E-Tebligat

Elektronik Tebligat (e-tebligat), Tebligat Kanunu'nda belirlenen tebligat çıkarmaya yetkili merciler tarafından elektronik ortamda hazırlanan tebligatların e-Tebligat Yönetmeliğine uygun olarak değiştirilemez ve inkâr edilemez bir şekilde Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi(UETS) yoluyla alıcılarına iletilmesidir.
Belgenet ortamında hazırlanan tebligatlar E-Tebligat yönetmeliğine uygun olarak Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi(UETS) yoluyla alıcı tarafa iletilebilecek ve UETS yoluyla gönderilen tebligatlar Belgenete aktarılabilecektir.

1.1    Tanımlamalar

1.1.1    UETS Entegrasyon Bilgileri Tanımlama

UETS entegrasyon bilgilerini tanımlamak için; Üst Menü→ Yönetim Sayfaları →Sistem Sabitleri ekranına girilir.

• UETS Entegrasyonu var mı? Parametresi true yapılır.
Parametre true ise Birim Yönetimi/Birim Tanımlama ekranında “UETS Adresi” görünür olacaktır.
• UETS URL parametresine UETS servisinin URL i girilir.

1.1.2    API KEY Tanımlama

UETS ile tebligat gönderimi ve alımı için PTT tarafından verilecek olan API_KEY inde sisteme tanımlanması gerekmektedir.
Bunun için; Üst Menü→ Yönetim Sayfaları → Parametre Yönetimi ekranına girilir.
Parametre Tipi alanına UETS Adresi yazılarak sorgulama yapılır. 

Sorgulama sonrası listelenen UETS Adresin de “Güncelle” butonuna basılarak “Parametre Güncelle” ekranı açılır.

“Değer Kod” alanına Tebligat Adresi, “Açıklama” alanına Token bilgileri yazılır.

1.1.3    Birime UETS Adresi Tanımlama

Birime UETS adres bilgileri “Birim Yönetimi” ekranından tanımlanır. Üst Menü→ Teşkilat/Kişi Tanımları→  Birim Yönetimi ekranına girilir. Birimin adı yazılarak sorgulama yapılır.

Listelenen birimde Güncelle butonuna basılarak Birim Güncelle ekranı açılır.

UETS Adresi alanına PTT Ulusal E-tebligat sistemi tarafından birime verilmiş olan adres tanımlanır.

1.1.4    E-Tebligat Gelen Kutusuna Yetkilendirme

Gelen E-Tebligatların Belgenete aktarımını yapacak kullanıcıların ilgili ekrana yetkilerinin verilmiş olması gerekir.

1.1.4.1    Rol Tanımlama

Gelen E-Tebligatların Belgenete aktarımını sağlayacak kullanıcılar için;
Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve E-Tebligat işlemleri için yeni bir rol tanımlanır.

1.1.4.2    Aksiyonların Role Tanımlanması

Rol tanımlama işleminden sonra gelen E-tebligatların Belgenete aktarılmasını sağlayan aksiyonlar role eklenecektir.

Aksiyonların eklenmesi için;

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.

Listelenen rolde Aksiyonlar butonuna basılarak Rol Bilgileri ekranı açılır.

İlişki Ekle butonuna basılarak E-Tebligat Gelen Kutusu ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.

Bu aksiyonlar;

• E-Tebligat Gelen Kutusu-Eklerin Belgenete Aktarılması
• E-Tebligat Gelen Kutusu-Posta İçerik Göster
• E-Tebligat Gelen Kutusu-Posta Sorgulaması
• E-Tebligat Gelen Kutusu-Yeni Posta İndir

1.1.4.3    Role Menü Erişimi Verme

Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role E-Tebligat Gelen Kutusu için menü erişimi verilir.

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

Sol Menü→ Birim Evrakları→ E-Tebligat Gelen Kutusu →Yetki Güncelle butonuna basılır

Açılan E-Tebligat Gelen Kutusu Menüsü Yetkilendirme ekranından Yeni butonuna basılır.

E-Tebligat Gelen Kutusu Menüsü Rol Atama ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

1.2    UETS ile E-Tebligat Postalama

Tebligat oluşturmak için Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Evrak Oluştur ekranı açılır.

Açılan “Evrak Oluştur” ekranında editör alanında Tebligat metni hazırlanır. Evrak Bilgileri tabında “Evrak Türü” alanından “Tebligat” seçilir.

• Evrak Türü alanından Tebligat seçildiği zaman posta türünden bağımsız olarak Tebligat Mazbatası oluşturulacaktır.
• Evrak Türü “Tebligat” seçildiyse “Bilgi” alanı gösterilmeyecektir ve “Gereği” alanından tek bir seçime izin verilecektir.

Gereği alanından seçim yapıldıktan sonra seçilen yerin UETS rehberinde tanımlı olup olmadığı kontrolü yapılır ve UETS rehberinde tanımlı ise Posta Şekli otomatik olarak “UETS” olarak gelir.

Kullanıcı isterse Posta Tipini değiştirebilecektir.

Önemli: Tebligatların Kep ile gönderimi engellenmiştir.

Kullanıcı oluşturulan evrakın mazbatasını görüntülemek isterse Evrak Türü alanından “Tebligat Mazbatası” butonuna basarak tebligatın mazbatasını görüntüleyebilecektir.

Oluşturulan Tebligat evrakı son imzasını aldıktan sonra “Postalanacaklar” menüsüne düşecektir.

• UETS ile gönderilecek evraklarda “POSTALA” butonu gösterilmeyecektir.