Version 54.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/04/29 16:36
Show last authors
1 [[image:1650021190914-783.png]]
2
3 = V3.5.79.X.Undeployed =
4
5 **1- Gelen Evraklar Orta Alan**
6
7 Filtreler, Toplu Seçim ve Evrak Listelerinde oluşmaktadır.
8
9 [[image:1651238162467-313.png]]
10
11 **1-Filtreler**
12
13 Evrak listeleri için filtreleme yapılan ekrandır. Seçilen başlıklara göre evrak listelemesini sağlar.
14
15 [[image:1650974461381-493.png]]
16
17 [[image:1650974385260-665.png]]
18
19 **2- Toplu Seçim**
20
21 Evrak listesinde toplu olarak evrakların seçimi yapıldığı alandır. Toplu seçim dışında evrak listeleri önünde bulunan seçim [[image:1650975962334-439.png]]kutusuyla evrakları teker teker de seçim yapılabilmektedir. Seçim işlemi yapıldıktan sonra [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekleme, [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle [[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale, [[image:1650976106726-329.png]]Toplu Klasöre Kaldırma ve [[image:1650976125554-756.png]]Excel/PDF raporu alınabilmektedir.
22
23 [[image:1651238436408-148.png]]
24
25 [[image:1650976058517-108.png]]**Toplu Takibe Ekleme**
26
27 Evrak seçimi yapıldıktan sonra  [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekle butonuna basılarak Takip Listesi ekranı açılır. Takip Listesi ekranında kullanıcı seçimi yapılarak kaydet butonuna basılır. [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekle butonunun görülebilmesi için kullanıcının rolü içerisinde //**Evrak Takip - Toplu Takibe Ekle **//aksiyonu olmalıdır.
28
29 **Not: **Kullanıcının Takibe Evrak ekleme, evrak çıkarma ve başka kullanıcı seçme/çıkarma işlemleri için aşağıdaki aksiyonlar yapılacak işleme göre verilmelidir.
30
31 //**Evrak Takip - Başka Kullanıcıları Takipten Çıkar  **//
32
33 //**Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar               **//
34
35 //**Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar (Tüm Kullanıcılar)          **//
36
37 //**Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar**//
38
39 //**Evrak Takip - Toplu Takibe Ekle**//
40
41 [[image:1650976393935-872.png]]
42
43 [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle
44
45 Evrak seçimi yapıldıktan sonra [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle butonuna basılır. Açılan Kişisel Arşive Ekle penceresinde [[image:1651066504974-576.png]]Kişisel Arşive Ekle butonuna basılarak işlem tamamlanır.  [[image:1651238258501-634.png]]Toplu Kişisel Arşive Ekle butonunun  görülebilmesi için kullanıcının rolü içerisinde //**Kişisel Arşiv İşlemleri - Toplu Kişisel Arşive Ekle **//aksiyonu olmalıdır.
46
47 [[image:1651238719232-954.png]]
48
49 **[[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale**
50
51 Evrak seçimi yapıldıktan sonra  [[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale butonuna basılır. Sağ ekranda açılan alanda havale yeri seçimi yapıldıktan sonra gönder butonuna basılır.  Toplu seçilen evrakların havalesi yapılmış olur.   [[image:1650976080228-806.png]]Toplu Havale butonunun görülmesi ve işlemi yapmak için kullanıcının rolü içerisinde //**Gelen Evrak Listesi-Toplu Havale İşlemi**// aksiyonu olmalıdır.
52
53 [[image:1650977839727-293.png]]
54
55 [[image:1650976106726-329.png]]**Toplu Klasöre Kaldır**
56
57 Evrak seçimi yapıldıktan sonra [[image:1650976106726-329.png]]Toplu Klasöre Kaldır butonuna basılır. Sağ tarafta açılan Evrak Kapatma ekranında klasör seçimi yapılır. Kapat butonuna basılarak toplu seçilen evraklar klasöre kaldırılır.  [[image:1650976106726-329.png]]Toplu Klasöre Kaldır butonunun görülmesi ve işlemi yapmak için kullanıcının rolü içerisinde //**Gelen Evrak - Toplu Klasöre Kaldırma**// aksiyonu olmalıdır.
58
59 [[image:1650978572981-222.png]]
60
61 [[image:1650976125554-756.png]]**Excel/PDF Raporu**
62
63 Evrak seçimi yapıldıktan sonra rapor, excel olarak alınmak istenirse [[image:1650981387521-193.png]]Excel Raporu Al butonuna basılır. Rapor, Pdf olarak alınmak istenirse [[image:1650982024836-718.png]] Pdf Raporu Al butonuna basılır.
64
65 [[image:1650980855534-265.png]]
66
67 **3- Evrak Listeleri**
68
69 Evrakın üst bilgilerinin bulunduğu alandır.
70
71 [[image:1651065515296-280.png]]
72
73 [[image:1651066127097-768.png]]Kişisel Arşive Ekle
74
75 [[image:1651066127097-768.png]]butonuna basılarak Kişisel Arşive Ekle ekranı açılır.
76
77 [[image:1651066356368-105.png]]
78
79 [[image:1651066504974-576.png]]buton seçilen evrakı kişisel arşive eklemesini sağlar
80
81 [[image:1651066532171-952.png]]butonu kişisel arşiv isminin güncellemesini sağlar
82
83 [[image:1651067246795-535.png]]
84
85 [[image:1651066552486-266.png||height="32" width="30"]]butonu seçilen kişisel arşivin klasörün altına yeni bir klasör açmasını sağlar.
86
87 [[image:1651067328431-930.png]]
88
89 [[image:1651066595020-634.png]]butonu kişisel arşivin klasörü silmesini sağlar
90
91 [[image:1651067400342-227.png]]
92
93 [[image:1651067508748-393.png]]Takip Listesi/Takibime Ekle
94
95 [[image:1651144032985-995.png]]butonuna basarak Takip Listesi açılır. Takip Listesi ekranında kullanıcı seçimi yapılır. Evrak, seçimi yapılan kullanıcı/kullanıcıların takibine eklenmiş olur. Kullanıcı Takibime Ekle [[image:1651147221781-627.png]]butonuna basarak evrakı takibine eklemiş olur.
96
97 [[image:1651144455490-417.png]]
98
99
100 **2- İmza Bekleyenler, Paraf Bekleyenler ve Koordine Bekleyenler Orta Alan**
101
102 Filtreler, Toplu Seçim ve Evrak Listelerinde oluşmaktadır. Toplu seçim yapılarak [[image:1650976058517-108.png]]Toplu Takibe Ekleme, [[image:1651233717506-167.png]]Toplu E-İmzala, [[image:1651236405687-853.png]]Toplu İade  ve [[image:1650976125554-756.png]]Excel/PDF raporu alınabilmektedir.
103
104 Kullanıcının bu butonları görebilmesi için ilgili rolü içerisinde aşağıdaki aksiyonlar olmalıdır.
105
106 //**İmza Bekleyenler-Toplu/Çoklu İmzalama İşlemi**//
107
108 //**İmza Bekleyen - Toplu İade Et    **//
109
110 //**Paraf Bekleyenler-Toplu/Çoklu Paraflama İşlemi**//
111
112 //**Paraf Bekleyen - Toplu İade Et**//
113
114 //**Koordine Bekleyenler-Toplu/Çoklu Koordine Etme         **//
115
116 //**Koordine Bekleyen - Toplu İade Et**//
117
118
119 [[image:1651236226833-781.png]]
120
121 [[image:1651233717506-167.png]]**Toplu E-İmzala**
122
123 Evrak seçimi yapıldıktan sonra toplu seçim satırında bulunan [[image:1651233717506-167.png]]Toplu E-İmzala butonuna basılır. Açılan imza diyalogu ekranında gerekli işlemler yapılarak evraklar imzalanır.
124
125 [[image:1651236353270-737.png]]
126
127 [[image:1651234447805-300.png]]Bayraklı Evraklar
128
129 Önem arz eden evraklara için Taslak ve Paraf bekleyen evraklar listesinde bulunan [[image:1651235117090-715.png]] Bayrak Ekle butonu ile evraka bayrak eklenir. Filtreler ekranında Bayraklı Evraklar seçimi yapıldıktan sonra evrak listesinde Bayrak Eklenen evraklar listelenmektedir.
130
131 [[image:1651147937211-184.png]]
132
133 **Not: İşlem Bekleyen menülerden Paraf Bekleyenler ve Koordine Bekleyenler bu menüde bulunan işlevlerin aynısı yapılmaktadır.**
134
135 [[image:1651237123026-538.png]]
136
137 [[image:1651237257541-329.png]]

Gezinme