Wiki source code of d- Giden Evrak Kayıt

Version 45.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2021/11/26 15:30
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 31.2 1 = [[image:1637908900481-289.png]] =
2
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 31.3 3 (% class="wikigeneratedid" %)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 32.2 4 Sistem dışından ıslak imza ile oluşturulmuş evrakın sisteme eklenmesi ve sayı almasını sağlayan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan  [[image:1637909822569-313.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 5
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 6 = **1- Evrak Bilgileri** =
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 7
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.1 8 **~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 9
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.1 10 **~ 1.2-Oluşturan Birim**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 11
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.1 12 **~ 1.3-Evrak Türü**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 13
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.1 14 **~ 1.4-Konu Kodu:**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 15
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.1 16 **~ 1.5-Konu**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 17
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.1 18 **~ 1.6-Kayıt Tarihi**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 19
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.1 20 **~ 1.7-İvedilik**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 21
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.1 22 **~ 1.8-Gizlilik Derecesi**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 23
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.4 24 **~ 1.9-Evrak Dili**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.1 25
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.4 26 **~ 1.10-Miat**
27
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 28 **~ 1.11-Gereği Seçim Tipi**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 36.4 29
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 30 **~ 1.12-Bilgi Seçim Tipi**
31
32 **~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler**
33
34 **~ 1.14-Açıklama**
35
36 **~ 1.15-Evrak Tarihi**
37
38 **~ 1.16-Evrak Postalansın**
39
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 40 = **2-Evrak Ekleri** =
41
42 **~ 2.1-Dosya Ekle**
43
44 **~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
45
46 **~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
47
48 **~ 2.4-Harici Referans Ekle**
49
50 **~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
51
52 = **3-İlgi Bilgileri** =
53
54 **~ 3.1-Dosya Ekle**
55
56 **~ 3.2-Metin Ekle**
57
58 **~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
59
60 **~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
61
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 62 [[image:1637910322857-705.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 63
64
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 65 **1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 66
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 67 Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613546400047-765.png||alt="1613546400047-765.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 68
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 69 * **Evrak Tarama**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 70
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 71 Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 72
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 73 * **Tarama Servisinden Ekle; **
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 74
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 75 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637907203957-862.png||alt="1637907203957-862.png"]]
76
77 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549518202-836.png||alt="1613549518202-836.png"]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
78
79 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549618716-350.png||alt="1613549618716-350.png"]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
80
81 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549851045-717.png||alt="1613549851045-717.png"]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
82
83 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1613549803388-210.png||alt="1613549803388-210.png"]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
84
85 Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
86
87 Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.                                                                                                                                                                     
88
89 **1.2-Oluşturan Birim~:// //**
90
91 **~ **Islak imzalı belgenin hangi birim tarafından oluşturulduğunun gösterir.
92
93 [[image:1637925459711-174.png]]
94
95 **~ 1.3-Evrak Türü:**
96
97 Evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Resmi Yazışma ve Olur Yazısı başlıklardan oluşmaktadır.
98
99 [[image:1637925653908-844.png]]
100
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.3 101 **1.4-Konu Kodu:**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 102
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.3 103 Evrakın konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190621104202-3.png||alt="image-20190621104202-3.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz.
104
105 **1.5-Konu~:// //**
106
107 Evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
108
109 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312355996-653.png||alt="1637312355996-653.png"]]
110
111 **1.5-Kayıt Tarihi: **
112
113 Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
114
115 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637312980560-776.png||alt="1637312980560-776.png"]]
116
117
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.6 118 **1.8 İvedilik:**
119
120 Evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
121
122 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859568149-550.png||alt="1612859568149-550.png"]]
123
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.7 124 **~ 1.8-Gizlilik Derecesi:**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.6 125
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.7 126
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.6 127 Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
128
129 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859442946-270.png||alt="1612859442946-270.png"]]
130
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.7 131 **1.9-Evrak Dili:**
132
133 **~ **Evrakın yazım dilinin seçildiği ekrandır.
134
135 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771933546-873.png||alt="1628771933546-873.png"]]
136
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.8 137
138 **1.10-Miat:**
139
140 Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
141
142 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772092250-863.png||alt="1628772092250-863.png"]]
143
144 **1.11-Gereği Seçim Tipi:**
145
146 Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
147
148 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772763675-730.png||alt="1628772763675-730.png"]]
149
150 **~ 1.11.1-Gereği:**
151
152 Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
153
154 **Not:** Evrak kayıt esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.
155
156 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628773177718-330.png||alt="1628773177718-330.png"]]
157
158 **1.12-Bilgi Seçim Tipi:**
159
160 Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir.
161
162 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772237848-880.png||alt="1628772237848-880.png"]]
163
164 **~ 1.12.1-Bilgi:**
165
166 Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
167
168 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628772488421-872.png||alt="1628772488421-872.png"]]
169
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 42.2 170 **~ 1.13- Kaldırılacak Klasörler**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.9 171
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 172 Evrak kayıt işlemi sonrası otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı yazılarak veya [[image:1637928029685-745.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 42.2 173
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 174 [[image:1637928127277-344.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 42.2 175
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 44.2 176 **~ 1.14-Açıklama:**
177
178 Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
179
180 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637566790805-316.png||alt="1637566790805-316.png"]]
181
182 **~ 1.15-Evrak Tarihi:**
183
184 Evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/1637320482353-252.png||alt="1637320482353-252.png"]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.
185
186 **Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
187
188 [[image:1637928941501-542.png]]
189
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 190 **~ 1.16-Evrak Postalansın:**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 44.2 191
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 192 Bu kutucuk seçildiğinde Gereği/Bilgi seçilen Birim/Kullanıcı seçilmişse otomatik birime postalanacaktır. Eğer Kurum/Tüzel ve Gerçek kişi seçilmişse birimin postalanacak evraklarına düşmesi sağlanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 44.2 193
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 194 [[image:1637929634899-225.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 195
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.3 196
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 197 = **Ekleri:** =
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 44.2 198
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 199 Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 200
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 201 **3.1** **Dosya Ekle**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 202
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 203 Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 204
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 205 Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 206
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 207 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629726443472-697.png||alt="1629726443472-697.png"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 208
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 209 **3.2** **Fiziksel Ek Ekle**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 210
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 211 Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 212
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 213 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629726245713-806.png||alt="1629726245713-806.png"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 214
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 215 **~ 3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 216
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 217 Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 218
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 219 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629726165424-469.png||alt="1629726165424-469.png"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 220
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 221 **3.4 Harici Referans Ekle**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 222
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 223 Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 224
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 225 **Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 226
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 45.2 227 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629727131626-148.png||alt="1629727131626-148.png"]]
228
229 **3.5 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
230
231 ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
232
233 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395238928-595.png||alt="1630395238928-595.png"]]
234
235 Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
236
237 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396296483-732.png||alt="1630396296483-732.png"]]
238
239 Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
240
241 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png||alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
242
243 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png||alt="image-20190618161932-13.png"]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
244
245 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png||alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
246
247 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png||alt="image-20190618161839-10.png"]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
248
249 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png||alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
250
251 * Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa Dağıtım Yerleri satırında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396806762-370.png||alt="1630396806762-370.png"]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesi istenmiyorsa önünde bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
252
253 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396767805-981.png||alt="1630396767805-981.png"]]
254
255 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397139564-305.png?width=657&height=503||alt="1630397139564-305.png" height="503" width="657"]]
256
257 = **4 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618162701-22.png||alt="image-20190618162701-22.png"]] İlgileri: ** =
258
259 [[Düzenleme>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome?section=4]]
260
261 Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
262
263 **4.1 Dosya Ekle;**
264
265 Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
266
267 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630399128722-695.png||alt="1630399128722-695.png"]]
268
269 **4.2 Metin Ekle;**
270
271 Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2020 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
272
273 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630399513629-895.png||alt="1630399513629-895.png"]]
274
275 **4.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
276
277 Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
278
279 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630399935785-873.png||alt="1630399935785-873.png"]]
280
281 **4.4 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
282
283 ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
284
285 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400318560-553.png||alt="1630400318560-553.png"]]
286
287 **Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan **Ek Olarak Ekle** satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
288
289 **Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
290
291 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400714238-801.png||alt="1630400714238-801.png"]]
292
293 ​​​​​​​
294
295
296 1.
297
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 298 [[image:image-20190531113334-12.png]]
299
300 Evraka 4 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
301
302 1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak eklenebilmektedir. Bunun için; ilk etapta butonuna basılarak açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir. Eke ait açıklama “ek metni” alanına girildikten sonra [[image:image-20190531113334-14.png]] butonuna basılarak ek eklenir.
303
304 [[image:image-20190531113334-15.png]]
305
306 1. Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Örn: 1 adet Kitap ),
307
308 [[image:image-20190531113334-16.png]]
309
310 1. Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190531113334-17.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
311
312 [[image:image-20190531113334-18.png]]
313
314
315 1. Birden fazla parçadan oluşan elektronik bir belge (.mht uzantılı bir web sayfası) ek olarak Web Adresini Ekle sekmesinden eklenir. Herhangi bir web sayfasının adresi yazılarak ilgili sayfanın ekran görüntüsü ek olarak eklenir.
316
317 [[image:image-20190531113334-19.png]]
318
319
320 Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
321
322 [[image:image-20190531113334-20.png]]
323
324 Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
325
326 * [[image:image-20190531113334-21.png]] Butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
327 * [[image:image-20190531113334-22.png]] Butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
328 * [[image:image-20190531113334-23.png]] Butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
329 * [[image:image-20190531113334-24.png]] Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
330
331 **~ İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır.  Ek ekleyebilmek için evrak ekleri alanının yanında bulunan [[image:image-20190531113334-26.png]] butonuna basılarak ek ekleme ekranı açılır.
332
333
334 Evraka 3 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
335
336 1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak eklenebilmektedir. Bunun için; ilk etapta butonuna basılarak açılan ekranda evraka eklenecek olan ilgi dosyası seçilir. İlgiye ait açıklama “ilgi metni” alanına girildikten sonra [[image:image-20190531113334-29.png]] butonuna basılarak ilgi eklenir.
337
338 [[image:image-20190531113334-30.png]]
339
340 1. Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama “ilgi metni” alanına girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Örn: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
341
342 [[image:image-20190531113334-31.png]]
343
344 1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
345
346 Evraka ilgi ekleme işleminin ardından; eklenen ilgiler ekranın alt kısmında listelenecektir.
347
348 [[image:image-20190531113334-33.png]]
349
350 İlgi listesinde yapılabilecek işlemler;
351
352 * [[image:image-20190531113334-34.png]] Butonuna basılarak eklenmiş olan ilgi listeden çıkartılır.
353 * [[image:image-20190531113334-35.png]] Butonuna basılarak ilgide yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
354 * Butonuna basılarak eklenen ilginin detay ekranı açılır.
355 * Butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak ilgilerin sıralaması değiştirilir.
356
357 * Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından [[image:image-20190531113334-38.png]] butonuna basılarak, belge kaydedilerek evrak sayısını aşağıda görüldüğü gibi alır.
358
359 [[image:image-20190531113334-39.png]]
360
361 * Benzer Kayıt: Benzer kayıt butonuna basılarak kaydı yapılan evrak bilgilerinin ekranda tekrar dolu gelmesi sağlanır. Bu seri evrak kaydetme işlemlerinde kullanılır.
362 * Yeni Kayıt: Yeni kayıt butonuna basıldığında evrak kayıt ekranına girilen bilgiler temizlenerek yeni evrak kaydedilebilmesi için kullanıcıya boş ekran sunulur.
363 * Kapat: Bu butona basılarak Evrak kayıt ekranının kapatılarak ana ekrana dönülmesi sağlanır.
364
365 **Not: **Giden evrak kayıt işlemi fiziki olarak hazırlanmış bir ıslak imzalı evrakın kaydı için kullanılan fonksiyon olduğu için evrak sistem içerisinden herhangi bir birime ya da kullanıcıya otomatik havalesi gereken durumda "Evrak postalansın" kutucuğu seçili olmalıdır.
366
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.1 367 **Not 2:** Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra **"Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?"**  uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 35.1 368
369

Gezinme