Wiki source code of V3.5.80.2.s1 Versiyon Raporu
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2026/04/28 14:12
Show last authors
| 1 | **1- (BN-96200) **Birleşik Posta Gönderileri (Kayıtsız/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/İadeli Taahhütlü PTT Birleşik Posta, Tebligat/PTT Birleşik Posta) ve Fiziki Posta Gönderileri (Taahhütlü/İadeli Taahhütlü, Fiziki Tebligat) gönderileri için birden fazla kabul bilgisi gelen bir posta için bildirilen işlem zamanı en son olan kabul bildirimi aktif diğerleri pasif yapılacaktır. Kabul bildirim(leri)i sonrası iptal bildirimi gelmiş ise kabul durumları pasif olacak ve bu posta tahakkuk raporuna yansıtılmayacaktır. Bir posta, kendisinden sonra iptal veya daha güncel bir kabul bildirimi gelmemiş, son kabul bildirim tarihinin tahakkukuna yansıtılacak şekilde geliştirme sağlanmıştır. |
| 2 | |
| 3 | **2- (BN-87402, BN-87699) **Gelen postaların tüm dağıtımlarının aynı anda değil, dağıtım bazlı postalanabilmesi ve aynı zarf içerisinde gönderilen birden fazla belgenin posta senedinde tek satırda gösterilerek tek bir ücret ile gönderilebilmesi sağlanmıştır. |
| 4 | |
| 5 | **Toplu Postalanacaklar** |
| 6 | |
| 7 | * "Kep, Medas, Yatmes, Semac, Belgegeçer, Emniyetli Belgegeçer, AIFS ve E-Gönderim" haricindeki gönderim şekline sahip evraklar son imzasını aldıktan sonra "Toplu Postalanacaklar" ekranına düşürülecektir. |
| 8 | * Entegrasyon olan gönderim şekilleri (Mülki İdare Kanalı İle, E-Belediye, SGK E-Tebligat, Kayıtsız/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, Tebligat/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü, İadeli Taahhütlü, Fiziki Tebligat, Uets, E-Gönderim, Kep, Belgegeçer, Emniyetli Belgegeçer, yatmes, AIFS, Semac, Medas) haricindeki gönderim şekline sahip evraklar son imzasını aldıktan sonra "Toplu Postalanacaklar" ekranına düşürülecektir. |
| 9 | * "Toplu Postalanacaklar" sol menüsü açıldığında "Gideceği Yer" bilgisine göre, dağıtımlar başlıklar halinde gruplandırılarak alfabetik sıralı olarak ekrana getirilecektir. Gideceği Yer alanı yanında ilgili yere gidecek toplam evrak sayısı gösterilecektir. |
| 10 | * Dağıtım Türü bilgisi evrak listesinde gösterilecektir. (Gereği=G, Bilgi=B) |
| 11 | |
| 12 | [[image:1777360958046-397.png]] |
| 13 | |
| 14 | |
| 15 | **Filtreler** |
| 16 | |
| 17 | * **Evrak Sayısı:** Evrak sayısının girileceği alandır. |
| 18 | * **Evrak No:** Evrak No'nun girileceği alandır. Sadece numeric değer girilebilir. 19 karakter sınırı vardır. |
| 19 | * **Evrak Konusu:** Evrakın konusunun girileceği alandır. |
| 20 | * **Posta Tipi:** Evrakın posta tipine göre sorgulanacağı alandır. Birden fazla posta tipi seçilebilecektir. Zorunlu alan olacaktır. Entegrasyon olan gönderim şekillerine "Toplu Postalanacaklar" ekranında gelmeyecektir. (Mülki İdare Kanalı İle, E-Belediye, SGK E-Tebligat, Kayıtsız/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, Tebligat/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü, İadeli Taahhütlü, Fiziki Tebligat, Uets, E-Gönderim, Kep, Belgegeçer, Emniyetli Belgegeçer, yatmes, AIFS, Semac, Medas) dışında kalan posta tipleri gelecektir. |
| 21 | * **Tarih Aralığı:** Başlangıç ve bitiş tarihi değerleri girilerek belge tarihine göre sorgulama yapmayı sağlayacak alandır. Varsayılan olarak tarih aralığı boş gelecektir. En fazla 1 yıllık tarih aralığı seçilebilecektir. Takvimden seçilebilecektir. |
| 22 | * **Gideceği Yer:** Dağıtım yerinin listeden seçilebilmesi için kullanılacak alandır. Kullanıcı klavyeden arama kriteri karakteri girdikten sonra enter tuşuna bastığında seçim listesi gösterilecektir. Zorunlu alan olacaktır. (Kurum, Gerçek kişi, Tüzel kişi) |
| 23 | * **Sorgula:** Girilen kriterlere göre sorgulamayı yaptıracak olan butondur. Gideceği Yer veya Posta Tipi alanı dolu olmalıdır. |
| 24 | |
| 25 | [[image:1777361036662-133.png]] |
| 26 | |
| 27 | |
| 28 | **Posta Listesine Aktar** |
| 29 | |
| 30 | * Inboxtan işaretlenen evrakların posta listesine eklenebileceği ve posta listesinin oluşturabileceği ekranı açar. |
| 31 | * Kullanıcı Sorgulama işlemini yaptıktan sonra postalanmayı bekleyenler listesi ile birlikte görünür olacaktır. |
| 32 | * Posta bekleyenlerden toplu ya da teker teker seçilen ve Posta Listesine Aktar denilen evraklar Posta Listesine eklenecektir. |
| 33 | * Posta listesine eklenen evrak bu listeden düşecektir. |
| 34 | * Evrak listeden çıkarıldıysa bu listeye geri düşürülecektir. |
| 35 | |
| 36 | **Toplu Postalanmayı Bekleyenler Listesi** |
| 37 | |
| 38 | * Sorgulama sonuçlarının listeleneceği alandır. |
| 39 | * Ekran ilk açıldığında (sorgulama yapılmadan önce) bu alanda hiçbir veri gösterilmeyecektir. |
| 40 | * Sorgulama sonucu evraklar listelenecektir. |
| 41 | * Evrak üst bilgileri (konu, sayı, tarih, hazırlayan birim, gideceği yer, posta tipi), e-imza durumu yer alacaktır. |
| 42 | |
| 43 | **Posta Listesi** |
| 44 | |
| 45 | * **Posta Listesi Adı:** Yeni oluşturulacak olan Posta Listesi adının girileceği zorunlu alandır. Daha önce oluşturulmuş olan posta adı tekrar kullanılabilecektir. Mükerrerlik kontrolü yapılmayacaktır. Posta Listesi Adı alanına maksimum 100 karakter //alfanümerik// olarak kullanıcı tarafından giriş yapılabilecektir. |
| 46 | * **Barkod No:** Gönderi takibinin yapılacağı barkod numarasının girileceği alandır. |
| 47 | * **Gideceği Yer: **Posta listesindeki postaların gönderileceği yerin tipinin seçileceği zorunlu alandır. (Kullanıcı, Birim, Kurum, Tüzel kişi, Gerçek kişi) Gideceği yer ile ilgili varsayılan değer olarak seçilen evraklar arasında ilk sıradaki evrakın gideceği yer alınır, kullanıcı değişiklik yapabilir. Gideceği (Kullanıcı, Birim, Kurum, Tüzel Kişi, Gerçek Kişi) : Gideceği Yer alanında seçilen tipe göre label değişiklik gösterecektir. Zorunlu alandır. Kullanıcı seçildiyse label: Gideceği Kişi, Birim seçildiyse label: Gideceği Birim, Kurum seçildiyse label: Gideceği Kurum, Tüzel Kişi seçildiyse label: Gideceği Tüzel Kişi, Gerçek kişi seçildiyse label: Gideceği Gerçek Kişi. Gideceği yer ile ilgili varsayılan değer olarak seçilen sırasındaki ilk evrakın gideceği yer alınır, kullanıcı değişiklik yapabilir. |
| 48 | * **Adres:** Posta listesinin gönderileceği adresin gösterileceği zorunlu alandır. Kullanıcı isterse Adres alanında değişiklik yapabilecektir. |
| 49 | * **Posta Tipi:** Posta listesinin posta tipinin (Gidiş Şekli) listelendiği alandır. Kullanıcı isterse posta tipini değiştirebilecektir. Entegrasyon olan gönderim şekillerine "Posta Listesi" ekranında gelmeyecektir. (Mülki İdare Kanalı İle, E-Belediye, SGK E-Tebligat, Kayıtsız/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, Tebligat/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü, İadeli Taahhütlü, Fiziki Tebligat, Uets, E-Gönderim, Kep, Belgegeçer, Emniyetli Belgegeçer, yatmes, AIFS, Semac, Medas) dışında kalan posta tipleri gelecektir. |
| 50 | * **Gönderim Tipi:** Posta Listesinin gönderildiği yerin listelendiği alandır. Default olarak Yurt içi seçili gelecektir. Zorunlu alandır. (Yurt İçi-Yurt Dışı) |
| 51 | * **Gramaj:** Posta gramajının girildiği alandır. Sadece nümerik veri girilebilir. |
| 52 | * **Tutar Hesapla:** Pul Yönetimi ekranında girilen tutarlara göre hesaplama işlemini bildirecek olan butondur. Tutar hesapla işleminden sonra, hesaplanan indirim öncesi tutar, indirim oranı, tutar ekrana yansıtılır. |
| 53 | * **İndirim Öncesi Tutar:** Girilen gramaja göre tutarın gösterildiği alandır. |
| 54 | * **İndirim Oranı:** Pul yönetimi ekranında belirtilen indirim oranının gösterildiği alandır. Kullanıcı isterse indirim oranında değişiklik yapabilir. İndirim oranı 0-99 arası değer alabilir. |
| 55 | * **Tutar:** İndirim oranına göre tutarın görüntülendiği alandır. Kullanıcı isterse tutar alanında değişiklik yapabilir. |
| 56 | * **Etiket Bastır:** Etiket bastır ekranını açan butondur. |
| 57 | * **Açıklama:** Oluşturulan posta listesi için girilecek açıklama alanıdır. Maksimum 250 karakter girişi sağlanabilir. |
| 58 | |
| 59 | **Postala** |
| 60 | |
| 61 | * Postalama işlemini gerçekleştirecek olan butondur. |
| 62 | * Listenin içinde evrak bulunmuyorsa "Dağıtım seçilmemiştir!" uyarı mesajı verilir. |
| 63 | * Posta Listesi Adı, Gideceği Yer zorunlu alanları kontrol edilir. Zorunlu alanlar boş ise "Dikkat …boş olamaz!" uyarı mesajı verilir. |
| 64 | * Postalama işleminden sonra liste "Toplu Postalananlar" da listelenecektir. |
| 65 | |
| 66 | **Evrak Listesi** |
| 67 | |
| 68 | * Liste içindeki evrakların gösterileceği alandır. |
| 69 | * Listedeki evraklar görüntülenecektir. |
| 70 | * "Posta Listesinden Çıkar" ile kullanıcı istediği evrakları listeden çıkartabilecektir. (❌) |
| 71 | * Listeden çıkartılan evrak "Toplu Postalanacaklar" ekranına düşecektir. |
| 72 | * **Yazdır:** Evrak yazdırma ekranını açar. |
| 73 | * **Orjinalini Yazdır:** Evrak orjinalini yazdırma ekranını açar. |
| 74 | |
| 75 | **Genel İş Kuralları** |
| 76 | |
| 77 | * "Toplu Postalanacaklar" ekranındaki dağıtımlar; Gideceği Yer, Evrak Sayısı, Evrak No, Evrak Konusu, Başlangıç Tarihi- Bitiş Tarihi ve Posta Tipine göre sorgulama yapılarak listelenebilecektir. |
| 78 | * Sorgulama yapabilmek için Gideceği Yer veya Posta Tipi seçimlerinden en az birinin doldurulması zorunludur. Gideceği Yer veya Posta Tipi seçimi yapılmadan sorgulama yapılmak istendiğinde uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! Gideceği yer ya da posta tipi seçiniz ! |
| 79 | * Posta Tipi seçimi default "Posta Tipi Seçiniz" gelecektir. Sadece Posta Tipi seçimi yapıldığında, seçilen posta tipinde olan postalanmayı bekleyen tüm evraklar listelenecektir. |
| 80 | * Sadece Gideceği Yer seçimi yapıldığında seçilen yere (Kurum, Tüzel Kişi, Gerçek Kişi) ait postalanmayı bekleyen tüm evraklar listelenecektir. |
| 81 | * Posta Tipi ve/veya Gideceği Yer seçimi ile birlikte diğer arama kriterleri (Evrak No, Evrak Konusu vb.) ile sorgulama yapılmak istendiğinde; seçilen Gideceği Yer ve/veya Posta Tipinde olan tüm evraklar içerisinden girişi yapılan arama kriteri bulunan evraklar listelenecektir. Gideceği Yer bilgisi farklı evraklar tek bir posta listesinde aynı adrese postalanabilecektir. |
| 82 | * "Toplu Postalanacaklar" ekranındaki Bitiş Tarihi; Başlangıç Tarihinden önce bir tarih seçilirse uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! Başlangıç tarihi bitiş tarihinden ileri bir tarih olamaz! |
| 83 | * Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi default boş gelecek, en fazla 1 yıllık tarih aralığı seçilebilecektir. 1 yıldan fazla tarih aralığı seçildiğinde uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! "Tarih aralığı 1 yıldan fazla olamaz! |
| 84 | * Gideceği Yer arama alanı üzerinden aranan kelimeyle eşleşen gideceği yer bilgisi/bilgileri ayrıştırılarak ekrana getirilecektir. Filtreleme işlemi kullanıcı tarafından Enter'a basıldığında yapılacaktır. İlgili arama alanına "Filtrelemek için Entere basınız" tooltip gösterilecektir. |
| 85 | * Sorgula butonuna tıklandığında evraklar listelenecek ve "Postala Listesine Aktar" butonu görünür olacaktır. |
| 86 | * Listede yer alan evrak tıklandığında; sağ tarafta evrak önizleme ekranı açılacak ve evrak ile ilgili detaylara ulaşılabilecektir. |
| 87 | * Sorgula butonu ile listelenen evraklar toplu ya da tekil olarak seçilerek Posta Listesine aktarılabilecektir. Toplu seçim ile sayfalandırma da açık olan sayfadaki tüm evraklar seçilebilecektir |
| 88 | * Evrak seçimi yapıldıktan sonra "Postala Listesine Aktar" butonu tıklandığında; sağ tarafta Posta Listesi ekranı açılacak ve seçili evrakların yer aldığı posta listesi oluşturulacaktır. Posta Listesine Aktar butonu ile bir seferde en fazla 20 evrak aktarılabilecektir. 20 evraktan fazla evrak aktarılmak istendiğinde uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** Posta Listesine en fazla 20 dağıtım ekleyebilirsiniz! |
| 89 | * Kullanıcı tarafından farklı arama kriterleri girilerek yapılan sorgulama işleminde sağ tarafta açık olan liste kapanmayacak, mevcut listeye yeni sorgulama ile listelenen evraklar içerisinden ekleme işlemi yapılabilecektir. Postalama işlemi tamamlandıktan sonra listeye ekleme işlemi yapılamayacaktır. |
| 90 | * Postala butonu ile postalama işlemi yapıldığında işlem başarılıdır uyarısı verilecek. Sağ tarafta yer alan ekran kapatılacak ve sol tarafta yer alan inbox ve gideceği yer filtresi sıfırlanacaktır. |
| 91 | * Posta Listesi Adı kullanıcı tarafından girilecek ve zorunlu olacaktır. Posta Listesi Adı girişi yapılmadan "Postala" butonuna tıklandığında kullanıcıya uyarı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! "Posta Listesi Adı" boş olamaz! |
| 92 | * Posta listesinde Gideceği Yer bilgisi; evrak listesindeki ilk evraktan alınarak kullanıcıya gösterilecektir. Gideceği Yer seçiminde "Seçiniz" bulunmayacak, kullanıcı isterse Gideceği Yer bilgisini değiştirerek başka yer bilgisi seçebilecektir. |
| 93 | * Seçili Gideceği Yer bilgisine göre; Gideceği "Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum" alanı zorunlu olacaktır. Kullanıcı tarafından bu alan boş bırakılmış ise Postala butonuna tıklandığında kullanıcıya uyarı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat!"{0}" boş olamaz! |
| 94 | * Posta Listesi ekranında Adres alanı boş ise uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! "Adres" alanı boş olamaz! |
| 95 | * Sistem için gönderilen ve Fiziksel eki olan evraklar toplu olarak postalanabilecektir. |
| 96 | * Posta Listesinden Çıkart (❌) butonu ile posta listesinden çıkartılan evraklar posta listesine dahil edilmeyecek, tekrar "Toplu Postalanacaklar" ekranına düşürülecektir. |
| 97 | * Postalama işlemi tamamlanan evrak Toplu Postalananlar ekranına düşürülecek ve "Toplu Postalanacaklar" ekranında görüntülenmeyecektir. |
| 98 | |
| 99 | **Etiket Bastır** |
| 100 | |
| 101 | Evrak listesindeki ilk evraktan alınarak kullanıcıya gösterilen ya da kullanıcı tarafından posta listesinde manuel değiştirilen Gideceği Yer bilgisi "Etiket Bastır" butonu ile kullanıcıya gösterilecektir. |
| 102 | |
| 103 | |
| 104 | [[image:1777361859857-248.png]] |
| 105 | |
| 106 | |
| 107 | **Toplu Postalananlar** |
| 108 | |
| 109 | * Toplu Postalanacaklar ekranı üzerinden, postalama işlemi tamamlanan Posta Listeleri; Posta Tarihi en güncel olan liste en yukarıda listelenecek şekilde "Toplu Postalananlar" ekranı açıldığında gösterilecektir. |
| 110 | * Toplu Postalanacaklar ekranındaki listeler; Evrak Konusu, Evrak No, Posta Listesi Adı, Barkod No, Evrak Sayısı ve Posta Tarihi kriterleri ile sorgulama yapılarak listelenebilecektir. Arama kriterlerinin tamamı opsiyonel olacaktır. |
| 111 | * Bu ekran üzerinden posta listesi tıklandığında, liste içerisinde yer alan evrak bilgileri sağ tarafta açılacak, detay bilgilerine erişilebilecek ve yazdırılabilecektir. |
| 112 | * Posta listesindeki Posta Listesi Adı, Barkod No, Gramaj, Tutar ve Açıklama alanları "Güncelle" butonu ile değiştirilebilecektir. |
| 113 | * Postalama işlemi yapılırken girilen "Açıklama" bilgisi posta listesi tıklandığında sağda gösterilecek ve Güncelle butonu ile güncellenebilecektir. |
| 114 | * Posta Gramajı ve PTT Tutarı alanlarından en az 1 'i null ise ekranda gösterilmeyecektir. |
| 115 | * Barkod No null ise ekranda gösterilmeyecektir. |
| 116 | * Aksiyon Tanımlanması; |
| 117 | ** Liste alanındaki güncelle butonu görünürlüğü **Toplu Postalananlar -Güncelle** aksiyonuna bağlı çalışmaktadır. |
| 118 | |
| 119 | [[image:1777361929867-396.png]] |
| 120 | |
| 121 | |
| 122 | **Filtreler** |
| 123 | |
| 124 | * **Evrak Konusu:** Evrakın konusunun girileceği alandır. |
| 125 | * **Posta Listesi Adı:** Oluşturulmuş Posta Listesi adının girileceği alandır. |
| 126 | * **Evrak Sayısı:** Evrak sayısının girileceği alandır. |
| 127 | * **Evrak No:** Evrak No'nun girileceği alandır. Sadece nümerik değer girilebilir. 19 karakter sınırı vardır. |
| 128 | * **Barkod No:** Zarfın gönderildiği barkod numarasının girileceği alandır. |
| 129 | * **Posta Tarihi:** Posta listesinin oluşturulduğu tarih bilgisinin gidileceği alandır. |
| 130 | * **Ara:** Girilen kriterlere göre sorgulamayı yaptıracak olan butondur. |
| 131 | * **Temizle:** Arama detayları alanına girilen değerleri silen butondur. |
| 132 | |
| 133 | **Posta Listesi/ Posta Detayı** |
| 134 | |
| 135 | * **Posta Listesi Adı:** Posta Listesi adının gösterileceği zorunlu alandır. Kullanıcı tarafından mevcut posta listesi adı değiştirilebilir. Daha önce oluşturulmuş olan posta adı tekrar verilebilir. Mükerrerlik kontrolü bulunmamaktadır. |
| 136 | * **Barkod No:** Gönderi takibinin yapılacağı barkod numarasının gösterileceği alandır. |
| 137 | * **Gönderildiği Yer:** Posta listesindeki evrakların gönderildiği yerin tipinin gösterildiği zorunlu alandır. (Kullanıcı, Birim, Kurum, Tüzel kişi, Gerçek kişi) |
| 138 | * **Gönderildiği Kullanıcı, Birim, Kurum, Tüzel Kişi, Gerçek Kişi:** Posta listesindeki evrakların gönderildiği yerin gösterildiği zorunlu alandır. |
| 139 | * **Adres:** Posta listesinin gönderildiği adresin gösterileceği zorunlu alandır. Kullanıcı isterse Adres alanında değişiklik yapabilecektir. |
| 140 | * **Gidiş Şekli:** Posta listesinin gidiş şeklinin (Posta Tipi) listelendiği alandır. Kullanıcı isterse gidiş şeklini değiştirebilecek ve güncelle butonu ile kaydedebilecektir. Entegrasyon olan gönderim şekilleri (Mülki İdare Kanalı İle, E-Belediye, SGK E-Tebligat, Kayıtsız/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, Tebligat/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü, İadeli Taahhütlü, Fiziki Tebligat, Uets, E-Gönderim, Kep, Belgegeçer, Emniyetli Belgegeçer, yatmes, AIFS, Semac, Medas) haricindeki gönderim şekilleri gösterilecektir. |
| 141 | * **Gönderim Tipi:** Posta Listesinin gönderildiği yerin gösterildiği alandır. (Yurt İçi - Yurt Dışı) |
| 142 | * **Gramaj:** Posta gramajının gösterildiği alandır. Sadece nümerik veri girilebilir. |
| 143 | * **Tutar Hesapla:** Pul Yönetimi ekranında girilen tutarlara göre hesaplama işlemini bildirecek olan butondur. Tutar hesapla işleminden sonra, hesaplanan indirim öncesi tutar, indirim oranı, tutar ekrana yansıtılır. |
| 144 | * **İndirim Öncesi Tutar:** Girilen gramaja göre tutarın gösterildiği alandır. |
| 145 | * **İndirim Oranı:** Pul yönetimi ekranında belirtilen indirim oranının gösterildiği alandır. Kullanıcı isterse indirim oranında değişiklik yapabilir. İndirim oranı 0-99 arası değer alabilir. |
| 146 | * **Tutar:** İndirim oranına göre tutarın görüntülendiği alandır. Kullanıcı isterse tutar alanında değişiklik yapabilir. |
| 147 | * **Etiket Bastır:** Etiket bastır ekranını açan butondur. |
| 148 | * **Güncelle: **Posta detayında yapılan değişikliklerin kaydedileceği butondur. |
| 149 | * **Evrak Sayısı:** Evrakın sayı bilgilerinin gösterildiği alandır. |
| 150 | * **Evrak Konusu:** Evrakın konu bilgilerinin gösterildiği alandır. |
| 151 | |
| 152 | **Etiket Bastır** |
| 153 | |
| 154 | * Posta listesinde bulunan Gönderildiği Yer bilgisi "Etiket Bastır" butonu ile kullanıcıya gösterilecektir. |
| 155 | |
| 156 | [[image:1777362447814-303.png]] |
| 157 | |
| 158 | |
| 159 | **Toplu Posta Zimmet Raporu** |
| 160 | |
| 161 | * Raporlar altına Toplu Posta Zimmet Raporu eklenmiştir. |
| 162 | * Toplu Postalanacaklar ekranı üzerinden postalama işlemi yapıldıktan sonra zarf bilgileri, zarf içerisindeki toplam evrak sayısı, zarf gramajı ve pul tablosundaki PTT’nin belirlediği fiyatlara göre zarf postalama tutarı Toplu Posta Zimmet Raporu üzerinden raporlanabilecektir. |
| 163 | * Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi dolu gelmeli. (Başlangıç tarihi olarak şuan -1 hafta, bitiş tarihi olarak şuan ) En fazla 3 ay seçilebilecektir. 3 Aydan fazla seçildiğinde "Tarih aralığı 3 aydan büyük olamaz!" uyarısı verilmelidir. Bitiş tarihi bugünden büyük seçilemez. |
| 164 | * Kullanıcı listelenen evraklardan tek tek seçim yaparak ya da tümünü seçerek ilgili dağıtımlar için zimmet raporunu alabilecektir. |
| 165 | * Zimmet raporu al butonuna basıldığında evrak seçilmemiş ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Evrak seçilmemiştir." |
| 166 | * Aksiyon Tanımlanması; |
| 167 | ** Liste alanında ki checkboxın görünürlüğü ve Zimmet Raporu Al işlemi **Toplu Posta Zimmet Raporu-Zimmet Raporu Al **aksiyonuna bağlı çalışmaktadır. |
| 168 | |
| 169 | [[image:1777362570344-655.png]] |
| 170 | |
| 171 | |
| 172 | **Filtreler** |
| 173 | |
| 174 | * **Posta Tarihi :** Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi dolu gelmeli. (Başlangıç tarihi olarak şuan -1 hafta, bitiş tarihi olarak şuan) En fazla 3 ay seçilebilecektir. 3 Aydan fazla seçildiğinde "Tarih aralığı 3 aydan büyük olamaz!" uyarısı verilmelidir. Bitiş tarihi bugünden büyük seçilemez. Posta Tarihi girişi zorunlu olacaktır. |
| 175 | * **Posta Tipi : **Posta tipinin seçileceği alandır. Entegrasyon olan gönderim şekilleri (Mülki İdare Kanalı İle, E-Belediye, SGK E-Tebligat, Kayıtsız/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, Tebligat/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü, İadeli Taahhütlü, Fiziki Tebligat, Uets, E-Gönderim, Kep, Belgegeçer, Emniyetli Belgegeçer, yatmes, AIFS, Semac, Medas) haricindeki gönderim şekilleri gösterilecektir. |
| 176 | * **Sorgula :** Arama detaylarına girilen bilgilere göre sorgulama işlemini başlatan butondur. Sadece Toplu Postalama işlemi yapılan postalarda sorgulama yapılacaktır. Arama detaylarında girilen kriterlere uyan postalama işlemi tamamlanmış posta listeleri listelenecektir. |
| 177 | |
| 178 | **Toplu Posta Zimmet Raporu - Zimmet Raporu Al** |
| 179 | |
| 180 | * Zimmet formu excel ve pdf olarak dikey formatta üretilecek olup aşağıdaki şekilde gösterimi sağlanmaktadır. |
| 181 | |
| 182 | [[image:1777365338970-483.png]] |
| 183 | |
| 184 | |
| 185 | |
| 186 | **3- (BN-95341) **Tebligat/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, İadeli Taahhütlü/PTT Birleşik Posta, Kayıtsız/PTT Birleşik Posta (barkod no referans id), Taahhütlü, İadeli Taahhütlü, Fiziki Tebligat gönderim şekillerinde; sistem tarafından oluşturulan barkod numarasının kullanıcı tarafından güncellenmesinin engellenmesi amacıyla Posta Kodu alanının barkod oluşturulduktan sonra disable duruma getirilmesi ile ilgili geliştirme yapılmıştır. |
| 187 | |
| 188 | **4- (BN-95077) **Kontrol bekleyenler sol menüsünde kullanıcının toplu kontrol etme işlemi yapabilmesi için aksiyon eklenmiştir. **Aksiyon Adı:** Kontrol Bekleyenler-Toplu/Çoklu Kontrol Etme |
| 189 | |
| 190 | **5- (BN-93653) **“Evrak Doğrulama Aktarım” ekranına Tarih/Saat aralığı ve evrak sayısına göre sorgulama özelliği eklenmiştir. |
| 191 | |
| 192 | |
| 193 | [[image:1777365486460-802.png]] |
| 194 | |
| 195 | |
| 196 | **6- (BN-92482) **Yazı ekinin sistem içi editörden oluşturulması ile ilgili geliştirme yapılmıştır. Kullanıcının sistem içi editörden ek oluşturabilmesi için “**Evrak Ekleri- Ek Oluştur**”** **aksiyonun kullanıcı rolüne tanımlanması gerekmektedir. |
| 197 | |
| 198 | * Evrak Oluştur Ekranı- Ekleri Tabının Altına "Ek Oluştur" tabı eklenmiştir. |
| 199 | |
| 200 | [[image:1777365836176-973.png]] |
| 201 | |
| 202 | |
| 203 | **İş Kuralları ** |
| 204 | |
| 205 | * Ek Oluştur tabı "Evrak Oluştur", "Olur Oluştur", "Mesaj Oluştur" ve "Karar Oluştur" ekranlarında gelecektir. "Gelen Evrak Kayıt", "Giden Evrak Kayıt", "Arşiv Gelen Evrak Kayıt" ve "Arşiv Giden Evrak Kayıt" ekranlarında gelmeyecektir. |
| 206 | * **Ek Metni :** Ek metninin yazılacağı alandır. Maksimum 250 karakter girilebilecektir. Zorunlu alan olandır. Sadece alfanümeric değerler girilecektir. Ek metni alanına yazılan içerik grid alanındaki "Açıklama" ve "Dosya Adı" kolonunda gösterilecektir. |
| 207 | * **Ek başlık/sayfa no ekle:**Oluşturulmak istenen ekin sağ üst köşesinde Ek Numarası(EK-1) ve Tarih ekin altında sayı ile aynı hizada (9 Nisan 2025) gösterilecektir. Sol üst köşesinde ise Evrak Sayı (243162200-2222.1-1108) gösterilecektir. Birden sayfalı ek oluşturulmuş ise Sayfa Numarası ekin sağ alt köşesinde(1-1) şeklinde gösterilecektir. EK ifadesi büyük harflerle yazacaktır. Default checked gelecektir. |
| 208 | * **Doğrulama karekod bas (PDF):** Oluşturulan eklerin PDF dosyalarına KAREKOD basılmasını sağlayacaktır. Default uncheck gelecektir. |
| 209 | * **Gizlilik Derecesi:** Oluşturulmak istenen Ek’e gizlilik derecesi eklemek için kullanılan comboboxdır. Combobox’da gizlilik dereceleri listelenecektir. Varsayılan olarak "Yok" gelecektir. Ek’in gizlilik derecesi evrakın gizlilik derecesinden yüksek seçilemeyecektir. Seçilir ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı Kaydet Onaya Sun işleminden sonra verilecektir.** Uyarı Mesajı:** Dikkat! Eklerin gizlilik derecesi evrakın gizlilik derecesinden yüksektir. Evrakın gizlilik derecesini yükseltiniz. |
| 210 | * **Ek Türü:** Oluşturulan ekin türünü belirtir. Ek türü dosya olacaktır. |
| 211 | * **Ek Önizleme Butonu:** Oluşturulan ekin anlık olarak önizlemesini yapmak için kullanılacak butondur. |
| 212 | * **Kaydet Butonu:** Oluşturulmak istenen eki kaydeder. |
| 213 | ** Kullanıcı Ek Metni ve Editör alanını doldurup "Kaydet" butonuna tıkladığında oluşturulan ekin kaydı editör alanı altında yer alan grid alanına eklenecektir. |
| 214 | ** Kullanıcı Ek Metni alanını boş geçip "Kaydet" butonuna tıkladığında uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı mesajı:** Dikkat! Zorunlu alanları doldurunuz. |
| 215 | ** Kullanıcı Ek Metni alanını doldurup editördeki içeriği boş bırakıp Kaydet butonuna tıklar ise kullanıcıya uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı mesajı:** Dikkat! Ek içeriği boş olamaz. |
| 216 | ** Kaydetme işleminden sonra "Ek Oluştur" ekranındaki ve editör alanındaki içerikler temizlenecektir. |
| 217 | * Mevcut dosya eklemedeki dosya boyutu kontrolleri "Ek Oluştur" ekranında da geçerli olacaktır. |
| 218 | * **İptal Butonu:** Editörde yapılan işlemleri iptal etmek için kullanılan butondur. |
| 219 | * **Düzenle Butonu:** Kaydedilen ekin düzenlenmesi için kullanılan butondur. Kullanıcı "Düzenle" butonuna tıkladığında editör ekranı ile birlikte "Ek Oluştur" ekranı açılacaktır. İstenilen düzenlemeler yapılıp "Kaydet" butonuna tıklandığında güncel ek içeriği kaydedilecektir. |
| 220 | ** Kullanıcı "Düzenle" ekranında iken sil butonuna tıkladığında silme onay ekranı açılacak ve "Evet" butonuna tıklanırsa ek kaydı silinecek editör alanı ve Ek Metni alanı temizlenecektir. Hayır butonuna tıklanırsa düzenleme için seçilen ek editörde gösterilmeye devam edecektir. |
| 221 | ** Düzenle butonu sadece sistem içi editörden oluşturulan eklerde görünür olacaktır. |
| 222 | ** Ek eklendikten datatable alanındaki Düzenle butonuna tıklandığında editör alanının üst kısmında yer alan "Ek Karekod", "Ek başlık/sayfa no ekle" alanları düzenlenebilir olacak. Datatable alanında yer alan "Ek başlık" ve "Ek Karekod" alanları düzenlenemeyecektir. |
| 223 | * **İndir Butonu:** Kaydedilen ekin indirilmesi için kullanılan butondur. İndirilen ek pdf formatında indirilecektir. |
| 224 | * **Detay Butonu:** Kullanıcı "Detay" butonuna tıklayıp kaydedilen ekin önizlemesini yapabilecektir. |
| 225 | * **Sil Butonu: **Kaydedilen ekin silinmesini sağlayan butondur. Kullanıcı silme butonuna tıkladığında silme onayı mesajı verilecektir. Evet/Hayır. Evet tıklanırsa ek silinecek listede gözükmeyecektir. Hayır tıklanırsa ekran kapatılarak ek listede gözükmeye devam edecektir. |
| 226 | * Editör ekranında oluşturulacak ekin kenar boşlukları alt, üst, sol ve sağ kenar için 1,5 cm dir. |
| 227 | |
| 228 | **7- (BN-89573) **Belgenette tüm** **E-posta bildirim içeriklerinde görselleştirilmesi ile ilgili geliştirme yapılmıştır. |
| 229 | |
| 230 | [[image:1777373348608-201.png]] |
| 231 | |
| 232 | |
| 233 | **8- (BN-87395) **Fiziki olarak gönderilecek belgelerin aracı evrak birimleri (Ş.Md.lüğü/D.Bşk.lığı/Bşk.lık, Gn.Evr.) arasında fiziki alınan senet ile el değiştirebilmesine ilişkin aracı evrak biriminin eklenmesi ve bu özelliğin kullanılabilmesine yönelik geliştirme yapılmıştır. Ayrıca kullanıcı Birim Postalanacaklar ve Posta Birimine Gönderilenler menülerinden zimmetini almak istediği evrakları seçip "Zimmet Raporu Al" butonuna basarak seçili evraklar için zimmet formu alabilecektir. |
| 234 | |
| 235 | [[image:1777373445267-758.png]] |
| 236 | |
| 237 | |
| 238 | **9- (BN-82342) **Gelen Evrak Zimmet Raporu hazırlanırken BELGENET üzerinden gelen (fiziki eki olmayan) ve havale edilen evraklar da raporda çıkmaktaydı. Zimmet raporunda sadece manuel kayıt (gelen evrak kayıt) edilen ve fiziki eki olup da genel evrak şubeye intikal ederek havale edilen evrakların listelenmesi için “Otomatik İç Dağıtım Dahil” checkbox eklenmiştir. |
| 239 | |
| 240 | |
| 241 | [[image:1777373489390-961.png]] |
| 242 | |
| 243 | |
| 244 | **10- (BN-65898) **PTT Birleşik Posta gönderileri (Kayıtsız/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/İadeli Taahhütlü PTT Birleşik Posta, Tebligat/PTT Birleşik Posta) için ek olarak eklenen dosya a4 formatından büyük ise “Kaydet, Kaydet Onaya Sun, İmza, Paraf, Kontrol, Postalama” işlemlerinde uyarı mesajı verilerek işleme devam edilemeyecektir. **Uyarı mesajı:** "Dikkat! Eklediğiniz dosya formatı PTT Birleşik Posta gönderileri için desteklenmemektedir!" |
| 245 | |
| 246 | **11- (BN-87695) **Evrak ve mesajların mesaj kontrol biriminden iade edilebilmesi, Muhabere Merkezi ve Medas biriminden gönderimi sağlanamayan evrak/mesajların gönderim şeklinin değiştirilebilmesi için geliştirme yapılmıştır. |
| 247 | |
| 248 | * Kullanıcıların "Kontrol Bekleyen Mesajlar" menüsü üzerinden evrak/mesajları iade edebilmeleri için “**Kontrol Bekleyen Mesajlar- İade Et**” aksiyonun kullanıcı rolüne tanımlanması gerekmektedir. Aksiyon tanımı kullanıcıda bulunmuyor ise İade Et butonu disable olacaktır. |
| 249 | * "Kontrol Bekleyen Mesajlar" ekranına evrak/mesajın iade edilebilmesi için "İade Et" butonu eklenmiştir. |
| 250 | |
| 251 | |
| 252 | [[image:1777373590678-316.png]] |
| 253 | |
| 254 | |
| 255 | * Kullanıcı "İade Et" butonunu tıkladığında "İade Et" ekranı açılacaktır. |
| 256 | * "İade Edilecek Kullanıcı" alanında evrakı paraflayan, kontrol eden ya da imzalayan kullanıcıların combobox içerisinde Adı-Soyadı yazacaktır. |
| 257 | * Evrakta ilk hareket "Paraf" ise parafçı, ilk hareket "Kontrol" ise kontrolcü, ilk hareket "İmza" ise imzacının bilgileri default seçili olarak ekrana gelecektir. Kullanıcı tarafından istenirse ilk iz bırakan değiştirilerek, evrakta izi bulunan farklı kullanıcı combobox üzerinden seçilebilecektir. |
| 258 | * Not alanı zorunludur. En fazla 1000 karakter girilebilecektir. |
| 259 | ** **"İade et - Açıklama Zorunlu Değil**" aksiyonuna sahip kullanıcılarda iade etme işleminde Not alanı zorunlu olmayacaktır. |
| 260 | |
| 261 | |
| 262 | [[image:1777373642753-908.png]] |
| 263 | |
| 264 | |
| 265 | * İade etme işlemi öncesi iade edilecek kullanıcı "Aktif mi" kontrolü yapılacaktır. Kullanıcı pasif ise İade Edilecek Kullanıcı combobox'a getirilmeyecektir. İade edilecek hiçbir kullanıcı bulunmuyor ise "İade edebileceğiniz kullanıcı bulunmamaktadır!" uyarı mesajı gösterilerek combobox ekrana gelmeyecektir. Kullanıcı tarafından yine de İade Et butonuna basılırsa "Dikkat! İade edilecek kullanıcı seçilmedi." uyarı mesajı verilecektir. |
| 266 | * İade etme işlemi öncesi "Not" alanına açıklama girilmiş mi kontrolü yapılacaktır. "Not" alanı boş ve kullanıcıda "İade et- Açıklama Zorunlu Değil" aksiyonu bulunmuyor ise uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı: **"Zorunlu alanları doldurunuz." |
| 267 | * İade etme işlemi sonrası evrak/mesaj iade edilen kullanıcının işlem bekleyenler menüsüne düşürülecektir. (Kontrol edene iade edilmiş ise; Kontrol Bekleyenler. Paraflayana iade edilmiş ise Paraf Bekleyenler. İmzalayana iade edilmiş ise İmza Bekleyenler.) |
| 268 | * Evrakta Eş zamanlı koordine paraf varsa ve iade işlemi yapılacak kullanıcı eş zamanlı koordine parafta yer alıyor ise, bu kullanıcıya evrak iade işlemi yapıldığında eş zamanlı koordinede yer alan diğer kullanıcılarında Koordine Bekleyenler menüsüne bu evrak düşürülecektir. |
| 269 | * **İade işlemi yapıldığında;** |
| 270 | ** İade edilen kullanıcının işlem yaptıklarım menüsünden (Parafladıklarım, Kontrol Ettiklerim...) iade edilen evrak düşürülerek işlem bekleyen evraklar menüsünde görüntülenecek. |
| 271 | ** İade edilen kullanıcı öncesinde bulunan kullanıcıların işlem yaptıklarım menülerinde (Parafladıklarım, Kontrol Ettiklerim...) kalmaya devam edecek. İade edilen kullanıcı sonrasında işlem yapan kullanıcıların işlem yaptıklarım (Parafladıklarım, Kontrol Ettiklerim...) menüsünden düşürülecektir. |
| 272 | |
| 273 | **Evrak Geçmişi** |
| 274 | |
| 275 | * Mesaj kontrol biriminden iade edilen evraka ait iade bilgisi evrak geçmişinde gösterilmesi sağlanmıştır. |
| 276 | |
| 277 | |
| 278 | |
| 279 | [[image:1777373739299-531.png]] |
| 280 | |
| 281 | |
| 282 | |
| 283 | **Muhabere Merkezi ve Medas Biriminde Evrakın/Mesajın Gönderim Şeklinin Değiştirilmesi** |
| 284 | |
| 285 | **Gönderilecek Evraklar** |
| 286 | |
| 287 | * Muhabere Merkezine gönderilmek üzere iletilen evrak ve mesajların gönderim kanallarının arızalı vb. olması durumunda Gönderilecek Evraklar Menüsü üzerinden gönderim şekilleri değiştirilebilecek ve ilgili menüye evrak başarılı bir şekilde aktarıldığında, evrakta izi bulunan kullanıcılara mail ve sistem içi bildirim gönderilecektir. |
| 288 | * "SEMAC, AIFS, YATMES, Belgegeçer ve Emniyetli Belgegeçer" haricindeki gönderim şekilleri seçildiğinde, aşağıda belirtilen butonlar üzerinden evrak ve mesajların ilgili menülere aktarımı sağlanacaktır. |
| 289 | ** Gidiş şekli: Kep seçilmiş ise "Kep Posta Birimine Gönder" |
| 290 | ** Gidiş Şekli: MEDAS seçilmiş ise "MEDAS Posta Birimine Gönder" |
| 291 | ** Gidiş Şekli: Bunlar dışında (Adi Posta, Haberci, Kurye vb.) seçilmiş ise "Posta Birimine Gönder" butonu görünür olacaktır. |
| 292 | ** "E-Gönderim" gidiş şekli seçildiğinde uyarı mesajı verilerek işleme devam edilmesi engellenecektir. **Uyarı Mesajı**: Dikkat! Postalama ekranlarında, e-Gönderim Birimi aktif mi? sistem sabitinin değeri Evet iken E-gönderim ile gönderilemez. |
| 293 | |
| 294 | **Kep Posta Birimine Gönder** |
| 295 | |
| 296 | * Gidiş Şekli KEP seçildiğinde Kep Posta Birimine Gönder butonu görünür olacaktır. |
| 297 | * Kep Posta Birimine Gönder butonuna basıldığında; uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** "Evrakı KEP Birimine göndermek üzeresiniz. Devam etmek istiyor musunuz? Evet/Hayır" kullanıcı Hayır seçerse işlem iptal edilecektir. Kullanıcı Evet seçerse; Evrak Gönderilecek evraklar menüsünden evrakı çıkartan birimin tanımlı Kep Posta biriminin Kep ile Postalanacaklar ekranına düşürülecektir. |
| 298 | * Seçilen dağıtımın kep adresi bulunmuyor ise kullanıcıya uyarı mesajı verilerek işlem yapılması engellenecektir. **Uyarı Mesajı:** "Dikkat! Dağıtım yapılan yerin KEP adresi tanımlanmamıştır. Sistem yöneticinizle görüşün!" |
| 299 | * Kep Posta Birimine Gönderilecek evrakın gizlilik derecesi Kep ile göndermeye uygun değil ise uyarı mesajı verilerek Kep Posta Birimine gönderme işlemi gerçekleşmeyecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! "(0)" gizlilik derecesindeki evraklar KEP ile gönderilemez. |
| 300 | * Kep Posta Birimine Gönderilecek evrak elektronik imzalı değil ise uyarı mesajı verilerek Kep Posta Birimine gönderme işlemi gerçekleşmeyecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! Elektronik imza bulunmayan evraklar KEP ile gönderilemez. |
| 301 | |
| 302 | |
| 303 | [[image:1777373798643-497.png]] |
| 304 | |
| 305 | |
| 306 | **MEDAS Posta Birimine Gönder** |
| 307 | |
| 308 | * Gidiş Şekli MEDAS seçildiğinde MEDAS Posta Birimine Gönder butonu görünür olacaktır. |
| 309 | * Dağıtımın mesaj adresi tanımlı ise gönderim şekli MEDAS seçilebilecektir. Mesaj adresi tanımlı değil ise gönderim şekli MEDAS seçildiğinde uyarı mesajı verilerek işleme devam edilmesi engellenecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! Seçmiş olduğunuz dağıtım yerinin Mesaj Adresi tanımlı değildir! Detay: "(0)" |
| 310 | * "MEDAS Birimine Gönder" butonuna basıldığında; uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** "Evrakı MEDAS Birimine göndermek üzeresiniz. Devam etmek istiyor musunuz? Evet/Hayır" kullanıcı Hayır seçerse işlem iptal edilecektir. Kullanıcı Evet seçerse; işlem yapılan saat kontrol edilecektir. (MEDAS Birimine Gönder butonuna basıldığı tarih saat). Mesai içi ve dışı evrakı/mesajı çıkartan birimin mesai içi/dışı MEDAS akışına göre evrak/mesaj ilgili birimlerin MEDAS ile Gönderilecekler menüsüne düşürülecektir. Muhabere Merkezi üzerinden gönderilecek olanlar, Muhabere Merkezine yönlendirilecektir. |
| 311 | |
| 312 | |
| 313 | [[image:1777373859853-961.png]] |
| 314 | |
| 315 | |
| 316 | |
| 317 | **Posta Birimine Gönder** |
| 318 | |
| 319 | * Muhabere vasıtası, Kep, Medas ve E-Gönderim dışında kalan gidiş şekillerinden herhangi biri seçildiğinde "Posta Birimine Gönder" butonu görünür olacaktır. |
| 320 | * Posta Birimine Gönder butonuna basıldığında; uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** "Evrakı Posta Birimine göndermek üzeresiniz. Devam etmek istiyor musunuz? Evet/Hayır" kullanıcı Hayırı seçerse işlem iptal edilecektir. Kullanıcı Evet i seçerse; Evrak Gönderilecek Evraklar menüsünden evrakı çıkartan birimin tanımlı Posta biriminin Postalanacak Evraklar ekranına düşürülecektir. |
| 321 | |
| 322 | |
| 323 | [[image:1777373923268-859.png]] |
| 324 | |
| 325 | |
| 326 | * Gönderim şekli fiziki postaya ait bir gönderim şekli seçilerek (Adi Posta v.b.) "Gönder" butonuna tıklandığında uyarı mesajı verilerek işlem engellenecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat!" Gönderilecek evraklar menüsünden {0} harici dağıtımlar postalanamaz." |
| 327 | |
| 328 | **Dağıtım Planı** |
| 329 | |
| 330 | * Dağıtım Planı- Magg ile gönderilecek evrak ve mesajların gönderim kanallarının arızalı vb. olması durumunda Gönderilecek Evraklar Menüsü üzerinden gönderim şekilleri değiştirilebilecek ve ilgili menüye evrak başarılı bir şekilde aktarıldığında, evrakta izi bulunan kullanıcılara mail ve sistem içi bildirim gönderilecektir. |
| 331 | * Gönderilecek Evraklar/Gönderilen Yer detay bilgisinde açılan pop-up üzerinden "SEMAC, AIFS, YATMES, Belgegeçer ve Emniyetli Belgegeçer" haricindeki gönderim şekilleri seçildiğinde, aşağıda belirtilen butonlar üzerinden evrak ve mesajların ilgili menülere aktarımı sağlanacaktır. |
| 332 | ** Gidiş şekli: Kep seçilmiş ise "Kep Posta Birimine Gönder" |
| 333 | ** Gidiş Şekli: MEDAS seçilmiş ise "MEDAS Posta Birimine Gönder" |
| 334 | ** Gidiş Şekli: Bunlar dışında (Adi Posta, Haberci, Kurye vb. ) seçilmiş ise "Posta Birimine Gönder" butonu görünür olacaktır. |
| 335 | ** "E-Gönderim" gidiş şekli seçildiğinde uyarı mesajı verilerek işleme devam edilmesi engellenecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! Postalama ekranlarında, e-Gönderim Birimi aktif mi? sistem sabitinin değeri Evet iken E-gönderim ile gönderilemez. |
| 336 | * Gönderim şekli "SEMAC, YATMES, Belgegeçer, AIFS, Emniyetli Belgegeçer" dışında seçilerek kaydetme işlemi yapıldığında uyarı mesajı verilerek işlem engellenecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! "Gönderilecek evraklar menüsünden {0} harici dağıtımlar postalanamaz." |
| 337 | |
| 338 | |
| 339 | [[image:1777373996644-446.png]] |
| 340 | |
| 341 | |
| 342 | **MEDAS ile Gönderilecekler** |
| 343 | |
| 344 | * Medas Posta Birimine gönderilmek üzere iletilen evrak ve mesajların Medas'ın arızalı vb. olması durumunda MEDAS ile Gönderilecekler menüsü üzerinden gönderim şekilleri değiştirilebilecek ve ilgili menüye evrak başarılı bir şekilde aktarıldığında, evrakta izi bulunan kullanıcılara mail ve sistem içi bildirim gönderilecektir. |
| 345 | * Medas haricindeki gönderim şekilleri seçildiğinde, aşağıda belirtilen butonlar üzerinden evrak ve mesajların ilgili menülere aktarımı sağlanacaktır. |
| 346 | ** Gidiş şekli: Kep seçilmiş ise "Kep Posta Birimine Gönder" |
| 347 | ** Gidiş Şekli: SEMAC, AIFS, YATMES, Belgegeçer ve Emniyetli Belgegeçer" seçilmiş ise "Muhabere Merkezine Gönder" |
| 348 | ** Gidiş Şekli: Adi Posta, Haberci, Kurye vb. diğer gönderim şekilleri seçilmiş ise "Posta Birimine Gönder" butonu görünür olacaktır. |
| 349 | ** "E-Gönderim" gidiş şekli seçildiğinde uyarı mesajı verilerek işleme devam edilmesi engellenecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! Postalama ekranlarında, e-Gönderim Birimi aktif mi? sistem sabitinin değeri Evet iken E-gönderim ile gönderilemez. |
| 350 | ** Gönderilecek Evraklar üzerinden posta şekli MEDAS olarak postalaması yapılmış evrakın başka bir dağıtımının posta şekli de MEDAS'a çevrilerek "MEDAS Dosyası Oluştur" butonuna tıklandığında kullanıcıya bilgilendirme mahiyetinde uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** MEDAS dosyasında daha önce MEDAS ile gönderilen dağıtımlar bulunmaktadır. Detay: (MEDAS ile gönderimi yapılmış dağıtımlar.) |
| 351 | |
| 352 | |
| 353 | [[image:1777374029978-885.png]] |
| 354 | |
| 355 | |
| 356 | **Kep Posta Birimine Gönder** |
| 357 | |
| 358 | * Gidiş Şekli KEP seçildiğinde "Kep Posta Birimine Gönder" butonu görünür olacaktır. |
| 359 | * Kep Posta Birimine Gönder butonuna basıldığında; uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** "Evrakı KEP Birimine göndermek üzeresiniz. Devam etmek istiyor musunuz? Evet/Hayır" kullanıcı Hayır ı seçerse işlem iptal edilecektir. Kullanıcı Evet i seçerse; Evrak MEDAS ile Gönderilecekler menüsünden evrakı hazırlayan birimin tanımlı Kep Posta biriminin Kep ile Postalanacaklar ekranına düşürülecektir. |
| 360 | * Seçilen dağıtımın kep adresi bulunmuyor ise kullanıcıya uyarı mesajı verilerek işlem yapılması engellenecektir. **Uyarı Mesajı:** "Dikkat! Dağıtım yapılan yerin KEP adresi tanımlanmamıştır. Sistem yöneticinizle görüşün!" |
| 361 | * Kep Posta Birimine Gönderilecek evrakın gizlilik derecesi Kep ile göndermeye uygun değil ise uyarı mesajı verilerek Kep Posta Birimine gönderme işlemi gerçekleşmeyecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! "(0)" gizlilik derecesindeki evraklar KEP ile gönderilemez. |
| 362 | * Kep Posta Birimine Gönderilecek evrak elektronik imzalı değil ise uyarı mesajı verilerek Kep Posta Birimine gönderme işlemi gerçekleşmeyecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! Elektronik imza bulunmayan evraklar KEP ile gönderilemez. |
| 363 | * Gönderim şekli Kep seçilerek "Postala" butonuna tıklandığında uyarı mesajı verilerek işlem engellenecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! "MEDAS ile gönderilecekler menüsünden MEDAS harici dağıtımlar postalanamaz." |
| 364 | |
| 365 | |
| 366 | [[image:1777374076392-573.png]] |
| 367 | |
| 368 | |
| 369 | **Posta Birimine Gönder** |
| 370 | |
| 371 | * Muhabere vasıtası, Kep, Medas ve E-Gönderim dışında kalan gidiş şekillerinden herhangi biri seçildiğinde "Posta Birimine Gönder" butonu görünür olacaktır. |
| 372 | * Posta Birimine Gönder butonuna basıldığında; uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Evrakı Posta Birimine göndermek üzeresiniz. Devam etmek istiyor musunuz? Evet/Hayır" kullanıcı Hayırı seçerse işlem iptal edilecektir. Kullanıcı Evet i seçerse; Evrak MEDAS ile Gönderilecekler menüsünden evrakı hazırlayan birimin tanımlı Posta biriminin Postalanacak Evraklar ekranına düşürülecektir. |
| 373 | * Gönderim şekli fiziki postalamaya ait bir gönderim şekli (Adi Posta vb. ) seçilerek "Postala" butonuna tıklandığında uyarı mesajı verilerek işlem engellenecektir. **Uyarı Mesajı: **Dikkat! "MEDAS ile gönderilecekler menüsünden MEDAS harici dağıtımlar postalanamaz." |
| 374 | |
| 375 | |
| 376 | [[image:1777374133611-827.png]] |
| 377 | |
| 378 | |
| 379 | **Muhabere Merkezine Gönder** |
| 380 | |
| 381 | * Gidiş Şekli: SEMAC, AIFS, YATMES, Belgegeçer ve Emniyetli Belgegeçer" seçilmiş ise "Muhabere Merkezine Gönder" butonu görünür olacaktır. |
| 382 | * Muhabere Merkezine Gönder butonuna basıldığında; uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** "Evrakı Muhabere Merkezi Birimine göndermek üzeresiniz. Devam etmek istiyor musunuz? Evet/Hayır" kullanıcı Hayır seçerse işlem iptal edilecektir. Kullanıcı “Evet” i seçerse; Evrak MEDAS ile Gönderilecekler menüsünden mevcut iş kuralları doğrultusunda evrakı hazırlayan birimin Muhabere Merkezi biriminin Gönderilecek Evraklar ekranına düşürülecektir. |
| 383 | * Gönderim şekli "SEMAC, AIFS, YATMES, Belgegeçer ve Emniyetli Belgegeçer" seçilerek "Postala" butonuna tıklandığında uyarı mesajı verilerek işlem engellenecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! "MEDAS ile gönderilecekler menüsünden MEDAS harici dağıtımlar postalanamaz." |
| 384 | |
| 385 | |
| 386 | [[image:1777374195268-322.png]] |
| 387 | |
| 388 | |
| 389 | **Dağıtım Planı** |
| 390 | |
| 391 | * Dağıtım Planı- Magg ile gönderilecek evrak ve mesajların Medas'ın arızalı vb. olması durumunda MEDAS ile Gönderilecekler Menüsü üzerinden gönderim şekilleri değiştirilebilecek ve ilgili menüye evrak başarılı bir şekilde aktarıldığında, evrakta izi bulunan kullanıcılara mail ve sistem içi bildirim gönderilecektir. |
| 392 | * Medas ile Gönderilecekler "Detay" bilgisinde açılan pop-up üzerinden Medas haricindeki gönderim şekilleri seçildiğinde, aşağıda belirtilen butonlar üzerinden evrak ve mesajların ilgili menülere aktarımı sağlanacaktır. |
| 393 | * Gidiş şekli: Kep seçilmiş ise "Kep Posta Birimine Gönder" |
| 394 | ** Gidiş Şekli: SEMAC, AIFS, YATMES, Belgegeçer ve Emniyetli Belgegeçer" seçilmiş ise "Muhabere Merkezine Gönder" |
| 395 | ** Gidiş Şekli: Adi Posta, Haberci, Kurye vb. diğer gönderim şekilleri seçilmiş ise "Posta Birimine Gönder" butonu görünür olacaktır. |
| 396 | ** "E-Gönderim" gidiş şekli seçildiğinde uyarı mesajı verilerek işleme devam edilmesi engellenecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! Postalama ekranlarında, e-Gönderim Birimi aktif mi? sistem sabitinin değeri Evet iken E-gönderim ile gönderilemez. |
| 397 | ** Gönderim şekli "MEDAS" dışında seçilerek kaydetme işlemi yapıldığında uyarı mesajı verilerek işlem engellenecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! "MEDAS ile gönderilecekler menüsünden MEDAS harici dağıtımlar postalanamaz." |
| 398 | |
| 399 | |
| 400 | [[image:1777374238943-405.png]] |
| 401 | |
| 402 |