Gönderim  Entegrasyon kapsamında Giden Evrak EYP 2.0 ise Postalama hareketinden önce eyp mühürlenerek postalanacaktır.
374
375 **Gelen Evrak Kayıt**
376
377 Belgenet uygulamasına Adalet Bakanlığı WS üzerinden evrak gönderilmesi işleminde transfer edilen dosya formatı "eyp" olacaktır. EYP (base 64 encoded) içinde verilen Üst yazı pdf formatında olmalıdır.
378
379 Gönderen Adalet Bakanlığı, Alıcı Belgenet'in Gelen Evrak Kayıt Servisi EYPli servisini kullanarak evrakı Alıcı Belgenet'e aktarılacaktır.
380
381 İşlem başarılı olduysa Gönderen Adalet Bakanlığı'na işlem "Başarılı" sonucu ile "evrak ID" bilgileri gönderilecektir.
382
383 Evrakın Belgenet'te EYP içerisindeki dağıtıma otomatik havale edilmesi isteniyorsa, dağıtım tipleri Kurum şeklinde olmalı ve ilgili Idari Birim Kimlik Kodunun Belgenet'te Birim tablosunda yer alıyor olması gerekmektedir. İdari birim kimlik kodu alıcı tarafın birim tablosunda herhangi bir birimle eşleşmiyor ya da birden fazla birim ile eşleşiyorsa gönderilen evrak,  Servis tanımındaki userName#birimId formatında saklanan birimId, alanında tanımlanan birimin "Kaydedilen Gelen Evraklar" menüsüne düşürülecektir.
384
385 E-Gönderim entegrasyonu kapsamında EYP 2.0 ile gelen evraklarda mühür varsa evrak listelerinde farklı bir icon ile gösterilir. Icon üzerinde hangi kurumun sertifikası ile mühürlendiği bilgisi tooltipte gösterilir.
386
387 Entegrasyon kapsamında gelen ve versiyonu EYP 2.0 evrakların havalesi Kurumsal Mühür kontrolleri yapılarak kabul veya iade edilir.
388
389 **11- BN-86624 -** Belgenet ile; Kayıtsız, İadeli Taahhütlü, Taahhütlü ve Tebligat gönderilerinin PTT Birleşik Posta Sistemi entegrasyonu üzerinden elektronik olarak PTT'ye gönderilmesi, basımının PTT baskı merkezleri tarafından yapılabilmesi, PTT ile fatura kesilirken karşılıklı mahsuplaşılabilmesi ve bu evrak bilgilerine ait durum takip bilgilerinin Belgenet üzerinde görüntülenebilmesi sağlanmıştır.
390
391 **11.1- Kayıtsız/PTT Birleşik Posta Entegrasyonu**
392
393 **Kayıtsız Mektup Gönderimi:** Adi posta olarak da nitelendirilen posta gönderimine söz konusu mektuplar, basılmış kağıtlar, tebrik ve kutlama kartı, herhangi bir kayda tabi olmadan alınıp verilmekte, meydana gelen kayıp, hasar, gecikme gibi aksaklıkları tespit edilememekte ve bu tür gönderiler için hiçbir sorumluluk alınmamaktadır.
394
395 Kayıtsız/PTT Birleşik Posta Entegrasyonu kapsamında gönderilerin elektronik yolla PTT'ye gönderilmesi ve sayfa sayısı kontrolü için; servis adresi, müşteri numarası, müşteri numarasına ait şifre, maksimum sayfa sayısı sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.
396
397 **Evrak Oluşturma**
398
399 Sistem Sabitlerindeki Kayıtsız-PTT Birleşik Posta Servis adresi parametresi tanımlı ise Evrak Oluşturma ekranında evrak bilgileri sekmesinde dağıtım seçildikten sonra gönderim şekli  "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" seçilebilecektir.
400
401 Tebligat dışındaki evrak türleri Kayıtsız/PTT Birleşik Posta gönderim şekli ile gönderilebilecektir.
402
403 Evrak türü Tebligat olduğunda  kullanıcı tarafından gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" seçilir ise kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Tebligat türündeki evraklar Kayıtsız-PTT Birleşik Posta ile gönderilemez!"
404
405 Gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta"  seçildiğinde dağıtımın ülke bilgisi kontrol edilecektir. Ülke bilgisi Türkiye dışında başka bir ülke ise kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Türkiye harici ülkelere Birleşik Posta ile gönderim yapılamaz!"
406
407 Gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde sistemde kayıtlı evraklar ek olarak eklenebilecektir. Kullanıcı ek olarak dosya eklemek istediğinde; eklenen dosyanın "PDF" formatında olup olmadığı  "Kaydet Onaya Sun"  ve ek ekleme sırasında kontrol edilerek uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Kayıtsız-PTT Birleşik Posta ile gönderilecek evraklara eklenen dosyalar sadece PDF olmalıdır!"
408
409 "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" gönderim şekli ile "Hizmete Özel" üzerinde gizlilik derecesine sahip evraklar gönderilmek istendiğinde; Kaydet/Onaya Sun işleminde kontrol edilerek uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Gizlilik derecesi "Hizmete Özel" üzeri olan evraklar, Kayıtsız-PTT Birleşik Posta ile gönderilemez!"
410
411 Gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta"  seçildiğinde Kaydet/Onaya Sun işleminde üst yazı ve varsa eklerin sayfa sayısı hesaplanacaktır. Üst yazı ve eklerin sayfa sayılarının toplamı Sistem Sabitlerindeki "PTT Birleşik Posta Sayfa Sayısı" parametresindeki değerden fazla ise Kaydet/Onaya Sun işleminde kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Kayıtsız-PTT Birleşik Posta ile en fazla (SİSTEMSABİTİDEĞER)  sayfa gönderilebilir!"
412
413 Gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde dağıtımın adres bilgisi kontrol edilecektir. (Ülke, İl, İlçe, Adres).  Adres bilgilerinde eksik bir tanımlama olduğunda uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Kayıtsız-PTT Birleşik Posta ile gönderimde dağıtımın iletişim bilgileri bulunamadı. Alıcı : DAĞITIMI"  şeklinde uyarı verilerek işlem engellenecektir.
414
415 Kayıtsız PTT Birleşik Posta tipinde Gerçek Kişi, Tüzel Kişi veya Kurum bulunmuyorsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Yalnızca Gerçek Kişi, Tüzel Kişi veya Kurum için Kayıtsız-PTT Birleşik Posta kullanılabilir."
416
417 **PTT'ye Gönderilmesi**
418
419 Gönderim şekli "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta"  olan evraklar son imzasını aldıktan sonra "Postalanacak Evraklar" ekranına düşecektir.
420
421 "Postalanacak Evraklar" ekranı üzerinden  kullanıcı  tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklanarak gönderim gerçekleştirilecektir.
422
423 Kullanıcı tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklandığında web servis çağrılarak servis sonuç açıklaması kullanıcıya uyarı olarak gösterilecektir.
424
425 Servisten hata alınması halinde; kullanıcı isterse gönderim şeklini değiştirerek postalama işlemine devam edebilecektir.
426
427 Servisin başarılı sonuç dönmesi halinde;
428
429 Evrakın "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" ile gönderilecek her dağıtımı için takip numarası (Barkod Referans Id) oluşturulacaktır. Bu numaranın check - digit gibi olmasına gerek bulunmamakla birlikte benzersiz olması yeterli olacaktır. Barkod Referans Id PTT Birleşik Posta Sistemi tarafından basım ve gönderiminden vazgeçileceği durumda "İptal Et" işleminde kullanılacaktır.
430
431 Bu evraklar Postalanacak Evraklar ekranından düşürülerek Postalananlar ekranında listelenecektir.
432
433 PTT Birleşik Posta Entegrasyonu kullanımında; Gönderim sırasında başarılı olan kayıtlar için barkod no referans id diğer dağıtımlardan bağımsız bir şekilde, gönderimin başarılı olduğu bilgisi ile birlikte kaydedilecektir.
434
435 Gönderimi başarılı olan kayıtların dağıtım şekli ve Gönderildiği Yer postalama ekranında disable hale getirilecektir.
436
437 **PTT Nüsha Yazdırma**
438
439 "Posta Detayı" ekranına "PTT Nüsha Yazdır" butonu eklenecektir. PTT Nüsha Yazdır butonu  SADECE gönderim şekli  "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta", "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" gönderilerinde gösterilecektir.
440
441 Kullanıcı hazırlamış olduğu evrakın PTT Nüshasını evrak postaya düştükten sonra (Kontrol ettiklerim/Parafladıklarım/İmzaladıklarım/Postalanacak Evraklar, Postalananlar) ekranlarından görüntüleyebilecektir.
442
443 PTT Nüsha Yazdır ile evrakın PTT tarafından basımı yapılacak olan dağıtımın sureti görüntülenecektir.
444
445 **Basım ve Gönderimden Vazgeçilmesi (İptal)**
446
447 Evrak PTT Birleşik Posta Sistemi’ne kayıt olarak eklendiği gün içerisinde PTT Birleşik Posta Sistemi tarafından basım ve gönderiminden vazgeçilebilir.
448
449 Evrakın dağıtımının basımından vazgeçilmesi durumları için, Posta Detayına "PTT Gönderi İptal Et" butonu eklenecektir.
450
451 PTT Gönderi İptal Etme işlemi aksiyona bağlı olacaktır.  Aksiyon Adı: "Posta Detayı-PTT Gönderi İptal"
452
453 Evrak postalandıktan sonra gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta","İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" , "Kayıtsız/PTT Birleşik Posta" ve "Tebligat/PTT Birleşik Posta" olan ve bu  aksiyona sahip kullanıcılarda bu buton görünür olacaktır.
454
455 Kullanıcı postalanmış evrakın gönderiminden vazgeçmek isterse "PTT Gönderi İptal Et" butonuna tıklayacaktır. Bu buton tıklandığında Pop-up açılarak kullanıcıya "Evrak gönderimini iptal etmek üzeresiniz. İptal etmeniz halinde PTT Birleşik Posta Sistemi tarafından evrakın basımı ve gönderimi yapılmayacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?" şeklinde uyarı verilecektir.
456
457 Kullanıcı "Evet" butonuna tıklandığında; Evrakın postalandığı tarih kontrol edilecektir. Evrakın postalandığı tarih, iptal etme işleminden daha önceki bir güne ait ise iptal etme işlemi gerçekleştirilmeyecek ve kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! PTT gönderi iptali için gerekli süre geçmiştir. Gönderi iptali yapılamaz!" Evrakın postalandığı tarih ile aynı gün içerisinde ise iptal işlemi gerçekleştirilerek gönderim şekli "Evrak Servisi Elden" olarak değiştirilecektir.
458
459 Evrak iptal etme işlemi sırasında servisten başarısız sonuç dönmesi halinde, servisten dönen açıklama bilgisi kullanıcıya uyarı olarak gösterilecek ve gönderim şeklinde herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır.
460
461 Kullanıcı "Hayır" butonuna tıklandığında herhangi bir işlem yapılmadan uyarı pop-up kapatılacaktır.
462
463 **11.2- Taahhütlü/İadeli Taahhütlü- PTT Birleşik Posta Entegrasyonu**
464
465 Kayıtlı (Taahhütlü) Mektup Gönderimi: Postaya verilen yurtiçi /yurtdışı mektuplar, davetiyeler, tebrikler, basılmış kâğıt ve görme engellilere özgü yazılar postaya verildiği andan itibaren barkod numarası verilerek kayıtlanıp, güvence altına alınmakta ve alıcısına imza karşılığında teslim edilmektedir.
466
467 Alma Haberli Mektup (İadeli Taahhütlü): Kayıtlı olmak koşuluyla diğer gönderilerin alıcısına ya da alıcı adına gönderiyi alabilecek kişilere imza karşılığı teslim edildiğinin, göndericiye bildirilmesi "Alma Haber Özel Hizmeti" ile yapılmaktadır. Alma haber özel hizmetini içeren gönderiler ile birlikte düzenlenen belgeye "Alma Haberi Kartı" denir.
468
469 Taahhütlü/İadeli Taahhütlü- PTT Birleşik Posta Entegrasyonu üzerinden gönderilerin elektronik yolla PTT'ye gönderilmesi için; servis adresi, müşteri numarası, müşteri numarasına ait şifre, güncel barkod numarası ve barkod bitiş numarası için sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.
470
471 **Evrak Oluşturma**
472
473 Posta Tiplerine "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" isimlerinde yeni gönderim şekilleri eklenecektir.
474
475 Sistem Sabitlerindeki Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Birleşik Posta Servis adresi parametresi tanımlı ise Evrak Oluşturma ekranında evrak bilgileri sekmesinde dağıtım seçildikten sonra gönderim şekli  "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta” seçilebilecektir.
476
477 Tebligat dışındaki evrak türleri "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" gönderim şekli ile gönderilebilecektir.
478
479 Evrak türü Tebligat olduğunda kullanıcı tarafından gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçilir ise kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Tebligat türündeki evraklar "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta  ile gönderilemez!"
480
481 Taslak evrak oluşturma web servisinde Evrak Türü: Tebligat, Gönderim Şekli:  "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" veya "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" gönderildiği zaman uyarı verilerek işlem engellenecektir.
482
483 Gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde dağıtımın ülke bilgisi kontrol edilecektir. Ülke bilgisi Türkiye dışında başka bir ülke ise kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Türkiye harici ülkelere Birleşik Posta ile gönderim yapılamaz!"
484
485 Taslak evrak oluşturma web servisinde  gönderilen dağıtımın ülke bilgisi "Türkiye" dışında başka bir ülke ve Gönderim Şekli:  "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" veya "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ise uyarı verilerek işlem engellenecektir.
486
487 Gönderim şekli  "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde sistemde kayıtlı evraklar ek olarak eklenebilecektir. Kullanıcı ek olarak dosya eklemek istediğinde; eklenen dosyanın "PDF" formatında olup olmadığı "Kaydet Onaya Sun" ve ek ekleme sırasında kontrol edilerek uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ile gönderilecek evraklara eklenen dosyalar sadece PDF olmalıdır!"
488
489 Gönderim şekli "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" olan evraklara "Ekleri" tabında ek eklenmek istendiğinde, eki olan bir evrakın gönderim şekli "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde  ve Kaydet Onaya Sun işleminde kontrol olacaktır. Kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı:  "Dikkat! "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" evraklarına ek ekleyemezsiniz!"
490
491 "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta"  ile "Hizmete Özel" üzerinde gizlilik derecesine sahip evraklar gönderilmek istendiğinde; Kaydet/Onaya Sun işleminde kontrol edilerek uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Gizlilik derecesi "Hizmete Özel" üzeri olan evraklar, "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ile gönderilemez!"
492
493 Taslak evrak oluşturma web servisinde evrak gizlilik derecesi "Hizmete Özel" üstü dağıtımın gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" veya "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ise uyarı verilerek işlem engellenecektir.
494
495 Gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta"  seçildiğinde Kaydet/Onaya Sun işleminde üst yazı ve varsa eklerin sayfa sayısı hesaplanacaktır. Üst yazı ve eklerin sayfa sayılarının toplamı Sistem Sabitlerindeki "PTT Birleşik Posta Sayfa Sayısı" parametresindeki değerden fazla ise Kaydet/Onaya Sun işleminde kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ile en fazla (SİSTEMSABİTİDEĞER) sayfa gönderilebilir!"
496
497 Gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde  dağıtımın adres bilgisi kontrol edilecektir. (Ülke, İl, İlçe, Adres). Adres bilgilerinde eksik bir tanımlama olduğunda uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ile gönderimde dağıtımın iletişim bilgileri bulunamadı. Alıcı: DAĞITIM"  şeklinde uyarı verilerek işlem engellenecektir.
498
499 Taslak evrak oluşturma web servisinde gönderilen dağıtımın adres bilgileri eksik ve gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" veya "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ise uyarı verilerek işlem engellenecektir.  
500
501 Gönderim şekli "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" olan evrakların Kaydet Onaya Sunma işleminde sayfa sayısı kontrolü olacaktır. Sayfa sayısı 1 sayfadan fazla ise uyarı mesajı verilerek işlem engellenecektir. Uyarı Mesajı: "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta ile gönderilecek evraklar 1 sayfadan fazla olamaz!"
502
503 Taahhütlü PTT Birleşik Posta ve İadeli Taahhütlü PTT Birleşik Posta tipinde Gerçek Kişi, Tüzel Kişi veya Kurum bulunmuyorsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Yalnızca Gerçek Kişi, Tüzel Kişi veya Kurum için Taahhütlü/PTT Birleşik Posta / İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta kullanılabilir.”
504
505 **PTT'ye Gönderilmesi**
506
507 Gönderim şekli "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta"  olan evraklar son imzasını aldıktan sonra "Postalanacak Evraklar" ekranına düşecektir.
508
509 "Postalanacak Evraklar" ekranı üzerinden kullanıcı tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklanarak gönderim gerçekleştirilecektir.
510
511 Kullanıcı tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklandığında servis çağrılarak servis sonuç açıklaması kullanıcıya uyarı olarak gösterilecektir.
512
513 Servisten hata alınması halinde; kullanıcı isterse gönderim şeklini değiştirerek postalama işlemine devam edebilecektir.
514
515 Servisin başarılı sonuç dönmesi halinde;
516
517 Evrakın "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" veya "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta"  gönderilecek her dağıtımı için barkod numarası oluşturulacaktır.
518
519 Bu evraklar Postalanacak Evraklar ekranından düşürülerek Postalananlar ekranında listelenecektir.
520
521 Kullanıcı tarafından "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" seçimi yapıldığında Web Servis üzerinden "rezerve2" alanı "AH" olarak gönderilecektir.
522
523 PTT Birleşik Posta Entegrasyonu kullanımında; Gönderim sırasında başarılı olan kayıtlar için barkod numarası diğer dağıtımlardan bağımsız bir şekilde, gönderimin başarılı olduğu bilgisi ile birlikte kaydedilecektir.
524
525 Gönderimi başarılı olan kayıtların dağıtım şekli ve Gönderildiği Yer postalama ekranında disable hale getirilecektir.
526
527 **Posta Detayı**
528
529 Kullanıcı Parafladıklarım/Kontrol Ettiklerim/İmzaladıklarım, Postalananlar sol menülerinden Posta Detayı ekranına ulaşabilecektir.
530
531 "Posta Detayı" ekranında Posta Kodu alanında  gönderim şekli  "Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" ve "İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta" dağıtımlar için" Barkod Numarası gösterilecektir.
532
533 Kullanıcı bu ekrandan PTT Nüsha yazdırabilecektir.
534
535 Kullanıcılar tarafından Taahhütlü/PTT Birleşik Posta ve İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta üzerinden gönderimi gerçekleşen evrakların durum bilgilerine Posta Detayı üzerinden erişim sağlanabilecektir.
536
537 **11.3- Tebligat/PTT Birleşik Posta Entegrasyonu**
538
539 Tebligat/PTT Birleşik Posta Entegrasyonu üzerinden gönderilerin elektronik yolla PTT'ye gönderilmesi için; servis adresi, müşteri numarası, müşteri numarasına ait şifre, güncel barkod numarası ve barkod bitiş numarası sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.
540
541 Sistem Sabitlerindeki Tebligat Birleşik Posta Servis Url parametresi tanımlı ise Evrak Oluşturma ekranında evrak bilgileri sekmesinde dağıtım seçildikten sonra gönderim şekli  "Tebligat/PTT Birleşik Posta" seçilebilecektir.
542
543 Bu gönderim şekli Tebligat evrak türünün gönderiminde kullanılabilecektir.
544
545 Tebligat evrak türü gereğinde sadece bir dağıtım olabilecek, daha fazla olması durumunda dağıtım seçiminde kullanıcına uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: “Dikkat! Tebligat türündeki evrakların gereğinde sadece bir dağıtım olabilir.”
546
547 Tebligat evrak türü gereğinde dağıtım planı seçilemeyecek, kullanıcı tarafından dağıtım planı seçimi yapıldığında uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! Tebligat türündeki evrakların dağıtımında Dağıtım Planı yer alamaz!
548
549 Evrak türü "Tebligat" dışında farklı olduğu durumda; gönderim şekli seçiminde "Tebligat/PTT Birleşik Posta" seçilmiş ise kullanıcıya  uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Sadece tebligat evrakları Tebligat PTT- Birleşik Posta ile gönderilebilir!"
550
551 Taslak evrak oluşturma web servisinde Evrak Türü: Tebligat dışında bir evrak türü, Gönderim Şekli:  Tebligat /PTT Birleşik Posta gönderildiği durumda uyarı verilerek taslak evrak oluşturma ws ile de evrak oluşturulamayacaktır.
552
553 Gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde ve Kaydet Onaya Sunma işleminde dağıtımın ülke bilgisi kontrol edilecektir. Ülke bilgisi Türkiye dışında başka bir ülke ise kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Türkiye harici ülkelere Birleşik Posta ile gönderim yapılamaz!"
554
555 Gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta" olan evraklara "Ekleri" tabında ek eklenmek istendiğinde ya da eki olan bir evrakın gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta" seçildiğinde ve  Kaydet Onaya Sun işleminde kontrol olacaktır. Kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! "Tebligat PTT Birleşik Posta" evraklarına ek ekleyemezsiniz!"
556
557 "Tebligat/PTT Birleşik Posta"  gönderim şekli ile "Hizmete Özel" üzerinde gizlilik derecesine sahip evraklar gönderilmek istendiğinde; Kaydet/Onaya Sun işleminde kontrol edilerek uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Gizlilik derecesi "Hizmete Özel" üzeri olan evraklar, "Tebligat PTT Birleşik Posta" ile gönderilemez!"
558
559 Taslak evrak oluşturma web servisinde evrak gizlilik derecesi "Hizmete Özel" üstü dağıtımın gönderim şekli "Tebligat PTT Birleşik Posta" ise uyarı verilerek işlem engellenecektir.
560
561 Gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta"  seçildiğinde Kaydet/Onaya Sun işleminde üst yazının sayfa sayısı hesaplanacaktır. Üst yazı 1 sayfadan fazla ise  Kaydet/Onaya Sun işleminde kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Tebligat- PTT Birleşik Posta ile gönderilecek tebligat 1 sayfadan fazla olamaz. "
562
563 Gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta"  seçildiğinde dağıtımın adres bilgisi kontrol edilecektir. Adres bilgilerinde (Ülke, İl, İlçe, Adres) eksik bir tanımlama olduğunda uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! "Tebligat/PTT Birleşik Posta"  ile gönderimde dağıtımın iletişim bilgileri bulunamadı. Alıcı : DAĞITIM"
564
565 Taslak evrak oluşturma web servisinde gönderilen dağıtımın adres bilgileri eksik ve gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta"  ise uyarı verilerek işlem engellenecektir.
566
567
568 **PTT'ye Gönderilmesi**
569
570 Gönderim şekli "Tebligat/PTT Birleşik Posta" olan evraklar son imzasını aldıktan sonra "Postalanacak Evraklar" ekranına düşecektir.
571
572 "Postalanacak Evraklar" ekranı üzerinden  kullanıcı  tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklanarak gönderim gerçekleştirilecektir.
573
574 Kullanıcı tarafından "Evrak Postala" butonuna tıklandığında servis çağrılarak servis sonuç açıklaması kullanıcıya uyarı olarak gösterilecektir.
575
576 Servisten hata alınması halinde; kullanıcı isterse gönderim şeklini değiştirerek postalama işlemine devam edebilecektir.
577
578 Servisin başarılı sonuç dönmesi halinde;
579
580 Evrakın "Tebligat/PTT Birleşik Posta"  gönderilecek her dağıtımı için barkod numarası oluşturulacaktır.
581
582 Bu evraklar Postalanacak Evraklar ekranından düşürülerek Postalananlar ekranında listelenecektir.
583
584 **Posta Detayı**
585
586 Kullanıcı Parafladıklarım/Kontrol Ettiklerim/İmzaladıklarım, Postalananlar sol menülerinden Posta Detayı ekranına ulaşabilecektir.
587
588 "Posta Detayı" ekranında Posta Kodu alanında gönderim şekli  "Tebligat/PTT Birleşik Posta" ise dağıtımlar için "Barkod Numarası" gösterilecektir.
589
590 Kullanıcı isterse bu ekrandan orijinalini yazdır butonu ile mazbata ve evrakı yazdırabilecektir.  
591
592 Kullanıcılar tarafından Tebligat/PTT Birleşik Posta üzerinden gönderimi gerçekleşen evrakların durum bilgilerine  Posta Detayı üzerinden erişim sağlanabilecektir.
593
594 **PTT Tarafından Gönderi Sureti Sorgulama**
595
596 Birleşik Posta Sistemi vasıtasıyla PTT'ye gönderilen evraklara ait gönderi suretlerinin, posta dağıtım aşamasında zayi olması vb. sebepler ile gönderinin bu sefer bedelsiz olarak PTT tarafından tekrar basılabilmesi ve dağıtımının yapılabilmesini için, PTT tarafından alınabilmesi sağlanmıştır.
597
598 Taahhütlü/İadeli Taahhütlü PTT Birleşik Posta ve Tebligat/PTT Birleşik Posta entegrasyonu gönderi sureti sorgulama için; servisi Kullanıcı Adı ve Şifre sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.
599
600 **11.4- Birleşik Posta Sayısı Sorgulama (Tahakkuk Listesi)**
601
602 Aylık PTT ile fatura kesilirken karşılıklı mahsuplaşmayı sağlamak amacıyla Raporlar- Evrakçı Raporları altına "Tahakkuk Listesi Raporu" ekranı eklenecektir.
603
604 Rapor başlığındaki kurum bilgisi; "Kurum Unvanı" sistem sabitinden alınacaktır.
605
606 Tüm birimlerinin İl bilgisi sistemde tanımlı olmalıdır.
607
608 İl bilgisi ile Plaka kodları ilişkilendirilerek rapora yansıtılacaktır.
609
610 Sorgu sonucu .xls ve .pdf formatında çıktı alınabilecektir.
611
612 Rapor sonucunda raporun temin edildiği tarih bilgisi ve ait olduğu dönem bilgisi gösterilecektir.
613
614 **11.5- Gönderi Durum Sorgulama**
615
616 Evrak bilgileri  - Posta Detayı ekranından Birleşik Posta Gönderilerine ait durum bilgileri info butonuna basıldığında gösterilecektir.
617
618 İnfo butonunda gönderiye ait durum listesi ile tarih bilgileri gösterilecektir.
619
620 (% style="text-align:center" %)
621 [[image:1742472454832-248.png]]
622
623 **12- BN-86621** Belgenet ile Gelir İdaresi Başkanlığının sunduğu Vergi Daireleri Otomasyon Projesi (VEDOP) entegrasyonu sağlanarak, evrak üst bilgilerinde girilen vergi numarasına ait tüzel kişiye ait ad ve unvan bilgilerinin sorgulanabilmesi sağlanmıştır.
624
625 **VEDOP Entegrasyonu**
626
627 VEDOP Entegrasyonu kapsamında servisin çalışacağı url için sistem sabiti tanımlaması yapılacaktır.
628
629 Tüzel Kişi Yönetimi ekranında yeni tüzel kişi tanımlaması yapılırken "VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" check box butonu görünür olacaktır.
630
631 Kullanıcı Vergi Kimlik No alanına Vergi Kimlik Numarasını girip " VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" check box butonuna tıklar ise "Ad" alanı otomatik doldurulacaktır.
632
633 Kullanıcı Vergi Kimlik No alanını boş geçip " VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" check box butonuna tıklar ise Uyarı Mesajı verilecektir.  “Dikkat! VEDOP Tüzel Kişi Sorgulamasında, Parametre Kontrol Hatası Oluştu! Detay: Vergi Kimlik No boş geçemezsiniz.”
634
635 "VEDOP Web Servis URL" sistem sabitindeki değer alanında Tüzel Kişi sorgulaması için erişim sağlanan servis adresi eğer boş bırakılır ise " VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" checkbox buton görünür olmayacaktır ve VEDOP Entegrasyonu üzerinden tüzel kişi sorgulama işlemi yapılamayacaktır.
636
637 Gelen Evrak Kayıt ekranında "Kişi-Kurum" alanından Tüzel Kişi seçildiğinde Geldiği  Tüzel Kişi alanından Tüzel Kişi kaydı yapılırken "VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" check box butonu görünür olacaktır.
638
639 Arşiv Gelen Evrak Kayıt ekranında "Kişi-Kurum" alanından Tüzel Kişi seçildiğinde Geldiği  Tüzel Kişi alanından Tüzel Kişi kaydı yapılırken "VEDOP Tüzel Kişi Sorgulama" check box butonu görünür olacaktır.
640
641 **13- BN-86620** Belgenet & Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) entegrasyonu ile evrak üst bilgilerinde girilen T.C. Kimlik numarasına ait kişi ve adres bilgilerinin sorgulanabilmesi sağlanmıştır.
642
643 **KPS Entegrasyonu**
644
645 Gerçek Kişi Yönetimi- Gerçek Kişi Ekleme/Güncelleme ekranına KPS Sorgulama butonu eklenecektir. "KPS ADRES Web Servis URL" sistem sabiti tanımlı ise bu buton görünür olacaktır.
646
647 T.C. Kimlik No bilgisi ile yapılacak KPS sorgu sonucu gerçek kişiye ait kişi ve adres bilgileri (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Adres, İl ve İlçe) ilgili alanlarda gösterilecektir. KPS sorgu sonucu gelen adres üzerinde kullanıcı tarafından manuel olarak güncelleme işlemi sağlanabilecektir.
648
649 Giriş yapılan T.C. Kimlik No bilgisi daha önce sistemde kayıtlı ise "Dikkat! Bu "TC" Kimlik Numarasına sahip gerçek kişi sistemde kayıtlıdır!" şeklinde uyarı verilerek gerçek kişi ekleme işlemi engellenecektir.
650
651 **KPS sorgulama sonucunda;**
652
653 Servis sonucu T.C. Kimlik No bilgisi gizli değil ise kişi ve adres bilgileri (İletişim bilgisi alanına yazılacak) kaydedilecektir.
654
655 Servis sonucu T.C. Kimlik No bilgisi gizli ve kullanıcı görüntülemeye yetkili ise kişi ve adres bilgileri (İletişim bilgisi alanına yazılacak) kaydedilecektir.
656
657 Servis sonucu T.C. Kimlik No bilgisi gizli ve kullanıcı görüntülemeye yetkili değil ise KPS servisinden gelen uyarı pop-up olarak ekranda gösterilecek, işleme devam edilmesi engellenecektir.
658
659 **Gerçek Kişi Sorgulama/Filtreleme**
660
661 Gerçek kişi bilgilerinde T.C. Kimlik numarasının ilk iki ve son iki hanesi gösterilerek maskeleme yapılacaktır. Örnek: TCKN: 33~*~*~*~*~*~*~*~*44
662
663 Gerçek kişi bilgilerinde "Güncelle" butonu ile işlem yapılmak istendiğinde; KPS sorgulama yapılarak TC Kimlik No bilgisinin gizli olup olmadığı kontrol edilecek. T.C. Kimlik No gizli değil ise işleme devam edilebilecek. TC Kimlik No gizli ise kullanıcının işlem yapma yetkisi var mı? kontrolü yapılarak yetkisi var ise işleme devam edilebilecek. Kullanıcının yetkisi yok ise servisten döndüğü şekilde uyarı pop-up ile gösterilerek işleme devam edilmesi engellenecektir.
664
665 Gereği ve Bilgi Seçim Tipi: Gerçek Kişi olduğu durumda; yapılan arama sonucu listesindeki kişiye/lere ait adres bilgisi gösterilmeyecek, TCKN bilgisi maskelenmiş olarak gösterilecektir.
666
667 TCKN veya Ad/Soyada ilişkin gerçek kişi tablosunda kayıt bulunmuyor ise "Sonuç Bulunamamıştır." şeklinde uyarı verilecektir.
668
669 TCKN veya Ad/Soyada ilişkin gerçek kişi tablosunda kayıt bulunuyor ise işlem yapılacak gerçek kişi seçimi yapıldığında KPS sorgusuna gidilerek T.C. Kimlik No bilgisinin gizli olup olmadığı kontrol edilecek. T.C. Kimlik No gizli değil ise işleme devam edilerek Adres ve TCKN bilgileri gösterilecektir.
670
671 KPS Sorgu sonucu T.C. Kimlik No gizli ise kullanıcının işlem yapma yetkisi kontrol edilecektir. Yetkisi var ise işleme devam edilerek adres ve TCKN bilgileri gösterilecektir. Kullanıcının yetkisi yok ise servisten döndüğü şekilde uyarı pop-up ile gösterilerek işleme devam edilmesi engellenecektir.
672
673 Gereği ve Bilgi Seçim Tipi: Gerçek Kişi olduğu durumda; KPS servisi üzerinden gerekli kontrol sağlandıktan sonra evrak oluşturulabilmesi sağlanacaktır.
674
675 **Evrak Görüntüleme**
676
677 Evrak akış ve Postalama İşlemlerinde de (Postalanacak Evraklar, Postalananlar, Kep ile Postalanacaklar, Toplu Postalanacak Evraklar, Birim Postalanacaklar ve Posta Birimine Gönderilenler inboxlarında) Gereği, Bilgi ve TCKN alanlarında KPS sorgusu yapılarak özel kişi kontrolü yapılacak, özel kişi ise yetki kontrolüne göre evrak görüntüleme işlemi sağlanacaktır.
678
679 Gereği ve Bilgi ile evrak metadata T.C. Kimlik No üstverisinde gerçek kişiye ait TCKN bilgisi bulunuyor ise KPS sorgusu yapılarak yetki dahilinde ise evrak görüntüleme yapılabilecektir. Yetki yok ise servis sonucu gelen uyarı metni pop-up olarak kullanıcıya gösterilecek ve evrak görüntüleme işlemi engellenecektir.
680
681 Gereği ve Bilgi ile evrak metadata T.C. Kimlik No üstverisinde gerçek kişiye ait TCKN bilgisi bulunmuyor ise KPS sorgulama yapılmadan evrak görüntüleme işleminin yapılabilmesi sağlanacaktır.
682
683
684 Özel kişilerin bulunduğu evraklarda; detay göster, içerik göster, tam ekran görüntüleme, evrak ön izleme işlemlerinde KPS'den yetki kontrolü yapılacaktır. Bu evraklar başka bir evraka ek, ilgi, ilişik eklenmek istendiğinde yine KPS sorgusu yapılarak yetkili kişiler tarafından ek, ilgi, ilişik yapılabilmesi sağlanacaktır. Gerçek kişi bilgisi bulunan bir evrak başka bir evraka ek yapılırken ilk olarak evrakta bulunan gerçek kişinin gizli/özel kişi olup olmadığı sorgulanacak, gizli/özel kişi değilse ek yapılmasına izin verilecek, özel/gizli kişi ise ek yapılırken yetki var ise işleme izin verilecek, yetki yok ise servisten gelen yetki olmadığına dair uyarı pop-up olarak gösterilecektir.
685
686 Özel kişilerin bulunduğu evraklarda bulunan gizlilik/özel durum kalktığında, KPS sorgu sonucunda bu evraktaki gerçek kişiye ait TCKN'deki özel durum kalkmış olacağı için evrak gösterilebilir olacaktır.
687
688 **14-BN-86301** - Karar yazısı oluşturulurken; onay akışı girilmeden kaydet butonuna tıklandığında taslak oluşturulması ve Karar İzleme ekranı üzerinden takip edilebilmesi sağlanmıştır.
689
690 **15- BN-84749 –** Belgenet login anında şifre doğrulamanın Two Factor Authentication ile yapılarak hesap güvenliğinin arttırılması sağlanmıştır.
691
692 Two Factor Authentication parametre üzerinden Aktif/Pasif hale getirilebilecek.
693
694 Sms gönderilecek telefon numarası olarak kullanıcı tanımında yapılan telefon bilgisi kullanılacaktır. Telefon bilgisi tanımlı olmayan kullanıcılar two factor üzerinden sisteme giriş yapamacağı için "Telefon numaranız tanımlı değildir.!" şeklinde kullanıcıya uyarı verilmesi sağlanacak.
695
696 Two Factor Authentication aktif hale getirildiğinde, Kullanıcı Adı ve Parola ile birlikte Giriş Yap butonuna basıldığında kullanıcının sistemde tanımlı olan telefon numarasına Sms Doğrulama Kodu gönderilecek ve kod girişi yapılacak alanlar görünür olacaktır.
697
698 Sms Doğrulama Kodu 6 karakter ve sadece sayıdan oluşacaktır.
699
700 Login ekranına yeni eklenecek olan "Onay Kodu" alanına kullanıcı tarafından kod girişinin 3 dakika içerisinde girişi yapılması gerektiğine dair sayaç gösterilecek. Bu süre içerisinde Kullanıcı Adı ve Parola alanları disable tutulacak. Kullanıcı tarafından 3 dakika içerisinde Onay Kodu girişi sağlanmamış ise Kalan Süre alanında Tekrar Gönder butonu aktif hale getirilecek. Tekrar Gönder butonu tıklandığında kullanıcı telefonuna yeniden Sms Doğrulama Kodu gönderilerek 3 dakikalık sayaç tekrar başlatılacak.
701
702 Belirlenen süre içerisinde Onay Kodunun 3 defa yanlış girişi sağlanır ise onay kodu girişi yapılacak alanlar kapatılarak kullanıcı adı ve parola alanları aktif hale getirilerek kullanıcı tarafından tekrar kullanıcı adı ve parola girişi yapılması sağlanacak. Uyarı Metni: “Onay Kodu 3 defa yanlış girilmiştir.! Tekrar giriş yapınız.”
703
704 Onay Kodu alanına veri girişi yapıldıktan sonra "Onayla" butonu tıklandığında; Kod doğru ise kullanıcının sisteme login olması sağlanacak, Kod hatalı ise kullanıcıya "Onay kodu hatalıdır." şeklinde uyarı verilecek. Henüz 3 dakikalık süre devam ediyor ise kullanıcı farklı kodlar ile 3 defa giriş işlemini deneyebilecektir.
705
706 Login ekranına eklenen İptal Et butonu ile işlem iptal edilerek kullanıcı adı ve şifre girişi alanlarının tekrar aktif hale getirilmesi sağlanacaktır.
707
708 **16-** **BN-91871** -Evrak kopyala sırasında dağıtım tipine bakılmaksızın; Kopyalama esnasında ilgili evrak için ilgili dağıtım gönderim şekli ne gelecek ise o seçilerek evrakın kopyalanması sağlanmıştır.
709
710 Sıfırdan evrak oluşturulduğu zaman ilgili evrakın o dağıtım için gönderim şekli ne gelecek ise kopyalamada da o gelecektir.