Version 54.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/04/29 16:35
Show last authors
1 [[image:1650021190914-783.png]]
2
3
4 **1- Gelen Evraklar Orta Alan**
5
6 Filtreler, Toplu Seçim ve Evrak Listelerinde oluşmaktadır.
7
8 [[image:1651238162467-313.png]]
9
10 **1-Filtreler**
11
12 Evrak listeleri için filtreleme yapılan ekrandır. Seçilen başlıklara göre evrak listelemesini sağlar.
13
14 [[image:1650974461381-493.png]]
15
16 [[image:1650974385260-665.png]]
17
18 **2- Toplu Seçim**
19
20 Evrak listesinde toplu olarak evrakların seçimi yapıldığı alandır. Toplu seçim dışında evrak listeleri önünde bulunan seçim [[image:1650975962334-439.png]]kutusuyla evrakları teker teker de seçim yapılabilmektedir. Seçim işlemi yapıldıktan sonra [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekleme, [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle [[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale, [[image:1650976106726-329.png]]Toplu Klasöre Kaldırma ve [[image:1650976125554-756.png]]Excel/PDF raporu alınabilmektedir.
21
22 [[image:1651238436408-148.png]]
23
24 [[image:1650976058517-108.png]]**Toplu Takibe Ekleme**
25
26 Evrak seçimi yapıldıktan sonra  [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekle butonuna basılarak Takip Listesi ekranı açılır. Takip Listesi ekranında kullanıcı seçimi yapılarak kaydet butonuna basılır. [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekle butonunun görülebilmesi için kullanıcının rolü içerisinde //**Evrak Takip - Toplu Takibe Ekle **//aksiyonu olmalıdır.
27
28 **Not: **Kullanıcının Takibe Evrak ekleme, evrak çıkarma ve başka kullanıcı seçme/çıkarma işlemleri için aşağıdaki aksiyonlar yapılacak işleme göre verilmelidir.
29
30 //**Evrak Takip - Başka Kullanıcıları Takipten Çıkar  **//
31
32 //**Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar               **//
33
34 //**Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar (Tüm Kullanıcılar)          **//
35
36 //**Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar**//
37
38 //**Evrak Takip - Toplu Takibe Ekle**//
39
40 [[image:1650976393935-872.png]]
41
42 [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle
43
44 Evrak seçimi yapıldıktan sonra [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle butonuna basılır. Açılan Kişisel Arşive Ekle penceresinde [[image:1651066504974-576.png]]Kişisel Arşive Ekle butonuna basılarak işlem tamamlanır.  [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle butonunun  görülebilmesi için kullanıcının rolü içerisinde //**Kişisel Arşiv İşlemleri - Toplu Kişisel Arşive Ekle **//aksiyonu olmalıdır.
45
46 [[image:1651238719232-954.png]]
47
48 **[[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale**
49
50 Evrak seçimi yapıldıktan sonra  [[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale butonuna basılır. Sağ ekranda açılan alanda havale yeri seçimi yapıldıktan sonra gönder butonuna basılır.  Toplu seçilen evrakların havalesi yapılmış olur.   [[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale butonunun görülmesi ve işlemi yapmak için kullanıcının rolü içerisinde //**Gelen Evrak Listesi-Toplu Havale İşlemi**// aksiyonu olmalıdır.
51
52 [[image:1650977839727-293.png]]
53
54 [[image:1650976106726-329.png]]**Toplu Klasöre Kaldır**
55
56 Evrak seçimi yapıldıktan sonra [[image:1650976106726-329.png]]Toplu Klasöre Kaldır butonuna basılır. Sağ tarafta açılan Evrak Kapatma ekranında klasör seçimi yapılır. Kapat butonuna basılarak toplu seçilen evraklar klasöre kaldırılır.  [[image:1650976106726-329.png]]Toplu Klasöre Kaldır butonunun görülmesi ve işlemi yapmak için kullanıcının rolü içerisinde //**Gelen Evrak - Toplu Klasöre Kaldırma**// aksiyonu olmalıdır.
57
58 [[image:1650978572981-222.png]]
59
60 [[image:1650976125554-756.png]]**Excel/PDF Raporu**
61
62 Evrak seçimi yapıldıktan sonra rapor, excel olarak alınmak istenirse [[image:1650981387521-193.png]]Excel Raporu Al butonuna basılır. Rapor, Pdf olarak alınmak istenirse [[image:1650982024836-718.png]] Pdf Raporu Al butonuna basılır.
63
64 [[image:1650980855534-265.png]]
65
66 **3- Evrak Listeleri**
67
68 Evrakın üst bilgilerinin bulunduğu alandır.
69
70 [[image:1651065515296-280.png]]
71
72 [[image:1651066127097-768.png]]Kişisel Arşive Ekle
73
74 [[image:1651066127097-768.png]]butonuna basılarak Kişisel Arşive Ekle ekranı açılır.
75
76 [[image:1651066356368-105.png]]
77
78 [[image:1651066504974-576.png]]buton seçilen evrakı kişisel arşive eklemesini sağlar
79
80 [[image:1651066532171-952.png]]butonu kişisel arşiv isminin güncellemesini sağlar
81
82 [[image:1651067246795-535.png]]
83
84 [[image:1651066552486-266.png||height="32" width="30"]]butonu seçilen kişisel arşivin klasörün altına yeni bir klasör açmasını sağlar.
85
86 [[image:1651067328431-930.png]]
87
88 [[image:1651066595020-634.png]]butonu kişisel arşivin klasörü silmesini sağlar
89
90 [[image:1651067400342-227.png]]
91
92 [[image:1651067508748-393.png]]Takip Listesi/Takibime Ekle
93
94 [[image:1651144032985-995.png]]butonuna basarak Takip Listesi açılır. Takip Listesi ekranında kullanıcı seçimi yapılır. Evrak, seçimi yapılan kullanıcı/kullanıcıların takibine eklenmiş olur. Kullanıcı Takibime Ekle [[image:1651147221781-627.png]]butonuna basarak evrakı takibine eklemiş olur.
95
96 [[image:1651144455490-417.png]]
97
98
99 **2- İmza Bekleyenler, Paraf Bekleyenler ve Koordine Bekleyenler Orta Alan**
100
101 Filtreler, Toplu Seçim ve Evrak Listelerinde oluşmaktadır. Toplu seçim yapılarak [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekleme, [[image:1651233717506-167.png]]Toplu E-İmzala, [[image:1651236405687-853.png]]Toplu İade  ve [[image:1650976125554-756.png]]Excel/PDF raporu alınabilmektedir.
102
103 Kullanıcının bu butonları görebilmesi için ilgili rolü içerisinde aşağıdaki aksiyonlar olmalıdır.
104
105 //**İmza Bekleyenler-Toplu/Çoklu İmzalama İşlemi**//
106
107 //**İmza Bekleyen - Toplu İade Et    **//
108
109 //**Paraf Bekleyenler-Toplu/Çoklu Paraflama İşlemi**//
110
111 //**Paraf Bekleyen - Toplu İade Et**//
112
113 //**Koordine Bekleyenler-Toplu/Çoklu Koordine Etme **//
114
115 //**Koordine Bekleyen - Toplu İade Et**//
116
117
118 [[image:1651236226833-781.png]]
119
120 [[image:1651233717506-167.png]]**Toplu E-İmzala**
121
122 Evrak seçimi yapıldıktan sonra toplu seçim satırında bulunan [[image:1651233717506-167.png]]Toplu E-İmzala butonuna basılır. Açılan imza diyalogu ekranında gerekli işlemler yapılarak evraklar imzalanır.
123
124 [[image:1651236353270-737.png]]
125
126 [[image:1651234447805-300.png]]Bayraklı Evraklar
127
128 Önem arz eden evraklara için Taslak ve Paraf bekleyen evraklar listesinde bulunan [[image:1651235117090-715.png]] Bayrak Ekle butonu ile evraka bayrak eklenir. Filtreler ekranında Bayraklı Evraklar seçimi yapıldıktan sonra evrak listesinde Bayrak Eklenen evraklar listelenmektedir.
129
130 [[image:1651147937211-184.png]]
131
132 **Not: İşlem Bekleyen menülerden Paraf Bekleyenler ve Koordine Bekleyenler bu menüde bulunan işlevlerin aynısı yapılmaktadır.**
133
134 [[image:1651237123026-538.png]]
135
136 [[image:1651237257541-329.png]]

Gezinme